Principaux enseignements
- Les avantages de l'expansion en Europe : Exploitez de nouvelles opportunités de revenus, accédez aux meilleurs talents et présentez vos produits à une nouvelle clientèle.
- Principaux défis : Se préparer aux barrières de communication, aux nuances de conformité et aux différences de fuseaux horaires.
- L'avantage de l'Europe occidentale : Profitez d'un personnel qualifié, d'économies en croissance, d'une monnaie commune et de groupements industriels en Europe occidentale.
- Utilisez G-P portage salarial (EOR) : embauchez en Europe sans vous soucier des ressources humaines, des taxes et de la conformité.
Votre entreprise a connu une croissance fulgurante aux États-Unis. Le moment est-il venu de se développer en Europe ?
Dans certains cas, l'introduction d'une nouvelle gamme de produits ou d'un nouveau service peut être l'option la plus appropriée pour vous aider à développer et à faire croître votre entreprise. Dans d'autres cas, la prochaine étape logique consiste à s'implanter sur un nouveau marché. Pour de nombreuses entreprises basées aux États-Unis, ce nouveau marché pourrait se trouver de l'autre côté de l'océan Atlantique, en Europe. Avant d'opter pour une expansion européenne, il est utile de peser le pour et le contre, d'examiner les avantages de l'expansion de votre entreprise en Europe et de considérer les meilleurs pays européens où développer votre entreprise.
Avantages et défis de l'expansion européenne
Le développement de l'entreprise peut offrir de nombreux avantages à votre entreprise. À mesure que votre entreprise se développe, vous avez la possibilité d'augmenter vos revenus, d'atteindre de nouveaux clients et d'essayer de nouveaux produits et services. Si les avantages de l'expansion peuvent être immenses, la croissance et l'implantation sur un nouveau marché, tel que le marché européen des entreprises, s'accompagnent de certains défis.
Les avantages de l'expansion européenne
L'ouverture d'une succursale de votre entreprise en Europe peut être synonyme de nouveaux clients et d'une nouvelle vie pour les produits et services de votre entreprise. Voici quelques-uns des avantages de l'expansion de votre entreprise en Europe :
- Créer de nouvelles sources de revenus : Lors d'une expansion européenne, vous avez la possibilité d'acquérir de nouveaux clients et de nouer des liens solides avec une nouvelle clientèle. L'expansion peut créer de nouvelles sources de revenus qui n'existeraient pas autrement.
- Accéder aux meilleurs talents européens : Lorsque votre entreprise s'implante en Europe, vous souhaitez embaucher les personnes les plus brillantes de l'UE. Si vous pouvez faire venir des membres de votre équipe dans le cadre de votre expansion, il est également judicieux d'embaucher et de travailler avec les meilleurs talents européens. Si vous restez aux États-Unis, votre entreprise n'aura probablement pas accès à ce qui se fait de mieux en Europe.
- Donner une seconde chance à vos produits et services : Les tendances, les styles et les préférences varient considérablement entre les États-Unis et l'Europe. Ce qui peut être démodé ou dépassé aux États-Unis peut faire fureur de l'autre côté de l'Atlantique. L'implantation en Europe vous permet de présenter les services ou les produits de votre marque à des personnes qui, autrement, n'auraient pas eu l'occasion de les acheter.
- Distinguer votre entreprise de la concurrence : L'expansion européenne est un autre moyen pour votre entreprise de prendre ou de conserver une longueur d'avance sur ses concurrents. Si vous êtes l'une des premières entreprises américaines de votre secteur ou de votre marché à pénétrer en Europe, vous avez la possibilité de vous implanter avant que le marché ne soit saturé.
- Économiser de l'argent : Dans certains cas, s'installer dans un pays européen peut permettre de réduire les coûts. Il peut s'avérer moins coûteux pour votre entreprise de fabriquer certains produits dans l'UE ou d'avoir son siège social ou son bureau principal dans un pays européen plutôt qu'aux États-Unis. Le fait de domicilier votre entreprise dans l'UE peut également vous aider à économiser sur les frais d'expédition et de transport.
Les défis du marché européen des entreprises
Il est utile d'être réaliste quant à ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous vous étendez à l'Europe. Il se peut que vous soyez confronté à des défis ou à des obstacles au fur et à mesure que votre entreprise se développe à l'échelle internationale. Voici quelques-unes des difficultés auxquelles vous pourriez être confronté(e) :
- Obstacles à la communication : Bien que l'anglais soit l'une des langues officielles de l'UE et l'une des trois langues de travail de la Commission européenne, des problèmes de communication peuvent encore survenir lorsque votre entreprise s'implante sur le marché européen. Les Européens ont longtemps regardé les méthodes commerciales américaines avec perplexité, et il est arrivé que des entreprises américaines offensent leurs homologues européens. Une bonne connaissance de la culture de l'UE et des normes et préférences culturelles spécifiques du pays dans lequel vous souhaitez vous installer aidera votre entreprise à éviter ou à minimiser les problèmes de communication.
- Questions de conformité et préoccupations : S'installer dans un nouveau pays implique de se conformer aux règles de ce pays en matière de Registre de commerce, d'impôts et d'autres questions. Le processus d'établissement d'une filiale dans l'UE peut être long et complexe. En cas de problème en cours de route, votre entreprise risque de se voir infliger des amendes, voire une peine de prison. L'un des moyens de contourner les problèmes de conformité consiste à travailler avec une entreprise d’externalisation des ressources humaines (PEO) internationale, qui vous permet d'embaucher des employés dans tous les pays de l'Union européenne. Notre solution fait office de portage salarial (EOR) pour votre équipe européenne. Il s'occupera de la conformité fiscale, des questions de paie, de l'intégration et de tout ce dont votre entreprise pourrait avoir besoin pour démarrer en Europe.
- Problèmes de fuseau horaire : En fonction de la localisation de votre entreprise et de celle de votre nouveau site en Europe, vos bureaux américains peuvent avoir un décalage de quatre à 10 heures par rapport à votre homologue européen. Le décalage horaire peut rendre difficile la connexion avec l'Europe sans une planification préalable considérable, ce qui peut limiter la spontanéité. L'un des défis potentiels du travail sur plusieurs fuseaux horaires est qu'il peut obliger votre entreprise à s'organiser davantage et à faire preuve d'une plus grande réactivité.
- Réduction de l'interaction et de l'engagement : Lorsque les employés se trouvent à plusieurs fuseaux horaires, il peut être difficile de communiquer directement avec eux. La réduction de la connexion peut se traduire par une réduction de l'engagement. Vos responsables devront peut-être se surpasser pour interagir avec votre équipe européenne et pour maintenir l'engagement et l'enthousiasme de vos employés à l'égard du travail que vous effectuez à l'étranger. L'un des moyens d'y parvenir est de programmer des appels vidéo et des réunions virtuelles. Une autre option consiste à mettre en place une politique de "porte ouverte" qui encourage les employés à contacter les responsables par courrier électronique, chat ou SMS lorsqu'ils ont un problème.
Pourquoi étendre vos activités à l'Europe occidentale ?
L'implantation en Europe peut sembler une bonne option pour votre entreprise, mais vous ne savez toujours pas comment l'étendre à l'Europe ou dans quels pays il serait préférable de s'implanter. Vous vous demandez peut-être si l'Europe est un marché solide. Pour de nombreuses entreprises, l'ouverture d'une succursale ou la vente de produits dans les pays européens est un choix judicieux sur le plan financier. L'expansion européenne s'explique par plusieurs raisons :
Il y a une demande de la part des clients
L'une des principales raisons d'envisager une expansion en Europe est que les habitants de cette région veulent votre produit. Grâce aux entreprises de commerce électronique et aux autres marchés mondiaux, il est plus facile que jamais pour les consommateurs de mettre la main sur des produits du monde entier. Mais si une marque n'a pas de présence officielle dans un pays, il peut souvent être très coûteux pour les clients d'acheter ses produits. Les frais d'expédition et les marges peuvent rendre un produit américain très demandé incroyablement cher. De plus, lorsqu'un produit n'est disponible que dans certains pays par l'intermédiaire de vendeurs ou de revendeurs tiers, votre entreprise manque une opportunité de développement.
Comment pouvez-vous savoir si les Européens veulent ce que votre entreprise a à offrir ? Il est probable qu'ils vous le feront savoir. Les gens peuvent vous écrire des courriels ou laisser des messages sur les pages des médias sociaux de votre entreprise. Le monde étant aujourd'hui plus connecté que par le passé, il est facile pour les clients internationaux de se renseigner sur votre entreprise et de prendre contact avec vous s'ils le souhaitent.
Il y a beaucoup de talents
Près de 450 millions de personnes vivent dans l'UE. Plus de 40% des Européens âgés de 30 à 34 ont suivi un enseignement post-secondaire, et plus de 80% des Européens âgés de 25 à 54 ont suivi un enseignement secondaire. Plusieurs villes européennes, dont Oslo, Stockholm et Helsinki, figurent parmi les 10 villes les plus instruites du monde. Bien qu'il ne fasse plus partie de l'UE, le Royaume-Uni abrite également deux des villes les plus instruites au monde : Londres et Édimbourg. Si votre entreprise décide de s'implanter dans un pays de l'UE, il est très probable que vous trouverez des personnes talentueuses et désireuses de travailler pour votre entreprise.
La structure de l'Espace économique européen (EEE) permet également aux entreprises de trouver plus facilement des talents dans l'ensemble de l'UE. L'EEE permet la libre circulation des capitaux, des personnes, des biens et des services dans l'UE et dans trois autres pays : la Norvège, l'Islande et le Liechtenstein. Votre entreprise peut embaucher un Français pour travailler dans vos bureaux en Espagne sans avoir besoin d'un visa de travail ou de permis supplémentaires pour l'employé.
Les économies européennes se développent
Les économies européennes devraient connaître un certain développement dans les années à venir. Dans l'ensemble de la zone euro, le Produit Intérieur Brut (PIB) devrait augmenter 1 de.2% en,2021 contre 1% 2020 en. Le chômage dans la zone euro a également diminué ces dernières années, passant de 11.6% en 2014 à 8.2% en 2018. Au cours de cette période, le PIB par habitant est passé de 30,562 à 34,393.
Une monnaie commune
De nombreux pays européens utilisent la même monnaie, l'euro, et ce depuis le début du 21e siècle. La monnaie unifiée offre de nombreux avantages aux entreprises qui souhaitent se développer en Europe. Elle contribue à stabiliser les prix pour les consommateurs et les entreprises, ce qui permet d'accroître la sécurité économique. L'utilisation d'une monnaie unique élimine également la nécessité de procéder à des conversions et à des fluctuations constantes. Si votre entreprise démarre dans un pays, l'Espagne par exemple, puis décide d'ouvrir une succursale en France ou en Allemagne, chaque nouveau site utilisera toujours l'euro. Il est également plus facile pour votre entreprise d'échanger et de vendre ses produits dans la majeure partie de la zone euro lorsqu'il n'y a qu'une seule monnaie commune.
L'Europe a des grappes d'entreprises
De même qu'une entreprise technologique américaine peut trouver de nombreuses opportunités si elle se lance dans la Silicon Valley, et qu'une entreprise automobile peut se sentir chez elle à Détroit, Michigan, à un moment donné, certaines régions d'Europe sont des points névralgiques pour certains secteurs d'activité. Ces zones, connues sous le nom de "clusters", regorgent généralement de ressources, d'employés potentiels et d'autres sources de soutien pour certaines industries.
En fonction du secteur d'activité et de l'orientation de votre entreprise, vous pourriez vous sentir chez vous dans certaines régions d'Europe. Par exemple, la région Île-de-France, qui comprend Paris, est le premier pôle de R& D de l'UE. En installant votre entreprise dans une région dotée d'un pôle industriel spécifique, vous aurez plus de facilité à trouver des employés qualifiés et à prospérer en Europe.
Ce qu'il faut prendre en compte avant d'étendre ses activités à l'Europe
L'expansion européenne ne se résume pas à la location d'un bureau et à l'embauche de quelques membres de l'équipe. En raison du coût de l'expansion et du temps qu'elle nécessite, il est essentiel que votre entreprise réfléchisse avant de se lancer. Voici quelques éléments à prendre en compte avant de passer à l'action.
L'Europe vous veut-elle ?
L'un des éléments essentiels à prendre en compte avant de vous implanter en Europe est de savoir s'il existe une demande pour ce que votre entreprise propose dans l'UE. Il existe plusieurs moyens de déterminer s'il existe une demande pour votre produit ou service dans l'UE. L'une des options consiste à examiner vos ventes. Si vous proposez des ventes en ligne et que vous constatez qu'un pourcentage considérable de ces ventes provient d'Européens, il peut être judicieux de vous développer à l'étranger. Lorsque vous êtes implanté en Europe, qu'il s'agisse d'entrepôts, de magasins de vente au détail ou de bureaux, il est moins coûteux pour les consommateurs d'obtenir vos produits ou d'utiliser vos services.
Un autre élément à prendre en compte pour déterminer si les Européens seront heureux d'accueillir votre entreprise est la saturation du marché. La concurrence sera-t-elle forte dans l'UE ? Si c'est le cas, quelles sont les caractéristiques qui distinguent votre produit ou service et que pouvez-vous faire pour que les gens vous choisissent plutôt que d'autres options plus locales ? S'il n'y a que peu ou pas de concurrence pour ce que vous offrez, comment pouvez-vous convaincre les Européens que vous avez ce dont ils ont besoin et ce qu'ils veulent ?
Comprenez-vous les clients et les douanes européens ?
Un autre élément à garder à l'esprit lors de l'expansion en Europe est la différence culturelle. Les attentes des consommateurs américains sont très différentes de celles des consommateurs européens. La façon américaine d'acheter et de faire des affaires est également différente de la façon européenne. Les heures et les jours de travail sont également très différents.
Par exemple, aux États-Unis, il peut sembler que les détaillants baissent leurs prix, offrent des réductions ou organisent des soldes chaque semaine. Les acheteurs américains sont souvent à l'affût d'une vente ou d'une réduction. La situation est un peu différente dans l'UE. En France, par exemple, il y a deux grandes ventes par an. "Les Soldes sont des périodes de quatre semaines pendant lesquelles les magasins français baissent les prix des articles. Ce ne sont pas les détaillants eux-mêmes qui fixent les dates des soldes, mais les autorités locales. En dehors de ces périodes de soldes, les acheteurs ne vont pas vraiment chercher ou attendre des réductions.
Il existe également des différences notables entre la semaine de travail américaine et la semaine de travail européenne. Si les États-Unis disposent d'un droit du travail qui régit le montant minimum de la rémunération des travailleurs et ce qui se passe lorsqu'ils travaillent plus de 40 heures par semaine, elle ne limite pas le nombre total d'heures travaillées et n'oblige pas non plus les employeurs à accorder des congés payés pour les vacances ou la maladie. Bien que les règles précises varient d'un pays à l'autre au sein de l'UE, les employés ne peuvent généralement pas travailler plus de 48 heures par semaine. Les pays européens exigent également des employeurs qu'ils offrent des congés payés.
Comprenez-vous la fiscalité européenne ?
En Europe, les impôts prennent plusieurs formes. Il y a la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), qui s'applique aux articles et services vendus dans l'UE et destinés à être consommés dans l'UE. La TVA est facturée au client par l'entreprise qui effectue la vente, et payée au gouvernement par les entreprises. Bien que votre entreprise ne soit pas tenue de payer la TVA de sa propre poche, si vous vendez des produits ou des services dans l'UE, vous êtes tenu de vous assurer que le gouvernement perçoit la TVA.
Il faut également tenir compte de l'impôt sur le revenu. Les taux d'impôt sur le revenu des entreprises varient d'un pays à l'autre en Europe. Certains pays, comme les Pays-Bas, ont un taux d'impôt sur le revenu compétitif pour les entreprises. Ils espèrent attirer de nouvelles entreprises en maintenant les impôts à un niveau relativement bas - entre 20 et 25% des bénéfices, en fonction du revenu. Il est judicieux de se renseigner sur les taux de taxe professionnelle dans chaque pays avant de décider où s'installer.
Comment allez-vous gérer les différences linguistiques ?
Bien que l'anglais soit l'une des principales langues de l'UE et que de nombreux Européens parlent l'anglais comme première ou deuxième langue, il est important de comprendre que l'anglais n'est pas la seule langue en Europe. Les consommateurs européens vont rechercher des produits emballés ou annoncés dans leur langue maternelle.
C'est pourquoi votre entreprise doit disposer d'un plan pour gérer les traductions et minimiser les éventuels problèmes d'emballage liés à la langue. Il est particulièrement important d'utiliser la bonne langue si l'emballage contient des instructions. Vous ne voulez pas proposer des instructions peu claires ou inexactes qui entraîneraient des difficultés lors de l'utilisation du produit.
Êtes-vous financièrement prêt à vous développer ?
Que ce soit dans votre pays ou à l'étranger, le développement de votre entreprise coûte de l'argent. Il est essentiel que votre entreprise dispose de suffisamment d'argent pour financer une expansion avant d'aller de l'avant. La quantité dont vous aurez besoin dépend de ce que vous prévoyez de faire et de la complexité du processus. D'une manière générale, vous devez être rentable ou faire des bénéfices pendant au moins quelques années avant de décider de changer d'orientation. Il est également judicieux de trouver des bailleurs de fonds, qu'il s'agisse d'investisseurs ou de prêteurs, pour vous aider à mener à bien le processus d'expansion.
Avez-vous une équipe en place ?
Outre les moyens financiers nécessaires à l'expansion, il est également essentiel que votre entreprise dispose de l'équipe adéquate pour vous aider à la mener à bien. L'une des options consiste à travailler avec une organisation professionnelle d'employeurs lorsque votre entreprise s'implante dans un nouveau pays. G-P apporte à votre entreprise le soutien dont elle a besoin pour se développer. La plateforme vous permet d'exercer votre activité dans le pays, sans avoir à créer une filiale internationale ni à passer par le processus compliqué de l'établissement de la paie internationale. G-P est l'employeur officiel de votre équipe européenne. Nous nous occupons de tout, des ressources humaines aux impôts, en veillant à ce que votre entreprise respecte les règles et réglementations de votre nouveau lieu d'implantation.
Le pays que vous envisagez de visiter vous convient-il ?
Une dernière chose à prendre en compte avant d'implanter votre entreprise en Europe : Le pays dans lequel vous envisagez de vous implanter en premier lieu présente-t-il un intérêt pour votre entreprise ? Certains pays peuvent être mieux adaptés à certaines industries que d'autres. En matière de culture, certains pays sont plus proches des États-Unis que d'autres. En outre, certains pays européens prennent des mesures supplémentaires pour accueillir les entreprises étrangères et peuvent proposer des programmes spéciaux ou des mesures d'incitation aux entreprises désireuses de s'implanter dans ces pays.
Travaillez avec G-P pour votre expansion en Europe
L'expansion internationale peut être un processus complexe, mais elle peut aussi être la meilleure décision que vous ayez jamais prise pour votre entreprise. Heureusement, vous n'êtes pas obligé de vous débrouiller seul. G-P travaillera avec vous, agissant en tant que portage salarial (EOR) pour votre équipe européenne et vous apportant son soutien dans tous les domaines, de l'intégration à la gestion des salaires. Pour en savoir plus sur nos services et sur la manière dont nous pouvons vous aider à développer votre entreprise, contactez-nous dès aujourd'hui.
