Guide pour l'embauche d'employés en Italie

L'Italie est membre de l'Union européenne. Sa situation géographique en fait une plaque tournante pour le commerce et la logistique, en particulier vers l'Europe du Sud, l'Afrique du Nord et le Moyen-Orient. 

Avant d'embaucher des salariés ou des entrepreneurs indépendants en Italie, vous devez avoir une bonne connaissance des contrats, des impôts, des salaires, des avantages sociaux et d'autres aspects liés à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la location en Italie.  

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher des salariés en Italie

Si vous développez votre entreprise en Italie pour la première fois, il existe des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Italie et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux. 

G-P Gia™notre agent mondial de RESSOURCES HUMAINES, alimenté par l'intelligence artificielle, peut répondre à vos questions les plus difficiles en matière de conformité dans 50 pays - y compris l'Italie - et dans 50 états des États-Unis. Réduisez votre dépendance à l'égard des avocats externes et diminuez les délais et les coûts de mise en conformité jusqu'à 95% avec Gia.

Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en Italie.

1. Langues

La langue officielle de l'Italie est l'italien. L'italien est utilisé pour la plupart des communications d'affaires, des contrats, des documents officiels et des opérations quotidiennes. L'anglais est la deuxième langue la plus parlée dans le pays. Si l'anglais est de plus en plus utilisé dans les entreprises multinationales et dans certains secteurs comme la finance, la technologie et le tourisme, l'italien est essentiel pour les transactions commerciales, le respect des règles et l'intégration dans le marché local.

Si l'italien n'est pas votre langue maternelle, vous pouvez utiliser Gia pour rédiger des contrats et d'autres documents de RESSOURCES HUMAINES en italien. Gérez facilement les processus RESSOURCES HUMAINES et les besoins des employés à l'échelle mondiale sans avoir à vous soucier de la traduction ou de la localisation. 

2. Tendances de l'emploi en Italie

Le taux d'emploi en Italie est d'environ 62.9% . Le taux de chômage est de 4.9% , mais il est plus élevé dans les régions méridionales comme la Campanie, la Calabre et la Sicile. Le chômage des jeunes reste élevé, à environ 21.6% . L'Italie est le pays de l'UE où le taux d'emploi des diplômés universitaires est le plus faible. 

Le marché du travail italien compte un nombre élevé de travailleurs indépendants ou de travailleurs ayant des emplois atypiques (par ex. les travailleurs à temps partiel ou les travailleurs sur appel n'ayant pas d'horaires fixes). Cela peut être une opportunité pour les entreprises qui cherchent à embaucher des entrepreneurs en Italie.

3. Conventions collectives (ACB) et contrats en Italie

L'Italie n'a pas de salaire minimum légal. Environ 95% des travailleurs sont couverts par des conventions collectives nationales (CCNL). Les CCNL fixent les salaires minimums, les heures de travail et les conditions d'emploi propres à chaque secteur. Les employeurs doivent se conformer à la CCNL applicable à leur secteur.

Les contrats de travail écrits sont obligatoires et doivent préciser les tâches, le salaire, les heures de travail, la durée et les conditions d'obtention du permis. Les contrats ne doivent pas nécessairement être rédigés en italien, mais si un contrat est rédigé dans une autre langue, une traduction en italien peut être nécessaire à des fins officielles. Les contrats doivent être conformes aux dispositions de la CCNL et être soumis au Centro per l'Impiego (office public de l'emploi) avant que l'employé ne commence à travailler.

Les contrats à durée déterminée sont limités à 24 mois. Si vous souhaitez prolonger un contrat à durée déterminée, vous devez suivre des procédures spéciales. Le non-respect des contrats peut entraîner des pénalités, y compris la suspension de l'activité. 

G-P Le portage salarial (EOR) dispose d'un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques en Italie.

4. La semaine de travail et le congé en Italie

La loi et les conventions collectives régissent les heures de travail et les droits aux congés. La semaine de travail moyenne est 40 heures, réparties sur cinq ou six jours, selon le secteur et la politique de l'entreprise.

Les heures supplémentaires ne peuvent excéder huit heures par semaine ou 250 heures par an, sauf indication contraire de la CCNL concernée. Les heures supplémentaires sont payées au taux majoré. Les employés bénéficient d'un jour de repos minimum de 11 heures consécutives toutes les 24 heures, et d'au moins un jour de repos complet par semaine (généralement le dimanche).

Les employés bénéficient d'un minimum de quatre semaines (20 jours ouvrables ) de congé annuel payé par an. Beaucoup de CCNL accordent des jours de congé supplémentaires. L’Italie a 12 jours fériés nationaux, et certaines régions ou communes en ont d’autres. Les employés ont droit à un congé payé ces jours-là. 

G-P portage salarial (EOR) vous permet de gérer facilement les plans d'avantages sociaux. Nos experts internes surveillent en permanence le droit du travail afin de respecter les réglementations et les normes spécifiques à chaque pays. Créez et gérez des régimes d'avantages sociaux par le biais de notre plateforme afin d'offrir une expérience fluide aux employés. 

5. Italie : impôts sur le travail et sécurité sociale

Les salariés sont soumis à un impôt personnel progressif sur le revenu (IRPEF). Les taux varient entre 23et43% , en fonction des tranches de revenus. Les dépenses régionales et municipales supplémentaires s'élèvent à 1.2-3.3% . Les suppléments municipaux peuvent s'élever à 0.9% . Les employeurs retiennent cet impôt sur les salaires des employés.

Les employeurs et les employés contribuent tous deux au système de sécurité sociale italien. Cela finance les pensions, le chômage, la maladie, la maternité et d’autres prestations sociales. Le taux total de cotisation à la sécurité sociale est compris entre 30et33% du salaire brut. L'employeur paie la plus grande part, environ 24–28%. L'employé paie le reste. Les taux exacts varient selon le secteur, la taille de l'entreprise et la catégorie des employés. 

Principaux centres d'embauche en Italie

Certaines villes d’Italie sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent en Italie sont les suivants :

• Milan est la capitale financière et commerciale de l'Italie. Elle abrite la Borsa Italiana (Bourse italienne), 121 instituts bancaires et des milliers de sociétés de courtage. La ville est également une capitale mondiale de la mode et du design. Des marques renommées comme Gucci, Prada et Armani y sont implantées. 

• Rome est la capitale et un centre important pour le gouvernement, l'administration publique et le tourisme. Des organisations internationales telles que l'Organisation des Nations unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO), le Programme alimentaire mondial (PAM) et le Fonds international de développement agricole (FIDA) y sont installées. Des entreprises spécialisées dans les sciences de la vie comme Eli Lilly, Pfizer et GlaxoSmithKline sont également implantées à Rome.

• Turin est connue pour ses industries automobile, d’ingénierie et aérospatiale. Turin est bien plus abordable que Milan et Rome. Les loyers médians peuvent être aussi élevés que 38.5% de moins qu’à Rome.

• Bologne abrite une " Packaging Valley " qui produit des machines d'emballage de haute technologie. Elle est également connue sous le nom de Motor Valley, car elle abrite des marques célèbres comme Ducati, Lamborghini et Maserati. L'Université de Bologne est l'une des plus anciennes universités du pays et fournit une réserve de nouvelles talent.

• Florence est connue pour son art, sa culture et son histoire. Elle est présente dans l'industrie manufacturière, principalement dans les secteurs du textile, des produits pharmaceutiques et des machines. Florence est considérée comme l'une des villes les plus chères d'Italie.

Industries clés en Italie

Comprendre les principaux secteurs d'activité de l'Italie vous permet de vous référer aux salaires et aux avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. 

Les principales industries en Italie comprennent :

• Automobile : L'Italie est un grand producteur et exportateur de machines spécialisées. Le pays abrite des marques automobiles telles que Ferrari, Fiat, Alfa Romeo, Lamborghini et Maserati. Les spécialistes talent comprennent les concepteurs de voitures, divers rôles d'ingénierie et les professionnels de l'automatisation.

• La mode : L'Italie est un leader mondial dans le domaine de la mode, des produits de luxe et du design. De grandes marques comme Versace, Armani, Gucci et Prada ont leur siège dans le pays. Le site spécialisé talent comprend des designers, des maîtres artisans et des professionnels du marketing.

• Nourriture et boissons : L’Italie est un producteur de premier plan de produits alimentaires, notamment le vin, l’huile d’olive, le fromage et les pâtes. Il dispose d’universités et d’écoles spécialisées en cuisine et en hôtellerie dédiées à la formation de professionnels qualifiés. talent spécialisés comprennent des technologues alimentaires, des agronomes et des spécialistes de l'exportation de vin.

• Produits chimiques : L'Italie est le troisième producteur de produits chimiques en Europe. Elle excelle dans les spécialités chimiques et les produits chimiques de consommation. L'industrie emploie plus 112 de,000 personnes et a une empreinte sur l'emploi indirect encore plus importante. Les spécialistes talent comprennent diverses fonctions d'ingénierie, des professionnels de la R&D et des travailleurs du contrôle et de l'assurance de la qualité.

• Services bancaires et financiers : Milan est le centre financier du pays. La ville accueille de grandes banques, des compagnies d'assurance et des institutions financières. Les spécialistes talent comprennent les responsables de la conformité, les analystes du risque de crédit et les gestionnaires de portefeuille.

Le coût de l'embauche d'un salarié en Italie

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Italie, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un portage salarial (EOR))

• Promotion des postes à pourvoir

• Paiement de primes de recommandations aux employés ayant des relations en Italie

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage depuis et vers l’Italie, y compris des séjours à l’hôtel, des repas et le transport

• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats

Selon G-P Sources vérifiées de Giale taux de charge des employeurs en Italie, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est compris entre 28-33% . 

Que doit faire une entreprise pour embaucher des salariés en Italie ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Italie :

• Inscription de votre entreprise au Registre italien des entreprises (Registro delle Imprese) et à l'Institut national de sécurité Social (INPS)

• Obtenir un numéro de TVA en ligne auprès de l'Agenzia delle Entrate

• Obtenir un numéro d’identification fiscale italien auprès de l’Agenzia delle Entrate pour vos administrateurs et actionnaires

• Ouvrir un compte bancaire local

• Dépôt du capital minimum requis

• Consulter un cabinet d'avocats italien pour assurer la conformité tout au long du processus de recrutement

Créer une filiale en Italie peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Italie sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe à moindre coût et en toute sérénité, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes de l'embauche en Italie

Le processus de recrutement en Italie est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Publier les postes vacants

Décrivez clairement la description du poste, les responsabilités et les qualifications. Assurez-vous que les offres d'emploi sont conformes aux lois antidiscriminatoires. Évitez de mentionner des caractéristiques protégées telles que le sexe, l'âge ou l'appartenance ethnique, sauf si cela est légalement justifié. Précisez les procédures de candidature, les délais, les documents requis et les coordonnées des personnes à contacter.

InfoJobs, Jobrapido, EURES, Trovolavoro, LinkedIn et Indeed sont des sites d'emploi populaires en Italie.

2. Évaluer les candidatures

Rassemblez les CV et les formulaires de candidature. Présélectionner les candidats sur la base de leurs qualifications et de leur expérience, en veillant au respect de la vie privée et de la réglementation antidiscriminatoire.

50Les entreprises qui emploient plus de 800 personnes doivent veiller à ce qu'au moins 4% de leur personnel comprenne des personnes handicapées.

3. Entretiens avec les candidats

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d'entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois antidiscriminatoires en Italie, afin que vous puissiez trouver la meilleure personne pour le poste tout en respectant les réglementations locales.

4. Faites des offres d'emploi

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparez un contrat de travail écrit qui inclut toutes les clauses obligatoires : 

• Titre du poste

• Fonctions

• salaire

• Heures de travail

• Durée (à durée déterminée ou indéterminée)

• Périodes de préavis

• Référence du CCNL applicable

Les deux parties doivent signer le contrat avant le début de l'emploi.

5. Intégrer les nouveaux employés

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Rassemblez les documents du candidat retenu. Il s'agit notamment de l'identité, du code fiscal, du numéro de sécurité sociale et de tout certificat spécifique au secteur. Les ressortissants de pays tiers ont besoin d'un permis de travail valide et leur emploi est soumis au système de quotas annuels connu sous le nom de "Decreto Flussi".

Avertir le bureau local de l'emploi (Centro per l'Impiego) au moins 24 heures avant que l'employé ne commence à travailler. Cette notification concerne également l’inscription à la sécurité sociale (INPS) et à l’assurance contre les accidents du travail (INAIL). Déposez les documents via le système en ligne du ministère du Travail.

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise.

Embaucher des travailleurs indépendants en Italie

Travailler avec des contractuels indépendants en Italie peut être une solution rentable pour tester le marché et se faire connaître sans les contraintes liées à l'embauche de salariés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Italie comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Italie, tenez compte des points suivants :

1. Employés vs. travailleurs indépendants en Italie

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En Italie, les employeurs embauchent des salariés pour qu'ils effectuent un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Pénalités pour prestataire erreur de classification

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• Payer tous les impôts retenus pour la période pendant laquelle la personne a été employée.

• Fournir des arriérés de salaire pour les cotisations de retraite, y compris les intérêts.

• Vous risquez de lourdes amendes si votre entreprise est reconnue coupable de tromperie intentionnelle.

3. Comment payer les entrepreneurs indépendants en Italie

G-P Contractor™ vous débarrasse du processus fastidieux et fastidieux d'embauche et de paiement des prestataires internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des prestataires en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

Embauchez des employés et des sous-traitants en Italie avec G-P

Nos produits SaaS et alimentés par l'IA - portage salarial (EOR), prestataire et Gia - aident les entreprises à constituer et à gérer des équipes mondiales. 

G-P est le leader reconnu dans le domaine de l'emploi international avec plus d'une décennie d'expérience, la plus grande équipe d'experts en ressources humaines, en droit et en conformité, et une base de connaissances exclusive à l'échelle mondiale.

Facilitez l'embauche en Italie avec G-P. Réservez une démonstration dès aujourd'hui.

FAQs