Guide pour l'embauche d'employés en Inde

Principaux enseignements

• Le marché indien en plein essor talent: puisez dans le vaste vivier de talents, jeune et axé sur la technologie, qui est une puissance mondiale en matière d'intelligence artificielle, d'apprentissage automatique et de cybersécurité, pour répondre à vos besoins en matière d'expansion et de renforcement des compétences.

• Conformité et masse salariale complexe : Naviguer dans les lois du travail indiennes, les avantages spécifiques à chaque État et les structures salariales complexes, qui comprennent souvent de multiples indemnités constituant une grande partie de la rémunération globale, afin d’assurer une conformité totale.

• Options stratégiques d'embauche à l'échelle mondiale : Embauchez des salariés et gérez le risque de conformité en tirant parti des services de portage salarial (Employer of Record, EOR) comme G-P pour embaucher rapidement des salariés à temps plein, ou utilisez des entrepreneurs indépendants pour une embauche flexible à l'échelle mondiale.

L'Inde a dépassé la Chine et est désormais le pays le plus peuplé du monde. L'Inde compte près de 1.4 milliards d'habitants. Cette situation, associée à une démographie jeune et à une classe moyenne en expansion, offre un grand vivier de talents et un marché de consommation à exploiter. L'Inde a l'une des économies les plus dynamiques au monde et devrait devenir la quatrième économie mondiale d'ici la fin de l'année 2025.

Avant d'embaucher en Inde, vous devez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois sur l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche en Inde.

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en Inde

Si vous embauchez des salariés en Inde pour la première fois, vous devez tenir compte de certaines obligations légales. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche en Inde et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, notamment la masse salariale et les avantages sociaux. 

G-P Gia™notre agent mondial de RESSOURCES HUMAINES, alimenté par l'intelligence artificielle, peut répondre à vos questions les plus difficiles en matière de conformité dans 50 pays - y compris l'Inde - et dans 50 États américains. Réduisez votre dépendance à l'égard des avocats externes et diminuez les délais et les coûts de mise en conformité jusqu'à 95% avec Gia.

Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en Inde.

1. Le personnel de l'Inde

Le vivier de talents de l'Inde est axé sur la technologie et les compétences centrées sur l'homme. Le pays vise à devenir une puissance mondiale talent dans les domaines de l'intelligence artificielle, de l'apprentissage automatique, de la cybersécurité, de l'informatique en nuage et de l'analyse des données. 

2. Changer d’emploi en Inde

Une étude d'Aon datant d'avril 2025 a révélé que 82% des employés basés en Inde recherchent activement un nouvel emploi ou envisagent de changer d'emploi au cours des 12 prochains mois. La tendance est forte parmi les jeunes générations. Une autre étude a révélé que 47% des employés de la génération Z en Inde prévoient de quitter leur emploi actuel dans les deux ans. La principale raison est le désir de progresser dans la carrière et de se perfectionner. Les professionnels basés en Inde considèrent le changement d'emploi comme un moyen d'élargir leurs compétences et d'acquérir une expérience transversale.

3. Paquets de salaires en Inde

Négocier des packages de masse salariale est un processus complexe en Inde en raison des nombreuses indemnités que les employés reçoivent en plus de leur salaire de base. Ces indemnités peuvent représenter 60% de la rémunération globale d'un employé. Les allocations peuvent comprendre

• Primes basées sur la performance

• Indemnités pour la scolarisation des enfants

• Indemnités pour l’hébergement des enfants

• Indemnités pour la location d’un logement

• Indemnités de voiture

• Indemnité de téléphone

• Indemnités de transport en congé

• Indemnités spéciales

Certaines allocations sont imposables. D'autres sont exonérés d'impôts jusqu'à un certain point. 

4. Impôts et cotisations de sécurité sociale en Inde

L’Inde dispose de deux systèmes fiscaux. Les employés peuvent choisir chaque année lequel suivre. Les deux systèmes sont progressifs, ce qui signifie que les taux d’imposition augmentent avec les revenus. Les employeurs déduisent l’impôt à la source. Les employés dont les revenus sont inférieurs à certains seuils (par exemple, INR 3,00,000 sous le nouveau régime ou INR 2,50,000 sous l'ancien régime pour ceux qui sont inférieurs à 60) ne paient pas d'impôt sur le revenu.

Les employeurs et les salariés cotisent à un régime d'épargne retraite appelé Employees Provident Fund (EPF). Les employés et les employeurs versent une contribution égale sur le site 12% . Les employeurs prennent en charge la plupart des cotisations à d'autres types d'assurance sociale, tels que l'assurance liée aux dépôts des salariés (EDLI).

5. Prestations salariales garanties en Inde

L'Inde ne dispose pas d'une liste unique et universelle de prestations légales s'appliquant à tous les travailleurs. Au contraire, les prestations légales sont déterminées par des lois centrales (fédérales) et des lois spécifiques aux États. Les règles dépendent du secteur (usine, établissement commercial, informatique, etc.) et de l'État dans lequel l'employé travaille. Par exemple :

• Les usines sont régies par la loi sur les usines (Factories Act), 1948.

• Les établissements commerciaux (bureaux, commerces de détail, etc.) sont régis par la loi sur les commerces et les établissements de l'État concerné.

Les heures de travail, les pauses et les congés payés sont fixés par la législation centrale ou nationale applicable. Il n'y a pas de minimum national pour le congé maladie, et les droits au congé annuel peuvent aller de 12à21 jours.

Les jours nés nationaux varient selon les régions en Inde. Tous les employeurs doivent observer trois jours fériés nationaux (la Fête de la République, la Fête de l’Indépendance et Gandhi Jayanti), mais les autres sont fixés par les gouvernements des États.

Le congé de maternité est régi par la loi sur les prestations de maternité (Maternity Benefit Act), 1961 (modifiée 2017). Il s'agit de 26 semaines de congés payés pour les deux premiers enfants et de 12 semaines pour les enfants supplémentaires.

L’assurance santé n’est pas une obligation légale. Cependant, les employés couverts par la loi ESI (généralement ceux gagnant jusqu’à 21INR ,000par mois dans les établissements éligibles) bénéficient d’avantages santé légaux. De nombreux employeurs proposent une assurance maladie collective privée en complément des prestations légales.

Principaux centres d'embauche en Inde

Certaines villes de l'Inde sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent en Inde sont les suivants

• Bengaluru (Bangalore ) est connue comme la Silicon Valley de l'Inde. Bengaluru est le principal centre d'embauche pour les technologies, les services informatiques, les start-ups et les centres de recherche et développement (&). Elle est très présente dans les secteurs de la biotechnologie, de l'aérospatiale et de la technologie financière.

• Hyderabad est un important centre de sous-traitance informatique et commerciale (BPO). Hyderabad accueille de nombreuses entreprises technologiques internationales, des sociétés pharmaceutiques et un écosystème de start-ups en pleine expansion.

• Delhi NCR (National Capital Region) comprend Delhi, Gurgaon (Gurugram) et Noida. La région de la capitale nationale est un pôle d'embauche pour les secteurs de l'informatique, de la finance, du conseil, du commerce électronique, de la fabrication et des médias.

• Mumbai est la capitale financière de l'Inde. Mumbai est un centre pour la banque, la finance, l'assurance, les médias, le divertissement et les sièges de multinationales.

• Pune est réputée pour la solidité de ses secteurs de l'informatique, de l'automobile et de la fabrication. Pune dispose d'une importante communauté d'enseignement et de recherche.

Principales industries en Inde

Comprendre les principaux secteurs d'activité en Inde vous permet de vous référer aux salaires et aux avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre vivier de talents.

Les principales industries en Inde sont les suivantes :

• Services informatiques et services basés sur les technologies de l'information : L'Inde est un leader mondial dans le développement de logiciels, les services informatiques, la sous-traitance des processus d'affaires (BPO) et la transformation numérique.

• Fabrication : Ce secteur comprend l’automobile, l’électronique, le textile, la chimie, la machinerie et les biens de consommation. L’initiative « Make in India » a stimulé ce secteur ces dernières années.

• Pharmaceutique et biotechnologie : L’Inde est l’un des plus grands producteurs mondiaux de médicaments génériques et possède un secteur solide en biotechnologie et sciences de la vie.

• Services financiers : Ce secteur comprend la banque, l'assurance, la technologie financière et les marchés de capitaux, Mumbai étant la capitale financière.

• Télécommunications : L’Inde possède l’un des plus grands marchés télécoms au monde, notamment grâce à la pénétration rapide du mobile et d’Internet.

Coût d'embauche d'un employé en Inde

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Inde, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un employeur officiel)

• Offres d’emploi

• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures

• Paiements

• Impôts

• Salaires

• Avantages

• Bonus

• Les indemnités

• Assurances

• Voyage

• Traducteur (le cas échéant)

Selon G-P Verified Sources fromGiale taux de charge des employeurs en Inde, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 4.5% . 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des salariés en Inde ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant de développer votre équipe en Inde :

• Créez une entité juridique.

• Déposez la dénomination sociale officielle de votre entreprise auprès du ministère des Affaires corporatives (MCA) via le portail SPICe+ (Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus).

• Obtenez un certificat de constitution.

• Obtenez un numéro de compte permanent (PAN).

• Obtenez un numéro de compte de collecte (TAN) pour déduire et verser les impôts sur les salaires des employés.

• Inscrivez-vous aux régimes de sécurité sociale obligatoires, tels que l'Organisation du Fonds de prévoyance des employés (EPFO).

• Préparer les contrats de travail conformes, les lettres d'offre et les politiques RESSOURCES HUMAINES conformément aux lois du travail indiennes et aux exigences spécifiques de chaque État.

• Mettre en place un système de paie pour calculer les salaires, déduire les impôts et verser les cotisations statutaires (EPF, ESI, taxe professionnelle, TDS).

La création d'une filiale en Inde peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des salariés à temps plein en Inde sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe en Inde à moindre coût et en ayant la certitude de le faire dans le respect des règles.

Les étapes de l'embauche en Inde

Le processus de recrutement en Inde est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Annoncer les offres d’emploi en Inde

Créez une description de poste détaillée et définissez le rôle en fonction des responsabilités et des qualifications. Si votre entreprise compte 25 employés ou plus, vous devez notifier les postes vacants au bureau de l'emploi gouvernemental compétent avant de pourvoir le poste.

Naukri, LinkedIn, Indeed et Monster sont des sites d'emploi populaires en Inde.

2. Évaluer les candidatures à un emploi en Inde

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. Si vous procédez à une première sélection, évitez de poser des questions aux candidats sur leur âge, leur situation de famille ou leur état de santé.

3. Entretien des candidats en Inde

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez effectuer ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d’entretien structurées. Gia peut vous aider à créer des questions conformes aux lois anti-discrimination en vigueur en Inde, afin que vous puissiez trouver le candidat idéal pour le poste tout en respectant la réglementation locale. 

4. Faire des offres d’emploi en Inde

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Rédiger un contrat de travail conforme, comprenant des clauses statutaires conformément au droit du travail indien et aux exigences spécifiques de l'État.

5. L'accueil des nouveaux employés en Inde

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Inscrivez votre employé aux avantages statutaires (EPF, ESI, taxe professionnelle, le cas échéant) et fournissez-lui une initiation, des politiques d'entreprise et une formation initiale.

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P™, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise. 

Embauche de contractants en Inde

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Inde peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence, sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Inde comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Inde, tenez compte des éléments suivants :

1. Salariés et entrepreneurs indépendants en Inde

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En Inde, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Comment rémunérer des entrepreneurs en Inde

G-P Contractor™ vous débarrasse du processus fastidieux et fastidieux d'embauche et de paiement des prestataires internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des entrepreneurs en quelques clics, tout en garantissant un processus de conformité.

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