Depuis le début de la pandémie de grippe aviaire, le travail à distance s'est multiplié dans le monde entier. Lorsqu'ils ont eu la possibilité de travailler à domicile, de nombreux employés ont profité d'avantages tels que des horaires flexibles et l'élimination de trajets stressants, et les demandeurs d'emploi donnent souvent la priorité aux postes qui leur permettent de travailler à distance.

Du point de vue de l'employeur, les avantages du travail à distance incluent une plus grande diversité au sein des équipes et des niveaux plus élevés d' engagement et de satisfaction des employés. Les niveaux de productivité ont également augmenté - jusqu'à 47 pour certaines entreprises. Recruter talent indépendamment de leur situation géographique permet d'élargir considérablement le réseau d'options pour trouver les personnes adéquates pour votre entreprise.

Quelles sont donc les étapes et les stratégies qui vous permettront de ne recruter que les meilleurs talent pour vos équipes à distance ? Les entretiens initiaux menés par les ressources humaines sont un excellent moyen de déterminer si le candidat possède les compétences nécessaires pour devenir un membre productif et engagé de votre personnel à distance.

Examinons les questions clés à poser pour déterminer si les candidats sont les mieux adaptés à votre équipe à distance.

1. Avez-vous déjà travaillé dans des équipes à distance ?

Cette question évidente mais essentielle vous permet de déterminer si votre candidat est à l'aise dans un environnement de travail à distance. S'ils ont déjà une expérience du travail à distance, il y a de fortes chances qu'ils aient acquis des compétences telles que la capacité à travailler de manière indépendante et à communiquer efficacement.

Parmi les autres compétences souvent acquises grâce à une expérience préalable du travail à distance, on peut citer :

  • Proactivité
  • Capacité à résoudre les problèmes par eux-mêmes
  • Motivation personnelle
  • Hiérarchisation des activités
  • Gestion du temps
  • Capacité à se déconnecter en dehors des heures de travail

2. Que pensez-vous du fait d'obtenir un retour d'information de la part de votre supérieur hiérarchique dans un contexte de travail à distance ?

Il est essentiel de fournir un retour d'information à vos employés afin qu'ils aient une voie de développement claire et qu'ils puissent devenir des mentors à l'avenir. S'il est communiqué correctement, le retour d'information à vos employés peut être bénéfique pour l'ensemble de votre entreprise, car il.. :

  • Réduit le chiffre d'affaires des employés.
  • Améliore les niveaux de productivité.
  • Augmente le niveau d'engagement des employés.
  • Améliore la culture organisationnelle.

En fait, une étude réalisée par Zippia indique que les entreprises qui fournissent un retour d'information continu voient le chiffre d'affaires de leurs employés baisser de 14.9 pour cent.

N'oubliez pas que lorsque vous travaillez avec des équipes réparties dans le monde entier, l'interaction en face à face est perdue, ce qui peut compliquer la fluidité de la communication. Pour donner un retour d'information efficace et approprié, vous devez utiliser des canaux numériques qui vous permettent de communiquer avec vos employés, où qu'ils se trouvent. Heureusement, il existe plusieurs plateformes ou applications qui peuvent contribuer à rendre votre communication plus fluide :

  • Slack
  • Zoom
  • Google Suite
  • Join.me
  • Fellow
  • Miro
  • Jira
  • Trello

Le retour d'information n'a aucune valeur s'il n'est pas correctement pris en compte. Par conséquent, tout en indiquant à vos employés les domaines dans lesquels ils excellent et ceux dans lesquels ils peuvent s'améliorer, prévoyez du temps pour assurer le suivi des actions qu'ils entreprennent afin d'améliorer leurs performances si nécessaire.

Il est important que les retours que vous donnez à vos employés :

  • Soulignez leurs contributions positives et leurs compétences.
  • Concentrez-vous sur des situations spécifiques.
  • Proposer des solutions ou des recommandations.
  • Réaffirmez que vous voyez leurs efforts et qu'ils peuvent être améliorés avec l'aide de toute l'équipe.
  • Posez des questions précises sur ce que l'entreprise peut faire pour les aider à s'améliorer.

3. Quels sont vos objectifs à court, moyen et long terme en matière de développement de carrière dans un environnement à distance ?

Il s'agit d'une question clé car vous souhaitez que votre talent reste et fasse progresser sa carrière au sein de votre entreprise. Le développement de carrière est important pour la plupart des travailleurs. Cependant, selon une étude menée par Buffer, 45 pour cent des personnes interrogéespensent qu'il est plus difficile de progresser dans leur carrière lorsqu'elles travaillent à distance.

L'entretien initial de RESSOURCES HUMAINES est le moment idéal pour parler avec votre candidat de la manière dont votre entreprise vise le développement de carrière et l'avancement dans un cadre à distance. Voici quelques moyens d'assurer le développement des nouveaux employés dans votre entreprise :

  • Associez-les à des employés seniors pour un mentorat hebdomadaire ou mensuel.
  • Investissez dans une formation axée sur la communication pour les espaces de travail à distance.
  • Programmez des événements virtuels axés sur l'acquisition de nouvelles compétences.
  • Fournissez des guides qui pourront être consultés pour obtenir des informations sur votre entreprise et ses processus.
  • Mener des enquêtes de satisfaction de manière continue.

Il est important que les objectifs de votre entreprise pour votre personnel à distance soient alignés sur l'avenir de vos employés potentiels, car cela permet de créer et de conserver des travailleurs engagés et motivés. Connaître leurs objectifs à court, moyen et long terme vous permettra de mieux expliquer comment votre entreprise peut les aider à les atteindre. Non seulement cela facilite le processus de recrutement, mais cela améliore également la réputation de votre entreprise, ce qui vous permet d'attirer et de conserver les meilleurs éléments talent.

4. Vous sentez-vous à l'aise pour travailler en vue d'atteindre des objectifs plutôt que de vous contenter de respecter un calendrier établi ?

Travailler avec des équipes situées dans des pays différents est une excellente expérience d'apprentissage, qui implique de se frayer un chemin à travers plusieurs fuseaux horaires pour les collègues. Pour exceller dans le travail d'équipe à distance, un candidat doit être capable de travailler de manière autonome et d'être proactif.

De plus, comme les employés se trouvent aux quatre coins du monde, il est nécessaire d'adopter une communication asynchrone. Cela signifie que lorsque vous envoyez un message à un employé, celui-ci peut le lire et y répondre plus tard si cela convient mieux à son emploi du temps et à ses heures de travail.

Les horaires tombent de plus en plus souvent en désuétude, les employés préférant travailler par objectifs. Cela permet non seulement aux travailleurs de se sentir plus heureux dans leur poste, mais aussi de réduire le stress et le risque d'épuisement professionnel.
Les candidats idéaux pour votre entreprise doivent savoir s'adapter à ces méthodes de travail à distance.

Bien que les estimations indiquent que le nombre de travailleurs à distance a augmenté de 159 pour cent depuis 2009, beaucoup ne savent toujours pas comment travailler dans le cadre d'objectifs. Il est donc essentiel que cette question soit posée lors de tous vos entretiens afin que vous sachiez quels candidats peuvent prioriser et accomplir correctement les tâches, sans avoir besoin de rappels constants.

Derniers conseils pour l'embauche de membres d'équipe à distance

Veillez à inclure ces étapes dans votre entretien avec RESSOURCES HUMAINES :

  • Parlez ouvertement des compétences que le candidat doit posséder pour atteindre les objectifs de votre entreprise.
  • Expliquez étape par étape comment l'intégration et la routine de travail sont organisées dans l'ensemble de l'entreprise.
  • Adaptez les questions que vous poserez lors de vos entretiens d'embauche en fonction du CV de chaque candidat.
  • Demandez un retour d'information à la fin du processus d'entretien pour savoir comment vous pouvez améliorer et optimiser les entretiens futurs.

Trouver de nouveaux talent devient plus facile lorsque vous étendez votre stratégie de recrutement au-delà des frontières — c'est là que nous intervenons. Avec G-P comme partenaire pour votre expansion internationale, vous pouvez recruter, intégrer, gérer et rémunérer vos employés, quelle que soit leur situation géographique, rapidement et simplement. Notre plateforme de croissance mondiale SaaSn°1 est soutenue par notre équipe d'experts juridiques et en ressources humaines prêts à aider 24/7, ce qui nous vaut un taux de satisfaction client de 98 pour cent. Téléchargez notre Guide du recrutement international pour en savoir plus sur le recrutement à l'international, ou demandez une proposition gratuite pour découvrir comment G-P, votre guide mondial de confiance, peut vous aider à réduire les délais, les coûts et les risques tout au long de votre parcours de développement.