El reto: navegar por el cumplimiento multijurisdiccional
Con empleados en 12 estados de EE. UU. e Indonesia, Herb Pharm se enfrentó al complejo reto de gestionar leyes laborales diversas y en evolución en múltiples jurisdicciones. Las tareas de cumplimiento de Recursos Humanos, como la revisión de contratos, la creación de políticas y la investigación legal, se gestionaron manualmente empleando un mosaico de recursos, incluyendo el sitio web de SHRM y abogados externos.
Este enfoque descentralizado y manual era laborioso y costoso. El equipo Recursos Humanos de Herb Pharm quería una solución centralizada y eficiente para agilizar el cumplimiento multijurisdiccional, reducir costos legales y mantener la precisión en todas las regiones. Por encima de todo, el equipo de Recursos Humanos necesitaba una solución que les ahorrara tiempo y les permitiera priorizar iniciativas más proactivas para impulsar objetivos a largo plazo.
La solución: emplear Gia para la inteligencia con asesoramiento artificial respaldado por expertos
Cuando Katy Burris, directora sénior de Recursos Humanos en Herb Pharm, recibió una invitación para probar Gia, se sintió intrigada por la promesa de una herramienta de cumplimiento artificial con inteligencia que pudiera cubrir todos los temas de Recursos Humanos en múltiples jurisdicciones. Gia se convirtió rápidamente en una herramienta diaria indispensable.
Me sorprendió lo fácil que era usar Gia y la variedad de información que podía proporcionar. Es emocionante contar con una sola herramienta de cumplimiento para todos los temas de Recursos Humanos.
Katy Burris
Director Senior de Recursos Humanos en Herb Pharm
El equipo Recursos Humanos ahora emplea Gia para crear políticas de inmediato e investigar leyes laborales. La función de comparación de jurisdicciones de Gia es especialmente valiosa para ayudar al equipo a decidir si implementar una única política en todos los estados o adaptar las políticas a jurisdicciones específicas.
Con acceso a una amplia biblioteca de artículos legalmente verificados y fuentes gubernamentales, Gia ayuda a Herb Pharm a mantener conforme y al día, respetando la privacidad y seguridad de los datos.
El impacto: ahorrar tiempo, reducir costos y facilitar el trabajo estratégico de Recursos Humanos
Se demostró que Gia reduce los costos de cumplimiento hasta en un 95%, y Herb Pharm ya ahorró 20+ horas de trabajo y miles en honorarios legales en solo dos meses.
Con Gia, redujimos significativamente los costos de cumplimiento. Si necesito redactar una política, introduzco los parámetros y la jurisdicción, y Gia la crea al instante. Si necesito comparar las leyes de licencia por enfermedad en 12 estados, escribo el mensaje y Gia me devuelve una tabla comparativa útil.
Katy Burris
Director Senior de Recursos Humanos en Herb Pharm
Más allá del ahorro de tiempo y costos, Gia capacitó al equipo de Recursos Humanos para tomar decisiones seguras con más rapidez, reduciendo su dependencia de costosos consultores externos. Además, Gia identificó posibles problemas legales que Herb Pharm podría pasar por alto de otro modo. Esta nueva eficiencia y tranquilidad permite al equipo centrar en prioridades estratégicas, como mejorar el compromiso de los empleados y la retención.
Saber que la orientación de Gia se basa en fuentes revisadas por expertos y legalmente verificadas me da tranquilidad. Me permite dedicar menos tiempo al papeleo y más tiempo a iniciativas estratégicas.
Katy Burris
Director Senior de Recursos Humanos en Herb Pharm
