Guide de l'étalonnage des salaires pour le recrutement international

Principaux enseignements

• Salary vs. Masse salariale benchmarking : L'étalonnage des salaires consiste à comparer le salaire de base pour des fonctions similaires dans des organisations ou des secteurs d'activité différents. L'étalonnage des rémunérations est plus large et inclut les coûts totaux tels que les avantages sociaux et les cotisations de l'employeur.

• Pourquoi l'analyse comparative des salaires est importante : elle vous aide à attirer et à fidéliser talent, à réduire les risques juridiques et à prévoir les coûts.

• Comment commencer : Un bon benchmarking commence par la définition de votre philosophie de masse salariale, la collecte de données précises, la prise en compte du coût de la vie et des audits réguliers.

• G-P peut vous aider : G-P Gia™ vous donne des indications salariales spécifiques à votre lieu de travail pour diverses fonctions, tandis que G-P portage salarial (EOR) rationalise le processus de recrutement sur la base de ces références.

Le paiement de la taxe locale talent est simple. Vous connaissez le marché, les chiffres et les attentes. Mais payer le site talent sans repères est un jeu de devinettes risqué. Sous-payer et perdre talent. Surpayer et détruire votre budget.

L’étalonnage salarial garantit que la rémunération est pertinente pour le pays et la ville où vous recrutez, le champ d’action et les exigences locales. Avec le renforcement des lois sur l'équité salariale et la transparence dans le monde entier, les décisions salariales fondées sur les données sont plus cruciales que jamais. 

Dans ce guide, vous apprendrez ce qu'est l'étalonnage des salaires et comment fixer des salaires compétitifs pour les équipes internationales.

Qu'est-ce que le benchmarking du salaire et de la masse salariale ?

Commençons par définir ce qu'est l'analyse comparative des salaires. L'étalonnage des salaires consiste à comparer la rémunération d'une fonction spécifique sur différents marchés. L'étalonnage des rémunérations va encore plus loin. Il va au-delà du salaire de base et prend en compte les primes, l'équité et les avantages sociaux afin de comprendre le coût total de l'embauche. 

• Analyse comparative des salaires = comparaison des salaires de base (et parfois des salaires variables)

• Benchmarking des rémunérations = benchmarking des salaires + équité ( le cas échéant ) + coûts payés par l'employeur + avantages obligatoires + avantages complémentaires 

Supposons que vous recrutiez deux professionnels dans des pays différents pour le même poste. Miguel est basé au Brésil et Claire est basée en France. Une référence salariale révèle ce que doit contenir une offre de conformité pour les deux candidats.

La Masse salariale de Miguel doit inclure un salaire de13th-month .Il s'agit d'une obligation légale au Brésil ( ). Parmi les autres avantages courants, citons les chèques-repas, les chèques de transport pour le travail sur site et une politique d'assurance vie, en fonction des règles locales et des conventions collectives applicables.

Pour Claire, la France n'a pas d'obligation légale de verser une prime de 13de mois, mais une convention collective spécifique au secteur peut en inclure une. Il faut également prendre en compte les cotisations sociales et proposer une assurance maladie privée qui complète le système public.

Comparer les salaires aux taux du marché est le point de départ. Ensuite, l’analyse comparative des masses salariales vous aide à élaborer des offres qui tiennent compte du coût réel du recrutement talent internationaux.

L'importance pour l'emploi mondial

L’étalonnage salarial peut améliorer les résultats d’embauche à l’échelle mondiale, réduire les risques et renforcer le contrôle des coûts.

Attirer et fidéliser talent

L'analyse comparative vous aide à recruter et à fidéliser les meilleurs collaborateurs. Si les fourchettes de salaires ne sont pas révisées, elles peuvent être en retard sur le marché et créer un mécontentement silencieux qui se traduira plus tard par des départs. Des analyses comparatives régulières mettent en évidence les cas où le rôle Masse salariale est inférieur aux valeurs du marché. 

Conseil de pro : utilisez des sources fiables et prévoyez des mises à jour régulières. La plupart des entreprises effectuent des revues annuelles de masse salariale, mais envisagent des analyses comparatives plus fréquentes si : 

• Le marché du travail ou les conditions économiques subissent des changements importants.

• Vous vous étendez vers de nouvelles régions ou industries

• Vous avez un chiffre d'affaires élevé ou des défis à relever qui vous attirent talent

• Des changements soudains en matière de réglementation ou de conformité affectent la rémunération

Atténuer le risque juridique

Les décisions en matière de rémunération doivent être conformes aux normes de travail locales, aux règles d'équité salariale et aux lois sur la transparence des rémunérations. L'analyse comparative vous aide à documenter le "pourquoi" de votre offre. 

Cela vous aide également à rester en conformité, en veillant à prendre en compte les primes obligatoires, les indemnités et les cotisations de l'employeur exigées par la loi ou les conventions collectives. Par exemple, des pays comme le Guatemala et le Portugal imposent un paiement supplémentaire de 14mois en plus d'un bulletin de salaire de 13mois. Cette exigence est facile à négliger sans un processus formel de benchmarking. 

Optimisation des coûts et prévisibilité financière
L'embauche à l'échelle mondiale est une décision de coût autant que de talent. L'étalonnage des rémunérations vous aide à comparer des éléments comparables en examinant le coût total de l'emploi d'une personne dans un pays donné. Lorsqu'il est bien fait, il donne aux RESSOURCES HUMAINES et aux équipes financières des informations leur permettant de prendre des décisions stratégiques en matière de recrutement.

Comment les RESSOURCES HUMAINES et les équipes financières peuvent utiliser les données de benchmarking

Les éléments clés d'une stratégie globale de benchmarking de la masse salariale

Si vous recrutez à l'échelle mondiale, l'adoption d'une approche de la rémunération globale dans le cadre de l'analyse comparative sur le site vous permet de répondre à deux questions :

1. À quelle offre talent seront-ils sensibles sur ce marché ?

2. Quel sera le coût de cette location ? une fois les exigences locales prises en compte ?

La rémunération totale couvre l'ensemble des prestations reçues par un employé, y compris les avantages financiers et non financiers, ainsi que les coûts supportés par l'employeur. Une référence de rémunération totale comprend généralement

✅ Salaire de base
Une fourchette de prix locale basée sur le rôle, le niveau et le lieu.

✅ Prestations obligatoires
Elles varient selon les pays (et les régions) et peuvent inclure les cotisations de sécurité sociale et de retraite, ainsi que d'autres obligations légales.

✅ Avantages sociaux facultatifs
Ce qui est compétitif sur un marché peut être une référence sur un autre. Choisissez les avantages en fonction de ce qui est commun et apprécié localement. 

✅ Charges patronales
Les charges patronales peuvent inclure les impôts et les dépenses sociales. Utilisez notre agent mondial de RESSOURCES HUMAINES, alimenté par l'intelligence artificielle, G-P Gia™ pour obtenir instantanément des conseils en matière de conformité et des taux de charges patronales dans 50 pays et 50 États américains.

Comment réaliser une analyse comparative international des masses salariales

Suivez ce guide en quatre étapes pour apprendre à référencer les salaires.

Étape 1: Définissez votre philosophie globale de la masse salariale

Considérez votre philosophie de masse salariale comme l'ensemble des principes que vous appliquerez à chaque candidat à l'embauche.
Il devrait répondre :

• La raison pour laquelle vous recrutez dans cette région. Par exemple, la pénurie de compétences, la couverture du fuseau horaire, les exigences linguistiques ou les plans d'expansion.

• Qu'il s'agisse d'une seule fonction ou du début d'un mouvement d'embauche répétitif

• Comment gérerez-vous les salaires selon les sites : rémunération basée sur le site, rémunération identique quel que soit le site, rémunération par zones ou une approche hybride ?

• Quel est votre positionnement sur le marché ? Que vous cherchiez à prendre la tête du marché, à l'égaler ou à le distancer :

Étape 2: Collecte de données localisées

C'est là que de nombreuses équipes éprouvent des difficultés. Un bon étalonnage des salaires repose sur de bonnes données d'entrée. Si une source ne peut pas expliquer d’où viennent les données, comment les rôles sont associés, ou quand elles ont été mises à jour pour la dernière fois, soyez prudent.

Une approche pratique consiste à utiliser une combinaison de sources afin de pouvoir recouper les fourchettes :

1. Enquêtes et cabinets de conseil réputés en matière de masse salariale
   Parmi les exemples, on trouve Mercer , Aon Radford , Willis Towers Watson et Korn Ferry .

2. Sources gouvernementales ou statutaires
   Elles sont utiles pour les exigences de référence telles que les règles de salaire minimum, les éléments de rémunération statutaires ou les cotisations obligatoires.

3. plates-formes d'intelligence artificielle
   Les outils de benchmarking du renseignement artificiel sur les salaires peuvent vous aider à filtrer les données sur les salaires par pays, région, fonction et secteur d'activité. Mais veillez à choisir une plateforme d'intelligence artificielle qui utilise des données vérifiées. Gia La plateforme d'intelligence artificielle est construite sur une base de connaissances exclusive de 100,000+ sources légalement vérifiées et 1,500+ articles gouvernementaux. Obtenez des conseils fiables sur les exigences salariales, les avantages sociaux et l'équité salariale dans 50 pays et 50 états des États-Unis pour vous aider à prendre des décisions conformes.

Étape 3: Prendre en compte le coût de la vie et le lieu

Les conditions du marché du travail au niveau de la ville, de la région et du marché local sont importantes.

Si vous souhaitez localiser la rémunération entre pays, la parité de pouvoir d’achat ( PPA ) peut vous aider à prendre des décisions de contrôle de sens. La parité de pouvoir d'achat (PPA) est une méthode de comparaison des devises qui tient compte des différences de coût de la vie entre les pays. 

Si votre philosophie globale en matière de masse salariale ne tient pas compte de l'emplacement, vous pouvez choisir de maintenir le salaire fixe lorsque les professionnels se déplacent. Avec cette approche, la rémunération est liée à la portée, au niveau et à l'impact du rôle plutôt qu'à la géographie. Cette approche permet de réduire les remises à niveau et les recalculs fréquents, mais elle s'accompagne de compromis. Vous aurez besoin de :

• Un système de nivellement interne clair 

• Un plan pour des conversations sur l'équité dans les endroits où les coûts sont élevés

• Contrôles de conformité au niveau local pour les prestations obligatoires et les obligations de l'employeur

Étape 4: Contrôler et ajuster régulièrement

Les fourchettes de la masse salariale mondiale évolueront avec le temps, mais des audits réguliers permettent de maintenir les offres compétitives, de protéger l'exactitude du site budget et de réduire les chiffres d'affaires.

Voici ce que cela donne en pratique :

• Procédez à un examen complet au moins une fois par an.

• Vérifier systématiquement les marchés caractérisés par une forte inflation, une évolution rapide des salaires ou la volatilité des devises.

• Suivez les résultats, y compris les taux d'acceptation des offres, les délais d'exécution et l'attrition précoce. 

• Vieillissez vos données.

Si vos données salariales ne sont pas à jour, vous pouvez les vieillir en utilisant l'augmentation salariale budget avec laquelle vous travaillez :

Taux ancien = Ancien taux × (1 + augmentation de salaire %)

Exemple :
Si le taux du marché était de USD 80,000, et que votre augmentation de référence est 3.5% , votre estimation vieillie est de 80,000 × 1.035 = 82,800.

Il est préférable de ne vieillir les données que de 1à2 ans et de rester attentif aux évolutions du marché, aux changements de l'offre ou de la demande, ainsi qu'à toute modification de la réglementation ou de la convention collective.

Application du processus 4-step

Maintenant que vous avez appris à réaliser une analyse comparative international des masses salariales, reprenons notre scénario d'embauche avec Miguel et Claire :

_{* Avertissement : les taux de salaire indiqués dans cet exemple ne sont donnés qu'à titre d'illustration. Il ne s'agit pas d'estimations de coûts réels pour ces lieux, ce secteur ou ce rôle.}

Le salaire de base n'est qu'un point de départ. Lorsque vous tenez compte de la charge de l'employeur et des prestations obligatoires, deux offres identiques peuvent avoir un coût total très différent. Cela change votre façon d'évaluer le meilleur employeur.

Après avoir défini et appliqué les étapes ci-dessus, vous pouvez prendre des décisions de recrutement plus rapides et aligner les offres sur les attentes et les exigences locales. Une fois que vous avez trouvé votre candidat idéal, laissez G-P s'occuper du reste. 

En tant qu' employeur global (portage salarial (EOR)) nous facilitons le recrutement international. Avec nous, vous pouvez embaucher, embarquer et payer talent dans plus de 180pays, sans avoir à créer d'entités locales. 

Conseils d'experts pour le benchmarking de la conformité salariale

Une référence crédible doit résister à l'examen des candidats, des parties prenantes internes et des régulateurs. Utilisez les pratiques suivantes pour renforcer votre stratégie.

Donner la priorité à l'expertise locale
Les règles salariales, les avantages sociaux légaux et les coûts pris en charge par l'employeur varient selon les pays ; il est donc important de valider votre référence par rapport aux exigences locales et aux normes du marché avant de finaliser la fourchette. 

Conseil de pro : Si vous recrutez sur un nouveau marché, des outils comme Gia peuvent vous aider à valider les exigences et les normes locales. Une fois que vous avez trouvé votre candidat idéal, G-P portage salarial (EOR) peut mettre vos plans en action en vous offrant un moyen rapide et facile d'embaucher talent, sans créer d'entité.