Guide de l'embauche aux Philippines

Les Philippines disposent d'un personnel hautement qualifié et multilingue. Le pays est un acteur de premier plan dans le domaine des technologies de l'information et devrait devenir un leader mondial dans la fabrication de semi-conducteurs d'ici à 2030. La situation géographique du pays constitue une porte d'entrée stratégique vers d'autres marchés de la région Asie-Pacifique. 

Avant de vous implanter aux Philippines, vous devez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche aux Philippines. 

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher aux Philippines

Si vous développez votre entreprise aux Philippines pour la première fois, vous devez être conscient de certaines obligations légales importantes. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche aux Philippines et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, notamment la masse salariale et les avantages sociaux. 

G-P Gia™notre agent mondial de RESSOURCES HUMAINES, alimenté par l'intelligence artificielle, peut répondre à vos questions les plus difficiles en matière de conformité dans 50 pays - y compris les Philippines - et dans tous les États américains 50. Réduisez votre dépendance à l'égard des avocats externes et diminuez les délais et les coûts de mise en conformité jusqu'à 95% avec Gia.

Voici cinq choses à savoir sur l'embauche aux Philippines.

1. Contrats et résiliation

Aux Philippines, tous les contrats de travail ne doivent pas être rédigés par écrit. Toutefois, la meilleure pratique consiste à prévoir des contrats écrits pour les employés à durée déterminée, les employés affectés à un projet et les employés en période d'essai. Les contrats doivent comprendre

• L'intitulé du poste

• Fonctions

• Rémunération et avantages 

• Heure de travail

• Lieu de travail

• Période de probation (ne peut excéder six mois)

Il n'y a pas d'emploi de gré à gré aux Philippines. Les licenciements nécessitent une procédure régulière et une cause juste ou une cause autorisée. Une cause juste inclut une faute grave, la désobéissance volontaire, la négligence grave, la fraude ou le crime. Une cause autorisée inclut la licenciement, le licenciement, la fermeture ou une maladie incurable. 

Les employés licenciés pour des raisons autorisées ont droit à une indemnité de départ. Le montant dépend de la cause exacte et de la durée du service. 

G-P Le portage salarial (EOR) dispose d'un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à tous les besoins juridiques et aux meilleures pratiques en vigueur aux Philippines.

2. Gestion de la paie et impôts

Les employeurs retiennent l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés en fonction des taux d'imposition fixés par le Bureau of Internal Revenue (BIR). En 2025, les taux d’imposition pour les particuliers varient de 0à35%. Les employeurs doivent retenir les éléments suivants sur les salaires des employés :

• Social Système de sécurité (SSS) : Il fournit des prestations de retraite, de maladie, de maternité et autres. L'employeur et l'employé cotisent tous deux.

• PhilHealth : Programme national d'assurance maladie. L'employeur et l'employé cotisent tous deux.

• Fonds Pag-IBIG : Un fonds d'épargne et d'aide au logement du gouvernement. L'employeur et l'employé cotisent tous deux.

Tous les employés ont droit à une rémunération de13e mois. Le paiement doit être effectué au plus tard le 24. Certains employeurs accordent une prime de Noël supplémentaire ou une prime de 14e mois. Lorsque vous envisagez ces coûts, n'oubliez pas que vous pouvez rationaliser l'ensemble du cycle de vie de l'employé - y compris la paie - pour les membres de votre équipe aux Philippines grâce à G-P portage salarial (EOR). Payez vos équipes internationales dans les devises 150 et ajoutez facilement des primes, des commissions et des exceptions en quelques clics.

3. Salaires et heures de travail

La semaine de travail normale aux Philippines est de 40-48 heures. La journée de travail normale est de huit heures. Tout travail effectué après cette date est considéré comme des heures supplémentaires. Les employés reçoivent une majoration de 25% de leur salaire horaire normal pour chaque heure supplémentaire. Ce taux passe à 30% si les heures supplémentaires sont effectuées un jour de repos ou un jour férié. Les employés qui travaillent pendant les jours fériés réguliers ont droit à au moins 200% de leur salaire journalier.

Le salaire minimum aux Philippines varie selon le secteur et la région. Depuis 2025, les salaires minimums journaliers sont les plus élevés dans la région métropolitaine de Manille. Les salaires doivent être payés au moins une fois toutes les deux semaines ou deux fois par mois. Les intervalles ne peuvent être supérieurs à 16 jours. 

4. Congé

Les employés ont droit à cinq jours de congés payés par an. Les salariés peuvent utiliser ce temps pour n'importe quelle raison, comme des vacances, une maladie ou d'autres raisons personnelles. Les jours de vacances non utilisés sont généralement payés à la fin de l'année. Les travailleurs des entreprises de moins de dix salariés, les cadres et d'autres catégories spécifiques, telles que les employés de maison, sont exemptés de ce droit au congé. Toutefois, les employeurs peuvent offrir des congés payés en tant qu'avantage social. 

Les fonctionnaires sont également exemptés. Au lieu de cela, ils bénéficient d'un droit à congé plus favorable dans le cadre du système de la fonction publique. Les fonctionnaires acquièrent 1.25 jours de congé annuel par mois de travail.

Aux Philippines, il existe deux types de jours fériés : les jours fériés ordinaires et les jours fériés spéciaux. Il y a 10 jours fériés réguliers, qui sont des jours de congé payés. Il s'agit notamment du jour de l'an, du vendredi saint et du jour de Noël. Les jours fériés spéciaux sont des jours de congé non rémunérés qui varient d'une année à l'autre. Dans le passé, ces jours ont inclus le Nouvel An chinois, la Toussaint et la Saint-Sylvestre.

Les employés bénéficient de 105 jours de congé maternité rémunérés, avec la possibilité de les prolonger de 30 jours sans rémunération. Les parents solos bénéficient de 15 jours de congés payés supplémentaires. Les salariées qui subissent une fausse couche ou un licenciement d'urgence ont droit à 60 jours de congé maternité rémunérés.

Les pères bénéficient d'un congé de paternité rémunéré de sept jours pour les quatre premiers enfants, à condition que la mère soit leur conjointe légitime et qu'ils vivent ensemble. Les pères doivent prendre ce congé dans les 60 jours suivant la naissance ou la fausse couche de l'enfant et présenter des documents de mariage et des actes de naissance. 

5. Lois et restrictions antidiscrimination

La 1987 Constitution philippine garantit l’égalité devant la loi. Elle ordonne à l’État de protéger les droits du travail et de promouvoir l’égalité des chances d’emploi pour tous, quel que soit le sexe, l’âge ou l’autre statut. Les sanctions pour discrimination incluent amendes, emprisonnements, sanctions administratives et dommages-intérêts civils tels que la réintégration, les arriérés de salaire et les dommages-intérêts moraux.

Principaux centres d'embauche aux Philippines

Certaines villes des Philippines sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent aux Philippines sont les suivants :

• Metro Manila est le principal centre économique et d'emploi. Elle comprend des villes comme Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City et Pasig. Ces sites accueillent plusieurs entreprises multinationales et des services de sous-traitance de processus d'affaires (BPO ).

• Cebu City est connue comme la Reine du Sud. Cebu est un centre central pour l’emploi BPO, IT et industriel. Le coût de la vie y est moins élevé qu'à Manille.

• Davao City est la plus grande ville de Mindanao. Davao est un centre en pleine expansion pour l'externalisation des processus administratifs, l'agriculture et le commerce.

• La zone franche de Clark est une zone en développement pour la logistique, la fabrication et les opérations BPO.

• La ville d'Iloilo est en train de devenir un centre régional de BPO, de soins de santé et d'éducation.

Principaux secteurs d'activité aux Philippines

Comprendre les principaux secteurs d'activité des Philippines vous permet de vous référer aux salaires et aux avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. 

Les principales industries des Philippines sont les suivantes

• BPO et TI : les Philippines sont un leader mondial des services BPO. Cela comprend les centres d'appel, l'assistance informatique et d'autres services à l'échelle nationale. Le secteur est tiré par la maîtrise de l'anglais dans le pays. Les spécialistes talent comprennent le service à la clientèle et l'assistance technique, les professionnels de la finance et de la comptabilité, et les fonctions de sous-traitance du processus juridique, telles que les assistants juridiques et les chercheurs en droit. 

• Industrie manufacturière : Ce secteur emploie environ 7% de l'œuvre principale des Philippines. Les principales industries manufacturières sont l'électronique et les semi-conducteurs, le textile, les pièces automobiles, la transformation des aliments et des boissons, et les produits chimiques. Le site spécialisé talent comprend diverses fonctions d'ingénierie.

• La construction : Il s'agit d'un domaine de développement majeur. Le secteur est l'un des grands bénéficiaires du programme Build Better More du gouvernement. Cette initiative a permis de financer des centaines de projets et de travaux de construction de routes, de chemins de fer, d'aéroports et de ports maritimes (PHP 9.14T). Les spécialistes talent comprennent les chefs de projet, diverses fonctions d'ingénierie et les métiers spécialisés.

• Services financiers : Les services bancaires, l'assurance ( ) et la technologie financière sont bien développés dans le pays. Il existe plus de 300 technologies financières aux Philippines. Les paiements numériques et les portefeuilles mobiles sont les principaux sous-secteurs. Les spécialistes talent comprennent les développeurs et ingénieurs en logiciels, les scientifiques et analystes de données, et les professionnels de la cybersécurité.

• Exploitation minière et énergie : Les Philippines disposent de riches ressources minérales. L'exploitation minière comprend l'or, le cuivre et le nickel. Le pays investit également dans les énergies renouvelables telles que l'énergie solaire, l'énergie éolienne et l'énergie hydraulique. Les spécialistes talent comprennent des ingénieurs, des géomètres et des géologues.

Coût de l'embauche d'un employé aux Philippines

Que vous embauchiez un seul employé ou une équipe entière aux Philippines, des dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un employeur officiel)

• Offres d’emploi

• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures

• Paiements

• Impôts

• Salaires

• Avantages

• Bonus

• Les indemnités

• Assurances

• Voyage

• Traducteur (le cas échéant)

Selon G-P Sources vérifiées deGiale taux de charge des employeurs aux Philippines, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 14.5% .  

Que doit faire une entreprise pour embaucher des salariés aux Philippines ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant de développer votre équipe aux Philippines :

• Déposer le nom officiel de votre entreprise auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC)

• Notarisation de la déclaration sous serment du trésorier et des statuts de la société

• Obtenir votre numéro d'identification de contribuable (NIF)

• Création d'un compte bancaire

• Dépôt du capital minimum requis

• Recevoir votre permis d'exploitation du Business Permit and Licensing Office (BPLO)

• Obtenir l'autorisation du barangay qui certifie la conformité de votre entreprise avec les réglementations locales.

• Obtenir votre certificat fiscal communautaire (CTC) afin de pouvoir payer vos impôts communautaires annuels

La création d’une filiale aux Philippines peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des employés à temps plein aux Philippines sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe aux Philippines à moindre coût et en toute tranquillité d'esprit, sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes de l'embauche aux Philippines

Laprocédure d' embauche aux Philippines est similaire à celle que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement se déroule en cinq étapes fondamentales : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Publier les postes vacants

Créez une description de poste détaillée et définissez le rôle en fonction des responsabilités et des qualifications. Assurez-vous que vos offres d'emploi sont conformes aux lois antidiscriminatoires. Il est illégal d'indiquer des préférences, des limites ou des spécifications en matière d'âge dans les offres d'emploi, ou d'exiger des candidats qu'ils révèlent leur âge ou leur date de naissance.

Veuillez inclure les informations suivantes dans votre annonce d'emploi :

• Nom de l'entreprise qui recrute

• Coordonnées (nom, téléphone, email)

• Intitulé du poste et description des tâches

• Compétences et expérience requises

• Horaires de travail et lieu de travail

• Dates d'ouverture et de clôture des candidatures

JobStreet, LinkedIn et Indeed sont des sites d’emploi populaires aux Philippines.

2. Évaluer les candidatures

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. Si vous procédez à une première sélection, évitez de poser des questions aux candidats sur leur âge, leur situation de famille ou leur état de santé.

3. Entretiens avec les candidats

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez effectuer ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d'entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois antidiscriminatoires en vigueur aux Philippines, afin que vous puissiez trouver la personne la plus apte à occuper le poste tout en respectant les réglementations locales. 

4. Faites des offres d'emploi

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparez un contrat de travail conforme. Inclure l'intitulé du poste, les fonctions, le salaire, les avantages sociaux, les horaires de travail, les droits à congés et les conditions de licenciement. 

5. Intégrer les nouveaux employés

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Rassembler les documents de pré-embauche du candidat retenu. Vous devez également enregistrer le nouvel employé auprès du système de sécurité Social (SSS), de PhilHealth et du fonds Pag-IBIG. 

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise.

Embaucher des sous-traitants aux Philippines

Travailler avec des entrepreneurs indépendants aux Philippines peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence, sans l'engagement d'employés à plein temps. Les entrepreneurs basés aux Philippines comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant aux Philippines, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs. prestataires indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Aux Philippines, les employeurs embauchent des salariés pour qu'ils effectuent un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Pénalités en cas d'erreur de classification

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• Payer tous les arriérés de salaires, les salaires impayés et les avantages statutaires tels que 13e mois de salaire.

• Enregistrer rétroactivement le travailleur mal classé auprès du système de sécurité Social (SSS), de PhilHealth et du fonds Pag-IBIG, et payer toutes les cotisations impayées de l'employeur et de l'employé, y compris les pénalités et les intérêts.

• Faire face aux pénalités et aux dépenses liées aux retenues d'impôts incorrectes et aux erreurs de classification du Bureau of Internal Revenue (BIR).

3. Comment payer les entrepreneurs aux Philippines

G-P Contractor™ vous débarrasse du processus fastidieux et fastidieux d'embauche et de paiement des prestataires internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des entrepreneurs en quelques clics, tout en garantissant un processus de conformité.

Embauchez des employés et des sous-traitants aux Philippines avec G-P

Nos produits SaaS et alimentés par l'IA - portage salarial (EOR), prestataire et Gia - aident les entreprises à constituer et à gérer des équipes mondiales. 

G-P est le leader reconnu dans le domaine de l'emploi international avec plus d'une décennie d'expérience, la plus grande équipe d'experts en ressources humaines, en droit et en conformité, et une base de connaissances exclusive à l'échelle mondiale.

Facilitez votre expansion aux Philippines avec G-P. Contactez-nous ou réservez une démonstration dès aujourd'hui.

FAQs