30 jours de notre première embauche en Allemagne - et ce qui l'a rendue possible

Chez JANZEN, tout ce que nous faisons commence par une idée claire. Nos parfums et nos produits pour la maison s'inspirent du monde naturel ; ils sont élaborés avec soin et conçus de manière réfléchie, avec une attention particulière pour chaque détail. C'est un état d'esprit qui façonne non seulement ce que nous créons, mais aussi notre façon de travailler. C'est pourquoi, lorsque nous avons décidé de nous implanter en Allemagne, nous l'avons fait de la même manière : en nous concentrant, en faisant preuve de confiance et en nous entourant des bons partenaires.

L'Allemagne est notre voisin. Géographiquement, on ne pourrait pas être plus près, mais juridiquement et administrativement, c'est un monde complètement différent. Ce que nous ne voulions pas, c'était passer des mois à naviguer entre la constitution et le droit du travail dans un pays où nous n'avions jamais embauché auparavant. 

Nous sommes une équipe de 40 et nous agissons rapidement, mais de manière intelligente. La création d'une entité allemande aurait détourné l'attention, budget, et l'énergie de notre recherche des meilleurs talent.

Ce que personne ne vous dit sur l'embauche en Allemagne

L’Allemagne possède certaines des lois du travail les plus complexes d’Europe. Comités d'entreprise, préavis stricts, prestations légales, cotisations sociales obligatoires, obligations de conformité locales — c'est un paysage qu'il faut des années pour maîtriser, et nous ne voulions pas perdre notre élan.

En tant que responsable des RESSOURCES HUMAINES et des finances chez JANZEN, il m'incombait de trouver la meilleure voie à suivre. Et plus j'en apprenais sur la conformité en matière de droit du travail en Allemagne, plus j'avais l'impression de me retrouver sur des sables mouvants.

Je ne suis pas un avocat spécialisé dans le droit du travail allemand et je n'ai pas eu besoin de le devenir. Ce dont j'avais besoin, c'était d'un partenaire qui le soit. C'est ce qui nous a amenés à G-P.

Les 30 premiers jours en Allemagne

Dans les 30 jours qui ont suivi notre partenariat avec G-P en tant qu'employeur officiel (portage salarial (EOR)), nous avons embauché notre premier employé en Allemagne. G-PLa plateforme d'embauche internationale (™ ) de la Commission européenne a fait le gros du travail, mais les personnes qui se trouvent derrière ont veillé à ce que nous allions dans la bonne direction. 

Dès que vous ajoutez un nouvel employé sur la plateforme G-P, un membre de l'équipe est là pour vous accompagner à chaque étape du processus d'intégration en Allemagne - contrats, périodes d'essai, mise en place des avantages sociaux - en s'assurant que rien n'est oublié. Pour quelqu'un qui gère RESSOURCES HUMAINES sans une grande équipe derrière moi, ce genre de conseils pratiques sur un marché inconnu est inestimable.

Le partenariat avec G-P nous a permis d'accéder à l'expertise dont nous avions besoin. Le fait qu'un partenaire compétent s'occupe de la conformité allemande en matière de droit du travail nous a permis de nous concentrer sur la recherche des bonnes personnes, sans avoir à nous poser constamment des questions.

Nos employés en Allemagne disposaient également de leur propre interlocuteur privilégié G-P — un expert en santé reproductive basé dans le pays, qui connaissait les normes locales et pouvait répondre directement à leurs questions. JANZEN prend soin de ses employés et nous avions besoin de savoir que notre équipe en Allemagne se sentait aussi soutenue que les autres, même de l'autre côté de la frontière.

Pas d'erreurs de paie. A chaque fois.

La gestion des salaires en Allemagne est complexe. Entre les classes d'impôts, les cotisations sociales et les droits aux congés légaux, la marge d'erreur est réelle. Depuis que nous avons commencé à travailler avec G-P, nous n'avons pas eu un seul problème de paie. Tous les paiements effectués à tous les employés en Allemagne ont été exacts et effectués à temps.

Pour un coordinateur financier, ce n'est pas rien - c'est la base d'un partenariat sur lequel vous pouvez compter. La paie est exacte, l'intégration se fait en douceur et chaque fois que nous avons une question, nous obtenons une réponse rapide et claire. C'est exactement ce que vous attendez d'un partenaire.

Récemment, j'ai exploré Gia, l'agent mondial de RESSOURCES HUMAINES de G-P, alimenté par l'intelligence artificielle. Dès notre premier tutoriel, il est apparu clairement que l'outil était conçu pour RESSOURCES HUMAINES : il fournit des réponses vérifiées aux questions relatives au droit du travail par pays, avec rapidité et précision. Pour une équipe de RESSOURCES HUMAINES, ce genre d'attention est exactement ce dont j'ai besoin. Notre empreinte européenne continue de s'étendre, mais je vois déjà Gia devenir une partie plus importante de ma façon de travailler au fur et à mesure que nous nous développons.

Voici ce que je dirais aux autres responsables des ressources humaines qui envisagent de recruter en Allemagne

L'Allemagne a été notre point de départ. JANZEN continue de se développer en Europe, et le fait de savoir que nous avons G-P à nos côtés nous permet d'aborder de nouveaux marchés en toute confiance.

G-P est le type de partenaire que vous recherchez. Connaissances, réactivité et volonté de faire fonctionner les choses - à tous les niveaux de l'équipe.

Si vous êtes une équipe légère avec de grandes ambitions, mon conseil est simple : ne vous laissez pas ralentir par la complexité de l'emploi. Trouvez des partenaires qui ont déjà résolu le problème.