Au Japon, le travail à distance était rare il y a dix ans, mais les progrès technologiques ont créé un changement de paradigme dans la dynamique du lieu de travail d'aujourd'hui. Du télétravail aux réunions virtuelles, les chefs d'entreprise ont remodelé leur personnel ; cependant, certaines sociétés japonaises ont encore du mal à naviguer dans les méandres du travail à distance.

Malgré ces défis, les employeurs envisagent des mesures d'adaptation pour rester résilients et compétitifs sur le marché mondial.

Selon une enquête récente, plus de 73 % des travailleurs japonais — en particulier les ingénieurs informatiques, les ingénieurs non administratifs et les ingénieurs industriels — préfèrent travailler à domicile au moins deux jours par semaine. Le sentiment n’est pas différent à l’échelle mondiale: deux tiers des personnes souhaitent travailler à domicile après la pandémie.

Ce changement a ouvert la voie aux employeurs pour réimaginer les options de travail  - 90 pour cent des grandes entreprises japonaises ont déclaré qu'elles avaient l'intention de maintenir leurs arrangements de travail à distance même après la pandémie.

Le changement de paradigme : Bienvenue dans l'ère du travail à distance

Le travail à distance consiste à travailler en dehors de l'environnement traditionnel d'un bureau. Les employés peuvent travailler n'importe où, que ce soit à la maison, dans un café, dans un hôtel ou même dans une autre ville ou un autre pays.

Certaines entreprises technologiques japonaises ont pris les devants en mettant en place des modalités de travail à distance, remettant en cause l'agencement conventionnel des bureaux. Yahoo Japan a récemment annoncé qu'il redoublait d'efforts en matière de travail à distance, permettant à tous les employés des sites 8 et000 de travailler depuis n'importe quel endroit du Japon. Dans le même temps, le géant japonais de la technologie Fujitsu a lancé sa politique "Work-Life Shift" pour offrir de la flexibilité aux travailleurs.

Outre la flexibilité, la mise en place d'un système de travail à distance permet aux employés d'économiser du temps et des frais de transport. Une étude récente a révélé que plus de la moitié (63.7 pour cent) des travailleurs japonais qui travaillent à distance au moins une fois par semaine estiment que la suppression des trajets a réduit leur niveau de stress et leur a laissé plus de temps pour d'autres activités.

Non seulement il améliore le bien-être des employés, mais le travail à distance permet également aux entreprises de prospérer sur le marché mondial concurrentiel. Voici quelques exemples de la manière dont le travail à distance peut être bénéfique pour les employeurs :

Attirer et fidéliser talent

Avec la concurrence féroce pour talent, en particulier pour les professionnels de l'informatique, les employeurs doivent adopter une approche globale lorsqu'il s'agit d'attirer des candidats. Un rapport de ManpowerGroup a montré que 76 pour cent des employeurs au Japon ont des difficultés à pourvoir les postes.

Pour cette raison, certains employeurs au Japon ont commencé à proposer des modalités de travail flexibles dans le cadre de leur stratégie de recrutement et de rétention. Par exemple, Panasonic a instauré une semaine de travail de quatre jours afin de fidéliser ses talent et de favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Le travail à distance n'est plus un avantage fantaisiste ; c'est une nécessité quotidienne pour attirer et retenir des personnes hautement qualifiées talent.
En proposant des arrangements flexibles et en enrichissant l'expérience sur le lieu de travail, les entreprises peuvent avoir une meilleure chance de se démarquer sur un marché du travail extrêmement compétitif.

Possibilité de réaménager les espaces de travail

Outre la réduction des coûts en termes d'espace de bureau, le travail à distance offre aux entreprises la possibilité de réaffecter et de redéfinir les espaces de travail.

PayPay, une entreprise japonaise de technologie financière, a redéfini ses espaces de bureaux en mettant en place un système permettant de « travailler de n'importe où et n'importe quand ». L'entreprise a « bouleversé les idées traditionnelles pour reconfigurer [le bureau] comme un lieu de rencontres avec les autres, augmentant ainsi l'engagement et la collaboration, et engendrant la fidélité à PayPay. »

En outre, 54 pour cent des entreprises du Grand Tokyo ont indiqué qu'elles souhaitaient vivement trouver de nouvelles façons d'utiliser le bureau, notamment en augmentant le nombre de salles privées et en réservant des options pour les réunions à distance. Par ailleurs, 53.5 pour cent étaient également prêts à modifier l'agencement du bureau pour favoriser la flexibilité.

Les bureaux satellites sont également devenus une tendance. Plusieurs entreprises et travailleurs ont déménagé dans les régions périphériques, ce qui est probablement dû à la popularité croissante du travail à distance. Les demandes de relocalisation dans des zones régionales du Grand Tokyo ont atteint près de 50,000 cas en 2021.

Cela confirme que les entreprises et les employés sont en train de réimaginer leur espace de travail, qui continuera d'évoluer à mesure que les employeurs s'adapteront aux besoins des nouveaux modèles de travail.

Un vivier de talents plus large

L’essor du travail à distance offre aux entreprises une nouvelle opportunité d’étendre leurs recherches talent au-delà des frontières géographiques. Les entreprises ne sont plus limitées à recruter des travailleurs à distance de leur bureau. Ils peuvent désormais offrir des opportunités aux gens, peu importe leur localisation.

Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur l'embauche de candidats en se basant uniquement sur leurs qualifications.

Le déclin de la population japonaise est une raison essentielle pour laquelle les employeurs doivent élargir leur vivier de talents. Son taux de dépendance des personnes âgées a grimpé à 53 en 2020. Les données montrent que le pays aura besoin de plus de travailleurs dans un avenir proche, ce qui est déjà évident dans le secteur des technologies de l'information. D'ici à 2030, le ministère de l'industrie prévoit que le Japon aura besoin de 790,000 professionnels de l'informatique.

Aujourd'hui plus que jamais, il est essentiel pour les entreprises basées au Japon de rester agiles et de réévaluer leurs stratégies en matière de personnel. La nécessité de s'adapter aux nouvelles méthodes de travail est évidente et appelle les entreprises à trouver des solutions viables pour compenser la diminution du vivier de talents locaux.

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