Guide de l'embauche en France

La France est le plus grand pays de l'UE. Elle possède la troisième économie d'Europe et un Produit Intérieur Brut (PIB) d'environ 18T EUR. Le pays dispose d'un vivier de talents hautement qualifiés dans les secteurs de l'aérospatiale, de l'automobile, de l'agroalimentaire et du vin.

Avant de vous implanter en France, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce qu'il faut savoir sur la location en France. 

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en France

Si vous développez votre activité en France pour la première fois, il existe des obligations légales importantes dont vous devez tenir compte. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche en France et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en France.

1. Conventions collectives (CBA) en France

Les CBA sont monnaie courante en France. Ces accords sont conclus entre les syndicats et les employeurs. Ils couvrent les conditions de travail et les avantages sociaux. Les conventions collectives peuvent s'appliquer à une seule entreprise, à un groupe d'entreprises, voire à un secteur d'activité entier. 

Les CBA peuvent s'appliquer à votre entreprise même si vous ne faites pas partie d'une association d'employeurs. Avant d'embaucher en France, vérifiez si une convention collective s'applique à votre secteur d'activité.

2. Temps de travail et salaire minimum en France

En France, la semaine de travail normale est de 35 heures. Les employés ne peuvent pas travailler :

• 10+ heures par jour

• 48+ d'heures par semaine

• 44+ heures par semaine en moyenne sur une période consécutive de 12semaines 

Les employés reçoivent un jour de repos quotidien de 11-hour et un jour de repos hebdomadaire de 35-hour. Après six heures de travail, une pause de 20minutes est nécessaire.

Les heures supplémentaires sont celles qui dépassent 35 heures par semaine. Les huit premières heures supplémentaires sont payées à 125% . Les heures qui suivent sont rémunérées à l'adresse 150% . Les CBA peuvent fixer des taux plus élevés, mais jamais inférieurs à une prime 10% . Le plafond des heures supplémentaires est fixé à 220 heures par employé et par an. Les conventions collectives peuvent modifier ces limites et les règles de rémunération des heures supplémentaires.

Depuis 2025, le salaire minimum national en France est de 1,801.80 par mois. Les CBA peuvent fixer un salaire minimum plus élevé. En France, les salariés sont payés une fois à la fin de chaque mois.

3. Congés payés et congés en France

Les salariés bénéficient d'au moins cinq semaines de congés payés par an. D'autres congés sont possibles en fonction de l'ancienneté ou de l'ACB.

La France compte 11 jours fériés. La fête du travail (Labor Day), qui a lieu en mai 1, est le seul jour férié national obligatoire où tous les employés sont en congé. Toutefois, dans la pratique, ces jours fériés sont négociés dans le cadre des conventions collectives et la plupart des salariés bénéficient de tous les jours fériés nationaux sur le site 11:

• Jour de l'an

• Lundi de Pâques 

• Fête du travail

• Journée de la Victoire en Europe 

• Le jour de l'Ascension 

• Lundi de Pentecôte 

• Fête nationale 

• Jour de l’Assomption

• La Toussaint 

• Armistice 

• Le jour de Noël 

En cas de maladie, les employés doivent présenter un certificat médical dans les 48 heures. Sans cela, il s'agit d'un congé injustifié. L'indemnité de maladie commence généralement le quatrième jour. La sécurité sociale et l'employeur couvrent les indemnités de maladie. Le montant est fonction de l'ancienneté.

4. Congé maternité et paternité en France

Toutes les salariées enceintes ont droit au congé maternité, quel que soit le type de contrat ou l'ancienneté. 

• Pour le premier ou le deuxième enfant : 16 semaines (6 semaines avant la naissance et 10 semaines après).

• Pour le troisième enfant ou plus : 26 semaines (8 avant et 18 après)

• Pour les jumeaux : 34 semaines (12 avant et 22 après) 

• Pour les triplés ou plus : 46 semaines (24 avant et 22 après)

La Sécurité Social française (CPAM) verse des allocations de congé de maternité. La protection contre le licenciement s’applique dès que l’employeur est informé de la grossesse, pendant tout le congé maternité et pendant 10 semaines après le retour.

Les pères ou les seconds parents (y compris les conjoints, les partenaires d'unpacte civil de solidarité (PACS) ou les concubins) reçoivent.

• Trois jours ouvrables de congé de naissance payés par l'employeur

• 25 jours calendaires de congé de paternité et de congé parental (32 pour les naissances multiples) versés par la Sécurité Social

Les quatre premiers jours du congé paternité sont obligatoires et doivent suivre le congé de naissance. Les jours restants peuvent être divisés en deux périodes d’au moins cinq jours chacune. Ils doivent être pris dans les six mois suivant la naissance.

L’un ou l’autre des parents ayant au moins un an de service au moment de la naissance ou de l’adoption peut prendre un congé de maternité ou de paternité. Le congé parental peut aller jusqu’à un an et peut être renouvelé deux fois jusqu’au troisième anniversaire de l’enfant ou trois ans après l’adoption. Le congé parental est généralement non rémunéré.

5. Impôts et programmes de protection sociale en France

La France applique un système d'impôt sur le revenu progressif, ce qui signifie que les personnes aux revenus les plus élevés paient un pourcentage plus important de leurs revenus en impôts. Les employeurs déduisent cette taxe des salaires des employés.

Les salariés et les employeurs cotisent au système de sécurité sociale français. Elle couvre les soins de santé, les prestations familiales, le chômage, les accidents du travail et les pensions. Les salariés cotisent à hauteur d'environ 22% de leur salaire brut. Les employeurs cotisent 43% . Ces taux peuvent varier.

Le système de santé français est principalement financé par l'État, par le biais de la sécurité sociale. L'État couvre la plupart des coûts des soins de santé, mais les patients en paient une partie. Ces frais sont remboursés par l'assurance maladie privée. Les employeurs sont tenus d'offrir une assurance maladie complémentaire à tous leurs salariés. Les employeurs doivent payer au moins 50% de la prime pour couvrir les dépenses personnelles.

2026 attentes des employés en France

La France affiche l'un des niveaux d'inquiétude les plus bas parmi les pays étudiés. 56En France, seuls % des salariés craignent de perdre leur emploi en raison de facteurs économiques. Pour mettre les choses en perspective, ce chiffre passe à 85% à Singapour. Un nombre modeste 36% de professionnels basés en France recherchent activement ou prévoient de rechercher un nouvel emploi à l'adresse 2026. 

Cette baisse de l'anxiété est liée à l'existence de filets de sécurité sociale solides. Les entreprises qui recrutent en France peuvent tirer parti de cette stabilité en se concentrant sur l'adéquation culturelle et l'engagement à long terme plutôt que sur des tactiques de fidélisation purement anxiogènes. Un perfectionnement proactif et intégré - plutôt que des programmes réactifs et obligatoires - peut vous aider à préparer votre personnel à l'intelligence artificielle sans causer d'inquiétude excessive.

Principaux lieux d'embauche en France

Certaines villes en France sont connues pour des industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent en France sont les suivants :

• Paris est la capitale et la plus grande ville de France. C'est à Paris et dans ses environs que l'on trouve le plus grand nombre d'emplois. Paris est le centre le plus important du pays pour la finance, la technologie, la mode, les produits de luxe et international.

• Lyon est un pôle économique majeur et un centre de compétences talent dans le sud-est de la France. Elle est connue pour ses secteurs bancaire, pharmaceutique, biotechnologique et numérique. Lyon est régulièrement classée parmi les villes où il fait bon vivre et travailler en France.

• Toulouse est connue comme la capitale de l’aérospatiale de l’Europe. Airbus, Thales et le Centre spatial CNES sont situés ici. C’est un poste de recrutement de premier plan pour les ingénieurs.

• Bordeaux est une ville classée à l'UNESCO et célèbre pour son vin. L'agroalimentaire, l'aérospatiale et les technologies numériques sont d'autres secteurs forts de la ville. Des entreprises de renom telles que Ford et Michelin y sont implantées. 

• Marseille est la plus grande ville portuaire de France. Elle est connue pour sa logistique, son transport maritime, son commerce et son tourisme, et offre de plus en plus d'opportunités dans les secteurs de la technologie et des services. 

Les industries clés en France

Comprendre les principaux secteurs d'activité en France vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. 

Les principaux secteurs d'activité en France sont les suivants

• Aérospatiale et aviation : La France est un leader mondial de l’aérospatiale. Le pays est connu pour la fabrication d’avions commerciaux, de satellites et d’équipements de défense. Airbus et Dassault Aviation sont de grandes entreprises situées en France. talent spécialisés comprennent des ingénieurs, des techniciens et des spécialistes en recherche et développement.

• Automobile : La France produit des véhicules et des pièces automobiles, et est active dans la recherche et le développement de véhicules électriques et autonomes. Renault, Peugeot et Citroën sont les principaux constructeurs de la région. Le site spécialisé talent comprend des ingénieurs, des concepteurs et des experts de la chaîne d'approvisionnement.

• Produits de luxe et mode : La France est un leader mondial dans les secteurs du luxe, de la mode et des cosmétiques. LVMH, Chanel, Hermès et L'Oréal sont des marques mondiales de premier plan. Le site spécialisé talent comprend des créateurs, des experts en gestion de marques de luxe et des spécialistes du développement de produits et du merchandising.

• Agroalimentaire et vin : La France est un important producteur et exportateur de produits agricoles et de produits alimentaires transformés. Elle est surtout connue pour ses vins et ses fromages. Dans le nord de la France, de grandes exploitations agricoles produisent du blé et d'autres céréales. Les spécialistes talent comprennent les agronomes, les scientifiques de l'alimentation et les biotechnologues.

• Produits pharmaceutiques et soins de santé : La France dispose d'un secteur pharmaceutique et biotechnologique solide. Le pays est à la pointe de la recherche médicale et des services de santé. Sanofi et Servier sont de grandes entreprises implantées ici. Le site spécialisé talent comprend des chercheurs pharmaceutiques, des professionnels de l'assurance et du contrôle de la qualité et des ingénieurs spécialisés dans les dispositifs médicaux.

Le coût de l'embauche d'un salarié en France

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en France, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un portage salarial (EOR))

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations en France

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage vers et depuis la France, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.

• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats

• Rédaction de contrats de travail conformes, examen juridique et consultation d'experts en ressources humaines et en droit

• Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels

• Frais de matériel d'intégration et de formation initiale

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis

Selon G-P Verified Sources deGia, le taux de charge employeur en France, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, varie de 40à45%, hors assurance accident qui peut varier.

Que doit faire une entreprise pour embaucher des salariés en France ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant de développer votre équipe en France :

• Obtenez un SIREN (numéro d'immatriculation de l'entreprise) et un SIRET (numéro d'identification de l'établissement) auprès de l'Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE).

• S'inscrire auprès de l'organisme de sécurité sociale compétent (URSSAF pour la plupart des secteurs, MSA pour l'agriculture).

• Ouvrez un compte bancaire local.

• Déposez une DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) à l'URSSAF avant que le salarié ne commence à travailler dans votre entreprise.

• S'affilier à un service de santé au travail accrédité pour organiser les contrôles de santé obligatoires pour les employés.

• Souscrivez une assurance contre les accidents du travail pour couvrir les employés en cas de blessures liées au travail.

• Les entreprises avec 50+ employés doivent établir des réglementations internes.

Créer une filiale en France peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en France sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe à moindre coût et en toute sérénité, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes de l'embauche en France

Le processus de recrutement en France est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Publier les postes vacants

Il n'y a pas d'obligation légale de publier les offres d'emploi en France. Cependant, la publicité est fortement recommandée comme meilleure pratique pour la transparence et l'égalité des chances. Les plateformes d'emploi les plus populaires sont France Travail, l'APEC (pour les postes de direction) et d'autres sites d'emploi international comme Linkedin. 

Veillez à ce que votre annonce d'emploi soit claire, objective et exempte de tout langage discriminatoire. Les offres d'emploi ne peuvent contenir aucune discrimination directe ou indirecte fondée sur l'origine, le sexe, l'âge, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, la situation familiale, la grossesse, la santé, le handicap, la religion, les opinions politiques, l'activité syndicale, l'apparence physique, le lieu de résidence ou d'autres caractéristiques protégées.

D'ici juin 2026, la législation européenne exigera la divulgation de l'échelle de rémunération dans les offres d'emploi ou avant les entretiens. Toutes les offres d'emploi pour des fonctions exercées en France doivent être rédigées en français. Vous pouvez inclure des traductions, mais la version française doit être également mise en évidence.

2. Évaluer les candidatures

Présélectionner les candidatures et mener les entretiens dans le respect des lois antidiscriminatoires. Toutes les questions et tous les critères de sélection doivent être pertinents pour le poste et ne pas être liés à des caractéristiques protégées telles que l'âge, le sexe et la religion. Collecter et traiter les données des candidats conformément au Règlement général sur la protection des données et aux lois françaises sur la protection des données.

3. Entretiens avec les candidats

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d'entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en France, afin que vous puissiez trouver la meilleure personne pour le poste tout en respectant les réglementations locales.

4. Faire des offres d'emploi en France

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Les contrats écrits sont obligatoires pour les postes à durée déterminée, les postes à temps partiel et les postes d'intérimaires en France, et sont fortement recommandés pour les postes permanents (CDI). Le contrat doit être rédigé en français et mentionner le titre du poste, la rémunération, les heures de travail, la convention collective applicable, la période d'essai (le cas échéant) et, pour les contrats à durée déterminée, le motif et la durée.

5. Embarquer de nouveaux employés en France

Vous avez maintenantun tableau de bord pour les nouveaux employés. Soumettre la déclaration obligatoire DPAE(Déclaration Préalable à l'Embauche) à l'URSSAF (ou à la MSA pour les métiers de l'agriculture) avant que l'employé ne commence à travailler. L'employé est ainsi inscrit à la sécurité sociale, à l'assurance chômage et à la médecine du travail. Organisez la visite médicale obligatoire dans les trois mois suivant l'embauche (ou avant l'entrée en fonction pour certaines fonctions). Inscrivez l'employé aux régimes de retraite complémentaire et d'assurance maladie, le cas échéant.

Si vous travaillez avec une entreprise de portage salarial (EOR) comme G-P™ , vous n'aurez pas à vous soucier de la charge administrative de l'intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l'embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise. 

Embaucher des contractants en France

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en France peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en France comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en France, tenez compte des éléments suivants :

1. Salariés et entrepreneurs indépendants en France

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En France, les employeurs embauchent des salariés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Sanctions en cas d'erreur de classification en France

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• Payer les cotisations de sécurité sociale de l'employeur et de l'employé pour les trois années précédentes, ou pour les cinq années si l'erreur de classification était intentionnelle. Cela inclut les pénalités et les intérêts.

• Verser des dommages-intérêts supplémentaires pour la perte des droits à l'emploi, les cotisations de retraite et d'autres dommages subis par le travailleur.

• Les amendes individuelles s'élèvent à 45,000 et les amendes d'entreprise à 225,000. Une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à trois ans peut être prononcée.

3. Comment payer les entrepreneurs en France

G-P Contractor™ vous débarrasse du processus fastidieux et fastidieux d'embauche et de paiement des prestataires internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des prestataires en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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