Guide de l'embauche à Hong Kong

Hong Kong est une région administrative spéciale (RAS) de la Chine selon le cadre « un pays, deux systèmes ». Elle possède sa propre monnaie, son propre système judiciaire (common law) et sa propre force de police. Hong Kong est un endroit idéal pour que les entreprises mondiales fassent des affaires. Son économie se caractérise par le libre-échange, une faible fiscalité et une intervention minimale de l'État.

Avant de vous implanter à Hong Kong, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche à Hong Kong.

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher à Hong Kong

Si vous développez votre activité à Hong Kong pour la première fois, il existe des obligations légales importantes dont vous devez tenir compte. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche à Hong Kong et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche à Hong Kong.

1. Langues à Hong Kong

L'anglais est l'une des langues officielles de Hong Kong, au même titre que le chinois mandarin, et il est particulièrement répandu dans le monde des affaires. Le cantonais, qui diffère du chinois mandarin, est la langue la plus couramment parlée à Hong Kong. 

En raison de l'influence occidentale à Hong Kong et de l'utilisation généralisée de l'anglais, certains candidats à l'emploi portent à la fois un nom chinois et un nom occidental conçu pour être plus facile à prononcer et à mémoriser pour les employeurs internationaux. Assurez-vous de savoir quel nom la personne préfère. 

2. Considérations de paie à Hong Kong

Le salaire minimum à Hong Kong est révisé tous les deux ans. Il est actuellement de 40 HKD par heure (2025).

La paie à Hong Kong est considérée comme simple. Les employeurs ne sont pas tenus de retenir l'impôt sur le revenu sur les salaires de leurs employés. Les employés sont responsables de déclarer et de payer leurs propres impôts au ministère du Revenu de l'Intérieur. Toutefois, les employeurs doivent préparer et fournir des formulaires fiscaux annuels (tels que l'IR56B) au Ministère du Revenu de l'Intérieur et à l'employé.

Les employeurs et les employés cotisent à la Caisse de prévoyance obligatoire. Le taux de contribution standard est de 5%. 

La loi n'oblige pas les employeurs à retenir des fonds pour les soins de santé. Le système de santé publique de Hong Kong est financé par la fiscalité générale, et non par des retenues salariales.

3. Hong Kong semaine de travail

Hong Kong ne dispose d'aucune réglementation concernant le nombre maximal d'heures de travail des employés. L'employé moyen travaille environ 42 heures par semaine. Le gouvernement laisse les employeurs et les employés libres de choisir leurs heures de travail, mais un jour de repos sur sept est obligatoire. Ce jour de repos tombe généralement le dimanche, mais les employeurs peuvent choisir le jour de repos qui convient le mieux à leur entreprise. Si un employeur ignore cette exigence, il peut encourir de lourdes amendes.

4. Jours fériés et congés annuels à Hong Kong

Il y a 13 jours fériés à Hong Kong. Les salariés sous contrat continu (au moins 18 heures par semaine pendant quatre semaines consécutives) reçoivent une indemnité de congés payés après trois mois. Si un jour férié tombe sur un jour de repos, l'employeur doit proposer un jour férié de remplacement. Il devrait s'agir d'un autre jour de repos dans les 60 jours suivant le jour férié initial.

Les employés bénéficient d'un congé annuel payé après 12 mois de service continu :

• Sept jours par an pendant les deux premières années de service

• À partir de la troisième année, le congé annuel augmente d'un jour par année de service, jusqu'à un maximum de 14 jours après neuf ans.

Le congé annuel non utilisé peut être reporté, mais l'ordonnance sur l'emploi exige que le congé annuel soit pris dans les 12 mois suivants, sauf accord contraire entre l'employeur et l'employé.

5. Congé maladie à Hong Kong

Les employés bénéficient de deux jours de maladie payés par mois durant leurs 12 premiers mois d’emploi, puis de quatre jours de maladie payés par mois. L’accumulation maximale est de 120 jours. Les employés bénéficient d'un congé maladie rémunéré s'ils prennent au moins quatre jours de congé consécutifs (sauf si le congé est lié à une grossesse) et fournissent un certificat médical d'un médecin ou d'un dentiste agréé.

Le taux légal pour le congé maladie payé est de 80% du salaire journalier moyen de l'employé. Le congé maladie payé est protégé par l'ordonnance sur l'emploi. Les jours de maladie non utilisés peuvent être reportés jusqu'au plafond de 120jours.

Les principaux centres d’embauche à Hong Kong

Certains quartiers de Hong Kong sont connus pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque région a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent à Hong Kong sont les suivants :

• Central est le principal quartier d'affaires et financier. On y trouve des multinationales, des banques, des cabinets d'avocats et des services professionnels.

• L’Amirauté et Wan Chai sont des centres commerciaux et gouvernementaux importants. De nombreux sièges régionaux, cabinets de conseil et entreprises technologiques y sont implantés.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon ) est une importante zone commerciale, hôtelière et de vente au détail.

• Quarry Bay et Taikoo Place (Eastern District) sont des pôles en pleine expansion pour les technologies, les médias et les industries créatives, avec de nombreux complexes de bureaux modernes.

• Causeway Bay est connu pour ses activités de vente au détail, de marketing et de création, ainsi que pour ses bureaux régionaux de marques internationales.

Principaux secteurs d'activité à Hong Kong

Comprendre les principaux secteurs d'activité de Hong Kong vous permet de référencer les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre vivier de talents. 

Les principaux secteurs d'activité à Hong Kong sont les suivants

• Les services financiers : Il s'agit du secteur le plus important de Hong Kong, qui contribue le plus à son Produit Intérieur Brut (PIB). Parmi ses avantages, citons l'absence de contrôle des capitaux, un système juridique de common law solide et le statut de grand centre financier mondial.

• Commerce et logistique : Hong Kong est l'un des centres logistiques les plus actifs au monde, utilisant sa position de port franc et de porte d'entrée stratégique vers la Chine continentale.

• Services professionnels : Ce secteur fournit l'expertise de grande valeur nécessaire au rôle de Hong Kong en tant que siège régional d'entreprises.

• Innovation et technologie (I& T) : ce secteur est au cœur de la politique gouvernementale, qui vise à encourager la R&D, à commercialiser les brevets et à attirer talent.

• Sciences de la vie et de la santé : Ce secteur dispose d'un vaste vivier de talents dans les domaines de la recherche, des services médicaux et de la biotechnologie.

Le coût de l'embauche d'un employé à Hong Kong

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe à Hong Kong, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d’une entité (sauf si vous vous associez à un employeur officiel).

• Publier des offres d'emploi.

• Verser des primes de recommandation aux employés ayant des relations à Hong Kong.

• Payer un comité d'embauche interne.

• Voyager vers et depuis Hong Kong, y compris séjours à l’hôtel, repas et transports.

• Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats.

• Rédaction de contrats de travail de conformité, révision juridique et consultation de RESSOURCES HUMAINES et d'experts juridiques.

• Les coûts liés à la fourniture d’ordinateurs, de téléphones et de licences logicielles.

• Frais de matériel d'intégration et de formation initiale.

• Cotisations obligatoires de l'employeur.

• Coûts liés à la tenue des dossiers et documents fiscaux et de paie requis.

Selon G-P Verified Sources from Giale taux de charge de l'employeur à Hong Kong, qui inclut les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 5% , sans compter l'assurance accident qui peut varier. 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher du personnel à Hong Kong ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe à Hong Kong :

• Inscrivez-vous auprès du ministère du Revenu de l'Intérieur pour obtenir un certificat d'enregistrement de l'entreprise. 

• Ouvrez un compte bancaire local.

• Adhérer à un régime de la Caisse de prévoyance obligatoire auprès d'un prestataire privé. 

• Rédiger des contrats de travail en anglais ou en chinois.

• Informer le Ministère du Revenu de l'Intérieur de votre statut d'employeur.

• Obtenez les visas ou permis de travail adéquats pour tout employé ne résidant pas à Hong Kong.

• Mettre en place un système de paie pour calculer les salaires, les cotisations à la Caisse de prévoyance obligatoire et les droits légaux.

• Tenir des registres précis pour la paie, les congés et les données des employés.

La création d'une filiale à Hong Kong peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des salariés à temps plein à Hong Kong sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe à moindre coût et en toute sérénité, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes du recrutement à Hong Kong

Le processus de recrutement à Hong Kong est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Offres d'emploi dans le domaine de la publicité à Hong Kong

Créez une description détaillée du poste, y compris les responsabilités, les qualifications et la masse salariale. Les offres d'emploi ne peuvent contenir aucun langage ou critère discriminatoire fondé sur le sexe, l'état civil, la grossesse, la situation familiale, le handicap ou la race, à moins qu'une véritable qualification professionnelle (Genuine Occupational Qualification - GOQ) ne s'applique.

Toutes les offres d’emploi doivent être honnêtes. La fausse déclaration concernant les fonctions, le salaire ou les avantages sociaux peut entraîner de lourdes sanctions (jusqu'à HK 500,000 et cinq ans d'emprisonnement).

 JobsDB, CTgoodjobs et LinkedIn sont des sites d'emploi populaires à Hong Kong.

2. Évaluation des candidatures d’emploi à Hong Kong

Examinez les candidatures et les CV afin de présélectionner les candidats qui répondent aux exigences du poste. Les employeurs doivent se conformer à l'ordonnance sur la protection des données personnelles (Personal Data (Privacy) Ordinance) lorsqu'ils collectent des données personnelles par le biais d'offres d'emploi.

3. Entretien des candidats à Hong Kong

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement. Vérifiez les références et, le cas échéant, procédez à une vérification des antécédents conformément à l 'ordonnance de Hong Kong sur les données personnelles (confidentialité).

4. Faire des offres d’emploi à Hong Kong

Faites une offre d'emploi par écrit. Vous devez inclure le salaire, les avantages sociaux et les détails de l'emploi. Rédiger un contrat de travail écrit en anglais ou en mandarin.

5. Intégration de nouveaux employés à Hong Kong

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Inscrivez votre candidat à l'embauche dans un régime de Caisse de prévoyance obligatoire et assurez-vous que les cotisations patronales et salariales sont mises en place. Fournir une formation sur les politiques de l'entreprise, la sécurité au travail et les tâches liées au poste. Mettez en place des systèmes de paie, d’avantages sociaux et de suivi du temps.

Si vous travaillez avec un régime de portage salarial (EOR) comme G-P™ , vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous allons simplifier le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l'embauche et son intégration à votre culture d'entreprise.  

Embaucher des sous-traitants à Hong Kong

Travailler avec des entrepreneurs indépendants à Hong Kong peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés à Hong Kong comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant à Hong Kong, tenez compte des points suivants :

1. Salariés et entrepreneurs indépendants à Hong Kong

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. À Hong Kong, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Sanctions pour erreur de classification à Hong Kong

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• Fournir rétroactivement tous les droits et avantages légaux en matière d'emploi. 

• Risquer des amendes de la part du département du travail, pouvant aller jusqu'à 350 HKD ,000.

• Faire face aux réclamations des travailleurs mal classés par l'intermédiaire du tribunal du travail.

3. Comment payer les entrepreneurs à Hong Kong

G-P Contractor™ vous débarrasse du processus fastidieux et fastidieux d'embauche et de paiement des prestataires internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des prestataires en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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