Gestion d'équipe agile : Comment gérer des équipes agiles distribuées

2025D'ici32 à,. millions d'Américains6 travailleront à distance. Alors que le paysage mondial du travail à distance continue de s'étendre, les méthodes de travail agiles restent une priorité pour de nombreuses entreprises, et ce à juste titre. 

Selon 89% des travailleurs, les équipes Agile les plus performantes ont des valeurs centrées sur les personnes, une culture claire et une responsabilisation des dirigeants. Aujourd'hui, 71% des entreprises américaines se sont tournées vers la méthodologie Agile centrée sur les personnes pour renforcer le moral, promouvoir les interactions personnelles à travers les fuseaux horaires et les cultures de développement, accélérer le temps de mise sur le marché et suivre la productivité .

Si la méthodologie Agile est bien appliquée, vous pouvez préparer votre équipe - et vos résultats - à la réussite sur 2024. Explorons aujourd'hui comment gérer, rationaliser et créer une culture avec des équipes agiles distribuées.

Qu'est-ce que la méthode de développement Agile ?

L' approche Agile, également connue à l'origine sous le nom de développement agile de logiciels, a été créée comme un terme générique pour un ensemble de pratiques ancrées dans les principes du Manifeste pour le développement agile de logiciels. 

Le développement Agile a d'abord été imaginé pour des équipes regroupées au sein d'un même bureau, et les premières équipes Agile à distance ont été conçues pour travailler ensemble à proximité les unes des autres. Le développement Agile traditionnel privilégie la constitution d'une équipe dans un lieu spécifique, tandis que les équipes Agile distribuées travaillent à distance dans le monde entier.

Aujourd'hui, les entreprises ne se contentent pas d'adopter la méthodologie Agile pour le développement de logiciels. Selon le rapport 2022 State of Agile, 49% des entreprises appliquent à distance les principes du cadre Agile dans le cadre de leur processus complet de livraison de candidatures afin d'augmenter leurs revenus et de réduire leurs coûts .

Quels sont les avantages de la méthode Agile pour les équipes à distance et comment pouvez-vous l'appliquer à votre équipe distribuée ? La structure à distance de cette méthode peut améliorer votre taux de rendement, réduire les frais administratifs généraux, augmenter la productivité et améliorer l'agilité dans un marché en constante évolution. Une étude récente de digital.ai a démontré que 70% des entreprises qui ont mis en œuvre des approches agiles ont vu leur capacité à gérer des priorités changeantes s'améliorer .

Qu'est-ce qu'une équipe Agile distribuée ?

Bien que la signification des équipes "distribuées" et "agiles" soit claire lorsqu'elles sont utilisées séparément, le terme "équipes agiles distribuées" peut être un nouveau concept pour beaucoup. 

Une équipe Agile distribuée est un groupe de personnes réparties géographiquement qui travaillent à créer le meilleur produit possible grâce à de multiples cycles de retour d'information. Un groupe de concepteurs, de chefs de projet et de développeurs de logiciels collaborent pour créer des logiciels en utilisant l'approche Agile. Les équipes distribuées peuvent collaborer en toute transparence sur des projets 24 heures sur 24, et les meilleurs talents peuvent être recrutés sur des marchés moins compétitifs. 

Quels sont les avantages d'une équipe Agile distribuée ? L'approche "suivez le soleil" dans les sous-équipes permet de réduire considérablement le temps nécessaire à la création de chaque interaction au sein des projets. En outre, le fait d'opter pour une équipe géographiquement répartie vous permet de recruter des talents de qualité à partir d'un vivier diversifié d'experts dans le monde entier. Travailler à domicile, dans un café ou à l'endroit où l'employé se sent le plus productif peut accroître considérablement l'efficacité d'une équipe de projet. 

Comment gérer des équipes distribuées dans des environnements agiles ?

Qui gère une équipe Agile et comment pouvez-vous tirer parti des processus Agile pour améliorer la collaboration au sein de l'équipe ? Certains diront qu'Agile et les équipes distribuées ne coexistent pas bien. Les équipes Agile distribuées sont souvent confrontées à des défis majeurs, notamment le manque de motivation des membres de l'équipe, les lacunes en matière de communication, les décalages horaires et le manque de visibilité sur l'avancement du projet. 

Alors que l'approche Agile traditionnelle impose aux équipes de développement de collaborer en personne tout au long du processus de développement logiciel, cela n'est pas toujours possible dans un environnement distribué. Après tout, l'approche Agile donne la priorité aux réunions en personne pour la planification des sprints et la construction du tableau Kanban, alors que les membres de l’équipe distribuée peuvent ne jamais se rencontrer virtuellement ou en personne. 

Mais les avantages l'emportent sur les risques d'une approche Agile. Il suffit de demander à 32% des chefs d'entreprise et des cadres dirigeants de mener une transformation Agile, suivis de près par 31% des équipes techniques individuelles.

De l'adoption d'un logiciel de gestion d'équipe Agile à la délégation des responsabilités, voyons comment faire fonctionner des équipes distribuées Agile sur 2024. 

1. Utilisez des outils de gestion de projet Agile pour garantir la visibilité de l'état d'avancement du projet.

Il peut être difficile de suivre les progrès des membres de l'équipe sur les missions à distance, et un manque de transparence au cours du processus de planification peut entraîner une baisse de la productivité et de la qualité du travail pour certains. C 'est pourquoi2 des 3 personnes interrogées utilisent Atlassian Jira pour gérer les projets Agile, et l'utilisation de Kanban au sein des équipes Agile a explosé de7% en 2020 à 56% en 2022. Améliorez la visibilité de vos équipes scrum en tirant parti d'outils de productivité basés sur le cloud tels que Toggl Plan, Asana, Kanban et Jira pour surveiller rapidement et avec précision la visibilité de l'avancement du projet à travers les fuseaux horaires .

Rappelez-vous : Un bon chef de projet d'une équipe Agile distribuée doit s'assurer que tous les rapports d'état du projet sont mis à jour et clairement visibles par l'ensemble de l'équipe tout au long du projet. 

2. Établissez une vision commune. 

Il est essentiel pour les dirigeants d'entreprise de brosser un tableau d'ensemble pour toutes les personnes concernées. Une culture d'entreprise forte et de bonnes relations entre collègues peuvent permettre aux employés de se sentir à l'aise dans leur environnement et encourager le développement à long terme. 

L'établissement d'un objectif commun et la création d'un sentiment d'appartenance à une communauté sont essentiels au maintien d'une équipe cohésive et motivée. Pour remonter le moral des troupes, veillez à

• Cultivez la confiance : Faites confiance à vos employés pour respecter les délais avec un minimum d'intervention de votre part et encouragez-les à poser des questions.
• Développez des relations : Établissez une solide culture d'entreprise en offrant aux membres de l'équipe la possibilité de se connaître à un niveau plus personnel. Certaines entreprises organisent des "happy hours" virtuels sur une base hebdomadaire ou bihebdomadaire afin d'encourager les liens entre les membres de l'équipe.
• Illustrez la mission de l'entreprise : Les membres de votre équipe doivent avoir une idée précise des objectifs de votre entreprise. Pourquoi le travail que vous faites est-il important ? Quels sont les objectifs de ce projet ?
• Validez les membres de l'équipe : Comprendre son rôle au sein d'une équipe peut lui donner un but et l'inciter à donner le meilleur d'elle-même. Assurez-vous que tous les membres de l'équipe savent qu'ils ont été engagés pour une raison précise.

3. Gérer la responsabilité.

Pour garantir une productivité élevée de la part d'équipes réparties dans le monde entier, vous devez faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde à tout moment. La visibilité des projets au sein d'équipes distribuées peut être faible, alors qu'il est essentiel d'informer régulièrement les membres de l'équipe de l'état d'avancement de chaque projet. Des processus bien documentés et une communication cohérente permettent aux employés de maintenir le cap de la productivité. 

Pour responsabiliser vos équipes :

• Planifiez des contrôles réguliers avec chaque employé. 
• Créez et maintenez un calendrier pour chaque travail. 
• Travaillez avec les employés pour fixer des objectifs mesurables et réalisables. 
• Exigez des membres de l'équipe qu'ils suivent leurs progrès à l'aide d'applications de collaboration. 

4. Planifiez des réunions et des contrôles réguliers avec votre équipe.

Environ 52% des entreprises ont amélioré leur efficacité dans la gestion d'équipes distribuées grâce à la méthodologie Agile, etun leader actif est au cœur de toute structure d'équipe de gestion de projet Agile. Le chef de l'équipe à distance doit programmer de manière proactive des contrôles réguliers avec les membres individuels de l'équipe et avec l'ensemble de l'équipe. Idéalement, les journées de travail de chaque sous-équipe se chevauchent. Profitez de cette période pour planifier des réunions quotidiennes avec l'ensemble de l'équipe afin de faire le point sur le projet. Veillez à respecter les fuseaux horaires lorsque vous travaillez sur plusieurs sites.

Vous devriez également envisager des rencontres semi-régulières avec les membres de l'équipe pour renforcer la communauté. Des réunions individuelles régulières et informelles peuvent avoir lieu aussi souvent que vous le souhaitez. 

5. Donnez la priorité aux outils en ligne qui favorisent la communication et la collaboration.

Une communication et une collaboration efficaces font partie des principes Agile les plus importants et 55% des entreprises interrogées ont cité des niveaux élevés de collaboration et de communication croisée comme meilleure pratique. L'approche de développement Agile permet aux équipes de s'adapter rapidement au changement, ce qui n'est possible que grâce à une communication régulière.

Heureusement, il existe de nombreux espaces de travail virtuels synchronisés qui favorisent une communication saine entre les équipes - et les fuseaux horaires. Investissez dans des outils de collaboration qui vous permettent de suivre les progrès de vos employés tout en offrant une intégration avec d'autres logiciels que vous pouvez utiliser, comme Google Suite ou Outlook. Jira et Basecamp sont idéaux pour la planification des sprints, tandis que Zoom, Skype et Slack sont conçus pour les vidéoconférences. En outre, vous pouvez investir dans des cours qui permettent aux équipes de bien communiquer, y compris des cours sur des sujets tels que le langage sensible et inclusif.

6. Mesurez la productivité de votre équipe.

Le Manifeste Agile réaffirme que la version du logiciel peut être améliorée au fil du temps pour répondre aux besoins du client, ce qui constitue un schéma directeur pour l'optimisation de tout projet Agile. Au total, 60% des entreprises qui ont mis en œuvre des pratiques agiles ont augmenté la productivité de leur équipe et 45% des entreprises ont amélioré la discipline de leurs processus .

La productivité étant la clé du succès de toute équipe Agile distribuée, il doit être facile de visualiser qui est affecté à quelle tâche et ce qui doit être modifié pour améliorer l'efficacité.

Vous ne savez pas comment gérer des équipes à distance ? Associez-vous à un portage salarial (EOR) pour vous aider.

Travailler avec des experts en recrutement et en expansion à l'échelle mondiale comme G-P rend la gestion des équipes distribuées plus facile que jamais. Un Portage salarial (Employer of Record, EOR) mondial vous permet de constituer des équipes dans le monde entier en toute conformité, sans avoir à créer une entité juridique, de sorte que vous pouvez embaucher et gérer des équipes distribuées en toute transparence. 

Quels sont les avantages d'un portage salarial (EOR) ?

Un portage salarial (EOR) est un partenaire précieux qui vous aide à gérer les réglementations spécifiques à chaque pays, les normes d'emploi et les attentes dans le monde entier, ce qui permet à votre entreprise de constituer rapidement et simplement des équipes internationales très performantes et hautement qualifiées. 

Avec un portage salarial (EOR) servant d'employeur légal, vous pouvez facilement gérer des équipes distribuées :

1. Embauchez n'importe qui dans le monde, en quelques minutes, et non en quelques mois. La plateforme SaaS de G-P peut vous aider à trouver, embaucher, intégrer et gérer les membres de votre équipe rapidement et en toute conformité. En outre, vous pouvez accéder à davantage de talents à partir d'un vivier de talents mondial très diversifié et de grande qualité. 
2. Rassembler toutes les technologies en un seul endroit. Rationalisez le recrutement international, l'intégration et le processus administratif général des ressources humaines grâce à un tableau de bord facile à utiliser. Par exemple, vous pouvez générer des contrats de travail conformes à la législation locale en quelques clics. 
3. Atténuer les risques. En période d'expansion, les entreprises ont besoin d'experts juridiques et financiers pour les aider à s'y retrouver dans la législation locale. Lorsque vous travaillez avec un portage salarial (EOR), vous pouvez vous concentrer sur vos activités quotidiennes, tandis que le portage salarial (EOR) s'occupe des complexités liées au maintien de la conformité avec les réglementations nationales. 
4. Tester de nouveaux marchés : Vous pouvez embaucher simultanément sur plusieurs marchés internationaux et créer de la valeur avec un portage salarial (EOR) afin de tester de nouveaux marchés avec moins de risques.

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