Manuel de rationalisation des entités : Naviguer dans le labyrinthe de la gestion du départ

La gestion de plusieurs entités internationales peut s'avérer une entreprise difficile. "Les défis les plus fréquents que nous rencontrons sont le respect des réglementations, l'établissement de rapports et les besoins liés à l'emploi", explique Kevin Burke, directeur principal chez G-P. Mais il existe une solution : la rationalisation des entités.

Mais qu'est-ce que la rationalisation des entités et comment peut-elle vous aider à réserver vos ressources ? Dans ce blog, nous examinerons les étapes clés de l'évaluation des entités actuelles et la manière dont un Portage salarial (Employer of Record, EOR) comme G-P peut vous aider à mettre en œuvre une stratégie réussie de rationalisation des entités.

Qu'est-ce que la rationalisation des entités ?

La rationalisation des entités est une stratégie qui vise à réduire les coûts, à améliorer les produits et à accroître l'efficacité opérationnelle en réorganisant la structure juridique d'une entreprise. Au cours de ce processus, une stratégie efficace est la liquidation de l'entité.

Par exemple, les entreprises acquièrent souvent plusieurs entités ayant des activités similaires. La fermeture de certains d'entre eux permet de réduire les doubles emplois et d'assurer une utilisation plus efficace des ressources.

Comment la rationalisation des entités peut-elle contribuer à réserver des ressources clés ?

La rationalisation des entités permet aux entreprises d'investir leur temps et leur énergie dans des projets importants. En vérifiant les performances des différentes parties de l'entreprise, vous pouvez utiliser plus efficacement les ressources critiques, telles que le temps, le personnel et l'argent.

"De nombreuses entreprises se développent de manière inorganique par le biais d'acquisitions. Les entreprises peuvent examiner leur Couverture géographique et commencer à identifier les entités qui sont essentielles et celles qu'elles pourraient réduire", a conseillé M. Burke. "Une façon de commencer est de regarder combien de vos entités ont 30 employés ou moins. Souvent, nous avons constaté qu'il s'agissait d'un scénario qui permettait d'atteindre le seuil de rentabilité financière. Cependant, cela permet de libérer du temps et des ressources d'un point de vue opérationnel".

Imaginez une entreprise qui se développe rapidement sur le site 20. Chaque entité devait se conformer séparément à la législation locale en matière de travail et de fiscalité. Cependant, lorsque le développement de l'entreprise s'est stabilisé, elle s'est rendu compte que cette configuration était coûteuse et complexe. Grâce à la rationalisation des entités, ils ont identifié 10 entités dans les petits marchés européens qui peuvent être fusionnées en un centre central. Cela a permis de réduire les frais généraux liés à la main-d'œuvre et à l'administration de la conformité fiscale.

6 étapes de l'évaluation de vos entités en vue d'une rationalisation

Une rationalisation réussie des entités nécessite une planification solide et un travail d'équipe entre les différents services. Voici six étapes importantes dans l'élaboration d'une stratégie qui permettra d'atteindre les objectifs de l'entreprise :

1. Constituez une équipe interfonctionnelle collaborative: Réunissez une équipe composée de JURIDIQUE, de FINANCE, de fiscalistes, d'opérationnels, de RESSOURCES HUMAINES et de spécialistes des technologies de l'information pour évaluer l'impact de la rationalisation des entités.
2. Procédez à une évaluation approfondie des entités: Dressez une liste détaillée de chaque entité, en précisant sa localisation, son statut fiscal, ses résultats financiers et ses exigences en matière de conformité, à des fins d'analyse.
3. Évaluez la valeur de chaque entité: Examinez les performances et l'importance stratégique de chaque entreprise en passant en revue les résultats financiers, l'efficacité opérationnelle et l'alignement sur l'objectif principal de l'entreprise.
4. Identifier les entités à fusionner ou à dissoudre: Déterminez la meilleure solution pour chaque entité sur la base de l'examen des performances. Vous pouvez fusionner des entités similaires ou liquider celles qui n'ont pas de valeur.
5. Évaluez les exigences en matière de transition des employés: Les entreprises peuvent s'associer à un portage salarial (EOR) pour conserver leur personnel sans créer d'entité juridique.
6. Accompagnez votre plan d'un soutien juridique et d'une assistance en matière de conformité: Avant de finaliser un plan de rationalisation, vos équipes juridiques et fiscales doivent évaluer les questions de conformité et de droit du travail. Un partenariat avec un portage salarial (EOR) peut vous aider à vous y retrouver dans les règles du travail locales et à assurer une meilleure conformité lors des fermetures d'entités, libérant ainsi vos équipes pour qu'elles se concentrent sur d'autres opérations essentielles.

Comment un portage salarial (EOR) peut optimiser vos plans de rationalisation des entités

Lorsqu'elles envisagent la rationalisation d'une entité, les entreprises doivent consulter un conseiller fiscal international pour évaluer les risques potentiels liés à la liquidation d'une entité. Une fois que les entreprises ont compris ces risques, elles peuvent identifier les entités spécifiques qui pourraient convenir à un accord de portage salarial (EOR).

"Commencez par examiner les pays à faible effectif - par exemple, 25 à 40 employés et moins", a expliqué M. Burke. Alors qu'il est courant de penser que la fusion ou la liquidation d'entités par le biais de la rationalisation des entités entraîne la perte de votre présence sur le marché, M. Burke a souligné qu'avec le soutien d'un portage salarial (EOR) tel que G-P, cette rationalisation peut en fait être bénéfique. L'un de ces avantages est de simplifier la gestion de l'entité par la réduction des frais généraux.

Par exemple, lorsque l'entreprise multi-énergie Repsol a fermé son entité canadienne après la vente de ses actifs d'exploration et de production au Canada, G-P l'a aidée à conserver plus de 50 employés. G-P a géré toute la documentation nécessaire, la mise en place de la paie et les exigences de conformité, garantissant un processus d'intégration rapide et sans heurts pour chaque membre de l'équipe. Cela a permis à Repsol d'éviter des perturbations dans ses opérations et d'économiser environ 3.7 millions de dollars rien qu'en frais d'intégration.

Simplifier la rationalisation des entités avec G-P.

Si votre entreprise est prête à réduire le nombre de ses entités par le biais d'une rationalisation, G-P peut vous aider à assurer une transition en douceur. Nos produits d'emploi internationaux et nos solutions de portage salarial (EOR), leaders du secteur, permettent aux entreprises d'embaucher, d'intégrer et de gérer rapidement et en toute conformité des équipes internationales dans plus de 180pays, quel que soit le statut de l'entité.

Notre technologie basée sur SaaS s'appuie sur plus d'une décennie d'expérience et sur la plus grande équipe d'experts nationaux en ressources humaines, en droit et en conformité. Notre base de connaissances exclusive fournit également des conseils et des informations clés - tout ce dont vous avez besoin pour rationaliser chaque étape de votre parcours d'emploi international.

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