Guide de l'embauche en Nouvelle-Zélande

Principaux enseignements

• La conformité obligatoire est essentielle : La loi néo-zélandaise exige des contrats de travail écrits et des avantages sociaux prévus par la loi, notamment un minimum de quatre semaines de congés annuels payés et des cotisations de l'employeur au régime de retraite KiwiSaver. La non-conformité, en particulier l'erreur de classification, est passible de pénalités pouvant aller jusqu'à NZD 20,000 par infraction.

• Ciblez les pôles de talents stratégiques : Concentrez vos efforts de recrutement sur des villes spécifiques comme Auckland (finance, technologie) et Wellington (gouvernement, secteur technologique florissant) pour exploiter efficacement le vivier de talents qualifiés de la Nouvelle-Zélande.

• Évitez la création d'une entité avec G-P : évitez le long processus de création d'une entité locale et rationalisez la conformité en utilisant G-P portage salarial (EOR) (portage salarial (EOR)) ou G-P Contractor, avec l'aide de G-P Gia™ pour des conseils immédiats d'experts en RESSOURCES HUMAINES.

L'économie néo-zélandaise est largement alimentée par l'industrie agricole, en particulier les produits laitiers et ovins. Cependant, la Nouvelle-Zélande dispose d'une infrastructure solide et d'un vivier de talents qualifiés dans divers secteurs. 

Avant de vous implanter en Nouvelle-Zélande, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres droits du travail. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la location en Nouvelle-Zélande.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Nouvelle-Zélande

Si vous développez votre entreprise en Nouvelle-Zélande pour la première fois, il existe des obligations juridiques importantes dont vous devez tenir compte. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche en Nouvelle-Zélande et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages. 

G-P Gia™, notre agent mondial des RESSOURCES HUMAINES piloté par l'intelligence artificielle, peut répondre à vos questions de conformité les plus difficiles dans 50 pays - y compris la Nouvelle-Zélande - et dans tous les 50 États américains. Réduisez votre dépendance à l'égard des avocats externes et diminuez les délais et les coûts de mise en conformité jusqu'à 95% avec Gia.

Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en Nouvelle-Zélande.

1. Temps de travail en Nouvelle-Zélande

La semaine de travail moyenne en Nouvelle-Zélande est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours. Les employeurs ne sont pas tenus de payer une prime pour les heures supplémentaires, sauf si cela est spécifié dans le contrat de travail. 

Les salariés bénéficient de pauses rémunérées et de pauses repas non rémunérées (sauf disposition contraire du contrat de travail). Le nombre et le moment des pauses dépendent de la durée de la période de travail :

• 2-4 heures : Une pause payée de 10-minute.

• 4-6 heures : Une pause repos payée de 10minutes, plus une pause repas non payée de 30 minutes.

• 6-10 heures : Deux pauses payées 10-minutes, plus une pause repas non payée 30 -minutes.

Ces pauses sont exigées par la loi néo-zélandaise et doivent être programmées à des heures raisonnables.

2. Temps libre et congés en Nouvelle-Zélande

La Nouvelle-Zélande compte 11 jours fériés nationaux. Si un employé travaille un jour férié, il est payé au moins 1.5 fois son taux horaire normal et bénéficie d'un autre jour de repos.

En Nouvelle-Zélande, les employés bénéficient d'au moins quatre semaines de congé annuel payés après 12 mois d'emploi continu. Les employés peuvent demander le paiement d'une semaine de leurs congés annuels au lieu de les prendre. C'est ce qu'on appelle "encaisser". Les congés annuels non utilisés sont reportés. Il n'y a pas d'obligation d'encaisser les congés, sauf en cas de licenciement.

Les salariés bénéficient de 10 jours de congés maladie payés par an après six mois d'emploi continu. Les jours non utilisés sont reportés jusqu'à un plafond de 20 jours. Les employés bénéficient de trois jours de repos pour le deuil d'un membre de la famille immédiate et d'un jour pour d'autres deuils, à la discrétion de l'employeur. Les Employés bénéficient d'un congé parental rémunéré (financé par l'État) pouvant aller jusqu'à 26 semaines, ainsi que d'un congé supplémentaire non rémunéré et d'une protection de l'emploi.

2. Masse salariale en Nouvelle-Zélande

Le dollar néo-zélandais (NZD) est la monnaie officielle. Le salaire minimum est révisé annuellement et mis à jour chaque année en avril 1. Il s'agit actuellement de NZD 23.50 par heure (2025). Les taux de salaire minimum sont moins élevés pour les employés débutants et les employés en formation. Ce salaire est actuellement de 18.80 par heure.

Les bonus ne sont pas légalement obligatoires en Nouvelle-Zélande. Si vous décidez d'accorder des primes, celles-ci sont considérées comme faisant partie du salaire brut des employés et sont soumises à l'impôt normal. Une prime unique est traitée fiscalement comme un montant forfaitaire.

3. Impôts sur les revenus du travail en Nouvelle-Zélande

La Nouvelle-Zélande utilise un système de prélèvement à la source pour les revenus du travail. Les taux actuels sont les suivants :

•   10.5% sur le revenu jusqu'à NZD 14,000

•   17.5% sur les revenus compris entre NZD14,001-48,000

•   30% sur les revenus compris entre NZD , - , 4800170000

•   33% sur les revenus compris entre NZD , - , 70001180000

•   39% sur les revenus supérieurs à NZD , 180000 

Les salariés paient l'ACC Levy du travailleur. Elle finance le système néo-zélandais d'indemnisation des accidents sans égard à la responsabilité. Pour 2025, le taux est de NZD 1.60 par NZD 100 de revenu assujetti (1.6% ). 

La Nouvelle-Zélande n'a pas de sécurité sociale distincte ni de charges sociales. Il n'y a pas d'impôt général sur les plus-values pour les revenus du travail.

KiwiSaver est un système d'épargne retraite volontaire, basé sur le travail. Les employés âgés de 18à64 sont automatiquement inscrits lorsqu'ils commencent à travailler. Ils peuvent se désinscrire dans une fenêtre spécifique. Si les employés n'optent pas pour cette solution, le taux de cotisation par défaut est de 3% . Les employés peuvent choisir des taux plus élevés (4% , 6% , 8% , ou 10% ).

4. Couverture santé en Nouvelle-Zélande

Les employeurs ne sont pas légalement tenus d'offrir une assurance maladie à leurs employés. Tous les résidents néo-zélandais et de nombreux titulaires d'un visa de travail ont automatiquement droit aux soins de santé publics. Ce programme est largement subventionné par le gouvernement. La plupart des services de santé essentiels sont gratuits ou peu coûteux au point d'utilisation.

Bien que les employeurs ne soient pas obligés de proposer une assurance maladie collective, certains le font comme un avantage supplémentaire pour attirer et retenir les talents.

Principaux centres d'embauche en Nouvelle-Zélande

Certaines villes de Nouvelle-Zélande sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux pôles de talents en Nouvelle-Zélande sont les suivants :

• Auckland est la plus grande ville et le centre économique de la Nouvelle-Zélande. Elle est connue pour sa finance, sa technologie, ses services professionnels, sa logistique, sa construction et ses industries créatives. La ville est un centre important pour le commerce de détail, le tourisme et le commerce international.

• Wellington est la capitale et est connue pour son secteur gouvernemental. Elle possède également un secteur technologique florissant, des films et des médias numériques (notamment "Wellywood"), ainsi que des services professionnels.

• Christchurch est la plus grande ville de l'île du Sud et est un centre de fabrication, d'ingénierie, de technologie agricole (agritech) et de construction (en particulier la reconstruction après le tremblement de terre). Le secteur technologique y est en pleine expansion.

• Hamilton est une ville clé pour l'agriculture, les produits laitiers, la biotechnologie et l'éducation. Elle se développe dans les domaines de la logistique et de l'entreposage en raison de sa situation centrale.

• Tauranga est connue pour son port (le plus grand de Nouvelle-Zélande), son horticulture (en particulier le kiwi), sa logistique et son tourisme.

• Dunedin est connue pour son enseignement (elle abrite l'université d'Otago), ses sciences de la santé et ses industries créatives.

Industries clés en Nouvelle-Zélande

Connaître les principaux secteurs d'activité de la Nouvelle-Zélande vous permet de référence les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre vivier de talents. 

Les principaux secteurs d'activité en Nouvelle-Zélande sont les suivants

• Agriculture et agro-industrie : La Nouvelle-Zélande est mondialement connue pour ses produits laitiers, sa viande, sa laine et ses produits horticoles. Les produits laitiers (en particulier le lait en poudre et le fromage), le bœuf, l'agneau et les kiwis sont les principaux produits d'exportation. L'agro-industrie, y compris la transformation des aliments et la technologie agricole, est au cœur de l'économie.

• Sylviculture et transformation du bois : La Nouvelle-Zélande possède de vastes plantations forestières et les produits forestiers tels que les grumes, le bois d'œuvre, la pâte à papier et le papier constituent des exportations importantes.

• Pêche et aquaculture : Le pays dispose d'une solide industrie de la pêche, qui comprend des produits de la mer sauvages et d'élevage (notamment des moules et du saumon).

• Construction et infrastructures : Le développement urbain, la reprise après les tremblements de terre et la modernisation des infrastructures sont les moteurs de la croissance dans le secteur de la construction et des métiers connexes.

• Cinéma et industries créatives : Le pays est célèbre pour sa production cinématographique (comme Le Seigneur des Anneaux et Avatar), son animation et ses médias numériques.

Le coût d’embauche d’un employé en Nouvelle-Zélande

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Nouvelle-Zélande, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un portage salarial (EOR))

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de recommandation aux employés ayant des relations en Nouvelle-Zélande

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage vers et depuis la Nouvelle-Zélande, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et les transports.

• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats

• Rédaction de contrats de travail conformes, examen JURIDIQUE et consultation d'experts JURIDIQUES et de RESSOURCES HUMAINES

• Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels

• Frais de matériel d'intégration et de formation initiale

• Cotisations obligatoires de l'employeur (KiwiSaver)

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis

Selon G-P Verified Sources fromGia™, le taux de charges patronales en Nouvelle-Zélande, qui inclut les coûts déclenchés en plus des salaires, se situe entre 3.5-5% , à l'exclusion de l'assurance accident qui peut varier. 

Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés en Nouvelle-Zélande ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Nouvelle-Zélande :

• Enregistrez-vous auprès de l'Office néo-zélandais des sociétés. 

• Enregistrez-vous auprès du Ministère du Revenu de l’Intérieur afin d'obtenir un numéro d'identification fiscale pour les salaires, la Taxe sur les produits et les services (TPS) et d'autres obligations fiscales.

• Ouvrez un compte bancaire local.

• Mettre en place un système de paie conforme pour gérer le prélèvement à la source, le CAC, KiwiSaver et les droits à congés.

• Préparez les obligations de l'employeur telles que les cotisations KiwiSaver, les cotisations ACC et les droits aux congés payés.

• Inscrivez-vous auprès de WorkSafe New Zealand.

• Mettez en place une assurance sur le lieu de travail.

• Préparez les processus d'intégration, les politiques sur le lieu de travail et les guides de l'employé.

La création d'une filiale en Nouvelle-Zélande peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des salariés à temps plein en Nouvelle-Zélande sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe à moindre coût et en toute sérénité, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes de l'embauche en Nouvelle-Zélande

Le processus de recrutement en Nouvelle-Zélande est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Elle se déroule en cinq étapes fondamentales : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi des offres d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Publier des postes vacants en Nouvelle-Zélande

Définissez le rôle, les responsabilités et les qualifications requises dans la description du poste. Les tableaux d’offres d’emploi les plus populaires en Nouvelle-Zélande sont Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn et Indeed. 

Les meilleures pratiques en matière de rédaction d'annonces d’emploi sont les suivantes :

• Indiquez le nom de l'entreprise, le titre du poste et le lieu de travail.

• Indiquez les instructions relatives à la candidature et la date de clôture.

• Indiquez clairement s'il s'agit d'un poste à temps plein, à temps partiel, permanent ou temporaire.

• Évitez tout langage qui pourrait être perçu comme discriminatoire.

2. Évaluer les candidatures en Nouvelle-Zélande

Présélectionner les candidatures dans le respect des lois antidiscriminatoires. Sélectionnez les candidats qui répondent le mieux aux critères du poste. Documentez les raisons pour lesquelles vous avez présélectionné ou rejeté des candidats au cas où vous devriez justifier vos décisions. Nous vous recommandons d'utiliser une liste de contrôle ou un système de notation basé sur les exigences du poste afin de garantir l'équité.

3. Interviewer des candidats en Nouvelle-Zélande

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d'entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en vigueur en Nouvelle-Zélande, afin que vous puissiez trouver la personne la mieux adaptée au poste tout en respectant les réglementations locales.

4. Faire des offres d'emploi en Nouvelle-Zélande

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Rédiger une offre d'emploi écrite, y compris un contrat de travail conforme. La loi néo-zélandaise l'exige. Assurez-vous que le contrat de travail répond à toutes les exigences légales en matière de rémunération, d'horaires, de droits à congés et de période de préavis.

5. L'intégration des nouveaux employés en Nouvelle-Zélande

Vous avez maintenantun tableau de bord pour les nouveaux employés. Enregistrez le nouvel employé auprès de l'Inland Revenue pour prélèvement à la source, ACC et KiwiSaver. Établir les fiches de paie et assurer la formation et l'initiation nécessaires sur le lieu de travail. Fournir des informations sur les politiques du lieu de travail, la santé et la sécurité, et les droits des employés.

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P™, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise. 

Embaucher des prestataires en Nouvelle-Zélande

Travailler avec des prestataires indépendants en Nouvelle-Zélande peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les prestataires basés en Nouvelle-Zélande comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Nouvelle-Zélande, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés et prestataires indépendants en Nouvelle-Zélande

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les prestataires indépendants. En Nouvelle-Zélande, les employeurs embauchent des salariés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les prestataires fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Pénalités en cas d'erreur de classification en Nouvelle-Zélande

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• Payer les cotisations de l'employeur à KiwiSaver pour la période d'erreur de classification, ainsi que les intérêts éventuels.

• Vous vous exposez à des pénalités en matière de droit du travail pouvant aller jusqu'à NZD 20,000 par infraction.  

• Traitez les ordonnances d'interdiction qui empêchent l'embauche pendant une période pouvant aller jusqu'à 10.

3. Comment payer les prestataires en Nouvelle-Zélande

G-P Contractor™ vous débarrasse du processus fastidieux et fastidieux d'embauche et de paiement des prestataires internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des prestataires en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

Embauchez des employés et des prestataires en Nouvelle-Zélande avec G-P

Nos produits SaaS et alimentés par l'IA - portage salarial (EOR), prestataire et Gia - aident les entreprises à constituer et à gérer des équipes mondiales. 

G-P est le leader reconnu dans le domaine de l'emploi international avec plus d'une décennie d'expérience, la plus grande équipe d'experts en RESSOURCES HUMAINES, JURIDIQUE et en conformité, et une base de connaissances exclusive à l'échelle mondiale.

Facilitez votre expansion en Nouvelle-Zélande avec G-P. Nous contacter ou réservez une démonstration dès aujourd'hui.

Foire aux questions (FAQ)