Guide de l'embauche au Viêt Nam

Principaux enseignements

• Conformité et bases juridiques : L'embauche exige un respect strict du droit du travail vietnamien, y compris des contrats de travail écrits obligatoires (pour un travail de plus d'un mois), l'enregistrement des employés pour l'assurance sociale, l'assurance maladie et l'assurance chômage, ainsi qu'une compréhension claire des pénalités en cas de classification erronée des employés en tant qu'entrepreneurs indépendants.

• Rémunération et coûts salariaux : Les entreprises doivent respecter les salaires minimums régionaux et tenir compte d'un taux de charges patronales en plus des salaires, couvrant les cotisations sociales, de santé et d'assurance chômage.

• Recrutement ciblé dans les principaux centres : Le personnel important du Viêt Nam est concentré dans les principaux centres talent, chacun spécialisé dans des secteurs différents, tels que Ho Chi Minh Ville (technologie, finance), Hanoi (éducation, services professionnels) et Hai Phong (fabrication, logistique), ce qui permet de cibler les efforts d'embauche.

Le Viêt Nam compte plus de 53 millions d'habitants, ce qui en fait une destination attrayante pour les entreprises désireuses de se développer à l'échelle mondiale. La majeure partie du personnel vietnamien est concentrée dans des zones métropolitaines telles que Ho Chi Minh Ville, Hanoi et Da Nang, ainsi que dans des centres industriels comme Hai Phong. Le pays produit chaque année un grand nombre de diplômés en informatique. 

Avant de vous implanter au Viêt Nam, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la location au Viêt Nam.

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher au Viêt Nam

Si vous développez votre activité au Viêt Nam pour la première fois, il existe des obligations légales importantes dont vous devez tenir compte. Ces normes et ces lois influencent les pratiques d'embauche au Viêt Nam et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, notamment la masse salariale et les avantages sociaux. 

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Voici quatre choses à savoir sur l'embauche au Viêt Nam.

1. Langues au Vietnam

La langue officielle du Viêt Nam est le vietnamien. Les autres langues courantes sont le français, le chinois, le khmer et d'autres langues des régions montagneuses du pays. Envisagez de faire appel à un traducteur et à un interprète écrit vietnamien professionnel si vous n'êtes pas familiarisé avec les langues vietnamiennes.

2. Temps de travail et politiques en matière de congés au Viêt Nam

Le Viêt Nam dispose de 11 jours fériés nationaux payés, y compris les cinq jours de célébration du Nouvel An lunaire du Têt. Les employés bénéficient des jours fériés nationaux, en plus du congé annuel.

Les employés bénéficient d'un minimum de 12 jours de congé annuel payés après 12 mois de service. Ce délai augmente d'un jour tous les cinq ans de service chez le même employeur. Les personnes occupant des emplois dangereux ou de moins de 18 ans reçoivent 14–16 jours après 12 mois de service.

La durée maximale du travail au Viêt Nam est de huit heures par jour et de 48 heures par semaine. Les heures supplémentaires sont autorisées dans les limites légales : jusqu'à 12 heures par jour, 40 heures par mois, et 200-300 heures par an, selon le secteur. Les employés bénéficient d'au moins 24 heures de repos consécutives par semaine. Si les besoins opérationnels empêchent un jour de repos hebdomadaire, les employés bénéficient d'au moins quatre jours de repos par mois.

La législation vietnamienne prévoit des congés payés supplémentaires pour des raisons personnelles telles que le mariage ou le décès d'un membre de la famille proche. Un congé non rémunéré peut être accordé d'un commun accord. Les salariés couverts par l'assurance sociale perçoivent un congé maladie. Ces frais sont pris en charge par le fonds d'assurance Social.

Les futures employées bénéficient d'un congé maternité payé de six mois (avec un mois supplémentaire pour les jumeaux ou deux mois supplémentaires pour les triplés). Elle est versée par le Fonds d'assurance Social à 100% du salaire moyen utilisé pour les cotisations d'assurance sociale. Les pères qui cotisent à l'assurance sociale bénéficient de 5-14 jours de congé de paternité rémunéré, en fonction des circonstances : cinq jours pour une naissance normale, sept pour une césarienne ou une naissance prématurée, et 10-14 pour les naissances multiples.

3. Contrats de travail au Viêt Nam

La loi vietnamienne exige un contrat de travail écrit pour toute relation de travail d'une durée d'un mois ou plus. Les contrats verbaux ne sont autorisés que pour des emplois de moins d’un mois (avec quelques exceptions). Il n’existe que deux types de contrats :

• Durée indéterminée (sans date de fin) 

• Durée déterminée (jusqu'à 36 mois) 

Les contrats doivent mentionner les données d'identification de l'employeur et de l'employé, la description du poste et du lieu de travail, le salaire et la masse salariale (en monnaie locale), les avantages sociaux et l'assurance, les heures de travail, les périodes de repos, les congés, les conditions d'obtention du permis de conduire, les droits et obligations des deux parties, la période d'essai (le cas échéant), ainsi que les dispositions en matière de santé et de sécurité. 

Tous ces éléments sont des exigences légales. Le contrat peut être déclaré nul ou faire l'objet de pénalités si vous omettez des clauses. Toutes les modifications de contrat, y compris les promotions et les augmentations de salaire, doivent faire l'objet d'un accord mutuel et être documentées par écrit.

4. Rémunération et avantages au Vietnam

Le salaire minimum au Viêt Nam est fixé par région. Depuis le mois de juillet 2025, ces taux sont les suivants :

• Région I : VND 4,960,000 

• Région II : VND 4,410,000 

• Région III : VND 3,860,000 

• Région IV : VND 3,450,000 

Les employeurs et les employés doivent contribuer à :

• Social assurance : 17.5% of salaire (employeur), 8% (employé) 

• Assurance maladie : 3% (employeur), 1.5% (employé) 

• Assurance chômage : 1% (employeur), 1% (employé) 

Les employeurs doivent fournir une assurance maladie à tous leurs employés. Ils doivent également proposer des examens de santé annuels à leurs employés. Les avantages supplémentaires tels que le logement, le transport et d'autres allocations sont courants. Ils sont généralement imposables, à moins d'être spécifiquement exonérés par la loi.

Principaux centres d'embauche au Viêt Nam

Certaines villes du Viêt Nam sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres talent au Viêt Nam sont les suivants :

• Ho Chi Minh Ville est la plus grande ville du pays et son moteur économique. Elle est connue pour ses industries telles que la technologie, l'industrie manufacturière, la finance et les services.

• Hanoi est la capitale et un centre important pour le gouvernement, l'éducation, la technologie et les services professionnels.

• Hai Phong est une ville portuaire et un centre industriel de premier plan dans le nord du Viêt Nam. Elle est forte dans les secteurs de la fabrication et de la logistique.

• Da Nang est la plus grande ville du centre du Vietnam. Les secteurs de la technologie, du tourisme et de l'industrie manufacturière y sont en plein essor.

• Binh Duong et Dong Nai sont des provinces proches de Ho Chi Minh Ville. Il s'agit de zones industrielles importantes, abritant des usines et des entreprises tournées vers l'exportation.

Principales industries du Viêt Nam

Comprendre les principaux secteurs d'activité du Viêt Nam vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. 

Les principales industries du Vietnam sont les suivantes

• Fabrication et traitement des exportations : Le Viêt Nam est une plaque tournante mondiale pour l'assemblage électronique et la production textile.

• Logistique et chaîne d'approvisionnement : La logistique, l'entreposage et le transport sont des secteurs clés du développement.

• Agriculture et aquaculture : Le Viêt Nam est l'un des principaux exportateurs de riz, de café, de fruits de mer (en particulier de crevettes et de poissons) et d'autres produits agricoles.

• Développement des technologies de l'information et des logiciels : Le secteur des technologies de l'information du Viêt Nam est en pleine croissance, avec une forte activité de développement de logiciels, de services numériques et de sous-traitance des processus d'entreprise.

• Tourisme et hôtellerie : La beauté naturelle et l'héritage culturel du Viêt Nam font que le tourisme contribue fortement à l'économie, en soutenant les hôtels, les centres de villégiature et les services connexes.

Coût de l'embauche d'un employé au Viêt Nam

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe au Viêt Nam, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :

• Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un employeur officiel)

• Offres d’emploi

• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures

• Paiements

• Impôts

• Salaires

• Avantages

• Bonus

• Les indemnités

• Assurances

• Voyage

• Traducteur

Selon G-P Verified Sources fromGiale taux de charge des employeurs au Vietnam, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 21.5% . 

Que doit faire une entreprise pour embaucher des salariés au Viêt Nam ?

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe au Viêt Nam :

• Déposez le nom officiel de votre entreprise et enregistrez-vous auprès du Département de la planification et de l'investissement (DPI).

• Obtenez un certificat d'enregistrement d'entreprise (ERC).

• Obtenez un numéro d'identification du contribuable (NIC).

• Ouvrez un compte bancaire local en utilisant votre ERC et votre TIN.

• S'inscrire auprès de l'agence locale d'assurance sociale pour affilier les employés aux régimes d'assurance sociale, d'assurance maladie et d'assurance chômage. 

• Enregistrez les nouveaux employés auprès de l'autorité locale du travail dans les 30 jours suivant leur embauche.

• Signer des contrats de travail écrits avec chaque employé, conformément au droit du travail vietnamien.

La création d’une filiale au Vietnam peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des employés à temps plein au Vietnam sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe au Vietnam à moindre coût et en toute tranquillité d'esprit, sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes de l'embauche au Viêt Nam

Le processus de recrutement au Vietnam est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.

1. Publier des offres d'emploi au Viêt Nam

Définissez clairement le rôle, les responsabilités, les qualifications et la masse salariale. Assurez-vous que la description du poste est conforme au droit du travail vietnamien. 

VietnamWorks, CareerBuilder et TopCV sont des sites d'emploi populaires au Viêt Nam. 

2. Évaluer les candidatures au Viêt Nam

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. Si vous procédez à une première sélection, évitez de poser des questions aux candidats sur leur âge, leur situation de famille ou leur état de santé.

3. Interviewer des candidats au Viêt Nam

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez effectuer ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d'entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois antidiscriminatoires en vigueur au Viêt Nam, afin que vous puissiez trouver la personne la mieux adaptée au poste tout en respectant les réglementations locales. 

4. Faites des offres d'emploi au Viêt Nam

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparez un contrat de travail conforme. Les deux parties doivent signer le contrat avant que l'employé ne commence à travailler.

5. Embarquer de nouveaux employés au Viêt Nam

Vous pouvez désormais accueillir de nouveaux employés. Inscrivez votre employé auprès de l'agence locale d'assurance sociale pour l'assurance sociale, l'assurance maladie et l'assurance chômage. Notifier le candidat à l'embauche à l'autorité locale du travail (DOLISA) dans les 30 jours.

Si vous travaillez avec un portage salarial (EOR) comme G-P™, vous n'aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l'intégration. Nous rationaliserons le processus afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau candidat à l’embauche et sur son intégration dans la culture de votre entreprise. 

Embaucher des entrepreneurs au Viêt Nam

Travailler avec des contractuels indépendants au Vietnam peut être une solution rentable pour tester le marché et s'implanter, sans les contraintes liées à l'embauche d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés au Vietnam comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis. 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant au Vietnam, tenez compte des points suivants :

1. Salariés et entrepreneurs indépendants au Viêt Nam

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Au Viêt Nam, les employeurs embauchent des salariés pour qu'ils effectuent un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d'avoir un rôle permanent.

2. Sanctions en cas d'erreur de classification au Viêt Nam

Qualifier quelqu'un de prestataire alors qu'il ne l'est pas peut entraîner des pénalités sévères. En cas d'erreur de classification, vous devrez :

• Faire face à des amendes administratives imposées par les autorités du travail pour ne pas avoir correctement classifié et enregistré les employés.

• Payer toutes les cotisations sociales, de santé et d'assurance chômage qui auraient dû être versées pour l'employé mal classé.

• Payer des prestations légales rétroactives, telles que des congés payés, des indemnités de licenciement et d'autres droits en vertu du code du travail.

3. Comment payer les entrepreneurs au Viêt Nam

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