בעידן הדיגיטלי, מציאת המועמד הטוב ביותר למשרה קלה יותר בעזרת פתרונות תוכנה חכמים לגיוס עובדים.
כיום, ישנם שפע של כלי תוכנה שיכולים למקסם את היעילות והדיוק של תהליך הגיוס שלכם כדי להבטיח שאתם מגייסים את האנשים הנכונים. למעשה, 75 אחוז מהמגייסים אמרו שהם מסתמכים על טכנולוגיה כדי לבצע את עבודתם. הבעיה היחידה היא, עם מספר עצום של אפשרויות תוכנה בשוק, כיצד ניתן לזהות אילו כלים יענו על צרכי הגיוס של החברה שלכם?
ריכזנו עבורכם מדריך זה על שבע דרכים לפיתוח מערך טכנולוגיות גיוס מעולה לשיפור גיוס כישרונות.
מהי "ערימת טכנולוגיות גיוס"?
בקצרה, טכנולוגיית אחסון היא אוסף של טכנולוגיות שעובדות יחד כדי להשיג מטרה עסקית כוללת. בין אם מדובר באתר אינטרנט, פתרון תוכנה או אפליקציה סלולרית, כלי הטכנולוגיה השונים שלכם "נערמים זה על גבי זה" ומשתלבים ליצירת מערכת מאוחדת אחת שעובדים ומחלקות יכולים להשתמש בה.
למה חברות צריכות מערך טכנולוגיות גיוס?
יצירת מערך טכנולוגי הופך למגמה עולמית של גיוס כישרונות בעולם הדיגיטלי.
חבילת טכנולוגיות גיוס מוצקה מאפשרת לכם לאסוף נתונים מעמיקים, לנתח את הממצאים שלכם ולהשתמש במידע זה כדי לקבל החלטות גיוס מושכלות.
1. התחל עם תוכנית
פיתוח מערך טכנולוגי מעולה פירושו הבנת הצרכים הטכנולוגיים של תהליך הגיוס שלכם.
תכננו את תהליך הגיוס שלכם מתחילתו ועד סופו - ישנם כלי מיפוי תהליכים זמינים באינטרנט שיעזרו לכם. היו יסודיים ככל האפשר, ואל תהססו לפנות לחברים אחרים בצוות הגיוס שלכם - כל פרט ופרספקטיבה יחזקו את מערך הצוות הטכנולוגי שלכם בהמשך.
רשמו את כל המשימות שצוות הגיוס שלכם מבצע ונתחו כיצד ניתן לייעל אותן על ידי מחסנית הטכנולוגיה שלכם. כיצד ניתן להפיק תועלת מטכניקות מבוססות נתונים? האם ניתן לפרק מחסומי תקשורת בעזרת כלי תקשורת מיידיים? אילו משימות ניתן להפוך לאוטומטיות כדי לחסוך זמן?
תכונות כמו אוטומציה, סינון מוקדם של מועמדים, הערכות אישיות, ראיונות וידאו מוקלטים מראש, טלפון עסקי בענן ושירות מענה עסקי? האם ניתן להיפטר משירות טלפון ה-IP הישן שלך? אילו משימות הן חיוניות לחלוטין כדי לענות על צרכי העסק שלך?
2. מצא את מערכת מעקב המועמדים המתאימה ביותר
מערכת מעקב המועמדים (ATS) שלכם היא הבסיס של ערימת טכנולוגיות הגיוס שלכם.
מערכת ATS מאפשרת לכם למנף אוטומציה ואיסוף נתונים כדי לייעל את תהליכי הגיוס שלכם, תוך יצירת מאגר מועמדים לתפקידים עתידיים.
היבטים שיש לקחת בחשבון בעת בחירת ATS:
- גודל העסק ודרישותיו
- ממשק אינטואיטיבי וקל לשימוש
- תכונות אנליטיקה לאיסוף נתונים בזמן אמת
- גמישות ומדרגיות רצויות כדי לעמוד בשאיפות הצמיחה שלך.
- תכונות כמו אוטומציה, סינון מועמדים מוקדם, הערכות אישיות, ראיונות וידאו מוקלטים מראש ושירות מענה עסקי.
3. בחירת כלי רכישה מבוסס בינה מלאכותית
על פי מחקר של SHRM, 75 אחוז מהמגייסים מאמינים שיש מחסור בכישורים בקרב מועמדים; עם זאת, כלי יעיל לגיוס יאפשר לצוות הגיוס שלכם לאסוף את הכישרונות הטובים ביותר כדי לאייש משרות פנויות.
תוכנת חיפוש עובדת על ידי חיפוש קורות חיים, פרופילים, מיקומים ונתוני מועמדים אחרים. כלי חיפוש יכולים גם להשתמש באוטומציה כדי ליצור קשר עם מועמדים מתאימים ולהזמין אותם לשלב הבא בתהליך הגיוס שלכם. ניתן להפוך שיחות מקוונות למועמדים לאוטומטיות ולהשתמש בטפסי משוב של שיחות אבטחת איכות כדי להעריך את אופן ביצוע השיחה.
גישה זו, המונעת על ידי נתונים ובינה מלאכותית, מצוינת עבור חברות שצריכות לשפר את שיטות הרכש הקיימות שלהן, מה שימנע בזבוז שעות רבות של ביצוע שיחות טלפון ודוא"ל ידניים. במקום זאת, תגיעו לכישרונות שקשה למצוא במאמץ מינימלי.
4. השתמשו בכלי שיווק גיוס
מטרת כלי שיווק גיוס היא למצוא, למשוך, לטפח ולהניע מועמדים ליצור קשר עם המודעות הדרושים שלכם.
זה חשוב במיוחד בהתחשב בכך שעבודה מרחוק פירושה שחברות מכל רחבי העולם עלולות לגנוב מכם כישרונות. על ידי ניצול ערוצי שיווק דיגיטליים מרובים, כגון מודעות דרושים, מודעות בתשלום ומדיה חברתית, תוכלו להישאר צעד אחד לפני המתחרים שלכם.
כלי שיווק גיוס יעיל חשוב לגיוס עובדים בדיוק כמו שתוכנת מפת מסע הלקוח חשובה למכירות מסחר אלקטרוני.
הוספת כלי שיווק גיוס למערך הטכנולוגיה שלכם היא חיונית. מצא אחד שמשתמש באנליטיקה כדי למשוך מועמדים ולמדוד את יעילות המאמצים שלך. זה יאפשר לך לקבל החלטות עתידיות המבוססות על נתונים.
5. שילוב כלי סינון מועמדים
כלי סינון חורגים מעבר לסינון אינסופי של קורות חיים בתקווה למצוא יהלום: הם מוצאים כישרונות במהירות.
כמה יתרונות של שימוש בתוכנת סינון מועמדים במערך הטכנולוגיות שלך כוללים:
- פרודוקטיביות משופרת. מגייסים יכולים לחסוך זמן ולהתמקד במועמדים המבטיחים ביותר כבר מההתחלה.
- תהליך סינון אובייקטיבי. שימוש בכלי מבוסס נתונים לסינון מועמדים מאפשר תהליך בחירה שוויוני.
- סינון ניתן להרחבה. חברות יכולות לסנן יותר מועמדים בפחות זמן. זה מאפשר לך למיין במהירות את הבקשות וליצור מאגרי כישרונות לעתיד.
- איוש משרות פנויות מהר יותר. על ידי סינון של יותר אנשים בפחות זמן, אתה יכול להגדיר ראיונות עם מועמד ולהאיץ את תהליך ההעסקה.
- הצלחה ארגונית. גיוס כישרונות מובילים למילוי כל תפקיד מוביל לרמות ביצועים גבוהות יותר, יעילות והצלחה.
6. ליישם מועמדות לראיון וירטואלי
נכון לינואר 2021, 79 אחוזים מהחברות ערכו ראיונות וידאו באופן קבוע.
היתרון הגדול בתוכנת ראיונות וידאו הוא היכולת ליצור קשר עם מועמדים לא משנה היכן הם נמצאים.
המועמדים מצפים לדרך ראיון עבודה אישית נוחה ויעילה. ראיונות וידאו יוצרים סביבה רגועה יותר עבור המרואיינים כדי לזרוח ולהוכיח מדוע הם המתאימים ביותר לתפקיד.
תכונות נוספות כמו תזמון עצמי ואוטומציה מפחיתות את זמני הגיוס ומשפרות את חוויית הראיון עבור מועמדים וחברות כאחד על ידי שמירה על דברים יעילים, מותאמים אישית ומותאמים אישית.
7. השתמש בכלי קליטת עובדים
הפעילות קליטת עובדים חיונית להעניק לחברים חדשים חווית עובד חיובית.
זוהי הזדמנות להדגים את מותג המעסיק שלכם ולקבוע ציפיות. בנוסף לסיוע בהכשרת עובדים חדשים, כלי קליטת עובדים יכול לסייע עם תיעוד חשוב של שכר, מיסים, הטבות וכל צורה אחרת של ניירת.
תוכנת Onboarding תאפשר לכם להפוך את התהליך כולו לאוטומטי ולתמוך בו, מתחילתו ועד סופו. זהו אחד החלקים החשובים ביותר במערך טכנולוגיות הגיוס שלכם, הכולל:
- רשימות בדיקה. להדריך מועמדים וצוותי גיוס במהלך הימים הראשונים בתפקיד.
- כלי הדרכה בשירות עצמי. כדי לאפשר לעובדים חדשים להתעדכן בצורה רגועה ובקצב אישי.
- מסמכים. לשלוח, לחתום ולקבל כל מסמך נדרש.
עולם הטכנולוגיה לגיוס עובדים יכול להיראות מכריע, עם אפשרויות רבות הזמינות למשימות שונות.
אבל לקיחת זמן להערכת צרכי העסק שלכם ולבצע מחקר יכולה לעזור לכם לפתח מערך טכנולוגיות מעוגל היטב המצויד בכלים הנכונים. אלה יעזרו לחברה שלך לרכוש את הכישרונות הטובים ביותר, כמו גם לקצץ בעלויות, להגביר את היעילות ולהשיג תובנות חשובות.
עם העתיד של משאבי אנוש המביט לעבר טכנולוגיה, התחל לפתח את ערימת הטכנולוגיה שלך עכשיו כדי לקצור את הפירות של גיוס כישרונות משופר. באמצעות השימוש הקנייני של Globalization Partners , מאופשר בינה מלאכותית, אוטומטי ותאם פלטפורמת שירותי העסקה גלובלית, חברות יכולות להרחיב הכנסות מהר יותר, לשפר את הגישה שלהן לכישרונות גלובליים ולמזער סיכונים. צרו קשר ונעזור לכם להתמצא בנוף הגיוס המתפתח!
אודות המחבר:
ריצ'רד קון – מנהל בכיר, יצירת ביקוש, 8×8
ריצ'רד קון הוא המנהל הבכיר של יצירת ביקוש ב- 8×8, פלטפורמת תקשורת מובילה ומערכת הטלפון הטובה ביותר לעסקים עם פונקציונליות משולבת של מרכז קשר, קול, וידאו וצ'אט.