Qu'est-ce qu'un SIRH global ? Un guide pour le recrutement international

Principaux enseignements

• Qu'est-ce qu'un système d'information sur les ressources humaines (SIRH) ? Il centralise les fonctions telles que la paie, les avantages sociaux, l'intégration et la gestion des performances sur une plateforme unique.

• Les plateformes SIRH locales et globales répondent à des besoins différents : Un SIRH local prend en charge les lois et le système de paie d'un pays. Un SIRH mondial centralise la gestion du personnel dans plusieurs pays, devises et cadres de conformité.

• Un portage salarial (EOR) complète votre SIRH : tandis qu'un SIRH gère les données et les processus, un portage salarial (EOR) embauche légalement des employés en votre nom et s'occupe de la conformité locale. Avec un portage salarial (EOR), vous n'avez pas besoin de créer des entités juridiques pour embaucher au niveau international.

• G-P s'intègre à de nombreux systèmes SIRH : Embauchez en toute conformité dans plus de 180pays - tout cela sans avoir à reconstruire votre stack technologique.

Tous les outils RESSOURCES HUMAINES ne sont pas conçus pour répondre aux besoins mondiaux.

Un système d'information sur les ressources humaines (SIRH) vous aide à coordonner votre personnel. Il unifie et automatise les processus RESSOURCES HUMAINES pour gérer l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'intégration à la gestion des performances. 

La plupart des plateformes SIRH traditionnelles ont été conçues pour un seul pays. Ils ne peuvent pas s'adapter aux différentes structures fiscales ou aux exigences en matière de déclaration lorsque vous embauchez dans un nouveau pays. Vous avez besoin d'un SIRH global pour unifier vos fonctions RH au-delà des frontières. 

Dans ce guide, nous expliquons ce qu'est un SIRH global, en quoi il diffère des systèmes traditionnels et comment les stratégies d'intégration d'abord peuvent vous aider à évoluer sans avoir à reconstruire votre pile technologique RESSOURCES HUMAINES.

Qu'est-ce qu'un SIRH global ?

Un SIRH mondial est un logiciel de gestion du personnel conçu pour soutenir les employés dans plusieurs pays. Il centralise les données des employés et normalise les processus RESSOURCES HUMAINES tout en tenant compte des exigences spécifiques à chaque pays, telles que le droit du travail local, les réglementations fiscales, les structures de paie, les avantages sociaux et les obligations en matière de rapports.

Contrairement aux plateformes SIRH traditionnelles conçues pour une entité d'un seul pays, un SIRH mondial aide à  

Comparaison entre un SIRH global et un SIRH local

Un SIRH local gère les processus RESSOURCES HUMAINES de base dans un pays. Il suit un ensemble de droits du travail, de structures fiscales et d'exigences en matière de conformité.

Un système mondial d'information sur les ressources humaines soutient les organisations opérant dans plusieurs pays. Il prend en charge plusieurs langues, devises, fuseaux horaires et différents cadres juridiques et réglementaires. Il centralise les données relatives à l'effectif à l'international, rationalise les opérations RH transfrontalières et contribue à garantir la conformité dans toutes les juridictions.

Fonctions clés d'un SIRH global

Les équipes RH utilisent un SIRH global pour : 

• Centralisez les données des employés : Conservez un système d'enregistrement sécurisé pour les employés de tous les pays, avec une visibilité sur les données relatives à l'effectif à l'international. 

• Coordonnez la gestion de la paie internationale et des avantages sociaux : Automatisez les fonctions de paie dans toutes les juridictions en veillant à la conformité, à la précision et au respect des délais. 

• Normaliser l'intégration et la gestion du départ : Créez des flux de travail cohérents dans le monde entier tout en incorporant des contrats et des documents conformes aux normes locales. 

• Gérez les heures et les congés : Suivez les heures, les jours fériés et les congés conformément au droit du travail propre à chaque pays.

• Générer des rapports et des analyses : Générez des informations sur l'effectif à l'international et des rapports spécifiques à chaque pays pour soutenir la conformité et la planification.

• Soutenir la gestion des performances : Appliquer des cadres de performance cohérents dans toutes les régions, tout en faisant preuve de souplesse pour les pratiques locales.

• Autorisez le libre-service pour les employés : Permettez aux employés d'accéder aux informations relatives à la paie, de mettre à jour leurs données personnelles, de demander des congés et d'examiner les avantages sociaux dans tous les sites.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'un SIRH global ?

Les fonctions d'un SIRH global vous aident à :

• Améliorer l'efficacité.

• Tenez des registres plus précis. 

• Diminuer le risque de non-conformité.

Au lieu d'avoir des données sur les employés fragmentées et réparties entre des outils et des régions déconnectés, vos informations et processus RESSOURCES HUMAINES sont unifiés au sein d'un seul et même écosystème. Le résultat est le suivant :

Une seule source de vérité : Ne passez plus des heures à collecter des informations RESSOURCES HUMAINES à partir de feuilles de calcul et de sources de données provenant de plusieurs endroits. Un SIRH mondial vous donne une vision précise de votre personnel dans plusieurs pays. 

Conformité mondiale automatisée : Le suivi des modifications de la réglementation du travail dans les différents pays prend du temps et est sujet à des erreurs. Un SIRH global dispose de fonctions de conformité qui restent à jour en fonction des modifications apportées au droit du travail local. 

Une expérience unifiée pour les employés : Fournissez une interface RESSOURCES HUMAINES cohérente dans tous les pays afin que les employés accèdent aux évaluations de performance, aux demandes de congés et aux mises à jour de l'entreprise de la même manière, quel que soit leur lieu de travail. 

Évolutivité et accélération de la mise sur le marché : Accédez à de nouveaux marchés sans avoir à reconstruire les processus à chaque fois.

SIRH global vs. portage salarial (EOR)

Un SIRH mondial est l'outil que vous utilisez pour gérer un personnel multinational. Il s'agit d'une plateforme centrale pour les données et les processus RESSOURCES HUMAINES.

Un Portage salarial (Employer of Record, EOR) est une organisation partenaire qui emploie légalement des travailleurs en votre nom dans un autre pays. Les employés travaillent pour votre entreprise, mais le portage salarial (EOR) est l'employeur légal sur le papier et s'occupe de toutes les questions relatives à l'emploi. 

Avec un portage salarial (EOR), vous pouvez vous développer sur de nouveaux marchés sans avoir à créer une entité juridique locale. Le portage salarial (EOR) gère le respect du droit du travail local, l'administration des salaires et des impôts, les contrats de travail et l'assistance permanente en matière de RESSOURCES HUMAINES. 

Vous consacrez moins de temps à la paperasserie juridique, vous pénétrez plus rapidement sur les marchés et vous minimisez les risques de non-conformité. 

Solution alternative à un SIRH global

Un SIRH mondial centralise les données relatives au personnel, mais vous avez toujours besoin de l'infrastructure juridique pour embaucher à l'échelle mondiale.

G-P portage salarial (EOR) vous offre la technologie et les conseils nécessaires pour recruter des talents internationaux dans plus de 180pays, sans les risques et la complexité liés à la création d'une entité. Nous nous chargeons de tous les problèmes de conformité en votre nom. 

Conservez votre SIRH comme source unique de vérité

Il n'est pas nécessaire de remplacer les systèmes SIRH auxquels vous faites déjà confiance. G-P s'intègre aux principaux SIRH et plateformes de paie grâce à un écosystème de partenaires de premier ordre.

G-P s'intègre directement dans vos systèmes existants, ce qui vous permet d'embaucher, d'intégrer et de gérer les membres de votre équipe internationale sans quitter votre plateforme RH. Votre SIRH reste le système d'enregistrement de toutes les données relatives à vos employés, tandis que G-P s'occupe en coulisses de la conformité de l'emploi au niveau mondial.

• Pas de double saisie de données

• Pas de flux de travail déconnectés

• Pas de reconstruction de votre pile technologique

Cette approche axée sur l'intégration permet d'éviter la fragmentation des opérations de ressources humaines. Par exemple, Boston Dynamics a intégré G-P à Workday pour connecter les employés de portage salarial (EOR) mondiaux à son SIRH existant - assurant ainsi une gestion cohérente du cycle de vie, de la visibilité et de l'intégration.

Comme l'explique Eduardo Ramos, Senior Staff Total Rewards Analyst chez Boston Dynamics, "l'intégration entre G-P et Workday nous aide à rationaliser les processus tout au long du cycle de vie des employés et à offrir à nos professionnels intégrés via G-P une expérience transparente".

Outils approuvés par le client

Lorsque Canidium a voulu se développer dans les régions EMEA, APAC et Amériques, G-P a simplifié la conformité et rationalisé l'intégration.

"G-P se sent comme un véritable partenaire. Leur approche proactive et le dévouement de notre responsable de la réussite des clients ont changé la donne. L'intégration des nouveaux employés est facile, tant pour notre équipe administrative que pour les membres de notre équipe internationale", explique Annie Diiorio, responsable des ressources humaines et partenaire commercial exécutif, Canidium.

L'IA alimente G-P Assist et G-P Gia ™ pour fournir des conseils intelligents dans les scénarios d'emploi, aidant les équipes RH à naviguer en toute confiance dans les exigences mondiales complexes.

Rackspace Technology devait gérer la conformité au droit du travail dans 21 pays. Les équipes RESSOURCES HUMAINES puisaient des informations dans de nombreuses sources, mais le processus était lent et incohérent. Désormais, les équipes obtiennent des réponses vérifiées par G-P en quelques secondes.

"Avec Gia™, nous avons considérablement réduit le temps consacré à la recherche, et les sources complètes nous permettent d'approfondir les choses, le tout avec un seul outil", déclare Kevin Gaskin, RESSOURCES HUMAINES Senior Transformation, UK, Rackspace.

Construisez votre pile technologique à votre façon

L'embauche à l'échelle mondiale ne doit pas signifier la reconstruction de systèmes qui fonctionnent déjà. 

Avec les bons partenaires et les bonnes intégrations, vous pouvez conserver votre SIRH - et construire une infrastructure d'effectif à l'international qui évolue avec vous. 

Découvrez comment un portage salarial (EOR) mondial peut Simplifier votre stratégie de recrutement à l'échelle mondiale. Réservez une démonstration.