Guide de l'embauche au Royaume-Uni

Le Royaume-Uni a une riche vivier de talents à partager avec le monde. Mais le pays dispose également d'une législation complexe en matière de travail et d'emploi, dans laquelle il est difficile de s'y retrouver.

Pour les entreprises qui embauchent des salariés britanniques, la gestion de ces réglementations est complexe mais nécessaire. Ce guide vous expliquera tout ce que vous devez savoir sur l'embauche de salariés au Royaume-Uni.

Que savoir avant d’embaucher au Royaume-Uni

Si vous souhaitez embaucher des travailleurs britanniques, commencez par consulter les principes de base de la conformité sur le site 10.

1. salaire minimum

Au Royaume-Uni, il existe deux niveaux de salaire : 

1. Le salaire minimum national : Il s'agit du salaire horaire minimum pour les employés britanniques âgés 20 ou moins. En 2025, les taux varient de GBP 7.55 à GBP 10, en fonction de l'âge de l'employé et s'il est apprenti. Les tarifs changent chaque année à partir du 1avril. 

Le salaire de subsistance national : Il s'agit d'un taux plus élevé, applicable aux employés âgés de 21 et plus. Le tarif 2025 est de 12.21 GBP par heure. Les taux sont également mis à jour chaque année au mois d'avril 1.

2. Réglementation des heures de travail 

Au Royaume-Uni, la semaine de travail est généralement de 40heures. Les employeurs peuvent demander à leurs employés de travailler plus longtemps, à condition que leur salaire moyen pour l'ensemble des heures travaillées ne soit pas inférieur au salaire minimum national. En outre, les employés ne peuvent pas travailler en moyenne plus de 48 heures par semaine. Cette limite de 48- heures ne s'applique pas à certains emplois, tels que ceux pour lesquels 24- heures de recrutement sont nécessaires.

Les employés âgés de 18 ans et plus peuvent dépasser 48 heures par semaine s’ils acceptent de le faire par écrit, et ils peuvent retirer cet engagement avec au moins une semaine de préavis. De nombreux employeurs offrent des heures supplémentaires lorsque les employés dépassent 40 heures par semaine ou travaillent les jours fériés, mais il n’est pas obligatoire de les proposer à un tarif premium. Si vous choisissez de proposer un paiement des heures supplémentaires à un tarif premium, incluez ces informations dans vos contrats de travail.

3. congé annuel

Au Royaume-Uni, les salariés ont droit à un congé annuel payé d'au moins 5.6 semaines (28 jours). Les employeurs décident d'inclure ou non les jours fériés du Royaume-Uni ( 8-10 ) dans le nombre de jours de congés payés annuels ( 28 ). Les travailleurs à temps partiel verront leurs 28 jours de congé annuel statutaire calculés au prorata. Par exemple, une personne travaillant 3 jours par semaine recevra 16.8 jours de congé par an (3 jours multipliés par 5.6 semaines est 16.8 jours).

La possibilité de reporter des congés dépend du type de congé et des conditions prévues dans le contrat de l'employé. Par exemple, si un employé a bénéficié d'un congé légal (paternité, maternité, adoption ou congé maladie), il peut reporter les congés légaux non utilisés sur l'année suivante.

4. Congé familial

Les employées enceintes peuvent prendre jusqu'à 52 semaines de congé maternité. Le congé de paternité est de 1-2 semaines. Les personnes qui adoptent ou qui ont recours à une mère porteuse peuvent prendre jusqu'à 52 semaines de congé d'adoption. Les parents éligibles peuvent mettre fin à leur congé maternité de manière anticipée et partager le congé et la rémunération restants avec leur partenaire.

5. Soins de santé

Le gouvernement britannique fournit aux résidents une assurance maladie par le biais du Service national de santé (NHS). Vous pouvez proposer une assurance privée supplémentaire, incluant des prestations de vue et dentaires, mais ce n’est pas obligatoire.

6. Indemnité légale de maladie (IMS)    

Les salariés qui gagnent au moins 125 GBP par semaine peuvent bénéficier du PAS s'ils ont été malades pendant plus de trois jours d'affilée. Les employés doivent justifier leur maladie par un certificat médical ou toute autre preuve. Pour la plupart des salariés, le SSP est disponible à un forfait de GBP.118 75 par semaine jusqu'à 28 semaines. Vérifiez les mises à jour annuelles du forfait et de l'éligibilité du PAS.

7. Système de prélèvement à la source

Dans le cadre du système de prélèvement à la source, les employeurs doivent retenir l'impôt sur le revenu et les cotisations d'assurance nationale (NIC) sur les salaires des employés. Les employeurs les remettent à HM Revenue and Customs (HMRC). Les taux dépendent des revenus de l'employé.

8. Pensions

Les employeurs doivent proposer un régime de retraite aux salariés britanniques âgés de 22à66 qui gagnent au moins 10,000 GBP par an. Toutefois, les employés peuvent s'y soustraire. Le régime de pension est financé conjointement par l'employeur et l'employé à des taux de cotisation minimums de 3% pour les employeurs et 5% pour les employés. Les cotisations de retraite des employés sont déduites avant le calcul de l'impôt sur le salaire restant.

9. Visas

Les règles d'immigration changent souvent, il est donc essentiel que les membres de votre équipe aient le droit de travailler au Royaume-Uni. Dans le cadre du programme d'établissement de l'UE, les citoyens de l'UE, de l'EEE et de la Suisse peuvent continuer à vivre, à travailler et à étudier au Royaume-Uni après le Brexit. Les ressortissants de pays tiers ont besoin d'un visa de travail, tel qu'un visa de travailleur qualifié ou un visa de transfert intra-entreprise.

10. Le projet de loi sur les droits de l’emploi

Le projet de loi sur les droits en matière d'emploi sera probablement adopté à l'adresse suivante : 2025. Cette facture contient des amendements visant à mieux protéger les employés du Royaume-Uni. Ces amendements imposeront de nouvelles exigences de conformité aux employeurs, notamment :

• Suppression de la condition d'ancienneté de deux ans pour les plaintes pour licenciement abusif

• Consulter les employés et démontrer l'existence d'un motif raisonnable lors de la modification des conditions d'emploi

• Fournir des raisons transparentes et justifiables pour refuser les demandes de travail flexible

• Établir des politiques claires pour l'octroi de congés de décès légaux

2026 attentes des employés au Royaume-Uni

Les salariés britanniques sont préoccupés par leur avenir professionnel. Notre étude a révélé que 61% s'inquiètent de la perte de leur emploi et que 59% pensent ne pas posséder les compétences nécessaires pour réussir dans un lieu de travail alimenté par l'intelligence artificielle. 

Environ 53% des travailleurs au Royaume-Uni sont activement à la recherche d'un emploi ou prévoient de changer d'emploi en 2026. Les entreprises qui recrutent au Royaume-Uni devraient mettre en avant les possibilités de progression de carrière et les efforts d'investissement dans l'amélioration des compétences des employés afin d'apaiser ces inquiétudes. L'inclusion de parcours de formation et de développement dans les descriptions de poste peut vous différencier de vos concurrents et constituer un contrepoint puissant à l'anxiété des employés face à l'intelligence artificielle.

Les principaux centres d'embauche au Royaume-Uni

Certaines villes britanniques sont connues pour leurs industries particulières. Connaître les atouts de chaque ville peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement.

Les principaux centres talent au Royaume-Uni sont les suivants

Londres est la capitale et la plus grande ville du Royaume-Uni, ainsi qu'un centre mondial pour la finance, la technologie, la vente au détail, la mode et les produits pharmaceutiques. C'est un exportateur financier de premier plan, qui attire les meilleurs talent dans les secteurs de la banque, de l'assurance et de la gestion d'actifs.

Manchester est un pôle industriel majeur du nord-ouest de l'Angleterre. Cette ville est un leader mondial dans le domaine de la fabrication de pointe, notamment dans les secteurs de l'aérospatiale et de l'automobile. Elle dispose d'une scène technologique en plein essor, avec des atouts dans les médias numériques, le commerce électronique et la cybersécurité.

Birmingham a une économie diversifiée et abrite des services commerciaux, professionnels et financiers. Les secteurs de l'automobile et de la construction ferroviaire sont également florissants à Birmingham.

Cambridge possède un solide écosystème de recherche et développement, porté par l’Université de Cambridge. Le pôle scientifique et technologique de Cambridge et ses environs est surnommé Silicon Fen en raison de ses industries de pointe des logiciels, de l’électronique et de la biotechnologie.

Édimbourg est la capitale de l'Écosse et le deuxième centre financier du Royaume-Uni après Londres. Cette ville est un leader mondial dans les domaines de la banque, de l'assurance et de la gestion des investissements, et son industrie des logiciels est en pleine expansion.

Belfast attire des sites spécialisés talent dans les investissements en technologie financière et en cybersécurité. Les industries créatives telles que le cinéma et la télévision y prospèrent également.

Cardiff, la capitale galloise, possède des atouts divers dans les domaines de la finance, des médias, du tourisme, du cinéma et de la technologie financière.

Principaux secteurs d'activité au Royaume-Uni

Comprendre les principaux secteurs d'activité du Royaume-Uni vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. Les principales industries du Royaume-Uni sont les suivantes

Finance et assurance : Le secteur des services financiers et d'assurance du Royaume-Uni a contribué 208 2 à l'économie à hauteur de. milliards de livres sterling 2023 en, ce qui 8 représente.8% de la production économique totale. Parmi les grands noms de ce secteur figurent Barclays et Lloyds Banking Group.

La technologie : En 2023, le secteur numérique et technologique a contribué à 7% de l'emploi au Royaume-Uni. Le Royaume-Uni abrite le concepteur de semi-conducteurs Arm, le leader de la technologie financière Revolut et le géant des logiciels Sage Group.

Soins de santé et sciences de la vie : Ces secteurs britanniques emploient des centaines de milliers de personnes et comprennent des sociétés pharmaceutiques bien connues telles qu'AstraZeneca.

Industries créatives : De juillet 2023 à juin 2024, l'industrie créative représentait environ 7% des emplois au Royaume-Uni. Parmi les grands noms, citons la BBC, la société mondiale de publicité et de relations publiques WPP et les studios Pinewood.

L'industrie manufacturière : Le secteur manufacturier a contribué à l'économie britannique à hauteur d'environ 217 milliards de livres sterling en valeur brute sur le site 2024. Parmi les grandes marques manufacturières britanniques, citons Rolls-Royce, Unilever et BAE Systems.

Frais d'embauche au Royaume-Uni

Les salaires et les avantages varient en fonction de la profession, mais le salaire hebdomadaire médian d'un employé à temps plein au Royaume-Uni est d'environ 728 GBP. L'embauche au Royaume-Uni nécessite une budgétisation minutieuse :

• Recherche : Le respect des lois et des réglementations nécessite des recherches approfondies. Vous devrez donc rémunérer des employés pour cette tâche ou faire appel à des experts externes en matière de respect des lois et des réglementations. 

• Fondation d'entité : Vous avez besoin d'une filiale ou d'une succursale pour embaucher au Royaume-Uni, ce qui peut être coûteux et prendre du temps. Vous pouvez également vous associer à une entreprise de portage salarial (EOR ) (portage salarial (EOR)) et vous affranchir de cette obligation.

• Solutions d'embauche : Les EOR rationalisent l'emploi au Royaume-Uni. Incluez leurs honoraires dans votre budget d'embauche.

• Publicité : La publication d'offres d'emploi sur des sites d'emploi populaires au Royaume-Uni peut contribuer à attirer des candidats qualifiés. Certaines de ces plateformes peuvent être payantes.

• Contrôles juridiques : La vérification du droit de travailler d'un candidat et d'autres vérifications d'antécédents prennent du temps et de l'argent. 

• Comité d'embauche : Si vous faites appel à un comité d'embauche interne, vous payez les heures de travail qu'il consacre à la rédaction de l'annonce d'emploi, à l'évaluation des candidatures et aux entretiens avec les candidats.

• La formation : Les nouveaux employés ont besoin d'un investissement en formation avant de pouvoir commencer à fournir un travail de qualité à votre entreprise.

Coût de la location d'un prestataire au Royaume-Uni

L'embauche de salariés à temps plein est idéale pour les besoins à long terme et les fonctions essentielles de l'entreprise. Les entrepreneurs peuvent être plus rentables pour les projets à court terme ou lorsque vous avez besoin de compétences spécialisées pour une durée limitée. Les contractants ont généralement un taux horaire plus élevé que les employés, mais ils vous permettent d'économiser sur plusieurs dépenses, notamment la formation, les cotisations sociales, les retraites, les congés, le PAS et d'autres avantages. 

Un prestataire solution tel que G-P Contractor peut vous aider à embaucher et à payer facilement des entrepreneurs au Royaume-Uni.

Les conditions requises pour embaucher des employés au Royaume-Uni

Pour embaucher des travailleurs britanniques, vous devez avoir

Une entité juridique :vous devez disposer d'une filiale ou d'une succursale enregistrée pour pouvoir embaucher au Royaume-Uni.

Assurance responsabilité civile des employeurs : La loi britannique impose aux entreprises que les entreprises disposent d’une assurance responsabilité civile des employeurs pour protéger les employés en cas de maladie ou de blessure liée au travail.

Enregistrement de l'employeur : L'embauche de salariés britanniques nécessite l'enregistrement de l'employeur auprès du HMRC afin de gérer les obligations fiscales et les retenues à la source.

Paie : Un système de paie conforme est essentiel pour calculer et verser les impôts, les cotisations sociales et les autres déductions.

Un partenariat avec une société de portage salarial (EOR) permet de rationaliser tous les aspects de l'embauche au Royaume-Uni. En tant qu'entreprise mondiale de portage salarial (EOR), nous disposons d'entités dans le monde entier. Au lieu de passer des mois à mettre en place votre propre système, vous pouvez utiliser la filiale britannique de notre société de portage salarial (EOR ) pour embaucher des salariés en quelques minutes.

6 les étapes de l'embauche au Royaume-Uni

Si vous souhaitez embaucher des salariés britanniques, suivez les étapes suivantes : 

1. Préparez-vous à la conformité : Effectuez des recherches pour vous assurer que vous comprenez toutes les lois du travail et les pratiques d'embauche en vigueur au Royaume-Uni, ou faites appel à une société de portage salarial (EOR) pour bénéficier d'une expertise locale. 

2. Poster une annonce d'emploi : Utilisez G-P Gia™, notre agent global de RESSOURCES HUMAINES alimenté par l'intelligence artificielle, pour rédiger des documents de RESSOURCES HUMAINES, y compris des descriptions d'emploi conformes à la loi sur l'égalité de 2010 et à la loi sur la protection des données de 2018.

3. Candidats sélectionnés : Sélectionnez les candidats en fonction des qualifications inscrites sur leur CV et des vérifications légales.

4. Menez des entretiens : Faites passer des entretiens aux candidats présélectionnés et utilisez Gia pour élaborer des questions d'entretien pertinentes et non discriminatoires.

5. Suivi et création d'un contrat : faites une offre au candidat que vous avez choisi et rédigez un contrat de conformité décrivant les conditions d'emploi, les droits et les responsabilités. 

Embarquez votre candidat à l'embauche : offrez une formation et intégrez les nouveaux employés à la culture de votre entreprise.

Comprendre les contrats de travail au Royaume-Uni

Les contrats de travail au Royaume-Uni doivent être appuyés par une déclaration écrite des particularités ou un contrat contenant des clauses clés du travail. Ces éléments comprennent un titre et une description de poste, une date de début d'emploi, un taux de salaire de masse, des droits à congés payés, des indemnités de maladie, des heures de travail et des délais de préavis. 

Incluez des clauses de propriété intellectuelle et de confidentialité pour protéger vos informations exclusives. Vous pouvez prévoir une période d'essai, généralement de six mois ou moins, et des clauses raisonnables de non-concurrence. La définition des conditions et des procédures de résiliation du contrat peut également vous protéger contre les plaintes pour licenciement abusif.

GiaAvec, vous pouvez rédiger en quelques secondes des contrats et d'autres documents de RESSOURCES HUMAINES conformes à la législation du travail en vigueur au Royaume-Uni. 

Autres considérations de conformité et juridiques

Voici d'autres éléments à prendre en compte lors de l'embauche au Royaume-Uni :

• Classification : Il est essentiel de classer correctement les travailleurs britanniques pour répondre aux exigences en matière de fiscalité et d'avantages sociaux et pour protéger la réputation et la stabilité financière de votre entreprise. 

• Négociation collective : Les salariés britanniques ont le droit d'adhérer à un syndicat et, sous certaines conditions, les employeurs doivent reconnaître ces syndicats et entamer des négociations collectives avec eux.   

Protection des données : outre la loi sur la protection des données, vous devez respecter le Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni. Si vous employez des citoyens de l'UE travaillant au Royaume-Uni, vous devez également vous conformer aux exigences du Règlement général de l'UE sur la protection des données afin de protéger leurs données.

Embaucher des contractants au Royaume-Uni

Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Royaume-Uni peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés au Royaume-Uni comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis.

Le recours à des contractuels vous permet d'adapter facilement votre personnel au Royaume-Uni en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'embauche.

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant au Royaume-Uni, tenez compte des points suivants :

1. Employés vs. prestataires indépendants

Le droit du travail britannique reconnaît trois statuts: employé, prestataire indépendant et travailleur :

• Les salariés travaillent dans le cadre d'un contrat de travail, ce qui permet à l'employeur de contrôler leur travail en échange de droits statutaires, tels que le PAS et la protection contre les licenciements abusifs.

• Les entrepreneurs indépendants contrôlent leur propre travail conformément à leur contrat de service. Ils sont considérés comme des travailleurs indépendants et doivent donc s'acquitter de leurs propres impôts. Ils bénéficient de protections statutaires minimales au-delà des termes de leur contrat, mais conservent certains droits.

Les travailleurs fonctionnent comme des entrepreneurs, mais ils doivent effectuer personnellement le travail sous contrat, alors que les entrepreneurs peuvent sous-traiter le travail à des tiers. Les travailleurs bénéficient de droits fondamentaux en matière d'emploi, tels que le salaire minimum et les congés payés.

2. Pénalités en cas d'erreur de classification

Le fait de qualifier une personne de prestataire alors qu'elle ne l'est pas peut entraîner des sanctions. En cas d'erreur de classification, vous devrez peut-être.. :

• Payer à l'employeur et à l'employé l'intégralité de l'impôt sur le revenu et des cotisations sociales non acquittées pour toute la période d'erreur de classement, plus les intérêts.

• verser des arriérés de salaire pour les droits que l'employé ou le travailleur s'est vu refuser, y compris les arriérés de salaire minimum, les congés payés accumulés et les cotisations rétroactives au régime de pension du travail.

• Faites face à des sanctions financières importantes de la part du HMRC.

3. Comment rémunérer les entrepreneurs au Royaume-Uni

G-P Contractor élimine le processus fastidieux et chronophage d'embauche et de paiement des entrepreneurs international. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des entrepreneurs en quelques clics, tout en garantissant un processus de conformité.

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