Manual de racionalización de entidades: Navegando por el laberinto del proceso de desvinculación

Gestionar múltiples entidades globales puede ser una tarea desafiante. "Mantener al día con la normativa, la presentación de reportes y cualquier necesidad relacionada con el empleo son los desafíos más comunes que vemos", explicó Kevin Burke, Director Senior de G-P. Pero hay una solución: la racionalización de entidades.

Pero, ¿qué es la racionalización de entidades y cómo puede ayudar a reservar tus recursos? En este blog, examinaremos los pasos clave para evaluar las entidades actuales y cómo una Plataforma global de empleo (Employer of Record) como G-P puede ayudarte a implementar una estrategia exitosa de racionalización de entidades.

¿Qué es la racionalización de entidades?

La racionalización de entidades es una estrategia que tiene como objetivo ayudar a reducir costos, mejorar productos y aumentar la eficiencia operativa mediante la reorganización de la estructura legal de una empresa. Durante este proceso, una estrategia eficaz es la reducción de la entidad.

Por ejemplo, las empresas suelen adquirir múltiples entidades con operaciones similares. Cerrar algunas de estas opciones reduce la duplicación y garantiza el uso más eficiente de los recursos.

¿Cómo puede ayudar la racionalización de entidades a reservar recursos clave?

La racionalización de entidades ayuda a las empresas a invertir su tiempo y energía en proyectos que realmente importan. Al comprobar cómo están funcionando las distintas partes de la empresa, puedes emplear recursos críticos —como el tiempo, las personas y el dinero— de forma más eficaz.

"Muchas compañías crecen de forma inorgánica a través de adquisiciones. Las empresas pueden analizar su huella global y empezar a identificar qué entidades son críticas y cuáles podrían desmantelar", aconsejó Burke. "Una forma de empezar es ver cuántas de tus entidades tienen 30 empleados o menos. Muchas veces, vimos que es un escenario de equilibrio económico. Sin embargo, libera tiempo y recursos desde el punto de vista operativo."

Imagina una empresa que se expandió rápidamente a 20 países. Cada entidad debía cumplir por separado con las leyes laborales y fiscales locales. Sin embargo, a medida que el crecimiento de la empresa se estabilizó, se dio cuenta de que esta configuración era costosa y compleja. Mediante la racionalización de entidades, identificaron 10 entidades en mercados europeos más pequeños que pueden fusionar en un centro central. Esto redujo los costos generales relacionados con la administración laboral y de cumplimiento fiscal.

6 pasos para evaluar tus entidades y buscarlas en busca de la racionalización

La racionalización exitosa de entidades requiere una planeación estable y trabajo en equipo entre departamentos. Aquí tienes seis pasos importantes para desarrollar una estrategia que impulse los objetivos empresariales:

1. Construye un equipo colaborativo y multifuncional: Reúne un equipo de legal, finanzas, fiscalidad, operaciones, Recursos Humanos y TI para evaluar el impacto de la racionalización de entidades.
2. Realiza una evaluación detallada de cada entidad: Enumera cada entidad en detalle, señalando ubicaciones, situación fiscal, rendimiento financiero y requisitos de cumplimiento para el análisis.
3. Evalúa el valor de cada entidad: Analiza el rendimiento y la importancia estratégica de cada empresa revisando los resultados financieros, la eficacia operativa y la alineación con el enfoque principal de la empresa.
4. Identificar entidades para fusión o disolución: Determinar el mejor resultado para cada entidad basar en la evaluación de desempeño. Podrías fusionar entidades similares o reducir aquellas que carecen de valor.
5. Evalúa los requisitos de transición de empleados: Las compañías pueden asociar con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) para retener a su fuerza de trabajo sin establecer una entidad legal.
6. Respalda tu plan con un apoyo legal y de cumplimiento profesional: Antes de finalizar un plan de racionalización, tus equipos legal y fiscal deben evaluar cuestiones de cumplimiento y leyes laborales . Asociar con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) puede ayudar a navegar por las normas laborales locales y garantizar un cumplimiento más fluido durante los cierres de entidades, liberando a tus equipos para que se centren en otras operaciones principales.

Cómo una Plataforma global de empleo (Employer of Record) puede optimizar tus planes de racionalización de entidades

Al explorar la racionalización de entidades, las empresas deberían consultar con un asesor fiscal global para evaluar los posibles riesgos relacionados con la liquidación de una entidad. Una vez que las empresas comprenden estos riesgos, pueden identificar entidades específicas que podrían ser adecuadas para un acuerdo Plataforma global de empleo (Employer of Record).

"Empieza mirando los países con menor número de empleados, por ejemplo, 25 a 40 empleados y por debajo", explicó Burke. Aunque es común pensar en fusionar o liquidar entidades mediante la racionalización de entidades como una pérdida de presencia en el mercado, Burke enfatizó que, con el apoyo de una Plataforma global de empleo (Employer of Record) como G-P, puede aportar beneficios. Uno de estos beneficios es simplificar la gestión de entidades al reducir los gastos operativos.

Por ejemplo, cuando la multienergética Repsol cerró su entidad con sede en Canadá tras la venta de sus activos de exploración y producción en Canadá, G-P los ayudó a retener a más de 50 empleados. G-P gestionó toda la documentación necesaria, la configuración de nóminas y los requisitos de cumplimiento, cerciorando un proceso de incorporación fluido y acelerado para cada miembro del equipo. Esto permitió a Repsol evitar interrupciones en las operaciones y les ahorró aproximadamente 3USD.7 millones solo en gastos de incorporación.

Simplificar la racionalización de entidades con G-P.

Si tu empresa está dispuesta a reducir entidades mediante la racionalización, G-P puede ayudar a garantizar una transición fluida. Nuestros productos globales líderes en el sector y soluciones Plataforma global de empleo (Employer of Record) permiten a las compañías contratar, integrar y gestionar equipos globales de forma rápida y cumplida en 180+ países, independientemente del estatus de entidad.

Nuestra tecnología basada en Software como servicio cuenta con más de una década de experiencia y el mayor equipo de expertos en Recursos Humanos, legales y cumplimiento normativo del país. Nuestra base de conocimientos propietaria también ofrece orientación y conocimientos clave, todo lo que necesitas para optimizar cada paso de tu trayectoria laboral global.

¿Estás racionalizando tu entidad y necesitas apoyo? G-P puede ayudar. Contacto today.