Guide de l'embauche au Brésil

Le Brésil est le plus grand pays d’Amérique du Sud en superficie et en population (218M). C’est la dixième économie mondiale. La Consolidation des lois du travail (CLT) régit les lois du travail au Brésil. Le CLT décrit les avantages obligatoires comme le salaire du 13ème mois, les congés payés et des règles strictes en matière de licenciement et d'heures supplémentaires. 

Avant de vous étendre au Brésil, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et d’autres lois du travail. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur le recrutement au Brésil.

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher au Brésil

Si vous développez votre activité au Brésil pour la première fois, il existe des obligations légales importantes à respecter. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche au Brésil et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, notamment la masse salariale et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche au Brésil.

1. Réglementation centrée sur l'employé au Brésil

La législation brésilienne en matière d'emploi favorise fortement les salariés. Les travailleurs bénéficient d'un large éventail de droits et d'avantages statutaires, notamment des congés payés, des protections contre la discrimination et des indemnités de licenciement. Ils sont supérieurs à ceux des autres pays. 

Le licenciement des employés au Brésil est très réglementé. Les licenciements, en particulier ceux qui ne sont pas motivés, nécessitent un respect strict des délais de préavis, des indemnités de licenciement et de la documentation. Le risque de poursuites judiciaires post-licenciement est élevé.

Les contrats de travail écrits ne sont pas légalement obligatoires pour toutes les relations de travail, mais ils sont fortement recommandés. Les contrats verbaux sont valables dans le cadre du CLT. 

2. Langues au Brésil

Le portugais est la langue officielle et est parlé par plus de 99% de la population. Le Brésil est la seule nation portugaise des Amériques. Avec le développement du Mercosur (Marché commun du Sud) et l'augmentation des échanges commerciaux, la nécessité économique de l'espagnol s'est accrue dans les écoles et les entreprises. Comme dans la plupart des pays, il est plus probable d’entendre l’anglais dans les centres-villes du Brésil que dans d’autres régions du pays, mais l’anglais n’est pas largement parlé. 

3. Temps de travail et masse salariale au Brésil

La durée maximale légale de la semaine de travail est 44 heures. Ce délai s’étend sur huit heures par jour, du lundi au vendredi, et quatre heures le samedi, ou selon les convenus dans les conventions collectives (CBA). Les employés bénéficient d’une pause déjeuner d’au moins une heure s’ils travaillent plus de six heures consécutives. Des horaires alternatifs sont autorisés s'ils sont prévus par une convention collective ou un accord écrit.

Les heures supplémentaires sont payées au minimum sur 150% pour les heures travaillées au-delà des limites quotidiennes ou hebdomadaires standard (du lundi au samedi). Le travail effectué le dimanche ou les jours fériés doit être rémunéré à l'adresse 200% , à moins qu'un jour de repos compensatoire ne soit prévu. Les CBA peuvent fixer des taux d'heures supplémentaires plus élevés.

Le salaire minimum au Brésil est de RD 1,518.00 par mois. Certains États, comme São Paulo, ont des salaires minimums régionaux plus élevés, et les employeurs doivent payer le taux applicable le plus élevé. Le salaire minimum est adapté chaque année en fonction de l'inflation et de l'évolution du Produit Intérieur Brut (PIB).

Bien qu'il ne s'agisse pas d'une obligation légale, les ajustements annuels des salaires sont fréquents en raison des négociations syndicales et de l'inflation. 

Le salaire de13e mois est une prime annuelle obligatoire. Elle équivaut à un mois de salaire, versé en deux fois (en novembre 30 et en décembre 20). Elle est calculée comme suit : 1/12 du salaire mensuel pour chaque mois travaillé au cours de l'année civile. Les commissions et certaines primes peuvent être incluses si elles font partie de la masse salariale régulière.

4. Vacances et congé maladie au Brésil

Les congés annuels sont généreux au Brésil par rapport à d'autres pays. Après un an de service, les employés obtiennent 30 jours de congés annuels. Les salariés peuvent diviser leurs vacances en trois périodes : une période d'au moins 14 jours et deux périodes d'au moins 5 jours. Les employés ont la possibilité de monnayer jusqu'à 10 jours de vacances. Ces jours de vacances sont payés et les employeurs doivent verser une prime de vacances égale à un tiers du salaire mensuel de l'employé.

Les salariés brésiliens bénéficient également d'un congé maladie. Lorsqu'un salarié s'absente du travail pour des raisons médicales, l'employeur doit lui verser une indemnité pour les premiers jours de maladie ( 15 ), à condition que le salarié fournisse un certificat médical. Si l'employé manque plus de 15 jours en raison de son état de santé, l'Institut national de sécurité Social (INSS) prend le relais.

5. Prestations obligatoires au Brésil

Le Brésil dispose de généreux avantages sociaux, notamment des congés payés, 13mois de salaire, la sécurité sociale (INSS), le fonds de licenciement (FGTS) et des bons de repas et de transport obligatoires.

Les employeurs doivent retenir une partie du salaire de leurs employés pour l'INSS et verser une cotisation patronale. Le taux de cotisation de l'employeur s'élève généralement à 20% de la masse salariale, à laquelle s'ajoutent des cotisations supplémentaires pour l'assurance contre les accidents du travail et les entités tierces, qui peuvent s'élever à 5.8% ou plus, en fonction du profil de risque de l'entreprise et de son secteur.

Les cotisations salariales à l'INSS sont prélevées à des taux progressifs (7.5-14% in 2025) en fonction du salaire.

Les bons repas et les bons alimentaires ne sont pas obligatoires par la loi fédérale, mais peuvent être imposés par des conventions collectives (CBA) ou sont courants dans de nombreux secteurs. 

Les employeurs doivent déposer 8% du salaire mensuel de l'employé sur le compte FGTS. Cette somme n'est pas retenue sur le salaire de l'employé ; il s'agit d'un coût supplémentaire pour l'employeur. Le FGTS est mis à la disposition des salariés en cas de licenciement sans motif, de départ à la retraite ou dans d'autres circonstances telles qu'une maladie grave ou l'achat d'un logement. 

Principaux centres de recrutement au Brésil

Certaines villes du Brésil sont connues pour des secteurs particuliers. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principales plateformes talent au Brésil sont les suivantes :

• São Paulo est la plus grande ville du Brésil et le principal centre commercial, financier et technologique. Elle accueille des entreprises multinationales et des start-ups, ce qui en fait le principal centre de recrutement pour un large éventail de secteurs.

• Rio de Janeiro est connu pour son énergie, son pétrole et son gaz, son tourisme et ses industries créatives. La ville est un centre d'emploi majeur, en particulier pour les postes dans les domaines de l'ingénierie, des médias et des services.

• Belo Horizonte est une plaque tournante pour l'exploitation minière, la technologie et les services aux entreprises, avec un écosystème de start-ups en pleine expansion.

• Brasilia est la capitale du pays. Brasília est le centre du gouvernement, de l'administration publique et des services connexes, attirant talent dans les domaines du droit, de la politique et de l'administration.

• Curitiba est connue pour ses secteurs manufacturiers, automobiles et technologiques de pointe, ainsi que pour sa réputation en matière d'urbanisme et de développement durable.

Principales industries au Brésil

Comprendre les principaux secteurs d'activité du Brésil vous permet de référencer les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre vivier de talents. 

Les principales industries au Brésil comprennent :

• Services financiers : Le Brésil possède l'un des plus grands marchés financiers d'Amérique latine. Il s'agit notamment des grandes banques commerciales, des sociétés d'investissement et de la bourse B3 (Brazil, Bolsa, Balcão), située à São Paulo.

• Technologie et numérisation : Le Brésil est un pôle technologique en Amérique latine, avec un écosystème de startups en pleine croissance et de nombreuses entreprises licornes. Cela inclut des domaines comme la technologie financière, la proptech et l'edtech.

• Fabrication : Le Brésil est une nation industrielle de premier plan au niveau mondial. Les secteurs concernés sont l'automobile (fabrication et assemblage de voitures, de camions et de pièces détachées), l'aérospatiale (où se trouve Embraer, l' un des plus grands fabricants d'avions commerciaux au monde), ainsi que la chimie et la pétrochimie (traitement du pétrole brut et du gaz naturel).

• Énergie, pétrole et gaz : Le Brésil est un producteur mondial de pétrole, grâce à d'importantes réserves pré-salifères en mer. L'entreprise publique Petrobras joue un rôle important dans ce secteur. Le Brésil est un leader mondial en matière d'énergie renouvelable, avec plus de 80% de sa production d'électricité provenant de sources renouvelables, principalement hydroélectriques.

• L'agriculture : Le Brésil joue un rôle important dans la sécurité alimentaire mondiale et les marchés des produits de base. Le Brésil est le premier producteur mondial de soja, de café et de canne à sucre. Le pays est également un grand producteur de maïs, de bœuf et de poulet.

Coût de l'embauche d'un employé au Brésil

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe au Brésil, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un portage salarial (EOR))

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de recommandation aux employés ayant des contacts au Brésil

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage vers et depuis le Brésil, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.

• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats

• Rédaction de contrats de travail conformes, examen JURIDIQUE et consultation d'experts JURIDIQUES et de RESSOURCES HUMAINES

• Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels

• Frais de matériel d'intégration et de formation initiale

• Contributions obligatoires de l'employeur

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis

Selon G-P Verified Sources from Giale taux de charge de l'employeur au Brésil, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, se situe entre 60-100% , à l'exclusion de l'assurance accident qui peut varier. 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des salariés au Brésil ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe au Brésil :

• Incorporer votre entreprise au Brésil.

• Enregistrez le nom de votre entreprise auprès de l'office du commerce de l'État dans lequel votre entreprise exercera ses activités.

• Inscrivez-vous auprès du service fédéral du revenu pour obtenir un numéro d’identification fiscale.

• Enregistrez-vous auprès de l'administration fiscale de l'État concerné et obtenez un enregistrement fiscal. 

• Enregistrez-vous auprès de la municipalité locale pour obtenir une licence d'exploitation.

• Ouvrez un compte bancaire local.

• S'inscrire à l'INSS pour les cotisations de sécurité sociale.

• S'inscrire au système du fonds d'indemnité de licenciement (FGTS).

• Inscrivez-vous auprès du ministère du Travail et de l'Emploi pour déclarer les nouvelles embauches.

• Mettez en place un système de paie conforme qui calcule et retient toutes les retenues légales.

• Assurez-vous que le système est intégré à eSocial.

• Rédiger des contrats de travail en portugais.

• Mettre en place des processus pour fournir les prestations requises.

• S'inscrire auprès des autorités chargées de la santé et de la sécurité au travail.

• Conservez des registres précis des contrats de travail, de la paie, du suivi des heures et de tous les documents relatifs au travail.

La création d’une filiale au Brésil peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein au Brésil sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe à moindre coût et en toute sérénité, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes de l'embauche au Brésil

Le processus de recrutement au Brésil est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Offres d'emploi dans le domaine de la publicité au Brésil

Créez une description détaillée du poste, y compris les qualifications requises, les responsabilités et les avantages. Les stages ne sont pas considérés comme des emplois au sens du CLT. Les offres d'emploi pour les stages doivent clairement indiquer qu'il s'agit d'un stage et répondre à toutes les exigences légales en la matière.

LinkedIn, Catho, InfoJobs et Vagas.com sont des sites d’emploi populaires au Brésil.

2. Évaluation des applications au Brésil

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Examinez les candidatures et menez des entretiens conformément aux lois locales. 

3. Entretien des candidats au Brésil

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement.  Vérifier les références et, le cas échéant, procéder à des vérifications d'antécédents conformément aux lois brésiliennes sur la protection des données (LGPD).  

Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination au Brésil, afin que vous puissiez trouver la meilleure personne pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

4. Faire des offres d'emploi au Brésil

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Les offres sont généralement faites par écrit. Rédiger un contrat de travail en portugais, incluant toutes les clauses obligatoires et les avantages sociaux légaux. Les deux parties doivent signer le contrat.

5. Intégration de nouveaux employés au Brésil

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Inscrivez votre candidat à l'embauche avec eSocial, INSS et FGTS. Mettre à jour la carte de travail numérique de l'employé.

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P™, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise. 

Recrutement de sous-traitants au Brésil

Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Brésil peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés au Brésil comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant au Brésil, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs. travailleurs indépendants au Brésil

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Au Brésil, les employeurs embauchent des salariés pour qu'ils effectuent un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Sanctions en cas d'erreur de classification au Brésil

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• payer rétroactivement tous les droits et avantages légaux liés à l'emploi. 

• encourir des amendes administratives pour défaut d'enregistrement des salariés, non-paiement des charges sociales et autres infractions.

• Les arriérés de cotisations à la sécurité sociale (INSS) et au FGTS, majorés des intérêts et de la correction pécuniaire.

3. Comment payer les entrepreneurs au Brésil

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