Qu'est-ce qu'une umbrella company ?

Principaux enseignements

• Objet : umbrella company est une entreprise intermédiaire, courante au Royaume-Uni. Elle emploie des travailleurs temporaires ou des entrepreneurs indépendants et gère leurs salaires et leurs tâches administratives. Le site umbrella company facture le client final, déduit une commission et paie ensuite le travailleur.

• Avantages : Les entrepreneurs bénéficient de droits en matière d'emploi et d'un traitement fiscal simplifié. Les entreprises qui embauchent réduisent leurs charges administratives et de conformité.

• Inconvénients : le modèle parapluie est spécifique à chaque région et n'est pas extensible à l'embauche au niveau mondial. Il comprend également des risques tels que les régimes fiscaux non conformes et le manque de transparence des frais.

• Portage salarial (EOR) vs. umbrella company: Un portage salarial global (EOR) gère tous les aspects de l'emploi. Il offre une embauche sécurisée, évolutive et conforme à l'échelle mondiale.

• Une alternative mondiale : G-P aide les entreprises de toutes tailles à embaucher des employés à temps plein et des sous-traitants dans plus de 180pays, en gérant le cycle de vie complet du travailleur.

Le site umbrella company est un moyen populaire d'engager des entrepreneurs qualifiés sans avoir à les embaucher directement ou à mettre en place des processus de paiement supplémentaires. Cela dit, ce modèle présente des limites et des risques, en particulier pour les entreprises internationales. Ce guide explique le fonctionnement des sociétés parapluies, leurs avantages et leurs limites, ainsi que leur comparaison avec les employeurs attitrés (EOR).

Que signifie « umbrella company» ?

Un site umbrella company est une entreprise intermédiaire qui emploie des travailleurs qui agissent en tant qu'entrepreneurs indépendants pour le compte d'entreprises clientes. Ces entrepreneurs travaillent sur des missions temporaires et à durée déterminée pour divers clients finaux. Le site umbrella company s'occupe de tous les paiements, taxes et tâches administratives des entrepreneurs. 

En échange, les sociétés de parapluie prélèvent une commission, appelée marge, qu'elles déduisent du taux du contrat. 

Alors que le prestataire accomplit le travail assigné pour le client final, le site l'umbrella company emploie légalement. Le site umbrella company signe un contrat avec le prestataire et un autre avec l'agence de recrutement ou le client final. Le site umbrella company traite les paiements, déduit les taxes correctes et paie le prestataire. Cela permet d'économiser du temps et des efforts administratifs pour les autres parties.

Le modèle n'est pas courant dans d'autres juridictions, bien que des modèles similaires existent dans certains pays.

Que fait un umbrella company?

Les entrepreneurs peuvent commencer à travailler avec umbrella company en suivant les étapes suivantes : 

1. Inscription : Le prestataire signe un contrat de travail formel avec la umbrella company, devenant ainsi son employé légal. Ce contrat confère au travailleur des droits liés à l'emploi, tels que les congés payés, les indemnités maladie et les cotisations de retraite.

2. Client engagement: Le umbrella company signe un contrat interentreprises avec une agence de recrutement ou le client final. Ce contrat décrit la mission du prestataire, les produits à livrer et les modalités de paiement.

3. Travail : Le prestataire exécute sa mission, en assurant le suivi des heures travaillées et des livrables.

4. Soumission de la feuille de temps : À la fin de chaque période de paiement, le client final approuve sa feuille de temps. Le prestataire soumet ensuite ses feuilles de temps approuvées à la société de portage salarial.

5. Facturation : À l'aide de la feuille de temps approuvée, le site umbrella company facture à l'agence de recrutement ou au client final le taux plein pour le travail du prestataire.

6. Traitement de la paie : Une fois que le client final a réglé la facture, la umbrella company traite la paie. Elle déduit tous les frais employeur nécessaires, y compris les cotisations d'assurance nationale, la taxe d'apprentissage et des frais.

7. Paiement : Après déduction de tous les coûts liés à l'emploi, le montant restant constitue la rémunération brute du prestataire. Le site umbrella company en déduit l'impôt sur le revenu (prélèvement à la source) et les cotisations à l'assurance nationale des employés. Le montant final est le salaire net du prestataire.  

Avantages de l'utilisation d'un umbrella company

Au Royaume-Uni, le modèle parapluie présente des avantages à la fois pour les entrepreneurs indépendants et pour les entreprises qui les embauchent. Pour les entrepreneurs, les avantages sont les suivants :

• Avantage pratique : les entrepreneurs n’ont pas besoin de créer et de gérer leur propre entreprise à responsabilité limitée, de s’occuper de la facturation, de relancer les paiements ou de remplir les déclarations fiscales. À la place, ils font leur travail, soumettent une feuille de temps et sont payés.

• Droits des travailleurs : En tant qu’employés de la umbrella company, les contractuels bénéficient de droits dont ne disposent pas les travailleurs indépendants. Certains de ces droits comprennent les indemnités légales de maladie, les congés de maternité ou de paternité et les congés payés.

• Emploi continu : Travailler par l'intermédiaire d'une umbrella company pour l'ensemble des missions chez les clients finaux permet de constituer un historique d'emploi continu. Cela peut être utile lors d'une demande de crédit, car cela montre un historique de revenus stables qu'il pourrait être difficile de prouver autrement.

Pour les clients finaux et les agences de recrutement, les avantages sont les suivants :

• Moins de travail administratif : la umbrella company prend en charge toutes les tâches liées à la paie et aux RESSOURCES HUMAINES pour le prestataire. Cela signifie que l'entreprise qui embauche n'a pas à calculer les taxes ni à gérer d'autres tâches liées aux RESSOURCES HUMAINES.

• Conformité facilitée : Le modèle permet de réduire le risque d'erreur de classification des travailleurs. Cet outil est précieux au Royaume-Uni, où la législation IR35 impose des règles strictes pour déterminer le statut fiscal d'un prestataire. En faisant du prestataire un employé, le site umbrella company assume la responsabilité du prélèvement à la source, ce qui réduit le risque de pénalités pour le client final. Le site umbrella company est parfois appelé "parapluie du prélèvement à la source", parce qu'il favorise le respect de l'impôt sur le prélèvement à la source.

Risques liés à l'utilisation d'un umbrella company

Malgré ses avantages, le modèle parapluie présente des risques pour les entrepreneurs :

• Manque de transparence : Certaines sociétés de portage ont des structures de frais complexes qui rendent difficile la compréhension du coût réel du travail par leur intermédiaire.

• L'évasion fiscale : Le risque le plus grave est de s'engager avec une entreprise non conforme ( umbrella company ) qui utilise un système d'évasion fiscale. Ces systèmes sont parfois appelés "rémunération déguisée". C'est le cas lorsqu'ils promettent un salaire net exceptionnellement élevé en versant une partie du salaire du travailleur sous la forme d'un prêt "" ou d'une subvention "" non imposable, qui n'est jamais censé être remboursé. Ces systèmes sont illégaux au Royaume-Uni. En cas de flagrant délit, le umbrella company et le prestataire sont tous deux responsables de toutes les taxes impayées et des pénalités potentielles.

• Un salaire net réduit : Même avec les meilleures sociétés de portage, le revenu net d'un prestataire peut être inférieur à ses attentes. Les fonds versés par le client final doivent couvrir tous les coûts liés à l'emploi, y compris les déductions de l'employé et de l'employeur. Ces déductions interviennent avant le calcul de la rémunération brute du prestataire. Cela peut réduire leurs revenus nets par rapport à l'exploitation de leur propre entreprise à responsabilité limitée.

• Contrôle limité : Les umbrella company contractants dépendent du site pour le paiement. Si les processus sont médiocres ou s'il y a des problèmes de trésorerie, les paiements peuvent être tardifs, erronés ou manqués. Bien qu'il existe des options juridiques dans ces cas, leur mise en œuvre prend beaucoup de temps.

Sociétés de parapluie dans différentes régions

La umbrella company n'est pas un modèle mondial. Il s'agit d'une solution qui a évolué en fonction des législations fiscales et du travail de certains pays, principalement le Royaume-Uni. Voici à quoi ressemblent les sociétés de portage salarial ou des modèles similaires dans différentes régions :

• Royaume-Uni : Le Royaume-Uni est le principal marché pour les sociétés parapluies. Le modèle est une réponse directe à l' IR sur les règles 35 de travail hors salaire. Cette législation vise à identifier "les salariés déguisés" - des entrepreneurs qui travaillent comme des salariés à temps plein mais qui utilisent une entreprise à responsabilité limitée pour payer moins d'impôts. "Si un prestataire se trouve à l'intérieur de l'IR35,", il doit payer des impôts comme un employé. Une conformité umbrella company suit cette règle en déduisant les impôts du prélèvement à la source. 

• France : Un modèle similaire appelé portage salarial ("salaire carrying") existe en France. Il s'agit d'une relation formelle tripartite entre un prestataire, une entreprise de portage et une entreprise cliente. Comme umbrella company, l'entreprise de portage salarial emploie le prestataire et gère toutes les tâches administratives. La France dispose de règles spécifiques concernant les salaires minimums, l'expérience professionnelle et les types de missions autorisées dans le cadre du portage.

• ÉTATS-UNIS : Le paysage de l'emploi aux États-Unis est strictement divisé entre les employés W-2 et les entrepreneurs indépendants 1099. Contrairement aux sociétés parapluies britanniques, ces solutions ne transforment pas les entrepreneurs en salariés. Une entreprise d'externalisation des ressources humaines co-emploie les employés de W-2, tandis qu'un agent d'enregistrement (AOR) s'occupe des tâches administratives liées aux contractants de 1099. Toutes deux s'occupent des paiements et de la conformité, mais elles opèrent dans des cadres juridiques différents de ceux des sociétés de tutelle.

• Mondial : S’appuyer sur des solutions régionales pour le recrutement mondial est risqué. Chaque pays a ses propres lois, et un modèle qui fonctionne dans un endroit peut ne pas être conforme dans un autre. Un portage salarial (EOR) répond à ce défi et fournit une solution unifiée pour la conformité de l'emploi mondial pour tous les types de travailleurs.

Entreprise parapluie vs. portage salarial (EOR)

Connaître les différences entre un umbrella company et un portage salarial (EOR) est essentiel pour choisir le bon modèle en fonction de vos objectifs :

• Champ d'application : Un site umbrella company gère principalement la paie des entrepreneurs indépendants au Royaume-Uni. Il s'occupe des feuilles de temps, de la facturation et des déductions fiscales. Le portage salarial (EOR), quant à lui, est un service d'emploi global de bout en bout solution. Il devient l'employeur légal des membres de votre équipe internationale et gère l'ensemble du cycle de vie de l'employé. Il s'agit notamment de générer un contrat de travail localement conforme et de gérer les avantages sociaux et la paie. Avec un service de portage salarial (EOR) comme G-P, vous avez la possibilité d'embaucher facilement des salariés et des entrepreneurs.

• Évolutivité : Le modèle parapluie est une solution centrée sur le Royaume-Uni. Ce n'est pas une approche adaptable à grande échelle pour une entreprise mondiale. Un portage salarial (EOR) est une solution d'embauche globale. Par exemple, G-P portage salarial (EOR) vous permet d'embaucher dans plus de 180pays grâce à une plateforme d'embauche internationale alimentée par l'intelligence artificielle.

• Type de travailleur : Les sociétés de portage salarial sont conçues pour les travailleurs indépendants effectuant des missions à durée déterminée au Royaume-Uni. Un portage salarial (EOR) vous aide à embaucher des employés à temps plein et des contractuels dans le monde entier. Cela vous offre la flexibilité de gérer l'intégralité de votre effectif à l'international via un seul fournisseur.

• Conformité : Avec un site umbrella company, l'entreprise qui embauche supporte toujours des risques, en particulier si le fournisseur de parapluie n'est pas conforme. Un salarié en portage salarial (EOR) est responsable du respect de toutes les lois locales en matière de travail et de fiscalité, minimisant ainsi les risques de non-conformité pour votre entreprise. 

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