Guide de l'embauche au Portugal

Le fuseau horaire du Portugal est idéal pour les entreprises qui exercent leurs activités en Amérique et en Europe. Le niveau élevé de maîtrise de l'anglais, le coût de la vie abordable et les pratiques favorables aux entreprises font du pays un marché attrayant pour les entreprises internationales. Selon l'OCDE, le Portugal offre l'un des coûts opérationnels les plus bas d'Europe.

Avant de vous étendre au Portugal, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et d’autres lois du travail. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur le recrutement au Portugal.

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher au Portugal

Si vous développez votre entreprise au Portugal pour la première fois, il existe des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche au Portugal et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux. 

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Voici six choses à savoir sur l'embauche au Portugal.

1. Mesures d'incitation pour les entreprises internationales

Le gouvernement portugais a créé des programmes pour attirer les investisseurs sur le site international. Ces programmes visent à prévenir le déclin de la population, à stimuler le personnel et à soutenir la durabilité économique à long terme. Les programmes et les mesures d'incitation sont les suivants

• Visa d'entrepreneur D2: Le visa D2 est destiné aux ressortissants de pays non membres de l'UE/EEE/Suisse qui souhaitent créer ou développer leur entreprise au Portugal. Le visa confère un droit de séjour. Les candidats doivent présenter un plan d'entreprise mettant en évidence l'impact économique et la création d'emplois. 

• Visa de startup : Ce visa s’adresse aux entrepreneurs axés sur la technologie venant de l’extérieur de l’UE/EEE. Les candidats doivent présenter une idée d’entreprise évolutive qui créera des emplois qualifiés. 

• Programme de visa d'or : Ce programme de résidence par investissement permet aux ressortissants de pays non membres de l'UE/EEE/Suisse d'obtenir un permis de séjour en investissant dans des fonds de capital-risque, en créant des emplois ou en soutenant des projets de recherche et des projets culturels. 

• Régime fiscal des résidents non habituels (NHR) : Cela offre des avantages fiscaux jusqu’à 10 ans aux professionnels qualifiés et aux entrepreneurs qui s’installent au Portugal.

2. Nomades numériques

Le Portugal accueille des travailleurs qualifiés et des investisseurs du monde entier pour contribuer à la croissance de l'économie et apporter des idées nouvelles. Le pays propose un visa de nomade numérique pour soutenir cette initiative. Ce visa permet aux ressortissants de pays non membres de l'UE/EEE/Suisse de vivre et de travailler au Portugal pour une durée maximale d'un an, avec la possibilité de prolonger leur séjour. Les candidats doivent prouver qu'ils travaillent à distance et qu'ils gagnent au moins 3,480 par mois (à partir de 2025). Les revenus ne peuvent pas provenir de sources portugaises.

3. Un salaire minimum

Depuis le mois de janvier 1, 2025, le salaire minimum national est de 870 euros par mois au Portugal continental. Un salaire minimum plus élevé s'applique à l'île de Madère et aux Açores. Les conventions collectives de travail (CBC) peuvent fixer des salaires minimums sectoriels plus élevés. Les salaires sont versés sur 14: 12 salaires mensuels, une prime de vacances en juin et une prime de Noël. 

4. Heures de travail et congés

La semaine de travail normale est de 40 heures. Les heures supplémentaires sont plafonnées à 150-175 heures, selon la taille de votre entreprise. Elle est payée à des taux de prime : 

• 125% pour la première heure

• 137.5% pour les heures suivantes

• 150% les jours de repos ou les jours fériés

Les salariés ont droit à un minimum de 22 jours ouvrables de congés payés. Cela s'ajoute aux jours fériés du site 13.

Pour le congé maternité au Portugal, les mères doivent prendre 42 jours consécutifs (six semaines) de congé obligatoire immédiatement après l'accouchement. Les mères peuvent prendre jusqu’à 30 jours de congé optionnel avant la naissance. Pour les naissances multiples, un 30 de jours supplémentaires par enfant (après le premier) est accordé. Ce congé est pris en charge par le système national de sécurité sociale. Le paiement est basé sur le salaire brut moyen des six mois précédant le congé. L'éligibilité requiert au moins six mois de cotisations à la sécurité sociale.

Les pères bénéficient de 28 jours calendaires de congé de paternité. Les pères doivent prendre sept jours immédiatement après la naissance. Les jours restants ( 21 ) peuvent être pris consécutivement ou non dans les 42 jours suivant la naissance. Pour les naissances multiples, les pères bénéficient de deux jours supplémentaires par enfant additionnel. Un congé de paternité volontaire supplémentaire de sept jours ouvrables peut être pris pendant le congé initial de la mère. Tous les congés de paternité sont rémunérés par la sécurité sociale à hauteur de 100% du salaire. 

Le congé parental est également un avantage social prévu par la loi au Portugal. Les parents peuvent choisir entre 120 jours de congé maternité ou paternité à 100% pay ou 150 jours à 80% pay. Si les deux parents partagent le congé (chacun prenant au moins 30 jours consécutifs ou deux périodes de 15 jours), le congé peut être porté à 180 jours à 83% rémunération. Les parents adoptifs ont les mêmes droits que les parents biologiques.

5. Impôts

Les taux d'imposition commencent à 13% pour les revenus allant jusqu'à 8,059. Les taux augmentent progressivement jusqu'à 48% pour les revenus supérieurs à 83,696. Il existe également un impôt de solidarité de 2.5% sur les revenus supérieurs à EUR 80,000 et 5% sur les revenus supérieurs à EUR 250,000.

L'employeur et l'employé paient tous deux des cotisations de sécurité sociale. Le taux d'imposition est 11% pour les salariés et 23.75% pour les employeurs. Ces cotisations financent les pensions, les soins de santé, les allocations de chômage, le congé maternité ou paternité et d'autres prestations légales.

6. Types de contrat

Les contrats de travail à durée indéterminée (CDI) sont la formule par défaut et la plus courante au Portugal. La loi exige un contrat écrit pour les contrats de travail à durée déterminée, à temps partiel ou en télétravail. Les types de contrats de travail sont les suivants :

• À durée déterminée

• Intermittent

• Temps partiel

• Télétravail

• Travail temporaire

Les périodes d'essai varient en fonction du type de contrat et de la catégorie de l'employé. Il s'agit de 90 jours pour la plupart des employés et de 180 jours pour les cadres. 

Vous devez rédiger les contrats en portugais. Si ce n'est pas votre langue maternelle, vous pouvez utiliser Gia pour rédiger des contrats de conformité et d'autres documents de RESSOURCES HUMAINES en portugais. Gérez facilement les processus RESSOURCES HUMAINES et les besoins des employés à l'échelle mondiale sans avoir à vous soucier de la traduction ou de la localisation. 

Principaux centres d'embauche au Portugal

Certaines villes du Portugal sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent au Portugal sont les suivants :

• Lisbonne est la capitale et la plus grande ville du pays. Située sur la côte ouest du pays, c'est le principal centre économique et d'emploi du Portugal. La ville accueille des entreprises multinationales, des start-ups technologiques, des institutions financières et des employeurs du secteur des services.

• Porto est la deuxième ville du Portugal. Située dans le nord-ouest, c'est un important centre industriel, commercial et technologique. La ville est particulièrement forte dans les secteurs de la fabrication, de la logistique et de l'industrie du vin.

• Braga est connue pour son secteur technologique en pleine expansion. Elle attire à la fois des entreprises nationales et international, en particulier dans les domaines des technologies de l'information et de l'ingénierie.

• Coimbra est connue pour son université. La ville est un centre d'éducation, de recherche et de soins de santé. Elle attire de plus en plus d'entreprises spécialisées dans les technologies et les sciences de la vie.

• Faro est la capitale de la région de l'Algarve, au sud du Portugal. La ville est un centre de tourisme, d'hôtellerie et de services connexes.

Principales industries au Portugal

Comprendre les principaux secteurs d'activité du Portugal vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. 

Les principales industries au Portugal incluent :

• Industrie manufacturière : La solide base manufacturière du Portugal est particulièrement performante dans les secteurs de l'automobile, du textile, de la chaussure et des machines. Le site spécialisé talent comprend plusieurs fonctions d'ingénierie, des gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique, ainsi que des planificateurs de la production et des opérations.

• Agriculture et agroalimentaire : Le vin, l'huile d'olive, le liège et les produits frais du Portugal sont des exportations populaires. Les spécialistes talent comprennent les agronomes, les ingénieurs en environnement et les technologues alimentaires.

• Les énergies renouvelables : Le Portugal est un leader dans le domaine des énergies renouvelables, en particulier l'énergie éolienne, solaire et hydroélectrique. Le site spécialisé talent comprend plusieurs fonctions d'ingénierie, des techniciens de maintenance et des chefs de projet.

• Pêche et vie maritime : Le secteur de la pêche et les industries maritimes connexes sont importants en raison de la longue côte portugaise. Les spécialistes talent comprennent des biologistes marins, des gestionnaires des pêches, des ingénieurs et des géomètres maritimes.

Technologie et startups : Le secteur technologique connaît une croissance rapide grâce aux nouvelles mesures d'incitation gouvernementales qui encouragent l'investissement dans les startups. Les spécialistes talent comprennent les développeurs de logiciels, les ingénieurs et les spécialistes de l'intelligence artificielle et des données.

Coûts liés à l'embauche d'un salarié au Portugal

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe au Portugal, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un portage salarial (EOR))

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations au Portugal

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage vers et depuis le Portugal, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.

• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats

• Fournir aux employés des avantages tels qu'une pension, une assurance maladie, des options d'achat d'actions, une voiture d'entreprise et des chèques-repas.

Selon G-P Sources vérifiées de Giale taux de charge patronale au Portugal, qui inclut les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 23.75% .

Quelles sont les démarches à suivre pour une entreprise souhaitant embaucher des employés au Portugal ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe au Portugal :

• Obtenir un certificat d’admissibilité auprès du Registre national des personnes collectives (RNPC)

• Rédaction et soumission des statuts

• Fournir une adresse de siège social

• Obtenir un numéro d'identification fiscale portugais (NIF)

• S'inscrire auprès de l' Autorité portugaise de sécurité Social

• Preuve du dépôt du capital social

• Déposer une déclaration de début d’activité auprès de l’autorité fiscale dans les 15 jours suivant l’enregistrement

Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des salariés à temps plein au Portugal sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe au Portugal à moindre coût et en ayant la certitude de le faire dans le respect des règles.

Les étapes de l'embauche au Portugal

Le processus de recrutement au Portugal est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Publier les postes vacants

Décrivez clairement la description du poste, les responsabilités et les qualifications. L'affichage doit mentionner le type et la durée du contrat, les heures de travail, les qualifications professionnelles et le lieu de travail. Pour les rôles à distance, précisez les conditions de travail et les dispositions en matière d'équipement. Le portugais est la langue par défaut des annonces, mais une autre langue peut être utilisée si le rôle le justifie.

Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online et Expresso Emprego sont tous des sites d'emploi populaires au Portugal.

2. Évaluer les candidatures

Rassemblez les CV et les formulaires de candidature. Présélectionner les candidats sur la base de leurs qualifications et de leur expérience, en veillant au respect de la vie privée et de la réglementation antidiscriminatoire. Informez les candidats de la manière dont leurs données personnelles seront traitées et obtenez leur consentement explicite si nécessaire.

3. Entretiens avec les candidats

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Utilisez des questions d'entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois antidiscriminatoires au Portugal, afin que vous puissiez trouver la meilleure personne pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

La vérification des références et des antécédents est autorisée, mais elle doit être conforme aux règles de protection des données. 

4. Faites des offres d'emploi

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Un contrat écrit est une bonne pratique et est obligatoire pour les employés à durée déterminée, à temps partiel, en télétravail et pour tous les employés n'appartenant pas à l'UE ou à l'EEE. 

5. Intégrer les nouveaux employés

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Vous devrez vous inscrire auprès de l'institut portugais de sécurité Social (ISS) et remplir une déclaration de début d'activité. Si vous travaillez avec un régime de portage salarial (EOR) comme G-P, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l'embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise.

Recrutement de prestataires au Portugal

Travailler avec des contractuels indépendants au Portugal peut être une solution rentable pour tester le marché et se faire connaître sans les contraintes liées à l'embauche de salariés à temps plein. Les entrepreneurs basés au Portugal comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis.

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant au Portugal, tenez compte des points suivants :

1. Employés vs. prestataires indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Au Portugal, les employeurs embauchent des salariés pour qu'ils effectuent un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Pénalités en cas d'erreur de classification

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• Payer toutes les cotisations de sécurité sociale pour la période d’erreur de classification.

• Payer tous les congés payés, congés maladie et indemnités.

• Faites face à des limitations d’éligibilité à certains fonds ou services publics.

3. Comment payer les entrepreneurs au Portugal

G-P Contractor™ vous débarrasse du processus fastidieux et fastidieux d'embauche et de paiement des prestataires internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des prestataires en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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FAQ sur l'embauche au Portugal