מדריך לגיוס עובדים בפינלנד

פינלנד היא אחת המדינות הכי פחות מושחתות בעולם, על פי מדד תפיסות השחיתות (CPI). מדד זה מודד שחיתות במגזר הציבורי כפי ששפטו מומחים ומנהלים עסקיים. זה מכסה שוחד, שימוש לרעה בכספי ציבור, ניצול לרעה של תפקיד ציבורי למטרות רווח אישי, נפוטיזם בשירות המדינה וכליאת המדינה.

למדינה יש נוף יזמי תוסס ותשתית טכנולוגית מצוינת, כולל רשתות G 5 . אוכלוסיית פינלנד היא אחת המיומנות הדיגיטלית הגבוהה ביותר באירופה. כוח העבודה חזק בתחומים טכניים כמו טכנולוגיית מידע ותקשורת (ICT), הנדסה וטכנולוגיית בריאות.

לפני שתתרחבו לפינלנד, תצטרכו להבין חוזים, מיסים, שכר, הטבות וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת על גיוס עובדים בפינלנד.  

מה לדעת לפני שעובדים בפינלנד

אם אתם מרחיבים את העסק שלכם לפינלנד בפעם הראשונה, ישנן דרישות משפטיות חשובות שכדאי להיות מודעים להן. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי גיוס עובדים בפינלנד ועל היבטים רבים של יחסי עובד-מעביד, כולל שכר והטבות. 

G-P Gia™, סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו, המופעל על ידי בינה מלאכותית, יכול לענות על שאלות התאימות הקשות ביותר שלכם ברחבי מדינות 50 - כולל פינלנד - וכל מדינות 50 . הפחיתו את התלות שלכם בייעוץ חיצוני וקיצצו את זמן ועלות הציות עד 95% עם Gia.

הנה חמישה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים בפינלנד.

1. הסכמי משא ומתן קיבוציים (CBA)

לפינלנד יש 160+ הסכמי משא ומתן קיבוציים (CBA) מחייבים באופן אוניברסלי. הסכם קיבוצי אוניברסלי חל על כל המעסיקים, בין אם הם חברים באיגוד מעסיקים ובין אם לאו. זה יוצר תנאי משחק שווים וקובע סטנדרטים מינימליים לתנאי העסקה.

שכר, שעות עבודה, שעות נוספות, זכאות לחופשה, דמי מחלה ותקופות הודעה מוקדמת מכוסות על ידי הסכם שכר טרחה בפינלנד. הם יכולים לטפל בנושאים כמו הכשרה, בטיחות תעסוקתית ונהלים לפתרון סכסוכים. אם אתם מתרחבים לפינלנד, בדקו את הסכם קיבוצי (CBA) הרלוונטי עבור המגזר שלכם.

2. שעות עבודה ושכר

זמן העבודה החוקי הוא שמונה שעות ביום ו- 40 שעות בשבוע. חברות שיתוף פעולה רבות קובעות שעות שבועיות קצרות יותר, בדרך כלל 7.5 שעות ביום ו- 37.5 שעות בשבוע. ניתן לחשב את ממוצע שעות העבודה על פני תקופה של עד 52 שבועות. זה מאפשר גמישות בלוח הזמנים.

שעות נוספות מותרות בהסכמת העובד. תשלום עבור שעות נוספות הוא לפחות 50% תוספת עבור השעתיים הראשונות ו- 100% תוספת עבור כל שעה לאחר מכן.

בפינלנד אין שכר מינימום לאומי. הסכמי שיתוף פעולה ספציפיים למגזר קובעים שכר מינימום. התשלום הוא חודשי. עובדים מקבלים תשלום דמי חופשה, דמי מחלה והטבות אחרות כפי שנקבע בחוק או בהסכם קיבוצי הרלוונטי.

3. מיסים וזכויות סוציאליות

עובדים משלמים מס הכנסה לאומי ועירוני פרוגרסיבי. שיעור מס הארצי עולה עם ההכנסה. שיעורי הארנונה העירונית נעים בין 16ל-23%. גם חברי הכנסייה האוונגליסטית-לותראנית והאורתודוקסית משלמים מס כנסייה.

גם מעסיקים וגם עובדים תורמים לזכויות סוציאליות. עובדים משלמים דמי פנסיה, אבטלה וביטוח בריאות, המנוכים משכרם. מעסיקים משלמים דמי ביטוח לאומי נוספים, בדרך כלל 20–25% מהשכר ברוטו.

מיסים ותשלומי ביטוח לאומי מממנים את שירותי הבריאות האוניברסליים של פינלנד. 

4. חופשה בתשלום

עובדים מקבלים לפחות 2.5 ימי חופשה בתשלום עבור כל חודש שהם עובדים. אם עובד עובד את כל שנת החגים (אפריל 1 עד מרץ 31) הוא יקבל סך של 30 ימי חופשה שנתית. ימי שבת נחשבים כימי חופשה, כך שחמישה שבועות של חופשה שווים 24–25 ימי עבודה. עובדים שעבדו פחות משנה מקבלים לפחות שני ימי חופשה בתשלום עבור כל חודש שירות. 

בפינלנד יש 12 חגים לאומיים. עובדים בדרך כלל מקבלים חופשה בתשלום בימים אלה. גם עובד בפינלנד מקבל חופשת מחלה בתשלום. מעסיקים משלמים משכורת מלאה עבור תשעת הימים הראשונים. מוסד הביטוח הלאומי משלם דמי מחלה לאחר מכן. 

בפינלנד יש חופשת לידה (המכונה חופשת הריון) וחופשת הורות בתשלום, כמו גם חופשה לטיפול בילדים ולמקרי חירום משפחתיים:

• חופשת הריון: 40 ימי עבודה שמתחילים בדרך כלל 30 ימים לפני תאריך הלידה הצפוי. 

• חופשת לידה: לאחר חופשת הריון, כל הורה (ללא קשר למגדר) זכאי ל- 160 ימי עבודה של חופשת לידה. ניתן לחלק חופשה זו לארבע תקופות אך יש לנצל אותה לפני גיל שנתיים. הורים יכולים להעביר עד 63 ימים להורה השני, והורים יחידנים זכאים ל- 320 ימים מלאים.

5. שפות מקומיות

בפינלנד שתי שפות רשמיות: פינית ושוודית. פינית היא השפה המדוברת יותר מבין השתיים. רוב האנשים הדוברים שוודית כשפת אם גרים באיי אולנד, חלק אוטונומי של פינלנד בים הבלטי. 

שפות נפוצות נוספות בפינלנד הן אנגלית וגרמנית. אנגלית נפוצה במיוחד במסגרות עסקיות.

מרכזי גיוס מובילים בפינלנד

חלק מהערים בפינלנד ידועות בתעשיות מסוימות. ידיעת מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בפינלנד הם:

• הלסינקי היא הבירה. בהלסינקי יש את האוכלוסייה הגדולה ביותר ואת ריכוז העסקים הגבוה ביותר במדינה. העיר ייצרה מספר סטארט-אפים בשווי של מעל 1מיליארד דולר. בין החברות ניתן למנות את מפתחת המשחקים Supercell ואת פלטפורמת משלוחי המזון Wolt.

• אספו היא חלק מאזור הלסינקי רבתי. זהו מרכז טכנולוגי מרכזי, בו שוכנים מטה נוקיה ומערכת האקולוגית של החדשנות של אוניברסיטת אלטו. 

• טמפרה ממוקמת בדרום פינלנד. טמפרה היא העיר השלישית בגודלה ומרכז כלכלי גדול. טמפרה ידועה במגזרי ההנדסה, הייצור וה-IT שלה. 

• טורקו היא עיר נמל חשובה. בניית ספינות, ביוטכנולוגיה, תרופות, תעשיית מזון ולוגיסטיקה חזקות בטורקו.

• אואולו ממוקמת בצפון פינלנד. היא ידועה בטכנולוגיית5, פיתוח תוכנה ותעשיות היי-טק אחרות. היא מציעה יוקר המחיה נמוך יותר בהשוואה למרכזים הדרומיים.

• ואנטה היא חלק מאזור הלסינקי רבתי. ואנטה היא ביתם של נמל התעופה הלסינקי ומספר חברות לוגיסטיקה, טכנולוגיה ושירותים.

תעשיות מפתח בפינלנד

הבנת התעשיות העיקריות של פינלנד מאפשרת לך לבחון ביצועים בין משכורת והטבות. אתם יכולים להשתמש בתובנה הזו כדי לקבל החלטות חכמות לגבי היכן להשקיע ולהרחיב את כוח העבודה שלכם. 

התעשיות העיקריות בפינלנד כוללות:

• ייעור ונייר: חברות עיסת נייר ונייר גלובליות כמו Stora Enso ו-UPM-Kymmene ממוקמות בפינלנד. המדינה מייצרת עץ, דיקט וחומרי בניין ורהיטים שונים מבוססי עץ. כישרונות מומחים כוללים מומחים לביו-כלכלה וביו-זיקוק, אנשי מקצוע בתחום ניהול משאבי יערות וקיימות, ועובדי טחנות לאוטומציה של תהליכים.

• בניית ספינות וימי: פינלנד ידועה בבניית כלי שיט מיוחדים, כולל ספינות שייט יוקרתיות ושוברות קרח. Wärtsilä היא חברה מובילה עולמית בתחום פתרונות ימיים ואנרגיה. כישרונות מומחים כוללים מומחי טכנולוגיה ימית ארקטית, אדריכלי ים ומהנדסים ימיים, ומומחים לספנות בת קיימא ופיזור פחמן.

• טכנולוגיה וטכנולוגיות מידע ותקשורת: פינלנד ידועה במגזר ה-ICT שלה. פיתוח תוכנה, טלקומוניקציה ואלקטרוניקה הם התחומים העיקריים. חברות כמו נוקיה ממוקמות במדינה. כישרונות מומחים כוללים מומחי אבטחת סייבר, פיתוח תוכנה וענן, 5רשת ותקשורת.

• אנרגיה: פינלנד היא מובילה בתחום האנרגיה הנקייה. חלק גדול מהחשמל שלה מגיע מאנרגיה גרעינית. המדינה שואפת לניטרליות פחמן עד 2035. כישרונות מומחים כוללים מומחים ליעילות אנרגטית ורשתות חכמות, מהנדסי אנרגיה מתחדשת ומומחים לבקרת בעירה ופליטות.

• כימיקלים: לפינלנד יש מגזר כימי גדול. היא מייצרת כימיקלים, פלסטיק ותרופות. כישרונות מומחים כוללים מדעני כימיקלים וחומרים מבוססי ביו, מהנדסי תהליכים, כימאים אנליטיים ואנשי מקצוע בתחום בקרת איכות.

עלות העסקת עובד בפינלנד

בין אם אתם מגייסים עובד אחד או צוות שלם בפינלנד, הוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב עבור הדברים הבאים:

• הקמת ישות (אלא אם כן אתם משתפים פעולה עם מעסיק רשום)

• משרות פרסום

• תשלום בונוסי הפניה לעובדים בעלי קשרים בפינלנד

• תשלום לוועדת גיוס פנימית

• נסיעה אל פינלנד וממנה, כולל שהייה במלון, ארוחות ותחבורה

• שיתוף פעולה עם מתרגם לניסוח מסמכים או לניהול שיחות (אם רלוונטי)

• שימוש בשירות בדיקות רקע לסינון מועמדים

• ניסוח חוזי העסקה תואמים, בדיקה משפטית וייעוץ עם מומחי משאבי אנוש ומשפט

• עלויות עבור אספקת מחשבים, טלפונים ורישיונות תוכנה

• חומרי קליטת עובדים והדרכה ראשונית

• עלויות עבור תחזוקת רישומי מס ושכר ותיעוד

לפי מקורות מאומתים של G-P מ- Gia™, שיעור הנטל על המעסיק בפינלנד, הכולל עלויות הנגרמות בנוסף למשכורות, נע בין 20ל-25%, לא כולל ביטוח תאונות, שיכול להשתנות. 

מה חברה צריכה לעשות כדי לגייס עובדים בפינלנד?

ודאו שאתם מכסה את הדברים החיוניים הבאים לפני שאתם מרחיבים את הצוות שלכם בפינלנד:

• רשום את החברה שלך במרשם המסחר הפיני.

• קבל מספר זיהוי עסקי.

• הירשמו במינהל המסים הפיני. 

• הירשמו כמעסיקים.

• הירשמו למרשם ההכנסות.

• פתח חשבון בנק מקומי והפקד את ההון המינימלי הנדרש.

• קבל קודי זיהוי אישיים של עובדים לצורכי מס, ביטוח לאומי ושכר.

• רכשו פוליסות מחברות ביטוח מורשות על פי החוק הפיני.

• יש להודיע לשירות ההגירה הפיני (לעובדים בינלאומיים).

• שמור רישומי תעסוקה ושכר מקיפים.

הקמת חברת בת בפינלנד יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמשו ב- G-P Employer of Record כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בפינלנד מבלי להקים ישות משלכם. בנה את הצוות שלך בעלות נמוכה יותר ועם שקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם לתקנות.

השלבים לגיוס עובדים בפינלנד

The תהליך ההעסקה בפינלנד דומה לזה שאתם כנראה מכירים במדינתכם. תהליך ההעסקה כולל חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת מועמדויות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטת עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות

תאר בבירור את תיאור התפקיד, תחומי האחריות והכישורים. ודאו שהפרסומת אינה מפלה ועומדת בחוקי השוויון ואיסור האפליה של פינלנד. כל הקריטריונים במודעת הדרושים חייבים להיות מוצדקים באופן אובייקטיבי ורלוונטיים למשרה. 

החל מתאריך 2025, מעסיקים חייבים לפרסם מודעות דרושים בפלטפורמת השירות האלקטרוני הרשמית של Job Market Finland. הפלטפורמה מספקת תבניות מובנות והנחיות שיסייעו להבטיח תאימות בחוקי שקיפות ואי-אפליה. 

Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed ו- Job Market Finland הם אתרי עבודה פופולריים נוספים בפינלנד.

2. הערכת בקשות

איסוף קורות חיים וטפסי מועמדות. ערכו רשימה מצומצמת של מועמדים על סמך קריטריונים אובייקטיביים הרלוונטיים לתיאור התפקיד. קבלת הסכמה מפורשת לכל הערכה פסיכולוגית או בריאותית.

למרות שאין תקופת שמירה חוקית לרישומי גיוס, אנו ממליצים לשמור אותם לפחות שנה לאחר סיום התהליך.

3. ראיון מועמדים

ראיין מועמדים שנכנסו לרשימה המצומצמת שלך. השתמשו בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia™ יכולה לעזור לך ליצור שאלות בהתאם לחוקי איסור האפליה בפינלנד, כך שתוכל למצוא את המתאים ביותר לתפקיד תוך עמידה בתקנות המקומיות.

4. להגיש הצעות עבודה

צרו קשר עם המועמד שבחרתם כדי להציע לו משרה בחברה שלכם. הכינו חוזה העסקה בכתב העומד בחוק חוזי העבודה הפיני. שני הצדדים צריכים לחתום על החוזה לפני תחילת ההעסקה.

5. קליטת עובדים חדשים

עכשיו תוכלו לקלוט עובדים חדשים. רשום את העובד החדש במינהל המסים הפיני וברשויות הביטוח הלאומי הרלוונטיות. ספקו מסמכי קליטת עובדים נחוצים, הדרכה במקום העבודה והדרכות בריאות ובטיחות.

אם אתם עובדים עם Employer of Record כמו G-P, לא תצטרכו לדאוג מהנטל המנהלי של הקליטה. נעיעל את התהליך, כך שתוכלו להתמקד בהכשרת העובדים החדשים שלכם ובשילובם בתרבות החברה שלכם. 

שכירת קבלנים בפינלנד

עבודה עם קבלנים עצמאיים בפינלנד יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים שבסיסם בפינלנד מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים. 

שכירת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתאם לצורכי העסק שלך, ללא המורכבויות והעלויות הכרוכים בהעסקה. 

לפני שאתם חותמים על הסכם עם קבלן עצמאי בפינלנד, קחו בחשבון את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים

It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Finland, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.

2. עונשים על סיווג שגוי

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא לא כזה עלול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי, תצטרכו:

• לשלם דמי ביטוח לאומי, מיסים וזכויות תעסוקה שלא שולמו. 

• לשלם קנסות מנהליים.

• לעמוד בפני סנקציות פליליות במקרים של רשלנות מכוונת או חמורה.

3. כיצד לשלם לקבלנים בפינלנד

G-P Contractor™ מסיר את התהליך המבולגן והגוזל זמן של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. ניתן ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים בכמה לחיצות בלבד, תוך הבטחת תהליך תואם.

שכור עובדים וקבלנים בפינלנד עם G-P

המוצרים שלנו, המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית – EOR, Contractor ו- Gia – תומכים בחברות בבניית וניהול צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה עולמית עם ניסיון של יותר מעשור; הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט ותאימות; ובסיס ידע גלובלי קנייני.

הפכו את ההתרחבות שלכם לפינלנד לקלה יותר עם GP. צרו קשר אתנו או הזמינו הדגמה עוד היום.