Guide de l'embauche en Malaisie

L'économie de la Malaisie a connu une croissance de 4.4% au cours du premier semestre de 2025, grâce à une forte demande intérieure, en particulier dans les secteurs des services et de la construction. Sa situation stratégique en Asie du Sud-Est, son personnel qualifié et sa réglementation favorable aux entreprises font de la Malaisie une destination de choix pour les entreprises internationales.

Avant de vous implanter en Malaisie, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche en Malaisie.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Malaisie

Si vous développez votre activité en Malaisie pour la première fois, il existe des obligations légales importantes à respecter. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche en Malaisie et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, notamment la masse salariale et les avantages sociaux. 

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Voici six choses à savoir sur l'embauche en Malaisie.

1. Les langues en Malaisie

La Malaisie est un pays multiculturel qui abrite de nombreux groupes ethniques. Parmi les plus importantes, on trouve les Malais, les Indiens et les Chinois. Le malais est la langue officielle, mais vous rencontrerez probablement des professionnels parlant le chinois, le tamoul ou d'autres langues, selon la région du pays où vous recrutez.

L'anglais est une deuxième langue populaire et est utilisé dans le cadre de l'éducation. Toutefois, l'anglais que vous entendez en Malaisie est le Malaysian Standard English (MySE). Il s'agit d'une langue pidgin qui s'inspire des influences malaises, tamoules et chinoises. Les habitants l'appellent "Manglish" ou "Bahasa Rojak", ce qui signifie langue mixte.

2. Malaisie marché du travail

La Malaisie a une population diversifiée. Les Malaisiens ont un niveau d'éducation exceptionnel par rapport aux autres pays d'Asie du Sud-Est. Le secteur manufacturier de la Malaisie - en particulier l'industrie électrique et électronique (E&E) - contribue largement à l'économie du pays. C'est l'une des raisons pour lesquelles certaines entreprises internationales choisissent de s'y implanter. Les autres secteurs d'activité importants sont l'agriculture, les services, les mines et les carrières. 

3. Temps de travail en Malaisie

La durée maximale du travail est de 45 heures par semaine, avec une norme de huit heures par jour. Les heures supplémentaires sont payées à 1.5 fois le taux horaire pour le travail effectué au-delà des heures normales, au double du taux horaire pour le travail effectué les jours de repos et au triple pour le travail effectué les jours fériés nationaux. Les employés bénéficient d'au moins un jour de repos par semaine. 

4. Congé en Malaisie

En vertu de la loi sur l'emploi (Employment Act) 1955, le congé annuel de la Malaisie est :

• Huit jours par an pour les salariés ayant moins de deux ans de service

• 12 jours pour 2-5 années de service

• 16 jours pendant 5+ ans ou plus

Les congés non utilisés sont généralement reportés ou payés au moment du licenciement, en fonction de la politique de l'entreprise. Les heures supplémentaires et certains droits à congé peuvent ne pas s'appliquer aux salariés dont le salaire est supérieur à 4,000 par mois (à l'exception des travailleurs manuels). En Malaisie, les fonctionnaires ont leur propre système de congés. Ce système est généralement plus généreux que celui du secteur privé.

Les employés bénéficient d’au moins 11 jours fériés nationaux payés par an, dont cinq jours fériés obligatoires. 

Congé maladie légal en Malaisie

• 14 jours par an pour moins de deux ans de service

• 18 jours pour 2-5 années de service

• 22 jours pour 5+ années de service

Les employés bénéficient également de 60 jours de congé payé pour hospitalisation par an.

5. Rémunération en Malaisie

Le salaire minimum en Malaisie est de RM 1,700 par mois (2025). De nombreux employés basés en Malaisie attendent des primes de performance. Ce n'est pas une obligation légale, mais c'est une pratique courante.

6. Impôts et sécurité sociale en Malaisie

Le revenu est imposé à des taux progressifs pouvant aller jusqu’à 30% pour les tranches de revenu les plus élevées. Les employeurs sont responsables de la retenue à la source de l'impôt sur le revenu des employés sur leurs chèques de paie dans le cadre du régime de déduction fiscale mensuelle (MTD). Les employés contribuent 11% de leurs revenus au Fonds de prévoyance d’emploi (EPF). L’EPF est un type de compte d’épargne destiné à la retraite ou à un accès occasionnel à des fins comme l’achat d’une maison ou le paiement de frais médicaux.

Les employés et les employeurs doivent tous deux contribuer au SOCSO, qui couvrit le régime d’indemnisation professionnelle et le régime d’invalidité. Les employeurs contribuent 1.75% des salaires mensuels, tandis que les employés contribuent 0.5%.

Principaux centres d'embauche en Malaisie

Certaines villes de Malaisie sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent en Malaisie sont les suivants

• Kuala Lumpur est la capitale et la plus grande ville du pays. Kuala Lumpur est le principal centre commercial, financier et technologique de Malaisie. Elle accueille le siège de nombreuses multinationales, banques et entreprises en démarrage.

• Selangor est un État industriel et commercial important. Il comprend Petaling Jaya, Shah Alam et Cyberjaya. Cyberjaya est connu comme le centre de la technologie et de l'innovation en Malaisie, tandis que Petaling Jaya et Shah Alam sont essentiels pour la fabrication, la logistique et les services.

• Penang est une destination de premier plan pour le recrutement dans les secteurs de l'électronique, de la fabrication et des services partagés. La zone industrielle franche de Bayan Lepas accueille de nombreuses entreprises mondiales de technologie et de semi-conducteurs.

• Johor Bahru est situé près de Singapour. C'est un centre important pour la fabrication, la logistique et le commerce transfrontalier. La région de développement d'Iskandar Malaysia attire de gros investissements.

• Kuching et Kota Kinabalu sont des villes qui figurent parmi les principaux centres économiques du Sarawak et du Sabah. Ils soutiennent le développement dans les domaines de l'énergie, de l'agriculture, du tourisme et des services.

Principaux secteurs d'activité en Malaisie

Comprendre les principaux secteurs d'activité de la Malaisie vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. 

Les principales industries de la Malaisie sont les suivantes :

• Les services : Le secteur des services est celui qui contribue le plus au Produit Intérieur Brut (PIB) de la Malaisie, représentant plus de la moitié de la production économique du pays. Il comprend un large éventail de sous-secteurs, dont la finance et la banque, les TIC, le tourisme et le commerce de détail.

• L'industrie manufacturière : L'industrie manufacturière est un élément clé de l'économie malaisienne, avec une forte concentration sur les industries de haute technologie, basées sur la connaissance et à forte intensité de capital. Il s'agit notamment de l'électronique, des produits chimiques, de l'automobile et des dispositifs médicaux. 

• Mines et extraction : La Malaisie est riche en ressources minérales telles que le pétrole, le gaz naturel et les mineraismétalliques. Le pays est historiquement un producteur d’étain et possède des réserves de bauxite, de cuivre et de fer.

• L'agriculture : La Malaisie est l'un des principaux producteurs et exportateurs mondiaux d'huile de palme. Les forêts du pays sont fortement exploitées pour le bois, en particulier en Malaisie orientale. Elle a une longue histoire de production de caoutchouc, qui est étroitement liée à son secteur manufacturier.

Coût de l'embauche d'un employé en Malaisie

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Malaisie, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un employeur officiel)

• Offres d’emploi

• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures

• Gestion de la paie et impôts

• Salaires et avantages

• Primes et indemnités

• Assurance et voyages

• Traducteur (le cas échéant)

• Programmes d'orientation

• Formation initiale et matériaux

• Installation des postes de travail, équipement et licences de logiciels

Selon G-P Verified Sources fromGiale taux de charge des employeurs en Malaisie, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, s'élève à 14.95% . 

Que doit faire une entreprise pour embaucher des salariés en Malaisie ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Malaisie :

• Enregistrez une entité locale auprès de la Commission des sociétés de Malaisie (SSM).

• Inscrivez-vous auprès d'organismes statutaires tels que le Fonds de prévoyance des employés (EPF), Social Security Organization (SOCSO/PERKESO), le système d'assurance-emploi (EIS) et l'administration fiscale (LHDN).

• Préparez des contrats de travail conformes à la Loi sur l’emploi 1955.

• Mettez en place les salaires et les déductions légales. 

• Respecter les lois sur le salaire minimum et le temps de travail. 

• Fournir des prestations statutaires. 

• Tenir à jour les dossiers d'emploi. 

• Obtenir des permis de travail pour les personnes embauchées sur le site international.

La création d'une filiale en Malaisie peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des salariés à temps plein en Malaisie sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe en Malaisie à moindre coût et en ayant la certitude de le faire dans le respect des règles.

Étapes pour embaucher en Malaisie

Le processus de recrutement en Malaisie est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Publier des offres d'emploi en Malaisie

Définissez le rôle, les responsabilités et les qualifications dont vous avez besoin. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly et MYFutureJobs sont des sites d'emploi populaires en Malaisie.

Vous n'êtes pas légalement tenu de divulguer votre salaire dans toutes les offres d'emploi. Mais si vous publiez une offre d'emploi sur le portail officiel MYFutureJobs (obligatoire pour le recrutement de travailleurs international ), vous devez indiquer clairement la fourchette salariale.

2. Évaluer les candidatures en Malaisie

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. Si vous procédez à une première sélection, évitez de poser des questions aux candidats sur leur race, leur sexe et leur religion.

La loi sur la protection des données personnelles (Personal Data Protection Act) 2010 (PDPA) vous oblige à :

• Obtenez le consentement éclairé des candidats avant de collecter des données personnelles.

• Indiquez clairement l'objectif de la collecte de données.

• Stocker les données en toute sécurité et ne les conserver que le temps nécessaire.

3. Entretien avec des candidats en Malaisie

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Utilisez des questions d'entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en Malaisie, afin que vous puissiez trouver la meilleure personne pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

4. Faire des offres d'emploi en Malaisie

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparer et signer un contrat de travail conforme décrivant le champ d'application de l'emploi, la masse salariale, les avantages sociaux et les exigences statutaires.

5. L'accueil des nouveaux employés en Malaisie

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Inscrivez votre candidat à l'embauche auprès du Fonds de prévoyance des employés (EPF), de l'Organisation de sécurité Social (SOCSO) et du Système d'assurance-emploi (EIS). Mettez à jour les registres de paie et de fiscaux.

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P™, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise. 

Embaucher des contractants en Malaisie

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Malaisie peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence, sans l'engagement d'employés à plein temps. Les entrepreneurs basés en Malaisie comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Malaisie, tenez compte des éléments suivants :

1. Salariés et entrepreneurs indépendants en Malaisie

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En Malaisie, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Sanctions en cas d'erreur de classification en Malaisie

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• Payer rétroactivement toutes les prestations légales non payées, y compris les salaires, les heures supplémentaires, les congés annuels et les congés maladie.

• Payer des amendes allant jusqu'à RM 50,000 par infraction pour non-respect des obligations statutaires en vertu de la loi sur l'emploi 1955.  

• Faire face aux réclamations des travailleurs mal classés devant le Tribunal du Travail pour salaires impayés, congédiement abusif ou refus de prestations légales.  

3. Comment payer les entrepreneurs en Malaisie

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