En tant que première économie du Moyen-Orient avec un Produit Intérieur Brut (PIB) de plus de 1 2USD, L’Arabie Saoudite est une destination clé pour les entreprises mondiales souhaitant établir une présence régionale. Outre le pétrole et le gaz, le pays connaît une transformation dans le cadre de la Vision 2030 pour se diversifier dans la technologie numérique, les services financiers et la fabrication avancée. Le gouvernement s’attache à développer une main- talentqualifiée dans ces nouvelles industries technologiques et de services afin de favoriser un développement durable à long terme.
Avant de vous implanter en Arabie saoudite, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche en Arabie saoudite.
Que savoir avant d’embaucher en Arabie Saoudite
Si vous souhaitez embaucher des salariés en Arabie saoudite pour la première fois, vous devez tenir compte de certaines exigences légales. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Arabie saoudite et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux.
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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en Arabie saoudite.
1. Emploi contractuel en Arabie Saoudite
La loi saoudienne exige que tous les contrats de travail soient :
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Par écrit
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Enregistré sur la plateforme Qiwa
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Rédigé en arabe. Pour les contrats bilingues, la version arabe prévaut en cas de litige.
Le pays reconnaît les contrats à durée déterminée et indéterminée. Les contrats doivent préciser des termes tels que
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Poste
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Masse salariale
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Avantages
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Exigences en matière de licenciement
La période d'essai peut aller jusqu'à 180 jours, à condition que les deux parties en conviennent par écrit. Les jours fériés et les congés maladie ne sont pas pris en compte dans cette limite. Pour les contrats à durée indéterminée, la période de préavis est de 60 jours pour les employés payés au mois et de 30 jours pour les autres.
Les indemnités de fin de service s'élèvent à un demi-mois de salaire par an pendant les cinq premières années et à un mois de salaire par an par la suite. Les droits à la démission sont proratés en fonction de la durée de service.
2. Paie et impôts en Arabie Saoudite
Les employeurs doivent cotiser à l'organisation générale de l'assurance sociale (GOSI) pour les employés saoudiens. La contribution totale de l'employeur est de 11.75% du salaire cotisable de l'employé. Elle se décompose comme suit :
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9% pour la pension
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0.75% pour l'assurance chômage
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2% pour les risques professionnels
Le salaire cotisant est défini comme le salaire de base plus l'allocation de logement, à l'exclusion de toutes les indemnités et commissions.
3. Salaires et horaires de travail en Arabie Saoudite
La semaine de travail peut aller jusqu'à 48 heures (huit heures par jour, six jours par semaine). Pour les employés musulmans pendant le ramadan, le temps de travail est réduit à six heures par jour et à 36 heures par semaine.
Les heures supplémentaires sont payées à 150% du salaire normal pour les heures travaillées au-delà des limites journalières ou hebdomadaires. Cela vaut également pour les vendredis et les jours fériés. Les heures supplémentaires sont déclenchées à partir de 48 heures par semaine, à moins qu'un seuil inférieur ne soit spécifié dans le contrat de travail.
La rémunération des employés doit comprendre un salaire de base et des indemnités de logement et de transport.
Pour être pleinement pris en compte dans les quotas de saoudisation, les employés saoudiens doivent percevoir 4,000 par mois. Les personnes qui obtiennent entre le SAR 3,000-4,000 comptent pour la moitié d'un ressortissant saoudien aux fins des quotas.
4. Temps libre en Arabie saoudite
Les employés bénéficient d'un minimum de 21 jours de congés payés annuels. Ce nombre passe à 30 jours après cinq ans de service continu. De nombreux employeurs offrent des jours 30 dès le départ.
Les employés musulmans qui ont accompli deux ans de service auprès du même employeur bénéficient d'un congé Hajj de 10 à 15 jours (y compris l'Aïd al-Adha). Ce congé ne peut être pris qu'une seule fois pendant la durée de l'emploi chez le même employeur.
Les employés bénéficient d'un congé maladie pouvant aller jusqu'à 120 jours par an. Les premiers 30 jours sont rémunérés à plein tarif. Les prochains 60 jours sont à 75% payer. Les derniers jours 30 ne sont pas rémunérés.
Les futures employées bénéficient de 12 semaines de congé maternité entièrement payées, quelle que soit leur ancienneté. Les pères bénéficient de trois jours de congé de paternité rémunérés.
Les employés reçoivent des congés payés pour les jours fériés officiels. Il s'agit notamment de
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Aïd al-Fitr (quatre jours)
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Aïd al-Adha (quatre jours)
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Fête nationale saoudienne (septembre 23)
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Journée de la fondation ( 22)
Le nombre de jours de congé pour l’Aïd peut être prolongé par annonce gouvernementale, mais la loi garantit ces minimums.
5. Loi anti-discrimination en Arabie Saoudite
Le droit du travail saoudien interdit la discrimination sur le lieu de travail et à l'embauche fondée sur le sexe :
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Âge
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Sexe (genre)
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Handicap
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Appartenance ethnique
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Couleur de peau
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Statut social
Des réformes juridiques récentes ont renforcé la protection des femmes et des personnes handicapées. Le pays a progressé dans l'augmentation de la participation des femmes au personnel. Cette évolution est soutenue à la fois par des changements législatifs (tels que le droit de conduire et de voyager de manière indépendante) et par des programmes gouvernementaux visant à promouvoir l'inclusion sur le lieu de travail.
Principaux centres d'embauche en Arabie saoudite
Certaines villes d'Arabie saoudite sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque région a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.
Les principales plateformes talent en Arabie Saoudite sont les suivantes :
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Riyad est la capitale et la plus grande ville d'Arabie saoudite. Riyad est le centre des secteurs de la banque, de l'assurance et de l'investissement du pays. La ville accueille le Tadawul All Share Index (TASI) et le siège des principales institutions financières du pays.
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Jeddah est un centre commercial et logistique. Le port islamique de Jeddah est le port à conteneurs le plus actif du pays. Le port stimule la demande de professionnels dans les domaines du transport maritime, de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de l'entreposage et du dédouanement.
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Dammam, Khobar et Dhahran est une zone de trois villes au cœur de l'industrie pétrolière et gazière de l'Arabie saoudite. Elle compte de nombreuses multinationales du secteur de l'énergie et une présence croissante dans les secteurs de la fabrication, de la logistique et de la technologie. Dhahran est l'un des pays du Moyen-Orient où le produit intérieur brut (PIB) par habitant est le plus élevé. Cela reflète la concentration des fonctions de gestion et d'ingénierie de haut niveau dans le secteur du pétrole et du gaz.
Principales industries en Arabie saoudite
Comprendre les principaux secteurs d'activité de l'Arabie saoudite vous permet de référencer les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre vivier de talents.
Les principaux secteurs d'activité en Arabie saoudite sont les suivants
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Pétrole et gaz : C’est le plus grand secteur et la base de l’économie. Le pétrole et le gaz représentent la majorité des recettes publiques et des revenus d’exportation.
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Pétrochimie et raffinage : Étroitement liée au secteur pétrolier, l'Arabie saoudite est un leader mondial dans la production et l'exportation de produits pétrochimiques, de plastiques et d'engrais, principalement par l'intermédiaire d'entreprises telles que SABIC.
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Construction et immobilier : Ce secteur est stimulé par des dépenses sans précédent pour des projets gigantesques tels que NEOM, le projet de la mer Rouge et Qiddiya.
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Énergie renouvelable : Il existe un engagement à long terme en Arabie Saoudite pour convertir une grande partie de la production d’électricité du pays vers l’énergie solaire et éolienne d’ici 2030.
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Logistique et transport : Le pays s'efforce d'utiliser sa situation géographique stratégique pour devenir un centre logistique régional majeur grâce à des investissements dans les ports, les aéroports et les réseaux ferroviaires.
Coût de l'embauche d'un employé en Arabie Saoudite
Que vous embauchiez un seul employé ou une équipe entière en Arabie saoudite, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
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Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un portage salarial (EOR))
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Promotion des postes à pourvoir
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Verser des primes de recommandation aux employés ayant des relations en Arabie saoudite
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Paiement d’un comité de recrutement en interne
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Voyage vers et depuis l'Arabie saoudite, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.
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Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)
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Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats
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Rédaction de contrats de travail, examen juridique et consultation d'experts en ressources humaines et en droit
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Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels
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Matériel d'intégration et formation initiale
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Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis
Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l'employeur en Arabie saoudite, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 13–18%, hors assurance accident qui peut varier.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Arabie saoudite ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Arabie saoudite :
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Créez une entité juridique en Arabie saoudite.
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Les entreprises internationales doivent obtenir une licence d'investissement étranger auprès du ministère de l'investissement (anciennement SAGIA).
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Enregistrez votre entreprise auprès du ministère du Commerce pour obtenir un certificat d’enregistrement commercial.
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Enregistrez-vous auprès de l'administration de la Zakat, des impôts et de la douane pour obtenir un numéro d'identification fiscale aux fins de l'impôt sur les sociétés et de la TVA.
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Ouvrez un compte bancaire local.
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Inscrivez-vous auprès du GOSI pour gérer les cotisations sociales obligatoires des employés saoudiens et expatriés.
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Créez un compte sur la plateforme Qiwa pour gérer les contrats de travail, la conformité à la saoudisation et les relations de travail.
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Veillez à ce que la paie soit traitée par le biais du système de paiement des salaires mandaté par le gouvernement afin de respecter la réglementation en matière de paiement des salaires.
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Respecter les quotas minimaux d'embauche de ressortissants saoudiens, qui varient selon le secteur et la taille de l'entreprise.
La création d'une filiale en Arabie saoudite peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des salariés à temps plein en Arabie saoudite sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe à moindre coût et en toute sérénité, en sachant que vous le faites en toute conformité.
Les étapes de l'embauche d'employés en Arabie saoudite
Le processus de recrutement en Arabie saoudite est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.
1. Annoncer des offres d’emploi en Arabie Saoudite
Décrivez clairement le poste, les qualifications requises et les exigences en matière de saoudisation . Publier l'annonce sur les sites d'emploi agréés, les plateformes de recrutement ou par l'intermédiaire d'agences de recrutement. Les offres d'emploi doivent être conformes au droit du travail saoudien, notamment en utilisant des intitulés de poste approuvés et en évitant un langage discriminatoire.
Bayt, GulfTalent et Mihnati sont des sites d'emploi populaires en Arabie saoudite.
2. Évaluation des candidatures en Arabie saoudite
Examinez les candidatures et présélectionnez les candidats. Prenez en considération à la fois les candidats nationaux et internationaux, en gardant à l'esprit les quotas de saoudisation.
3. Entretien avec des candidats en Arabie Saoudite
Procéder à des vérifications d'antécédents en fonction de la fonction. Ce n'est pas obligatoire pour tous les postes, mais c'est courant pour les fonctions sensibles.
4. Faire des offres d’emploi en Arabie Saoudite
Émettre une lettre d’offre formelle et préparer un contrat de travail conforme en arabe (et éventuellement en anglais). Tous les contrats doivent être enregistrés et approuvés sur la plateforme Qiwa.
5. Embarquement des nouveaux employés en Arabie saoudite
Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Inscrivez votre nouvel employé auprès du GOSI pour la couverture de sécurité sociale. Souscrivez une assurance maladie obligatoire pour votre employé (et ses personnes à charge admissibles) auprès d'un fournisseur agréé. Mettez en place la paie via le WPS.
Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise.
Recrutement de contractants en Arabie Saoudite
Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Arabie saoudite peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à plein temps. Les entrepreneurs basés en Arabie saoudite comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Arabie saoudite, tenez compte des éléments suivants :
1. Employés vs. travailleurs indépendants en Arabie Saoudite
Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En droit saoudien, la distinction juridique entre les salariés et les entrepreneurs consiste à déterminer si le travailleur fournit des services sous la direction ou la supervision de l'employeur en échange d'un salaire. Si c'est le cas, la personne est un employé, quel que soit le titre du contrat.
Bien qu'il n'existe pas de liste officielle de critères de classification, le contrôle du travail, la fourniture d'équipements, le risque financier et l'intégration dans l'entreprise sont pris en compte. C'est la relation de travail réelle, et pas seulement le libellé du contrat, qui détermine le statut.
2. Sanctions pour erreur de classification en Arabie saoudite
Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez :
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Payer des pénalités financières allant de SAR 1,000 à SAR 3,000 par infraction.
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Faites face à la suspension de services gouvernementaux, tels que la délivrance ou le renouvellement de permis de travail et de licences commerciales.
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Payez rétroactivement les arriérés de salaire, cotisations à l’assurance sociale et prestations dûes.
3. Comment payer les entrepreneurs en Arabie Saoudite
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