Consejos para incorporar empleados a nivel global y cómo la inteligencia artificial puede ayudar

Detrás de cada contratar hay un ser humano. Y los humanos buscan conexión. La conexión crea un sentido de pertenencia e influye en cómo se siente y cómo rinde tu equipo. Pero trabajar para una compañía global con sede en otro lugar puede resultar aislante para los recién contratados. Con una experiencia de incorporación sólida, no tiene por qué serlo. Una experiencia global positiva de incorporación ayuda a los nuevos empleados a sentirse bienvenidos y listos para trabajar, independientemente de la ubicación geográfica.

Un plan de incorporación de equipo global y una entidad empleadora de referencia (Plataforma global de empleo (Employer of Record)) como G-P pueden ayudar a que las nuevas contrataciones globales se sientan conectadas desde el primer día. 

¿Cuáles son los beneficios de un proceso de incorporación internacional eficaz? 

La incorporación, también conocida como socialización organizacional, es un término de Recursos Humanos empleado para describir el proceso de integrar a un empleado recién contratado en una organización. La incorporación familiariza a los nuevos empleados con todos los elementos de su nuevo rol y entidad empleadora para prepararles para el éxito.

Vamos a explorar cinco beneficios de una incorporación eficaz:

1. Mejor productividad: Un estudio de SHRM encontró que las nuevas incorporaciones son un50% más productivas cuando completan con éxito una incorporación estandarizada. Una incorporación eficiente puede ayudar a las nuevas incorporaciones a aprender rápidamente para que puedan empezar a contribuir a tu organización más rápido.

2. Fortalecimiento de la cultura empresarial: A medida que expandes tu negocio a nivel global, la cultura empresarial es clave para la retención de empleados. Las compañías más exitosas se esfuerzan por integrar los valores y principios fundamentales de la marca en la experiencia de incorporación.

3. Reduced empleado facturación: Según Harvard Business Review, las tasas de empleado facturación pueden llegar hasta el20% en los primeros 45 días. La formación estructurada puede ayudar a los nuevos empleados a sentirse más conectados con su puesto y con tu empresa.

4. Reducción de costos de entrenamiento: Puedes reducir el tiempo y los costos asociados al aprendizaje y el desarrollo proporcionando a los nuevos empleados herramientas y recursos clave durante su primera semana de trabajo.

5. Mayor satisfacción y colaboración con los empleados: Una experiencia de incorporación fluida puede ayudar a los nuevos empleados a sentir más implicados con su trabajo, su equipo y la cultura de tu compañía. Los empleados comprometidos tienden a ser más productivos y a tener un mejor rendimiento laboral en general.

Elementos principales 4 de un proceso global de incorporación exitoso

Construir un proceso de incorporación global eficiente requiere planeación. Tendrás que mantenerlo coherente y personalizar ciertos aspectos para cada país en el que contrates. Ten en cuenta lo siguiente:

1. Adaptación local: Emplea el idioma local en los materiales de incorporación si el inglés no es un requisito para el puesto. Ajusta tu enfoque para adaptarlo a cómo la gente se comunica, trabaja y vive en cada país.

2. Cumplimiento normativo y necesidades legales: Cada país tiene leyes laborales diferentes. Las normas fiscales, la privacidad de los datos y el periodo festivo varían de un lugar a otro. Trabaja con expertos en cumplimiento que comprendan las normas locales para crear un proceso de incorporación que cumpla con los requisitos legales.

3. Formación específica por puesto: Crea planes de aprendizaje para cada puesto y ubicación que incluyan una combinación de formación a nivel empresarial y habilidades específicas para cada puesto. La formación debe ser fácil de acceder y seguir, con ejemplos sencillos de lenguaje y video.

4. Tecnología y herramientas: Emplea plataformas online que tengan varios idiomas y opciones de aprendizaje. Cerciórate de que todo el mundo pueda acceder a la plataforma desde el primer día. Cerciórate de proporcionar formación en la plataforma antes de asignar tareas de aprendizaje.

Documentos esenciales para los empleados de la incorporación internacional

La documentación es una parte importante de la incorporación global. La falta o la documentación incorrecta puede retrasar las fechas de inicio, crear problemas de cumplimiento y frustrar a los nuevos empleados. Prepara los documentos necesarios antes del primer día de los afiliados a tu equipo global:

• Documentos legales y de cumplimiento: Estos incluyen contratos de trabajo, formularios fiscales específicos de cada país, acuerdos de privacidad de datos y formularios obligatorios de inscripción en seguros.

• Documentos específicos de la compañía: Necesitarás un manual del empleado, una política de empresa adaptada a las leyes locales, organigramas para estructuras globales de reportes, un código de conducta con consideraciones culturales y acuerdos de propiedad intelectual.

• Información específica del puesto: Proporciona descripciones claras de puestos, horarios de formación adecuados, listas de contactos del equipo y planes de proyecto con plazos.

• Nóminas e información bancaria: Incluye información sobre cuándo cobran las personas, normas de gastos, formularios fiscales y cómo inscribir en los beneficios.

• Documentos de preincorporación: Estos pueden incluir un paquete de bienvenida sobre la cultura de tu compañía, una lista de equipos, un horario de la primera semana y a quién llamar en caso de emergencia.

G-P Gia™, nuestro agente global de Recursos Humanos con inteligencia artificial puede ayudarte a completar tareas de incorporación global en minutos. A través de un razonamiento artificial avanzado y de múltiples pasos, Gia piensa como un abogado y te ofrece orientación específica según el contexto en 50 países y todos 50 estados de EE. UU. Emplea Gia para revisar, analizar y generar documentos de Recursos Humanos como contratos de trabajo, manuales de empleados, formularios de inscripción de beneficios y listas de verificación de incorporación para cerciorar una integración exitosa de los nuevos empleados.