Guide de l'embauche à Taïwan

Taïwan compte une population de 12millions d'habitants. La plupart des professionnels sont employés dans les services. Les travailleurs sont réputés pour leur grande loyauté, ce qui se traduit par de longues durées d'emploi. Les taux de chômage sont faibles, de l'ordre de 3.35% . Environ 38.9% des personnes âgées de 25à64 sont titulaires d'une licence ou d'un diplôme supérieur. Plus d'un quart de ces diplômes sont des diplômes d'ingénieur, ce qui conforte la position de leader de Taïwan dans le domaine des semi-conducteurs et de la fabrication de haute technologie.

Avant de vous implanter à Taïwan, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche à Taïwan.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher à Taïwan

Si vous développez votre activité à Taïwan pour la première fois, vous devez respecter certaines obligations légales importantes. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche à Taïwan et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, notamment la masse salariale et les avantages sociaux. 

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Voici six choses à savoir sur l'embauche à Taïwan.

1. Les langues à Taïwan

Le mandarin taïwanais est la principale langue utilisée dans le gouvernement, les affaires et l’éducation. Le mandarin, le hokkien taïwanais, le hakka et les langues indigènes sont toutes considérées comme des langues nationales en vertu de la Loi sur le développement des langues nationales. 

talentLa politique bilingue de Taïwan ( 2030 ) vise à accroître la compétitivité mondiale du pays en améliorant la maîtrise de l'anglais. Le hokkien taïwanais est la langue la plus parlée après le mandarin et est souvent utilisé dans la vie quotidienne. Le Hakka est parlé par le groupe ethnique Hakka.

3. Temps de travail et congé à Taïwan

Le temps de travail normal est de 40 heures par semaine, avec un maximum de huit heures par jour. Les salariés bénéficient de deux jours de repos par semaine : un jour de congé régulier obligatoire et un jour de repos flexible. Le jour de repos flexible peut être travaillé avec le consentement de l'employé et le paiement des heures supplémentaires. Les employés ne peuvent pas travailler plus de six jours sans jour de repos. Le nombre total d'heures de travail, y compris les heures supplémentaires, ne peut dépasser 12 heures au cours d'une même journée. Les heures supplémentaires sont plafonnées à 46 heures par mois. Un accord entre les partenaires sociaux peut porter le nombre d'heures supplémentaires à 54 par mois.

Les employés bénéficient d'une pause de 30minutes toutes les quatre heures de travail. Les travailleurs postés doivent bénéficier d'au moins 11 heures de repos entre les postes. Cette durée peut être ramenée à huit heures avec l'accord du syndicat ou de la direction.

Le congé annuel payé est basé sur l'ancienneté :

• De six mois à un an : trois jours

• Un à deux ans : sept jours

• Deux à trois ans : 10 jours 

• Trois à cinq ans : 14 jours 

• De cinq à 10 ans : 15 jours

• Plus de 10 ans : un jour supplémentaire par an, plafonné à 30 jours après 25 ans de service.

Les mères bénéficient de huit semaines (56 jours) de congé maternité rémunéré. S'ils sont employés pendant plus de six mois, ils reçoivent un salaire complet ; s'ils sont employés pendant moins de six mois, ils reçoivent un demi-salaire. Les pères bénéficient d'un congé de paternité rémunéré de sept jours. Les employeurs peuvent demander une subvention gouvernementale pour les sixième et septième jours.

Les congés de maladie (non hospitalisés) peuvent atteindre 30 jours par an. Elle est versée à 50% du salaire. Le congé maladie hospitalisé peut durer jusqu'à un an au cours d'une période de deux ans. Les premiers 30 jours sont payés à 50% . Le reste n'est pas payé, sauf s'il est couvert par l'assurance du travail. Le total combiné des congés maladie ordinaires et hospitalisés ne peut dépasser un an au cours d'une période de deux ans.

Taïwan compte 12 jours fériés nationaux. Si un jour férié national tombe sur un jour de repos, un jour de repos ou une masse salariale de remplacement doit être prévu.

Les employeurs doivent conserver des registres de présence détaillés (y compris les heures d'arrivée et de départ à la minute près) pendant au moins cinq ans.

4. Contrats de travail à Taïwan

La loi sur les normes du travail (agent local) régit les relations de travail à Taïwan. Si un employé taïwanais est affecté à l'étranger mais que la relation de travail est maintenue avec un employeur basé à Taïwan, l'agent local peut toujours déposer une demande. 

Il existe deux principaux types de contrats de travail:

• Durée indéterminée : Il s'agit de la valeur par défaut, requise pour tout travail continu, y compris pour les postes permanents à temps partiel et à temps plein.

• Durée déterminée : Il s'agit uniquement d'un travail non continu, tel qu'un travail temporaire, à court terme, saisonnier ou de projet. Il est interdit d'utiliser des contrats à durée déterminée pour des fonctions permanentes.

L'agent local n'a pas besoin que tous les contrats de travail soient rédigés par écrit, mais cela est fortement recommandé et constitue une bonne pratique. Pour les expatriés, les contrats écrits sont obligatoires. Tous les contrats doivent être conformes aux normes minimales de l'agent local. Un contrat écrit complet comprend

• Rôle de l'employé et description du poste

• Fonctions attendues

• Attentes salariales et méthode de calcul

• Date de début (et date de fin pour les contrats à durée déterminée)

• Droits aux vacances et aux congés

• Règles de conduite et mesures disciplinaires

• Conditions de rupture et licenciement

• Toute autre information cruciale pertinente pour la relation de travail 

5. Rémunération et avantages sociaux à Taïwan

En vertu de la loi sur les normes du travail (Labor Standards Act), les salaires doivent être versés au moins deux fois par mois, à moins que les deux parties ne conviennent par écrit d'un calendrier mensuel ou autre. Depuis 2025, le salaire minimum à Taïwan est de NTD 28,590 par mois et de NTD 190 par heure.

Le coût de l'assurance maladie nationale est réparti entre l'employeur (60%), l'employé (30%) et le gouvernement (10%). Le taux de prime est 5.17%. Les employeurs doivent inscrire les employés à la NHI dès leur premier jour de travail.

L'assurance du travail est obligatoire pour tous les employés. Les employeurs paient 70% de la prime, l'employé 20% , et le gouvernement 10% . L'assurance du travail couvre les accidents du travail, l'invalidité, le décès et les prestations de maternité.

L'assurance-emploi est obligatoire pour la plupart des salariés âgés de 15à65, à quelques exceptions près. La prime s'élève à 1% et se répartit comme suit : employeur 70% , employé 20% , et gouvernement 10% . Elle fournit des prestations de chômage, de congé maternité ou paternité et de formation professionnelle.

Les employeurs doivent verser au moins 6% du salaire mensuel de chaque employé sur un compte de pension individuel en vertu de la loi sur les pensions du travail. Les employés peuvent verser des contributions volontaires allant jusqu'à 6% de leur salaire.

6. Impôts à Taïwan

Toute personne qui séjourne à Taïwan pendant plus de 183jours au cours d'une année civile est considérée comme un résident fiscal. Les résidents sont imposés sur leurs revenus mondiaux. Les non-résidents ne sont imposés que sur les revenus provenant de Taïwan.

Taiwan utilise un système d'impôt sur le revenu progressif, avec des taux allant de 5à40% . Pour 2025, les parenthèses sont les suivantes :

• 5%Jusqu'à NTD 590,000

• 12% : DTN 590,001–1,330,000

• 20%: NTD 1,330,001-2,660,000

• 30%: NTD 2,660,001-4,980,000

• 40%: over NTD 4,980,000 

L'impôt sur le revenu minimum est un impôt minimum alternatif et ne s'applique que si certains seuils sont atteints (par exemple, si un contribuable a des revenus importants provenant de sources telles que des gains boursiers, des indemnités d'assurance ou des revenus international qui sont autrement exonérés d'impôt ou imposés à un taux inférieur). La plupart des salariés ordinaires ne paient pas d'impôt sur le revenu minimum. Si le calcul de l'impôt sur le revenu minimum dépasse l'impôt sur le revenu régulier, le contribuable paie le montant le plus élevé. Le taux minimum de l'impôt sur le revenu est 20%.

Les employeurs retiennent l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés et le versent mensuellement à l'administration fiscale. Ils doivent fournir des déclarations annuelles de retenue à la source aux employés et à l'administration fiscale.

Principaux centres d'embauche à Taïwan

Certaines villes de Taïwan sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent à Taïwan sont les suivants :

• La ville de Taipei est la capitale et la plus grande ville du pays. Taipei est le principal centre commercial, financier et technologique. Elle accueille les sièges de multinationales, d'entreprises technologiques et d'institutions financières.

• La nouvelle ville de Taipei entoure Taipei. La Nouvelle Ville de Taipei est une grande zone industrielle et résidentielle avec un grand nombre d’employeurs dans les secteurs manufacturier, logistique et des services.

• Taoyuan est connue pour ses grands parcs industriels. Taoyuan est un pôle pour la fabrication, la logistique et les industries de haute technologie.

• Hsinchu est souvent appelée la Silicon Valley de Taïwan. Hsinchu abrite le parc scientifique de Hsinchu. Il abrite de nombreuses entreprises mondiales les plus importantes dans les domaines des semi-conducteurs, de l’électronique et de l’informatique.

• Taichung est une grande ville du centre de Taïwan. Taichung est une solide base manufacturière connue pour ses machines de précision. Elle se développe dans les secteurs de la technologie et des services.

Principaux secteurs d'activité à Taïwan

Comprendre les principaux secteurs d'activité de Taïwan vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. 

Les principales industries de Taïwan sont les suivantes :

• Fabrication de semi-conducteurs : Taïwan est le leader mondial de la fabrication de puces. Des entreprises comme Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) jouent un rôle important dans tous les domaines, des smartphones aux centres de données d'intelligence artificielle.

• Technologies de l'information et de la communication (TIC) : Ce secteur comprend la production et l'exportation d'ordinateurs, d'ordinateurs portables (Acer, Asus, MSI), de composants, de cartes mères, de serveurs et de pièces électroniques.

• Composants électroniques : Cette industrie comprend la fabrication de pièces telles que les circuits intégrés, les composants passifs et les écrans plats.

• Machines-outils et machines CNC : Taïwan est un exportateur mondial de machines-outils de haute précision, qui sont importants pour les industries automobile, aérospatiale et manufacturière générale à l’échelle mondiale.

• Les équipements d'automatisation : Il s'agit de la fabrication de machines intelligentes et de la robotique, qui est un élément clé de la politique gouvernementale visant à moderniser la base industrielle.

Coût d’embauche d’un employé à Taïwan

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe à Taïwan, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un employeur officiel)

• Offres d’emploi

• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures

• Paiements

• Impôts

• Salaires

• Avantages

• Bonus

• Les indemnités

• Assurances

• Voyage

• Traducteur (le cas échéant)

Selon G-P Verified Sources from Giale taux de charge des employeurs à Taïwan, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 18-19% . 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher du personnel à Taïwan ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe à Taïwan :

• Choisissez et enregistrez le nom officiel de votre entreprise auprès du ministère du commerce et du ministère des affaires économiques (MOEA).

• Notariser les statuts et, le cas échéant, une déclaration sous serment du trésorier ou d'autres documents fondateurs.

• Enregistrez l'adresse physique de votre entreprise à Taïwan.

• Demandez un numéro d'identification uniforme du contribuable (GUI) auprès du Bureau national des impôts. 

• S’immatriculer auprès des services de TVA.

• Ouvrez un compte bancaire local.

• Inscrivez votre entreprise et tous vos employés à :

  • Assurance chômage (obligatoire pour la plupart des salariés)

  • Assurance maladie nationale (NHI)

  • Système de pension du travail

  • Assurance emploi (pour les salariés éligibles) 

• Projet de contrats de travail conformes.

• Si vous avez 30 ou plus d'employés, soumettez les règles de travail de votre entreprise à l'autorité locale du travail pour approbation.

• Enregistrez-vous comme agent de retenue auprès de l'administration fiscale et versez les impôts retenus tous les mois.

• Obtenez toutes les licences commerciales ou permis nécessaires pour votre secteur.

La création d’une filiale à Taïwan peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des employés à temps plein à Taïwan sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe à Taïwan à moindre coût et en toute tranquillité d'esprit, sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes de l'embauche à Taïwan

Le processus de recrutement à Taïwan est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Offres d'emploi dans le domaine de la publicité à Taiwan

Définissez clairement le rôle, les responsabilités, les qualifications et la masse salariale. Assurez-vous que la description du poste est conforme aux lois antidiscriminatoires de Taïwan. Ne mentionnez pas le sexe, l'âge ou la situation de famille, sauf si cela est légalement justifié. Vous devez spécifier la fourchette de salaire pour tout emploi dont le salaire mensuel régulier est inférieur à NT 40,000. Les termes vagues tels que "négociable" sont interdits pour ces postes.

104 Job Bank et 1111 Job Bank sont des sites d'emploi populaires à Taïwan. Pour certains postes, vous devez informer le service public de l'emploi local.

2. Évaluation des applications à Taïwan

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. 

3. Entretien avec des candidats à Taïwan

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d'entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois antidiscriminatoires en vigueur à Taïwan, afin que vous puissiez trouver la personne la mieux adaptée au poste tout en respectant les réglementations locales. 

Pour certains postes, des vérifications d'antécédents ou de références peuvent être effectuées avec le consentement du candidat.

4. Faire des offres d'emploi à Taïwan

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparez un contrat de travail conforme en mandarin (et en anglais si nécessaire pour les recrutements sur international ). Les deux parties doivent signer le contrat avant la date de début de l'emploi.

5. Embarquement des nouveaux employés à Taïwan

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Inscrivez le nouvel employé à l'assurance-travail, à l'assurance maladie nationale (NHI), à la pension de retraite et à l'assurance emploi au plus tard le premier jour de son travail. 

Mettre en place le système de paie, l'accès aux technologies de l'information et tout équipement nécessaire. Conservez des copies du contrat de travail, des données personnelles et de tous les documents d'enregistrement requis.

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P™, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants à Taïwan

Travailler avec des contractuels indépendants à Taïwan peut être une solution rentable pour tester le marché et se faire connaître, sans les contraintes liées à l'embauche d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés à Taïwan comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant à Taïwan, tenez compte des points suivants :

1. Salariés et entrepreneurs indépendants à Taïwan

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. À Taïwan, les employeurs embauchent des salariés pour qu'ils effectuent un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Sanctions en cas d'erreur de classification à Taïwan

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• Vous risquez des amendes allant jusqu'à NTD 20,000-1,000,000 pour violation de la loi sur les normes du travail (agent local).

• Verser des arriérés de salaire, y compris les salaires impayés, les heures supplémentaires et les congés payés.

• Paiement rétroactif des cotisations sociales (assurance-chômage, assurance maladie nationale, pension de retraite) avec intérêts et éventuelles pénalités de retard.

3. Comment payer les entrepreneurs à Taïwan

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