Guide de l'embauche aux États-Unis

Les États-Unis sont la première économie mondiale en termes de Produit Intérieur Brut (PIB) nominal (environ 30.5T) en 2025. Les États-Unis représentent également le plus grand marché de consommation au monde. Elle reste un leader mondial dans les domaines de la technologie, de la finance et de l'innovation (Silicon Valley et Wall Street), offrant un accès au capital-risque et à une clientèle à haut revenu. 

Avant de vous implanter aux États-Unis, vous devez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche aux États-Unis.

Que savoir avant d’embaucher aux États-Unis ?

Si vous développez votre entreprise aux États-Unis pour la première fois, il existe des exigences légales importantes à reconnaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche aux États-Unis et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche aux États-Unis.

1. L'emploi à volonté et le licenciement aux États-Unis

La plupart des États américains disposent de emploi de gré à gré. Les employeurs peuvent licencier leurs employés à tout moment, pour n'importe quelle raison légale (ou sans raison), et les employés peuvent quitter leur emploi à tout moment, pour n'importe quelle raison, sans pénalité légale. Dans la plupart des cas, le préavis et l'indemnité de licenciement ne sont pas légalement obligatoires, mais de nombreux employeurs les accordent par courtoisie ou pour les postes de haut niveau.

Les contrats de travail ne sont pas la norme pour la plupart des employés américains, sauf pour les cadres ou les postes spécialisés. La plupart des travailleurs sont embauchés sans contrat formel. Le Montana est le seul État à ne pas appliquer la doctrine "at-will" après une période d'essai. Les exceptions à l'emploi de gré à gré s'appliquent toujours, comme les licenciements qui violent les lois antidiscriminatoires, l'ordre public ou un contrat de travail existant.

2. Salaires et impôts aux États-Unis

Les employeurs doivent ajouter des salariés à leur liste de paie, retenir l'impôt fédéral (et généralement l'impôt d'État) sur le revenu et le verser à l'administration fiscale. Tant les employeurs que les employés cotisent à la sécurité sociale à hauteur de 6.2% des salaires. 

Les salariés sont soumis à l'impôt fédéral sur la retenue à gages. C’est progressif et cela varie de 10à37%. Les taux et les tranches de l'impôt d'État sur le revenu varient selon l'État. Certains États n'ont pas d'impôt sur le revenu, tandis que d'autres ont des taux fixes ou progressifs. Les employeurs et les employés contribuent à 1.45% à Medicare, avec une taxe supplémentaire 0.9% sur Medicare réservée aux employés à hauts revenus.

3. Heures de travail normales aux États-Unis

La semaine de travail aux États-Unis est de 40 heures, réparties sur huit heures par jour, cinq jours par semaine. Les horaires alternatifs sont courants dans le secteur des soins de santé et dans d'autres secteurs. Certaines entreprises proposent des semaines de travail plus courtes ou des postes à temps partiel. En ce qui concerne les heures supplémentaires, la législation américaine établit une distinction entre les salariés exonérés et les salariés non exonérés en vertu de la loi sur les normes du travail (Fair Labor Standards Act - FLSA) :

• Les employés exonérés (généralement salariés, occupant des postes de direction, administratifs, professionnels ou certains postes créatifs) ne sont pas rémunérés pour leurs heures supplémentaires.

• Les salariés non exemptés ont droit à une rémunération des heures supplémentaires égale à 1.5 fois leur salaire horaire normal. Un employé gagnant 10 USD de l'heure gagnera 15 USD de l'heure en heures supplémentaires.

4. Avantages sociaux aux États-Unis

Les employeurs privés ne sont pas tenus d'offrir des congés payés, un congé maladie payé ou un congé maternité ou paternité payé. 

La loi sur les soins abordables (ACA) exige que les employeurs disposant de 50 ou plus d’employés à temps plein proposent une couverture santé essentielle minimale et abordable. Les petits employeurs peuvent accéder au Small Business Health Options Program (SHOP) et peuvent être éligibles aux crédits d’impôt. L’assurance maladie financée par l’employeur représente une part importante de la masse salariale. Les coûts à la charge des employés américains restent parmi les plus élevés au monde. 

La loi sur le congé familial et médical (FMLA) prévoit jusqu'à 12 semaines de congé non rémunéré, protégé par l'emploi, pour certaines raisons familiales et médicales, mais uniquement pour les employés d'entreprises comptant au moins 50 salariés et qui remplissent les conditions d'éligibilité.

Les États-Unis comptent 10 jours fériés fédéraux. Les employeurs privés ne sont pas tenus par la loi d'accorder ces jours de congé ou de payer un supplément pour le travail effectué les jours fériés.

5. Réglementations nationales et fédérales aux États-Unis

La réglementation du travail américaine est un mélange de lois étatiques et fédérales. Par exemple, la loi fédérale impose un salaire minimum, actuellement 25 7 par heure. Toutefois, les États peuvent imposer des lois sur le salaire minimum plus élevées s'ils le souhaitent.

Au Montana, le salaire minimum est 75 8 par heure. À New York, c’est 15 USD de l’heure. Dans le Wyoming, c’est 515 USD par heure. 

La loi fédérale exige que les employés prouvent qu'ils ont le droit de travailler aux États-Unis. Quel que soit l'État dans lequel ils prévoient de travailler, les expatriés doivent être prêts à présenter des visas de travail valides.

2026 attentes des employés aux États-Unis

Le niveau de stress augmente chez les employés aux États-Unis. Notre étude a révélé que 70% des travailleurs américains s'inquiètent de la perte de leur emploi en raison de facteurs macroéconomiques, et 64% craignent que leurs compétences ne soient pas suffisantes dans un lieu de travail alimenté par l'intelligence artificielle. 

Environ 55% des employés cherchent activement ou sont susceptibles de chercher un nouvel emploi dans les six prochains mois. Pour les entreprises recrutant aux États-Unis, la sécurité de l’emploi et le développement professionnel sont des facteurs essentiels de rétention et de recrutement. Mettez l'accent sur la stabilité de votre entreprise et mettez en place des programmes de perfectionnement en intelligence artificielle performants pour répondre aux craintes d'obsolescence des compétences.

Les principaux centres d'embauche aux États-Unis

Certaines villes des États-Unis sont connues pour des secteurs d'activité particuliers. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent aux États-Unis sont les suivants :

• New York est la plus grande ville des États-Unis et un centre mondial pour la finance, la technologie, la santé, les médias et les services professionnels.

• Los Angeles est une plaque tournante du divertissement, de la technologie, des soins de santé et du commerce mondial.

• Chicago est connue pour ses secteurs de la finance, de la fabrication, de la logistique et de la santé.

• Houston est un leader dans les domaines de l'énergie, de la santé, de l'aérospatiale et de l'industrie manufacturière.

• Dallas-Fort Worth est une région en forte croissance dans les domaines de la technologie, de la finance et de la logistique.

• La région de la baie de San Francisco est le centre de l'industrie technologique. Elle comprend San Francisco, San Jose et Oakland.

• Atlanta est un grand centre pour la logistique, les médias, la technologie et le siège social.

• Boston est connue pour ses activités dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la biotechnologie et de la finance.

• Seattle abrite de grands employeurs comme Amazon, Microsoft et Boeing.

• La région métropolitaine de Washington DC comprend DC, la Virginie du Nord et le Maryland, et dispose de solides secteurs gouvernementaux, technologiques et de conseil.

• Miami est une porte d'entrée pour les affaires, le tourisme et la finance à l'échelle mondiale.

• Austin est un centre technologique et d’innovation en pleine croissance.

Principaux secteurs d'activité aux États-Unis

Comprendre les principaux secteurs d'activité aux États-Unis vous permet de vous référer aux salaires et aux avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. 

Les principales industries aux États-Unis sont les suivantes :

• Finance, assurance et immobilier : Ce secteur est celui qui contribue le plus au Produit Intérieur Brut (PIB) aux États-Unis. Il s'agit notamment de la banque commerciale ( 1.42T), de l'assurance maladie ( 1.54T), de l'assurance dommages et du marché de l'immobilier commercial ( 1.48T). 

• Services professionnels, scientifiques et techniques : Ce secteur comprend les services juridiques, comptables, de conseil, d'ingénierie et d'architecture. 

• Soins de santé et assistance sociale : L’industrie de la santé américaine est l’une des plus grandes industries individuelles en termes de revenus au monde. Les hôpitaux et les assurances médicales génèrent des milliers de milliards de dollars. 

• ÇA : Bien que ce ne soit qu’une partie du secteur des services dans son ensemble, le secteur de l’information (qui inclut les logiciels, le traitement des données et les services informatiques) est important pour tous les autres secteurs. 

• L'énergie et l'exploitation minière : Les États-Unis sont le premier producteur mondial de pétrole et de gaz naturel.

Coût de l'embauche d'un employé aux États-Unis

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe aux États-Unis, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un employeur officiel)

• Offres d’emploi

• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures

• Paiements

• Impôts

• Salaires

• Avantages

• Bonus

• Les indemnités

• Assurances

• Voyage

Selon G-P Verified Sources from Giale taux de charge des employeurs aux États-Unis, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 7.65-10% . 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des salariés aux États-Unis ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe aux États-Unis :

• Choisissez une structure juridique.

• Déposer les documents de fondation.

• Obtenez un numéro d'identification de l'employeur (EIN).

• S'inscrire auprès des autorités fiscales de l'État.

• Inscrivez-vous pour les impôts locaux (certaines villes/comtés exigent des enregistrements supplémentaires).

• Mettre en place un système de calcul, de retenue et de versement de l'impôt sur le revenu fédéral et national, de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie.

• Inscrivez-vous à l'assurance chômage.

• S'inscrire à l'assurance Masse salariale des travailleurs.

• Rédiger des lettres d'offre de conformité et des contrats de travail.

• Élaborer des manuels et des politiques pour les employés.

• Remplir le formulaire I-9 pour chaque candidat à l'embauche et conserver la documentation.

• Déclarer les nouvelles embauches à l'État. La plupart des États exigent une déclaration dans les 20 jours suivant l'embauche.

La création d'une filiale américaine peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des salariés à temps plein aux États-Unis sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe aux États-Unis à moindre coût et en ayant la certitude que vous le faites dans le respect des règles.

Les étapes de l'embauche aux États-Unis

Les étapes de l'embauche aux États-Unis

Le processus de recrutement aux États-Unis est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Publier des offres d'emploi aux États-Unis.

Créez une description de poste détaillée et définissez le rôle en fonction des responsabilités et des qualifications. Rédigez une description claire des tâches, des qualifications et des compétences requises. Déterminer la masse salariale et les avantages. La meilleure pratique consiste à inclure une déclaration d'égalité d'accès à l'emploi (EOE) pour signaler votre engagement en faveur d'un recrutement équitable.

Les législations nationales et locales peuvent exiger la divulgation de l'échelle des salaires dans les offres d'emploi (par exemple, en Californie, au Colorado, dans l'État de New York et dans le New Jersey depuis le mois de juin 2025). Indeed et LinkedIn sont des sites d'emploi très populaires aux États-Unis.

2. Évaluation des candidatures aux États-Unis

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. Les employeurs comptant 15+ employés doivent fournir des aménagements raisonnables aux candidats handicapés (par exemple, des formats de candidature accessibles, des interprètes pour les entretiens, etc.). 

3. Entretien avec les candidats aux États-Unis

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez effectuer ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d'entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions conformes aux lois anti-discrimination en vigueur aux États-Unis, afin que vous puissiez trouver le candidat idéal pour le poste tout en respectant la réglementation locale. 

4. Faire des offres d'emploi aux États-Unis

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Demandez à l'employé de remplir le formulaire I-9 (vérification de l'admissibilité au travail) et le formulaire W-4 (retenue d'impôt). Fournissez tous les formulaires et avis exigés par l’État. Déclarer le candidat à l'embauche au registre des candidats à l'embauche de l'État (obligatoire dans tous les États, généralement dans un délai de 20 jours).

5. L'accueil des nouveaux employés aux États-Unis

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Mettez en place la paie et les avantages sociaux. Fournissez-nous une formation d'accueil, votre manuel de l'employé et les affiches obligatoires relatives au droit du travail.

Si vous travaillez avec une entreprise de portage salarial (EOR) comme G-P™ , vous n'aurez pas à vous soucier de la charge administrative de l'intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l'embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants aux États-Unis

Travailler avec des entrepreneurs indépendants aux États-Unis peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence, sans l'engagement d'employés à plein temps. Les entrepreneurs basés aux États-Unis comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant aux États-Unis, tenez compte des éléments suivants :

1. Salariés et entrepreneurs indépendants aux États-Unis

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Aux États-Unis, les employeurs embauchent des salariés pour qu'ils effectuent un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Sanctions pour erreur de classification aux États-Unis

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• Salaires arriérés, heures supplémentaires et avantages dus au travailleur mal classé.

• Payer les charges sociales impayées (sécurité sociale, Medicare, assurance chômage), ainsi que les intérêts et les pénalités.

• Faites face à des sanctions supplémentaires au niveau de l’État.

3. Comment rémunérer les entrepreneurs aux États-Unis

G-P Contractor™ vous débarrasse du processus fastidieux et fastidieux d'embauche et de paiement des prestataires internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer des entrepreneurs en quelques clics, tout en garantissant un processus de conformité.

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