Guía para la contratación en Nueva Zelanda

Puntos clave

• El cumplimiento obligatorio es clave: La legislación neozelandesa exige contratos de empleo escritos y prestaciones de ley, incluyendo un mínimo de cuatro semanas de vacaciones anuales remuneradas y contribuciones de la entidad empleadora al plan de jubilación KiwiSaver. El incumplimiento, especialmente la clasificación errónea, conlleva penalidades de hasta 20NZD ,000 por incumplimiento.

• Apunta a los centros estratégicos de talento: Centra tus esfuerzos de contratación en ciudades concretas como Auckland (finanzas, tecnología) y Wellington (gobierno, sector tecnológico en expansión) para aprovechar de forma eficiente el grupo de talentos de Nueva Zelanda.

• Configuración de entidades de bypass con G-P: Evita el largo proceso de creación de una entidad local y agiliza el cumplimiento empleando G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record) o G-P Contractor, apoyados por G-P Gia™ para recibir orientación instantánea y experta de RRHH.

La economía de Nueva Zelanda se impulsa en gran medida por la industria agrícola, especialmente sus productos lácteos y ovinos. Sin embargo, Nueva Zelanda cuenta con una infraestructura estable y un grupo de talento cualificado en diversas industrias. 

Antes de expandirte a Nueva Zelanda, tendrás que entender los contratos, impuestos, sueldos, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía te explicará todo lo que necesitas saber sobre contratar en Nueva Zelanda.

Lo que debe saber antes de contratar en Nueva Zelanda

Si estás expandiendo tu negocio a Nueva Zelanda por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Nueva Zelanda y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios. 

G-P Gia™, nuestra agente global de Recursos Humanos impulsada por inteligencia artificial, puede responder a tus preguntas de cumplimiento más difíciles en 50 países —incluida Nueva Zelanda— y en todos 50 estados de EE. UU. Reduce tu dependencia de abogados externos y reduce el tiempo y costo de cumplimiento hasta en un 95% con Gia.

Aquí tienes cinco cosas que debes saber sobre la contratación en Nueva Zelanda.

1. Horario laboral en Nueva Zelanda

La semana de trabajo media en Nueva Zelanda es de 40 horas, normalmente repartidas en cinco días. Las entidades empleadoras no están obligadas a pagar una prima por horas extra a menos que esté especificado en el contrato de empleo. 

Los empleados tienen descansos de descanso remunerados y descansos para comer sin sueldo (salvo que se acuerde lo contrario en el contrato de empleo). El número y el momento de las pausas dependen de la duración del periodo de trabajo:

• 2–4 horas: Un descanso pagado de 10minutos.

• 4–6 horas: Un descanso pagado de 10minutos, más un descanso para comer 30 minutos no remunerado.

• 6–10 horas: Dos descansos pagados de 10minutos, más un descanso para comer 30 minutos sin sueldo.

Estos descansos son obligatorios por la ley neozelandesa y deben programar en horarios razonables.

2. Tiempo libre y licencia en Nueva Zelanda

Nueva Zelanda tiene11 festivos nacionales. Si un empleado trabaja en un festivo, cobra al menos 1.5 veces su tarifa horaria normal y consigue un día libre pagado alternativo.

Los empleados en Nueva Zelanda disponen al menos de cuatro semanas de vacaciones anuales remuneradas tras 12 meses de empleo continuo. Los empleados pueden aplicar el pago de hasta una semana de sus vacaciones anuales en lugar de tomar el tiempo libre. Esto se llama "cobrar en efectivo". Las vacaciones anuales no empleadas se conservan. No hay obligación de cobrar la baja salvo por despido.

Los empleados reciben 10 días de licencia por enfermedad remunerada cada año tras seis meses de empleo continuo. Los días no empleados se conservan, hasta un límite de 20 días. Los empleados tienen tres días libres por el duelo de una familia inmediata y un día por otros duelos, a discreción de la entidad empleadora. Los empleados disponen de hasta 26 semanas de baja parental remunerada (financiada por el gobierno), con licencia extra no remunerado y protección laboral.

2. Compensación en Nueva Zelanda

El dólar neozelandés (NZD) es la moneda oficial. El salario mínimo se revisa anualmente y se actualiza el 1 de abril de cada año. Actualmente es NZD 23.50 por hora (2025). Hay salarios mínimos más bajos para empezar y formar a empleados. Este sueldo es actualmente NZD 18.80 por hora.

Las bonificaciones no son obligatorias por ley en Nueva Zelanda. Si decides otorgar bonos, se consideran parte de los ingresos brutos del empleado y están sujetos al impuesto estándar. Un bono único se considera una suma global a efectos fiscales.

3. Impuestos sobre los ingresos por empleo en Nueva Zelanda

Nueva Zelanda emplea un sistema de paga de acuerdo con lo que ganas para los ingresos laborales. Las tarifas actuales son:

•   10.5% sobre ingresos hasta 14NZD ,000

•   17.5% sobre los ingresos entre NZD14001–48,000

•   30% sobre los ingresos entre NZD 48,001–70,000

•   33% sobre los ingresos entre NZD 70,001–180,000

•   39% sobre ingresos por encima de 180NZD,000 

Los empleados pagan el Impuesto de Ingresos de la ACC. Esto financia el sistema de compensación por accidentes sin culpa de Nueva Zelanda. Para 2025, la tasa es NZD 1.60 por 100 NZD de renta responsable (16%). 

Nueva Zelanda no tiene impuestos separados sobre la seguridad social ni sobre la nómina. No existe un impuesto general sobre las plusvalías sobre los ingresos por empleo.

KiwiSaver es un plan voluntario de ahorro para la jubilación basado en el trabajo. Los empleados de entre 18y64 se inscriben automáticamente al comenzar un nuevo empleo. Pueden optar por no participar en un plazo específico. Si los empleados no se dejan de aceptar, la tasa de contribución por defecto es del 3%. Los empleados pueden elegir tarifas más altas (4%, 6%, 8% o 10%).

4. Cobertura sanitaria en Nueva Zelanda

Los empleadores no están legalmente obligados a conceder seguro médico a los empleados. Todos los residentes de Nueva Zelanda y muchos titulares de visas de trabajo son automáticamente elegibles para la atención sanitaria pública. Esto está fuertemente subvencionado por el gobierno. La mayoría de los servicios sanitarios esenciales son gratis o de bajo costo en el momento de su uso.

Aunque los empleadores no están obligados a ofrecer seguro médico grupal, algunos lo hacen como un beneficio agregado para atraer y retener talento.

Los principales centros de contratación en Nueva Zelanda

Algunas ciudades de Nueva Zelanda son conocidas por sus industrias particulares. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales polos de talento en Nueva Zelanda son:

• Auckland es la ciudad más grande y el centro económico más grande de Nueva Zelanda. Es conocida por sus sectores de Finanzas, tecnología, servicios profesionales, logística, construcción e industrias creativas. La ciudad es un importante centro de comercio minorista, turismo y comercio internacional.

• Wellington es la capital y es conocida por su sector gubernamental. También cuenta con un sector tecnológico próspero, cine y medios digitales (notablemente "Wellywood"), y servicios profesionales.

• Christchurch es la ciudad más grande de la Isla Sur y es un centro de manufactura, ingeniería, tecnología agrícola (agritech) y construcción (especialmente la reconstrucción tras el terremoto). Cuenta con un sector tecnológico en crecimiento.

• Hamilton es una ciudad clave para la agricultura, la industria láctea, la biotecnología y la educación. Está creciendo en logística y almacenamiento debido a su ubicación céntrica.

• Tauranga es conocida por su puerto (el mayor de Nueva Zelanda), horticultura (especialmente kiwi), logística y turismo.

• Dunedin es conocida por su educación (sede de la Universidad de Otago), las ciencias de la salud y las industrias creativas.

Industrias clave en Nueva Zelanda

Comprender las principales industrias de Nueva Zelanda te permite establecer puntos de referencia para salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y ampliar tu grupo de talento. 

Las principales industrias en Nueva Zelanda incluyen:

• Agricultura y agronegocios: Nueva Zelanda es mundialmente reconocida por sus productos lácteos, cárnicos, de lana y hortícolas. Los lácteos (especialmente la leche en polvo y el queso), el res, el cordero y el kiwi son las principales exportaciones. El agronegocio, incluyendo el procesamiento de alimentos y la tecnología agrícola, es central para la economía.

• Silvicultura y procesamiento de madera: Nueva Zelanda cuenta con extensos bosques de plantación, y productos forestales como troncos, madera, pulpa y papel son importantes exportaciones.

• Pesca y acuicultura: El país cuenta con una industria pesquera robusta, que incluye mariscos capturados en estado silvestre y de cultivo (especialmente mejillones y salmón).

• Construcción e infraestructuras: El desarrollo urbano, la recuperación continua tras terremotos y las mejoras de infraestructuras están impulsando el crecimiento en la construcción y los oficios relacionados.

• Mercado cinematográfico e creativa: El país es famoso por su producción cinematográfica (como El Señor de los Anillos y El Avatar), la animación y los medios digitales.

El costo de contratar una persona empleada en Nueva Zelanda

Ya sea que contrates a un solo empleado o a todo un equipo en Nueva Zelanda, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Constituir una entidad (a menos que te asocies con una Plataforma global de empleo (Employer of Record))

• Publicitar las vacantes

• Pago de bonificaciones por recomendación a empleados con contactos en Nueva Zelanda

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajes hacia y desde Nueva Zelanda, incluyendo estancias en hoteles, comidas y transporte

• Emplear un servicio de comprobación de antecedentes para seleccionar personas candidatas

• Redacción de contratos de empleo conformes, revisión legal y consulta con expertos en Recursos Humanos y legales

• Costos de proporcionar computadoras, teléfonos y licencias de software

• Gastos de materiales de incorporación y formación inicial

• Contribuciones obligatorias de la entidad empleadora (KiwiSaver)

• Costos para mantener los registros y documentación requeridos de impuestos y nóminas

Según G-P Verified Sources fromGia™, la tasa de carga de la entidad empleadora en Nueva Zelanda, que incluye los costos que se suman a los salarios, oscila entre 3.5–5%, excluyendo el seguro de accidentes, que puede variar. 

¿Qué debe hacer una empresa para contratar empleados en Nueva Zelanda?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Nueva Zelanda:

• Regístrate en la Oficina de Empresas de Nueva Zelanda. 

• Regístrate en las autoridades hacendarias para obtener un número fiscal de nóminas, impuesto sobre los bienes y servicios y otras obligaciones fiscales.

• Abre una cuenta bancaria local.

• Establecer un sistema de nóminas conforme para gestionar paga de acuerdo con lo que ganas, ACC, KiwiSaver y los derechos a las bajas.

• Prepárate para obligaciones de la entidad empleadora como las contribuciones a KiwiSaver, los cargos ACC y los derechos a licencias remuneradas.

• Regístrate en WorkSafe New Zealand.

• Contrata un seguro para el trabajo.

• Prepara los procesos de incorporación, las políticas laborales y los manuales del empleado.

Establecer una filial en Nueva Zelanda puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record) para contratar empleados a tiempo completo en Nueva Zelanda sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.

Los pasos para contratar en Nueva Zelanda

El proceso de contratación en Nueva Zelanda es similar al que probablemente conoces en tu propio país. Sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar personas candidatas, enviar ofertas de empleo e incorporar nuevos empleados.

1. Anunciar vacantes de trabajo en Nueva Zelanda

Define el puesto, las responsabilidades y las cualificaciones requeridas en la descripción del puesto. Entre los tablones de ofertas de trabajo más populares en Nueva Zelanda se encuentran Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn e Indeed. 

Las mejores prácticas para redactar anuncios de trabajo incluyen:

• Indica el nombre de la empresa, el puesto y la ubicación.

• Incluye instrucciones de solicitud y una fecha de cierre.

• Sé claro sobre si el puesto es a tiempo completo, parcial, permanente o temporal.

• Evita un lenguaje que pueda considerar discriminatorio.

2. Evaluar solicitudes en Nueva Zelanda

Filtrar las solicitudes conforme a las leyes antidiscriminatorias. Selecciona personas candidatas que mejor cumplan con los criterios para el puesto. Documenta tus motivos para preseleccionar o rechazar personas candidatas en caso de que necesites justificar tus decisiones. Recomendamos emplear una lista de verificación o un sistema de puntaje basado en los requisitos para el trabajo para garantizar la equidad.

3. Entrevista a personas candidatas en Nueva Zelanda

Entrevista a las personas candidatas que entraron en tu lista corta. Puedes hacer estas entrevistas en persona o virtualmente. Emplea preguntas estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarte a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminatorias de Nueva Zelanda, para que puedas encontrar la mejor opción para el puesto cumpliendo con la normativa local.

4. Hacer ofertas de trabajo en Nueva Zelanda

Contacta con la persona candidata elegida para ofrecerle un puesto en tu empresa. Redacta una oferta de empleo por escrito, incluyendo un contrato de empleo que cumpla con la normativa. Esto es obligatorio por la ley neozelandesa. Cerciórate de que el contrato de empleo cumpla todos los requisitos legales como salario, horas, licencias y periodos de notificación.

5. Incorporación de nuevos empleados en Nueva Zelanda

Ahora puedesincorporar nuevos empleados. Registra al nuevo empleado en Inland Revenue para PAYE, ACC y KiwiSaver. Establece la nómina y proporciona la formación y la incorporación necesarias en el lugar de trabajo. Proporciona información sobre las políticas laborales, la salud y la seguridad, y los derechos de los empleados.

Si trabajas con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) como G-P™, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la incorporación. Agilizaremos el proceso, para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu empresa. 

Contratación de contratistas en Nueva Zelanda

Trabajar con contratistas independientes en Nueva Zelanda puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin la necesidad de empleados de tiempo completo. Los contratistas con base en Nueva Zelanda comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu grupo de talentos según las necesidades de tu negocio, sin las complejidades ni los costos del empleo. 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en Nueva Zelanda, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes en Nueva Zelanda

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Nueva Zelanda, las entidades empleadoras contratan empleados para trabajar y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol permanente.

2. Penalidades por clasificación errónea en Nueva Zelanda

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar penalidades severas. Si ocurre una clasificación errónea , tendrás que:

• Paga las contribuciones KiwiSaver de la entidad empleadora durante el periodo de clasificación errónea, más posibles intereses.

• Enfrentar penalidades de leyes laborales de hasta NZD 20,000 por incumplimiento.  

• Encárgate de órdenes de prohibición que impidan contratar hasta 10 años.

3. Cómo pagar a los contratistas en Nueva Zelanda

G-P Contractor™ elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, todo ello cerciorando un proceso de cumplimiento.

Contrata empleados y contratistas en Nueva Zelanda con G-P

Nuestros productos impulsados por Software como servicio e inteligencia artificial – Plataforma global de empleo (Employer of Record), contratista y Gia™ – apoyan a las compañías mientras construyen y gestionan equipos globales. 

G-P es el líder reconocido en empleo global con más de una década de experiencia, el mayor equipo de expertos en recursos humanos, legales y cumplimiento, y una base de conocimiento global propia.

Haz que tu expansión a Nueva Zelanda sea más fácil con G-P. Contáctanos o reserva una demostración hoy mismo.

Preguntas frecuentes (FAQs)