ביפן, עבודה מרחוק הייתה נדירה לפני עשור, אך התקדמות טכנולוגית יצרה שינוי פרדיגמה בדינמיקה של מקום העבודה של ימינו. מעבודה טלפונית לפגישות וירטואליות, צוות ניהול העסקי עיצבו מחדש את כוח העבודה שלהם; עם זאת, כמה חברות יפניות עדיין נאבקות כדי לנווט את המורכבויות של עבודה מרחוק.

למרות אתגרים אלה, מעסיקים שוקלים צעדים הסתגלותיים כדי להישאר עמידים ותחרותיים בשוק הגלובלי.

על פי סקר שנערך לאחרונה, יותר מ- 73 אחוזים מהעובדים היפנים - במיוחד מהנדסי IT, מהנדסים שאינם אנשי משרד ומהנדסי ייצור - מעדיפים לעבוד מהבית לפחות יומיים בשבוע. התחושה אינה שונה בקנה מידה עולמי: שני שלישים מהאנשים רוצים לעבוד מהבית לאחר המגפה.

שינוי זה סלל את הדרך למעסיקים לחשוב מחדש על אפשרויות עבודה -  90 אחוזים מהחברות הגדולות ביפן שיתפו כי הן מתכוונות להמשיך בהסדרי העבודה מרחוק שלהן גם לאחר המגפה.

שינוי הפרדיגמה: ברוכים הבאים לעידן העבודה מרחוק

עבודה מרחוק מתייחסת לעבודה מחוץ לסביבת המשרד המסורתית. עובדים יכולים לעבוד בכל מקום, בין אם בבית, בבית קפה, במלון, או אפילו בעיר או במדינה אחרת.

כמה חברות טכנולוגיה ביפן לקחו את ההובלה על ידי יישום הסדרי עבודה מרחוק - ובכך איתגרו את סידור המשרדים המסורתי. יאהו יפן הודיעה לאחרונה שהיא מכפילה את מאמצי העבודה מרחוק שלה, ומאפשרת לכל העובדים של 8,000 לעבוד מכל מקום ביפן. במקביל, ענקית הטכנולוגיה היפנית פוג'יטסו השיקה את מדיניות "משמרת עבודה-חיים" שלה כדי להציע גמישות לעובדים.

בנוסף לגמישות, יישום הסדרי עבודה מרחוק מאפשר לעובדים לחסוך בזמן נסיעה ובעלויות. סקר שנערך לאחרונה גילה כי יותר ממחצית (63.7 אחוזים) מהעובדים היפנים שעבדו מרחוק לפחות פעם בשבוע חשים כי צמצום הנסיעות לעבודה עזר לרמות הלחץ שלהם וסיפק להם יותר זמן לפעילויות אחרות.

עבודה מרחוק לא רק משפרת את רווחת העובדים, אלא גם מאפשרת לחברות לשגשג בשוק הגלובלי התחרותי. הנה כמה דוגמאות כיצד עבודה מרחוק יכולה להיות מועילה למעסיקים:

למשוך ולשמר כישרונות

עם התחרות העזה על כישרונות, במיוחד על אנשי IT, מעסיקים צריכים לנקוט בגישה הוליסטית בכל הנוגע למשיכת מועמדים. דו"ח של ManpowerGroup הראה כי 76 אחוזים מהמעסיקים ביפן מתקשים לאייש משרות.

מסיבה זו, חלק מהמעסיקים ביפן החלו להציע הסדרי עבודה גמישים כחלק מאסטרטגיית הגיוס והשימור שלהם. לדוגמה, פנסוניק הציגה שבוע עבודה של ארבעה ימים כדי לשמר את כישרונות המהנדסים שלה ולטפח איזון בריא בין עבודה לחיים פרטיים.

עבודה מרחוק כבר אינה הטבה מפוארת; זוהי הכרח יומיומי כדי למשוך ולשמר כישרונות בעלי כישרונות גבוהים.
על ידי מתן הסדרים גמישים והעשרת חוויית מקום העבודה, לחברות יכול להיות סיכוי טוב יותר לבלוט בשוק של משרה תחרותי ביותר.

הזדמנות לייעד מחדש את מרחבי העבודה

מלבד הפחתת העלויות מבחינת שטחי משרדים, עבודה מרחוק מציעה הזדמנות לחברות לשנות את ייעודן ולהגדיר מחדש של מרחבי עבודה.

חברת פינטק חברה יפנית, PayPay, הגדירה מחדש את משרדיה על ידי יישום מערכת של "עבודה מכל מקום ובכל זמן". החברה "הפכה את הרעיונות המסורתיים כדי להגדיר מחדש את [המשרד] כמקום למפגשים עם אחרים, הגבירה את התקשורת ואת שיתוף הפעולה, ופיתחה נאמנות ל-PayPay".

בנוסף, 54 אחוזים מהחברות בטוקיו רבתי דיווחו כי יש להן עניין רב במציאת דרכים חדשות לשימוש במשרד, כולל הגדלת מספר החדרים הפרטיים ואפשרויות הזמנה לפגישות מרחוק. בינתיים, 53.5 אחוזים היו גם להוטים לשנות את סידור המשרד כדי לאפשר גמישות.

גם משרדי לוויין הפכו למגמה. מספר עסקים ועובדים עברו לאזורים פריפריאליים, ככל הנראה בשל הפופולריות הגוברת של עבודה מרחוק. פניות בנוגע למעבר לאזורים אזוריים מטוקיו רבתי הגיעו לכמעט 50,000 מקרים בשנת 2021.

זה מאשר שחברות ועובדים מדמיינים מחדש את מרחב המשרדים שלהם, אשר ימשיך להתפתח ככל שמעסיקים יסתגלו לצרכים של מודלים חדשים של עבודה.

מאגר כישרונות רחב יותר

עליית העבודה מרחוק מציגה הזדמנות חדשה לחברות להרחיב את חיפוש הכישרונות שלהן מעבר לגבולות גיאוגרפיים. חברות אינן מוגבלות עוד לגיוס עובדים שנמצאים במרחק נסיעה מהמשרד שלהן. כעת הם יכולים להציע הזדמנויות לאנשים ללא קשר למקום מגוריהם.

מסיבה זו, חברות יכולות להתמקד בגיוס מועמדים אך ורק על סמך כישוריהם.

הירידה באוכלוסיית יפן היא סיבה קריטית לכך שמעסיקים צריכים להרחיב את המאגר כישרונות שלהם. יחס התלות בקרב זקנים טיפס ל- 53 אחוזים בשנת 2020. נתונים מראים כי המדינה תזדקק לעובדים נוספים בעתיד הקרוב, דבר שכבר ניכר בתחום ה-IT. עד 2030, משרד התעשייה צופה שיפן תזדקק ל- 790,000 אנשי IT.

עכשיו יותר מתמיד, קריטי עבור חברות שבסיסן ביפן להישאר זריזות ולבחון מחדש את האסטרטגיות של "כוח עבודה". הצורך להסתגל לדרכי העבודה החדשות ניכר, והוא קורא לחברות למצוא פתרונות ברי-קיימא כדי לפצות על הצטמקות המאגר הכשירונות המקומי.

כיצד יכולה פלטפורמת שירותי העסקה גלובלית לאפשר תוכנית משחק של עבודה מרחוק?

חברות השוקלות להעסיק עובדים מרחוק מעבר לגבולות חייבות להיות מודעות לניואנסים המשפטיים הכרוכים בכך. בניית צוותים בינלאומיים דורשת הקמת ישות - אלא אם כן אתם שותפים עסקיים עם בעל ברית אסטרטגי. Globalization Partners' פלטפורמת שירותי העסקה גלובלית מייעלת ואוטומציה של קליטת עובדים, שכר וגיוס עובדים, וחוסכת לחברה שלך זמן ומשאבים.

הפלטפורמה שלנו שירותית העסקה גלובלית מעניקה למעסיקים גישה רבה יותר לכישרונות על ידי ביטול החסמים לבניית צוות מרוחק. הטכנולוגיה שלנו מבצעת שתי פונקציות קריטיות שהן המפתח לגיוס כישרונות בינלאומיים:

  • מבטיח תאימות. אתה צריך להישאר תואם עם התקנות המקומיות כאשר אתה מטיל את הרשת שלך למאגר כישרונות רחב יותר. אי ביצוע פעולה זו עלול לסכן את החברה שלכם. הפלטפורמה שלנו מייצרת חוזי העסקה מלאים, כמו גם הגדרת שכר, הטבות ועוד.
  • מספק את חוויית העובד הטובה ביותר. היכולת שלך להשתלב בצורה חלקה ותאימות היא קריטית לשמירה על כישרונות מרוחקים. המשימות המנהליות הכרוכות בעבודה קליטת עובדים ובניהול שלהן יכולות להיות גוזלות זמן ויקרות - הפלטפורמה שלנו הופכת תהליכים אלה לאוטומטיים כדי להפוך אותם למהירים וקלים, ומפנה לכם זמן להקדיש לטיפוח מערכות יחסים ותרבות מכילה עם הצבות שלכם.

מומחי משאבי אנוש שלנו זמינים גם כן מסביב לשעון בלמעלה מ- 187 מדינות כדי לספק תמיכה שלא יסולא בפז לאורך מסע הצמיחה הגלובלית שלך.

נצל את הפלטפורמה המובילה בתעשייה של Globalization Partnersלגישה טובה יותר לכישרונות מובילים על ידי ביטול החסמים לבניית צוות גלובלי מרוחק. צור איתנו קשר או תזמן הדגמה מותאמת אישית כדי ללמוד עוד על פלטפורמת שירותי העסקה גלובלית שלנו.