Para 2025, 326 millones de estadounidenses trabajarán de forma remota. A medida que el panorama global remoto sigue expandir, las formas ágiles de trabajar siguen siendo una prioridad para muchas compañías — y con razón.
Según el 89% de los trabajadores, los equipos Agile de alto rendimiento tienen valores centrados en las personas, una cultura clara y empoderamiento del liderazgo. Ahora, el71% de las compañías consede en EE. UU. recurrió a la metodología Agile centrada en las personas para construir la moral, promover interacciones personales a través de zonas horarias y culturas de desarrollo, acelerar el tiempo de lanzamiento al mercado y controlar la productividad.
Si la metodología Ágil se hace correctamente, puedes preparar a tu equipo — y a tus resultados — para el éxito en 2024. Exploremos hoy cómo gestionar, optimizar y construir una cultura con equipos ágiles distribuidos.
¿Cuál es la metodología de desarrollo ágil?
El enfoque Ágil, originalmente también conocido como Desarrollo de Software Ágil, fue creado como un término paraguas para un conjunto de prácticas arraigadas en los principios del Manifiesto para el Desarrollo de Software Ágil.
El desarrollo ágil se imaginó inicialmente para equipos agrupados dentro de la misma oficina, y los primeros equipos Ágiles remoto se diseñaron para trabajar juntos en estrechaproximidad. El desarrollo Ágil tradicional prioriza la construcción de equipos en una ubicación específica, mientras que los equipos Ágiles distribuidos trabajan de forma remota en todo el mundo.
Hoy en día, las compañías no adoptan únicamente la metodología Ágil en el desarrollo de software. Según el 2022 State of Agile Report, el49% de las compañías aplican los principios del marco Agile remoto a través de su integral proceso de entrega de solicitudes para aumentar los ingresos y reducir costos.
¿Cuáles son los beneficios de la metodología Ágil para equipos de remoto y cómo puedes hacer que funcione para tu equipo distribuido? La estructura remoto de este método puede mejorar tu tasa de producción, reducir los costos administrativos generales, aumentar la productividad y mejorar la agilidad en un mercado en constante evolución. Un estudio reciente de digital.ai demostró que el70% de las compañías que implementaron enfoques Ágiles experimentaron una mayor capacidad para gestionar prioridades cambiantes.
¿Qué es un equipo Ágil distribuido?
Aunque el significado de "equipos distribuidos" y "ágiles" es claro cuando se usan por separado, el término "equipos Ágiles distribuidos" puede ser un concepto nuevo para muchos.
Un equipo Ágil distribuido es un grupo de personas geográficamente distribuidas que trabajan para crear el mejor producto posible a través de múltiples ciclos de retroalimentación. Un grupo de diseñadores, gestores de proyectos y desarrolladores de software colaboran para crear software empleando el enfoque Ágil. Los equipos distribuidos pueden colaborar sin problemas en proyectos las 24 horas del día, y el mejor talento puede encontrar en mercados menos competitivos.
¿Cuáles son los beneficios de un equipo Ágil distribuido? Un enfoque de "seguir el sol" entre los subequipos reduce significativamente el tiempo que se tarda en crear cada interacción dentro de los proyectos. Además, optar por formar un equipo distribuido geográficamente te permite reclutar talento de alta calidad de un diverso grupo de expertos de todo el mundo. Trabajar desde casa, en una cafetería o donde un empleado se sienta más productivo puede aumentar significativamente la eficiencia del equipo de proyecto.
Cómo gestionar equipos distribuidos en entornos Ágiles
¿Quién gestiona un equipo Ágil y cómo puedes aprovechar los procesos Ágiles para mejorar la colaboración en equipo? Algunos podrían argumentar que los equipos ágiles y distribuidos no coexisten bien. Los equipos Ágiles distribuidos suelen enfrentar a desafíos clave, como baja moral entre los miembros del equipo, brechas de comunicación, desajustes horarios y falta de visibilidad adecuada sobre el progreso del proyecto.
Aunque el enfoque tradicional Ágil exige que los equipos de desarrollo colaboren presencialmente a lo largo del proceso de desarrollo de software, eso no siempre es posible en un entorno distribuido. Al fin y al cabo, el enfoque ágil prioriza las reuniones presenciales para la planeación de sprints y la creación de tableros kanban, mientras que los miembros distribuidos del equipo pueden no reunir ni de forma virtual ni presencial.
Pero los beneficios superan los riesgos de un enfoque ágil. Solo hay que preguntar al 32% de líderes empresariales y directivos que lideran la transformación Ágil, seguido de cerca por el31% de equipos técnicosindividuales.
Desde la adopción de software de gestión de equipos Ágil hasta la delegación de responsabilidades, exploremos cómo hacer que los equipos distribuidos Ágiles funcionen en 2024.
1. Emplea herramientas ágiles de gestión de proyectos para cerciorar la visibilidad del estado del proyecto.
Puede ser complicado seguir el progreso de los miembros del equipo en las tareas de forma remota, y la falta de transparencia durante el proceso de planeación puede resultar en una menor productividad y menor calidad del trabajo para algunos. Por eso 2 de 3 encuestados emplean Atlassian Jira para gestionar proyectos ágiles, y el uso de Kanban entre los equipos Ágiles aumentó del 7% en 2020 al 56% en 2022. Mejora la visibilidad de tus equipos scrum aprovechando herramientas de productividad basadas en la nube como Toggl Plan, Asana, Kanban y Jira para monitorizar rápida y con precisión la visibilidad del progreso de los proyectos a través de zonas horarias.
Recuerda: Un gestor de proyecto estable de cualquier equipo Ágil distribuido debe cerciorar de que todos los reportes de estado del proyecto estén actualizados y sean claramente visibles para todo el equipo durante cada proyecto.
2. Establece una visión compartida.
Es fundamental que los líderes de la empresa difundan el panorama general para todos los implicados. Una estable cultura empresarial y una buena relación con los colegas pueden hacer que los empleados se sientan cómodos en su entorno y fomentar el crecimiento a largo plazo.
Establecer un objetivo común y crear un sentido de comunidad es fundamental para mantener un equipo cohesionado y motivado. Para aumentar la moral, cerciórate de:
- Cultiva la confianza: Confía en que tus empleados cumplirán sus plazos con la mínima intervención tuya y anímales a hacer preguntas.
- Desarrolla relaciones: Establece una cultura empresarial estable ofreciendo a los miembros del equipo oportunidades para conocer a un nivel más personal. Algunas compañías organizan happy hours virtuales semanal o quincenal para fomentar la unión en equipo.
- Ilustra la misión de la empresa: Los miembros del equipo deben tener una idea clara de los objetivos de tu empresa. ¿Por qué es importante el trabajo que haces? ¿Qué logrará este proyecto?
- Validar a los miembros del equipo: Comprender tu papel en un equipo puede dar un sentido de propósito e inspirar a los equipos a dar lo mejor de sí. Cerciórate de que todo el equipo sepa que fueron contratados por una razón.
3. Gestiona la responsabilidad.
Para garantizar una alta productividad de equipos distribuidos globalmente, es necesario mantener a todos en sintonía en todo momento. La visibilidad de los proyectos entre equipos distribuidos puede ser baja, pero es fundamental actualizar de manera regular a los miembros del equipo sobre cómo va cada proyecto. Procesos bien documentados y una comunicación constante permiten a los empleados mantener la racha de productividad.
Para mantener a tus equipos responsables:
- Programa revisiones regulares con cada empleado individualmente.
- Crea y mantén un calendario para cada tarea.
- Trabaja con los empleados para establecer metas medibles y alcanzables.
- Exigir a los miembros del equipo que sigan su progreso empleando aplicaciones de colaboración.
4. Programa reuniones y revisiones regulares con tu equipo.
Alrededor del 52% de las compañías aumentó su eficacia en la gestión de equipos distribuidos mediante la metodología Ágil, y unlíder activo es el núcleo de cualquier estructura de equipo de gestión ágil de proyectos. El jefe del equipo remoto debería programar de forma proactiva revisiones regulares con los miembros individuales del equipo y con el equipo en general. Idealmente, debería haber cierta superposición entre los días de trabajo de cada subequipo. Aprovecha este periodo para programar reuniones diarias con todo tu equipo y repasar las actualizaciones del proyecto. Cerciórate de prestar atención a las zonas horarias cuando trabajes en todas las ubicaciones.
También deberías considerar hacer revisiones semi-regulares con miembros individuales del equipo para fortalecer la comunidad. Las reuniones regulares e informales uno a uno pueden celebrar tan a menudo como las necesites.
5. Prioriza herramientas online que fomenten la comunicación y la colaboración.
La comunicación y colaboración efectivas son algunos de los principios más importantes del Agile distribuido, y el55% de las compañías encuestadas señaló altos niveles de colaboración cruzada y comunicación como una buena práctica. El enfoque de desarrollo ágil permite a los equipos adaptar rápidamente al cambio, lo cual solo es posible mediante una comunicación regular.
Por suerte, hay muchos espacios de trabajo virtuales sincronizados disponibles para promover una comunicación saludable entre equipos — y zonas horarias. Invierte en herramientas colaborativas que te permitan hacer seguimiento del progreso de tus empleados y, al mismo tiempo, ofrecer integración con otros programas que puedas emplear, como Google Suite o Outlook. Jira y Basecamp son ideales para la planeación de sprints, mientras que Zoom, Skype y Slack están diseñados para videoconferencias. Además, puedes invertir en cursos que permitan a los equipos comunicar bien, incluyendo cursos sobre temas como lenguaje sensible e inclusivo.
6. Mide la productividad de tu equipo.
El Manifiesto Ágil reitera que el lanzamiento de software puede mejorar con el tiempo para responder a las necesidades del cliente, lo que es un plan para optimizar cualquier proyecto Ágil. Un total del 60% de las compañías que implementaron prácticas Ágiles incrementaron la productividad del equipo y el45% ha incrementado la disciplina de procesos.
Dado que la productividad es clave para el éxito de cualquier equipo Ágil distribuido, debería ser fácil visualizar quién está asignado a qué tarea y qué debe cambiar para aumentar la eficiencia.
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¿Cuáles son los beneficios de una Plataforma global de empleo (Employer of Record)?
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