En JANZEN, todo lo que hacemos comienza con una idea clara. Nuestras fragancias y productos para el hogar están inspirados en el mundo natural; cuidadosamente elaborado y pensado, con atención en cada detalle. Es una mentalidad que moldea no solo lo que creamos, sino también cómo trabajamos. Así que cuando nos propusimos expandirnos en Alemania, lo abordamos de la misma manera: con enfoque, confianza y los socios adecuados a nuestro lado.

Alemania es nuestro vecino. Geográficamente, no podría estar más cerca, pero legal y administrativamente es un mundo completamente diferente. Lo que no queríamos era pasar meses navegando por estatutos sociales y leyes laborales en un país en el que nunca contratamos antes. 

Somos un equipo de 40 y nos movemos rápido, pero con inteligencia. Crear una entidad alemana desvió el enfoque, la cotización y la energía de nuestra búsqueda de los mejores talentos.

Lo que nadie te dice sobre contratar en Alemania

Alemania tiene algunas de las leyes laborales más intrincadas de Europa. Consejos de empresa, plazos estrictos de preaviso, beneficios legales, requisitos sociales de porte, obligaciones locales de cumplimiento — es un panorama que lleva años dominar, y no queríamos perder impulso.

Como responsable tanto de Recursos Humanos como de finanzas en JANZEN, me tocó a mí encontrar el mejor camino a seguir. Y cuanto más aprendía sobre cumplimiento con la legislación laboral en Alemania, más me parecía que estaba pisando arenas movedizas.

No soy un abogado laboralista especializado en derecho alemán, y no necesitaba serlo. Lo que necesitaba era una pareja que lo fuera. Eso fue lo que nos llevó a G-P.

Los primeros 30 días en Alemania

En 30 días tras colaborar con G-P como nuestra entidad empleadora de registro (Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)), incorporamos a nuestro primer empleado en Alemania. La Plataforma™ Global de Empleo de G-P(plataforma de empleo global) hizo el trabajo duro, pero las personas detrás de ella se cercioraron de que avanzáramos en la dirección correcta. 

En el momento en que agregas un nuevo empleado a la plataforma G-P, un miembro del equipo está ahí para guiarte en cada paso del proceso de incorporación en Alemania — contratos, periodos de prueba, configuración de beneficios — cerciorar de que no se pierda nada. Para alguien que gestiona Recursos Humanos sin un gran equipo detrás de mí, ese tipo de orientación práctica en un mercado desconocido es invaluable.

Asociarnos con G-P nos dio acceso a la experiencia que necesitábamos. Tener un socio conocedor que manejara el cumplimiento alemán con la legislación laboral nos permitió centrarnos en encontrar a las personas adecuadas, sin las constantes dudas.

Nuestros empleados en Alemania también tenían su propio punto de contacto G-P dedicado — un experto en RR. HH. Con base en el campo, que entendía las normas locales y podía responder directamente a sus preguntas. JANZEN cuida de su gente, y necesitábamos saber que nuestro equipo en Alemania se sintiera tan apoyado como cualquier otro, incluso desde el otro lado de la frontera.

Cero errores de nómina. Siempre.

La nómina en Alemania es compleja. Entre las clases fiscales, las contribuciones a la seguridad social y los derechos legales de licencia, el margen de error es real. Desde que empezamos a trabajar con G-P, no tuvimos ni un solo problema con la nómina. Cada pago a cada empleado en Alemania fue preciso y puntual.

Para un coordinador financiero, eso no es poca cosa: es la base de una sociedad en la que realmente puedes confiar. La nómina es precisa, la incorporación es fluida y, siempre que tenemos una pregunta, recibimos una respuesta rápida y clara. Es exactamente lo que quieres de una pareja.

Recientemente, exploré Gia, G-P's inteligencia agente global artificial de Recursos Humanos. Incluso desde nuestro tutorial inicial, quedó claro que la herramienta está diseñada específicamente para Recursos Humanos: ofrece respuestas verificadas a preguntas de leyes laborales por país con rapidez y precisión. Para un equipo de Recursos Humanos de una persona, ese tipo de concentración es justo lo que necesito. Nuestra presencia europea sigue creciendo, pero ya veo que Gia se convierta en una parte más importante de mi trabajo a medida que crezcamos.

Lo que les diría a otros responsables de Recursos Humanos que estén considerando contratar en Alemania

Alemania fue el comienzo para nosotros. JANZEN sigue creciendo en toda Europa, y saber que contamos con G-P a nuestro lado nos permite entrar en nuevos mercados con confianza.

G-P es el tipo de pareja que quieres. Conocedor, receptivo e implicado en que las cosas funcionen — en todos los niveles del equipo.

Si eres un equipo ágil con grandes ambiciones, mi consejo es sencillo: no dejes que la complexidad laboral te frene. Busca parejas que ya lo resolvieron.