Tipos de contratos de empleo

Contratar en nuevos países ayuda a tu compañía a mantener resiliente en una economía desafiante. Tanto si eres empleado como si dependes de contratistas, los acuerdos formales son fundamentales para proteger tu negocio y tu personal. Cada país tiene sus propias leyes laborales y de empleo, y la clasificación errónea de los trabajadores supone un riesgo enorme. 

Contratos estables minimizan los riesgos legales y establecen expectativas claras para cada afiliado a tu equipo global. Esta guía explica los tipos de contratos laborales para que puedas tomar decisiones inteligentes para cada lugar de contratación y tipo de trabajador.

¿Qué es un contrato de empleo?

Un contrato de empleo es un acuerdo legal entre una entidad empleadora y un empleado. Explica los términos y condiciones del trabajo, incluyendo las funciones del puesto, salario, beneficios, horarios, confidencialidad, derechos de propiedad intelectual y acuerdos de trabajo. Un contrato de empleo protege a ti y a los afiliados a tu equipo de malentendidos al definir los derechos, responsabilidades y expectativas de cada parte.

¿Cuáles son los diferentes tipos de contratos de trabajo?

Existen varios tipos de acuerdos laborales. Comprender el propósito y los elementos de cada uno te ayuda a elegir los contratos de trabajo de empleo ideales para tu equipo global.

1. Contrato indefinido de empleo

Un contrato indefinido, también conocido como contrato permanente o indefinido, es el estándar para los contratos laborales. No tiene una fecha de finalización fija. Los empleados bajo contratos indefinidos suelen gozar de mayores protecciones legales respecto al despido, la indemnización y el despido en comparación con los contratos de duración determinada. Puedes terminar el contrato, pero debes seguir las normas locales para terminar la relación laboral, incluyendo la capacidad de preaviso e indemnización.

2. Contrato de empleo a tiempo parcial

Un contrato a tiempo parcial es para puestos con menos horas que a tiempo completo, normalmente menos de 30–35 horas por semana. Los miembros del equipo a tiempo parcial pueden recibir beneficios prorrateados. Por ejemplo, en Australia, tanto los empleados a tiempo completo como los a tiempo parcial reciben PTO basados en su horario semanal estándar. Así que un empleado que trabaja 20 horas a la semana recibe 80 horas de vacaciones anuales (4 semanas × 20 horas).

Este contrato os da a ti y a los afiliados a tu equipo más flexibilidad. Puedes usar los contratos de trabajo a tiempo parcial para cubrir las horas punta cuando necesites más personal o quieras cubrir puestos que no requieran 35+ horas por semana.

3. Contrato de empleo a plazo determinado

Un contrato de duración determinada tiene una fecha clara de inicio y finalización. Es ideal para proyectos, trabajos temporales o un contratario temporal para cubrir a alguien de baja. El contrato termina automáticamente a menos que lo renueves. Los empleados de duración determinada suelen recibir los mismos beneficios que los miembros permanentes del equipo, pero solo durante la duración del contrato. 

Muchos países, como Filipinas, tienen regulaciones para impedir contratos "rolling" o "serial" duración determinada. Los contratos rotativos consisten en crear un nuevo contrato de duración determinada cada vez que expira el anterior, en lugar de ofrecer al empleado un puesto permanente.

4. Contrato temporal de empleo

Un contrato temporal es un término amplio para todo tipo de acuerdos que cubren necesidades laborales a corto plazo. Los contratos de duración determinada entran en esta categoría, pero también pueden incluir contratos eventuales, trabajos estacionales o contratos que terminan cuando ocurre un determinado evento (no siempre con una fecha fija). Por ejemplo, un contrato temporal podría terminar cuando se agota la financiación para un puesto, como en puestos de investigación financiados por subvenciones.

5. Casual contrato de empleo

Un contrato eventual es para trabajos según sea necesario. No hay horas garantizadas ni compromisos a largo plazo. Esto es común en sectores con demanda fluctuante, como la hotelería o el comercio minorista. En Australia, los empleados eventuales reciben una tarifa horaria de "carga eventual" más alta en lugar de beneficios. Los empleados con contratos de empleo eventual pueden aceptar o rechazar turnos.

6. Convenio colectivo de trabajo

Aunque no es un contrato de empleo, un Convenio Colectivo de trabajo es un contrato entre una entidad empleadora (o un grupo de empleadores) y un grupo de empleados que normalmente están representados por un sindicato. Establece condiciones para salarios, beneficios y condiciones laborales. Los CBA son comunes en muchos países europeos y son legalmente vinculantes. En algunos países, un acuerdo colectivo de trabajo se aplica a compañías dentro de un determinado sector. Por ejemplo, los CBAs en Alemania cubren muchos sectores y establecen estándares mínimos para todos los empleados dentro de sus sectores.

¿Qué es un contrato de contratista?

Un contratista o contrato de servicios consiste en contratar a una persona autónoma o a una compañía como contratista independiente. Crea una relación cliente-contratista en lugar de una relación empleado-entidad empleadora. Es un acuerdo comercial entre dos compañías (o una compañía y un individuo) y tiene requisitos diferentes a los acuerdos laborales.

Los contratistas controlan cómo y cuándo trabajan. Completan los entregables dentro de un plazo acordado. Pagan sus propios impuestos y cubren su propia atención sanitaria y otros beneficios. Los contratistas generalmente no están sujetos a las leyes laborales, pero clasificar erróneamente a alguien como contratista cuando actúa como empleado puede conllevar multas y el pago atrasado de impuestos, costos y beneficios laborales.

¿Existen otros tipos de contratos?

1. Acuerdos de voluntariado

Estos acuerdos cubren puestos no remunerados, a menudo en organizaciones sin ánimo de lucro o benéficas, y aclaran expectativas y responsabilidades.

2. Contrato de cero horas

Un contrato de cero horas no garantiza un mínimo de horas. Tu miembro del equipo trabaja solo cuando es necesario y puede negar a hacer turnos. Este tipo de contrato está permitido en el Reino Unido, pero está prohibido o restringido en otros países.

A diferencia del empleo eventual, el empleo de cero horas no compensa a los empleados por la falta de seguridad laboral ni por las horas impredecibles. Los trabajadores de cero horas tienen derecho a los estándares mínimos o de vida de sueldo y vacaciones anuales, como otras formas de empleo en el Reino Unido.

3. Contrato de prácticas

Los contratos de prácticas ofrecen experiencia práctica y formación para estudiantes o recién graduados. Las prácticas pueden ser remuneradas o no, dependiendo de las leyes locales. El país y el acuerdo específico determinarán si las prácticas son contratos laborales o acuerdos educativos. En países como el Reino Unido, las prácticas no remuneradas son ilegales a menos que el becario forme parte de un programa educativo o de formación. Esto impide que los empleadores se aprovechen de estudiantes o graduados para que se realicen trabajos rentables gratis.

Formatos para contratos de trabajo

Además de los diferentes tipos de contratos de trabajo, puedes emplear dos formatos principales:

• Acuerdo escrito: Un acuerdo escrito es un documento firmado que explica todos los términos del trabajo, incluyendo las funciones del puesto, el salario, las horas y las cláusulas de despido. Los acuerdos escritos son el formato más común y seguro. Te dan pruebas claras del acuerdo. Muchos países exigen acuerdos escritos por ley, especialmente para contrataciones globales.

• Contratos verbales o implícitos: Un contrato implícito o verbal se basa en palabras habladas en lugar de un documento escrito. Por ejemplo, si le dices a alguien que le pagarás un salario fijo por 40 horas a la semana y trabaja esas horas de forma constante, tienes un contrato verbal o implícito para seguir pagándole a ese ritmo. Estos pueden ser legalmente vinculantes en muchos países, pero son difíciles de probar y hacer cumplir.

Los acuerdos escritos siempre son más seguros, especialmente para equipos globales.

Cómo elegir el contrato de empleo adecuado

Elegir el contrato de empleo adecuado es clave para construir un equipo estable y de cumplimiento. Así es como tomar la mejor decisión para tu negocio:

• Evalúa la duración del puesto: Emplea un acuerdo temporal o de duración determinada para proyectos a corto plazo y un acuerdo indefinido para puestos en funcionamiento.

• Piensa en la supervisión y el control: Piensa cuánto vas a dirigir el trabajo de la persona. Si necesitas gestionar el trabajo diario de la persona, emplea un contrato de empleo. Si quieres un contratista que controle cómo y cuándo trabaja pero que se comprometa a entregar un resultado, emplea un acuerdo de servicios.

• Revisa las leyes laborales: Cada país tiene sus propias normas sobre contratos de trabajo, beneficios y despido. Por ejemplo, los contratos de cero horas son legales en el Reino Unido pero están prohibidos en Alemania y Francia. Algunas jurisdicciones locales y estatales también difieren. Consulta siempre las leyes locales antes de redactar un contrato.

• Confirmar clasificación: Para confirmar si un trabajador es empleado o contratista, observa cuánto control tienes, quién proporciona las herramientas y cómo gestionas los pagos. Clasificar erróneamente a alguien como contratista cuando es empleado puede conllevar multas y pagos atrasados.

• Evalúa la flexibilidad frente a la seguridad laboral: Si necesitas flexibilidad, considera contratos ocasionales, temporales o de cero horas. Si quieres fomentar la lealtad, la retención y la estabilidad de la fuerza de trabajo, emplea acuerdos indefinidos o a tiempo parcial.

• Incluye beneficios, compensación y mínimos legales: Algunos acuerdos deben incluir beneficios completos, como contratos indefinidos. Otros, como contratos contratistas o eventuales, pueden ofrecer beneficios limitados o nulos. Sigue todas las leyes locales sobre salario, licencias y seguros para el tipo de acuerdo que pretendes.

• Alinea los acuerdos con la estrategia: Los diferentes tipos de acuerdos de trabajo se adaptan a distintas estrategias empresariales. Por ejemplo, podrías usar contratos de duración determinada o acuerdos de servicio para probar nuevos mercados o para proyectos específicos.

• Consulta a los expertos: Al contratar en nuevas ubicaciones, contacta con una entidad empleadora de registro (Plataforma global de empleo (Employer of Employer) que tenga experiencia legal y de Recursos Humanos en la región. Pueden garantizar el cumplimiento y recomendar los mejores arreglos de trabajo para tus estrategias.

10 consejos para crear contratos de trabajo de cumplimiento

El cumplimiento es la base de todo acuerdo de trabajo. Estos 10 consejos te ayudarán a crear contratos de cumplimiento y proteger tu negocio:

1. Consulta las leyes laborales locales: Empieza por entender el panorama legal en el que quieres contratar. En Australia, los contratos deben cumplir con los estándares mínimos de la Ley de Trabajo Justo en cuanto a salario, licencias y despido. Australia también aplica los Estándares Nacionales de Empleo para la mayoría de los empleados.

2. Define clasificación de los trabajadores: Clasificar erróneamente a los empleados como contratistas puede conllevar sanciones y responsabilidades significativas. Emplea definiciones locales y criterios claros, incluyendo la estructura de pago y el control sobre las condiciones de trabajo, para decidir si alguien es empleado o contratista.

3. Incluye capacidades obligatorias: La mayoría de los países tienen mínimos legales para capacidades laborales, compensación y licencias. En el Reino Unido, esto incluye la baja por enfermedad legal, vacaciones pagadas y las contribuciones a la pensión. En Filipinas, los beneficios obligatorios incluyen 13salario del tercer mes para ciertos empleados, contribuciones a la seguridad social y la inscripción en el seguro médico nacional.

4. Aclara las expectativas: Detalla el papel del profesional, sus responsabilidades y a quién reporta. Esta aclaración evita confusiones y establece expectativas claras.

5. Dirección despido, plazos de aviso e indemnización: Explica qué debe hacer cada parte si quiere terminar el acuerdo. Por ejemplo, Filipinas exige indemnización por despido a los empleados que cumplen los requisitos y pierden empleo por despido, despido u otras razones fuera de su control.

6. Incorpora las cláusulas necesarias: Incluye cláusulas de confidencialidad, no competencia, propiedad intelectual y jurisdicción relevantes para el puesto y la ubicación del empleado.

7. Emplea plantillas estandarizadas: Las plantillas de contratos ahorran tiempo, pero recuerda adaptarlas a las leyes y expectativas de cada país.

8. Revisa y actualiza los contratos de manera regular: Las leyes cambian, así que revisa los contratos periódicamente o cada vez que te expandes a un nuevo país.

9. Colaborar con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro): Elegir una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) con una entidad de infraestructura global, asesoramiento legal y Recursos Humanos en tu lugar de contratación es la mejor manera de reducir tu riesgo, ahorrar tiempo y garantizar el cumplimiento. Con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), puedes crear, actualizar y gestionar contratos de cumplimiento en 180+ países.

10. Optimiza el cumplimiento con inteligencia artificial: G-P Gia™ es un agente global de Recursos Humanos impulsado por inteligencia artificial que puede reducir el tiempo y costo del cumplimiento hasta en un 95%. Gia ofrece respuestas en tiempo real a tus preguntas de cumplimiento, hace referencia a las leyes locales actualizadas y genera y actualiza plantillas de contratos para 50 países y todos 50 estados de EE. UU.

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