כוח העבודה המשכיל של אירלנד והגידול המתמשך בתוצר מקומי גולמי הופכים אותה ליעד אטרקטיבי עבור חברות המעוניינות להתרחב גלובלית. עם זאת, כמו בכל מדינה, לאירלנד חוקים משלה המסדירים את נוהלי הגיוס וההעסקה.
המדריך שלנו יספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת על גיוס עובדים באירלנד.
מה לדעת לפני שעובדים באירלנד
אם אתם מרחיבים את העסק שלכם לאירלנד בפעם הראשונה, ישנן דרישות משפטיות חשובות שכדאי להיות מודעים להן. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי גיוס עובדים באירלנד ועל היבטים רבים של יחסי מעשי-עובד.
אם אינך בטוח היכן להתחיל, G-P Gia™, סוכן משאבי אנוש הגלובלי המופעל על ידי בינה מלאכותית, יכול לענות על שאלות התאימות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל אירלנד - ובכל 50 מדינות ארה"ב. הפחיתו את התלות שלכם בייעוץ חיצוני וחסכו עד 95% בזמן ובעלות של תאימות עם Gia.
בואו נבחן שישה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים באירלנד.
1. כוח העבודה
לאירלנד יש את האוכלוסייה הצעירה ביותר באיחוד האירופי. שוק העבודה במדינה ידוע ברמות השכלה גבוהות. על פי מפקד האוכלוסין 2022 , 58% מהאנשים בגילאי 15 עד 44 היו בעלי תואר שלישי או שווה ערך. זוהי עלייה משמעותית בהשוואה לדורות קודמים. בשנת 1991, רק 13.6% מבני 15 ומעלה היו בעלי תואר שלישי או דומה.
תעשיות פופולריות באירלנד כוללות שירותים פיננסיים, חקלאות, ייצוא, מסחר וטכנולוגיה. טכנולוגיה פרמצבטית ורפואית, טכנולוגיות מידע ותקשורת ותוכנה הם תחומים חזקים במיוחד במגזר הטכנולוגיה של אירלנד. גם אם החברה שלכם אינה שייכת לאחת מהתעשיות הללו, יש לכם סיכוי גבוה למצוא עובדים מוסמכים שיצטרפו לצוות שלכם באירלנד.
2. שפות
לאירלנד שתי שפות רשמיות: גאלית אירית ואנגלית. למרות שגאלית אירית היא השפה הרשמית הראשונה של אירלנד, רק אחוז קטן מהאוכלוסייה דוברת אותה. אפילו אלה שדוברים אירית גאלית בדרך כלל משתמשים באנגלית ברוב המסגרות. כ- 99% מהאוכלוסייה דוברת אנגלית.
אירלנד היא אומה מגוונת יותר ויותר. 19% מכלל תושבי אירלנד נולדו במדינות אחרות. 15% מהאוכלוסייה דוברת שפה שאינה אנגלית או אירית בבית. הנפוצות ביותר מבין שפות אלה הן פולנית, צרפתית, רומנית וליטאית.
3. צווי העסקה וחוזים מגזריים
במדינות רבות, עליכם לנהל את חוקי התעסוקה הלאומיים והסכמי משא ומתן קיבוציים (CBA) עם איגודי עובדים. באירלנד, אין דרישה חוקית לנהל משא ומתן עם איגודי עובדים. חלק מהמעסיקים יצטרכו להתייחס לצווי תעסוקה מגזריים (SEO). אלו הן קבוצות של תנאי העסקה החלים על מגזרים ספציפיים. נכון לעכשיו, המגזרים הנמצאים תחת קידום אתרים (SEO) הם בנייה, הנדסת מכונות, קבלנות שירותי בנייה וקבלנות חשמל.
על המעסיקים לספק הצהרה בכתב המכסה את תנאי העסקה המרכזיים תוך חמישה ימים ממועד ההעסקה. תנאי ההעסקה מכסים תחומים כגון שם התפקיד, משך החוזה, שיטת חישוב השכר ותנאים הקשורים לשעות עבודה, כולל שעות נוספות. למרות שהצהרה זו אינה חוזה, רוב המעסיקים יוצרים חוזה מפורט בכתב כדי למלא חובה זו.
G-P Employer of Record יש מחולל קשרי תעסוקה שיעזור לכם לנסח חוזי העסקה של תואם העומדים בכל הדרישות החוקיות ושיטות העבודה המומלצות באירלנד.
4. שעות עבודה וחופשה
אירלנד מגבילה את שבוע העבודה ל- 48 שעות. אבל בפועל, הממוצע של שבוע עבודה הוא 35.3 שעות. עובדים באירלנד זכאים לחופשה שנתית בתשלום לפחות ארבעה שבועות בכל שנה. החוק קובע שלוש שיטות לחישוב חופשה שנתית. מעסיקים חייבים להשתמש באחד מהם שמעניק לעובד את מירב זמן החופשה:
-
ארבעה שבועות עבודה אם העובד עבד לפחות 1,365 שעות
-
שליש משבוע עבודה בכל חודש בו עבד העובד לפחות 117 שעות
-
8% משעות העבודה, עד למקסימום של ארבעה שבועות
עובדים באירלנד מקבלים גם חופשה עבור 10 חגים ציבוריים. מעסיקים שלא נותנים לעובדים כל חופשה חייבים לספק יום חופשה חלופי, תוספת חופשה שנתית או תוספת יום.
5. פיצוי והטבות
באירלנד יש שכר מינימום לאומי של 13 אירו.50.מקצועות הנשלטים על ידי מומחי קידום אתרים עשויים להיות בעלי שכר מינימום משלהם.
מעסיקים חייבים לספק גישה לחשבון חיסכון אישי לפרישה (PRSA) או לתוכנית פנסיה. מעסיקים רבים מציעים לעובדיהם גם פוליסת ביטוח בריאות פרטית. באירלנד יש מערכת בריאות ציבורית, אך רשימות המתנה ארוכות גורמות לאנשים רבים לרכוש ביטוח בריאות פרטי או לצפות לו מהמעסיק שלהם.
ניתן לנהל בקלות תוכניות הטבות באמצעות G-P EOR. המומחים עובדי החברה שלנו עוקבים באופן רציף אחר דיני עבודה כדי לעמוד בתקנות ובנורמות הספציפיות למדינה. בנה ונהל תוכניות הטבות דרך הפלטפורמה שלנו כדי לספק חוויית עובד חלקה.
6. מיסים ו-PRSI
עובדים באירלנד משלמים מס הכנסה בשיעור סטנדרטי, שנקבע כיום על 20%. מעל סף מסוים, רווחים נוספים חייבים במס של 40%. אירלנד משתמשת במודל של תשלום כפי שאתה מרוויח (שלם לפי מה שאתה מרוויח), כך שהמעסיקים אחראים להכנסה מס של עובדים מניעה מהמשכורות שלהם.
עובדים ומעסיקים חייבים גם לשלם תשלומים לביטוח לאומי הקשורים לשכר (PRSI). סכומי התרומה תלויים בדרגת הביטוח הלאומי של העובד ובמשכורתו. רוב העובדים שייכים למחלקה א'. במקרה זה, המעסיקים תורמים 8.9% ממשכורתו של העובד אם העובד מרוויח פחות מ- 496 אירו לשבוע, או 11.15% אם הוא מרוויח יותר מסכום זה.
עובדים המרוויחים יותר מ- 352 אירו לשבוע תורמים 4.1% משכרם ל-PRSI. אם עובד מרוויח בין 352.01 ל- 424 אירו לשבוע, הוא יקבל זיכויים שיפחיתו את סכום ה-PRSI שעליו לשלם.
מרכזי גיוס מובילים באירלנד
חלק מהערים באירלנד ידועות בתעשיות מסוימות. ידיעת מה יש לכל עיר להציע יכולה לעזור לכם לתעל את מאמצי הגיוס שלכם למקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר.
מרכזי הכישרונות המובילים באירלנד הם:
-
דבלין היא העיר הגדולה ביותר באירלנד, עם למעלה מ- 1.2 מיליון תושבים. זהו מרכז טכנולוגיה אירופאי מרכזי. חברות גדולות כמו גוגל, מטא, אמזון, מיקרוסופט, אפל, יבמ, אינטל ואורקל ממוקמות כאן. לעיר יש מאגר כישרונות חזק בתחומי פיתוח תוכנה, ניתוח נתונים, אבטחת סייבר, בינה מלאכותית וטכנולוגיות ענן.
-
קורק היא אתר מפתח עבור חברות תרופות, ביו-פרמצבטיקה ומדטק. שבע מחברות התרופות המובילות בעולם 15 כאן, כולל פייזר, יאנסן ומרק. זה יוצר בסיס כישרונות איתן במחקר ופיתוח, ייצור, אבטחת איכות ועניינים רגולטוריים עבור מדעי החיים.
-
לימריק היא עיר מרכזית באזור המערב התיכון של אירלנד. אוניברסיטת לימריק מייצרת בוגרי הנדסה, מדעים ומנהל עסקים. לימריק מציעה גם יוקר המחיה נמוך יותר מדבלין וקורק.
-
ווטרפורד צומחת כמרכז לחברות תרופות, תוך בנייה על ההיסטוריה שלה כעיר נמל. הממשלה משקיעה מאמצים משמעותיים בפיתוח אזור דרום-מזרח, כאשר ווטרפורד נמצאת במרכזו.
-
גאלוויי היא מרכז עולמי לרפואה. יש לה חברות בינלאומיות רבות למכשור רפואי ומאגר כישרונות חזק.
תעשיות מפתח באירלנד
הבנת הענפים העיקריים של אירלנד עוזרת לך לבחון משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה הזו כדי לעשות בחירות חכמות לגבי היכן להשקיע ולהרחיב את כוח העבודה שלך. התעשיות העיקריות באירלנד כוללות:
-
טכנולוגיית מידע ותקשורת: דבלין, המכונה לעתים קרובות " רציפי הסיליקון", היא ביתן של חברות טכנולוגיה גדולות, כמו גוגל, מטה ואפל. לחברות אלו יש כאן את המטה האירופי שלהן ואת פעילותן החשובה. כישרונות מומחים כוללים מפתחי תוכנה, ארכיטקטי ענן ומומחי אבטחת סייבר.
-
תרופות: אירלנד מובילה את העולם בייצור וייצוא תרופות. חברות מובילות רבות, כמו פייזר, ג'ונסון אנד ג'ונסון וריג'נרון, מפעילות ייצור, מחקר ומסחר במדינה. כישרונות מומחים כוללים מהנדסי תהליכים, מומחי אבטחת איכות ובקרת איכות ואנשי מקצוע בענייני רגולציה.
-
טכנולוגיה רפואית: אירלנד היא אחת מיצואניות הטכנולוגיה הרפואית הגדולות באירופה והיא מרכז עולמי למכשירים רפואיים. לחברות מובילות כמו מדטרוניק, בוסטון סיינטיפיק ואבוט יש נוכחות חזקה בגאלוויי ובקורק. כישרונות מומחים כוללים תפקידי הנדסה שונים, מומחי איכות ורגולציה ואנשי מקצוע במחקר קליני.
-
שירותים פיננסיים ופינטק: דבלין היא מרכז שירותים פיננסיים בינלאומי מרכזי. היא מושכת אליה בנקים גלובליים, חברות השקעה, חברות ביטוח, ויש לה מגזר פינטק צומח. כישרונות מומחים כוללים אנליסטים פיננסיים, מומחי ניהול סיכונים, רואי חשבון ומבקרים.
-
שירותים מקצועיים: משרדי ראיית חשבון גדולים - דלויט, PwC, EY ו-KPMG - ומשרדי עורכי דין חשובים פועלים באירלנד. כישרונות מומחים כוללים יועצים, רואי חשבון ומומחי מס, ואנשי מקצוע משפטיים.
עלות העסקת עובד באירלנד
בין אם אתם מגייסים עובד אחד או צוות שלם באירלנד, הוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב עבור הדברים הבאים:
-
רכישה או הרשמה לתוכנת מעקב אחר מועמדים
-
תשלום עבור פרסום מודעות דרושים
-
ביצוע בדיקות רקע או תשלום עבור שירות צד שלישי
אלא אם כן אתם עובדים עם מעסיק רשום, עליכם לקחת בחשבון גם:
-
העלות של הקמת ישות עסקית באירלנד
-
עלויות ייעוץ לעורכי דין שיעזרו לכם לעמוד בחוקי העבודה האיריים
-
הוצאות נסיעה להקמת החברה שלך
לפי מקורות מאומתים של G-P מ- Gia, שיעור הנטל של העסק באירלנד מתמקד בתשלומי ביטוח חברותי הקשורים לשכר (PRSI) החוקיים. שיעור ה-PRSI משתנה בין 8.9% ל- 11.15%, בהתאם לשכר השבועי של העובד. Gia ממנפת את ניסיון התעסוקה הגלובלי של G-P מעל 13שנים, יחד עם תובנות מכמעט מיליון תרחישים מהעולם האמיתי, כדי לספק מידע מדויק ועדכני על דיני עבודה.
מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים באירלנד?
ודאו שאתם מכסה את הדברים החיוניים הבאים לפני שאתם מרחיבים את הצוות שלכם באירלנד:
-
בקשו מנציב השבועות להיות עד להשבעתו של המייסד שלכם.
-
הגש את המסמכים הדרושים לרשם החברות.
-
להשיג חותמת חברה.
-
הירשמו ברשות המסים עבור מס חברות, ביטוח לאומי ומס ערך מוסף (מע"מ).
-
הירשם לשלם בהתאם למה שאתה מרוויח.
הקמת חברה באירלנד יכולה לקחת שבועות ואף חודשים. השתמשו בשירות המעסיק הרשום שלG-P כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה באירלנד מבלי להקים ישות משלכם. בנו את הצבות שלכם באירלנד תוך דקות, לא חודשים. מעסיק G-P מציע מהירות, גמישות, סיכון מופחת, כך שתוכלו להתחיל לעבוד במהירות ובתאימות לתקנות.
שלבים לגיוס עובדים באירלנד
נוהלי גיוס עובדים באירלנד עשויים להיות שונים מאלה שאתם רגילים אליהם במדינת המוצא שלכם. בואו נבחן את השלבים הבסיסיים:
1. צור תיאורי תפקידים ופרסם משרות פנויות
ניתן לפרסם מודעות בלוחות דרושים שונים באינטרנט. אתרי דרושים כמו Glassdoor, Monster ו-Indeed פופולריים באירלנד. ייתכן שתרצו גם לחפש לוחות דרושים איריים הספציפיים לתעשייה שלכם. חלק מאתרי הדרושים מציעים אפשרויות פרסום דרושים בחינם. לינקדאין פופולרית גם בקרב האוכלוסייה העובדת במדינה. הימנעו משפה שעלולה להפר את חוקי איסור האפליה של אירלנד במודעות הדרושים שלכם.
2. סינון מועמדים
שקלו לשלב כלי סינון בתהליך הגשת המועמדות. סקר מצא כי 42% ממגייסי הלימודים לתואר שני באירלנד משתמשים במבחני יכולת או טכניים, ו- 39% משתמשים במבחנים פסיכומטריים כדי לסנן מועמדים.
3. עריכת ראיונות
לאחר מכן, ראיין מועמדים שנכנסו לרשימת המועמדים המצומצמת שלך. ראיונות טלפוניים או וידאו מועילים במיוחד אם אתם מגייסים עובדים מרחוק באירלנד ורוצים להימנע מנסיעות לשם.
חשוב לאשר את זכותו של המועמד לעבוד באירלנד בשלב מסוים במהלך ההעסקה. זה יכול להיות באמצעות אשרת שהייה, דרכון, תעודת לידה, מסמך מעמד הגירה או תעודת רישום או התאזרחות.
4. שליחת מכתבי הצעת עבודה
שלחו למועמדים שבחרתם מכתבי הצעות עבודה הכוללים את תנאי ההעסקה העיקריים. אם אתה צריך בדיקת רקע, בקש את הסכמת המועמד וציין כי הצעת העבודה מותנית בממצאים. בדיקת רקע בדרך כלל כוללת היסטוריית תעסוקה, המלצות והשכלה. הסדרה הכללית להגנה על מידע וחוקי הגנת המידע האיריים קובעים כי למעסיקים חייב להיות בסיס חוקי לעיבוד נתונים אישיים במהלך הגיוס.
בדיקת רקע פלילי כפופה לבקרות משפטיות מחמירות יותר ולעתים קרובות מטופלת בנפרד. החוק האירי דורש בדיקת רקע פלילי עבור תפקידים מסוימים הקשורים לילדים או למבוגרים פגיעים.
כשאתם שולחים מכתבי הצעה, בקשו מעובדים פוטנציאליים לקבל או לדחות את ההצעה בכתב. ייתכן שיתקיימו משא ומתן על הסכם או תנאים אחרים לפני שמועד מקבל רשמית את ההצעה.
5. קליטת עובדים חדשים
מכתב ההצעה שתשלחו צריך לכלול הצהרה בכתב. עליך לספק הצהרה זו בתוך חמישה ימים מתאריך ההתחלה של שכירה פוטנציאלית. לכל הפחות, ההצהרה צריכה לכלול:
-
שמות המעסיק והעובד
-
כתובת המעסיק
-
משך או תאריך סיום (עבור חוזים זמניים או טווח קבוע)
-
שיטת חישוב השכר ותקופת התייחסות השכר
-
ציפיות לשעות עבודה (יומי ושבועי)
חוקי הגנת המידע קובעים כללים לעיבוד מידע אישי. כל מידע שאתם אוספים חייב להיעשות באופן חוקי, הוגן ושקוף. עליכם גם לנקוט באמצעים הטכניים והארגוניים המתאימים להגנה על מידע אישי.
שלב חשוב נוסף של קליטת עובדים הוא בקשת הודעת שכר של הכנסות (RPN) כדי להגדיר שכר. תהליכים נוספים של קליטת עובדים כוללים אספקת ניירת פנימית או הכשרה שיעזרו לעובדים חדשים להתרגל לתפקידם החדש.
הצטרפו לחברי צוות באירלנד תוך דקות עם מעסיק רשום שלG-P . אנחנו נטפל במשימות המשפטיות והמנהליות, כך שתוכלו להתחיל לעבוד מהר יותר. זרימות עבודה פשוטות ומנוהלות עצמית מבטיחות תהליך חלק עבורך ועבור העובדים החדשים שלך.
שכירת קבלנים באירלנד
עבודה עם קבלנים עצמאיים באירלנד יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים שבסיסם באירלנד מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים.
שכירת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתאם לצורכי העסק שלך, ללא המורכבויות והעלויות הכרוכים בהעסקה.
לפני שאתם חותמים על הסכם עם קבלן עצמאי באירלנד, קחו בחשבון את הדברים הבאים:
1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים
באירלנד, לעובדים בדרך כלל יש חוזים בלתי מוגבלים ללא תאריך סיום קבוע, מה שמספק יציבות תעסוקתית וגישה להטבות. קבלנים מועסקים לפרויקטים ספציפיים או לתקופות קבועות. יש להם הסכמי שירותים המגדירים בבירור את היקף העבודה ומשך הזמן. עובדים מקבלים משכורות קבועות שמהן המעסיקים מנכים מס הכנסה ודמי ביטוח לאומי. קבלנים שולחים חשבוניות עבור שירותיהם ואחראים על הגשת דוחות המס שלהם ותרומותיהם לביטוח לאומי.
2. עונשים על סיווג שגוי
סיווג אדם כקבלן כאשר הוא לא כזה עלול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי , ייתכן שתצטרכו:
-
שלם עבור תרומות מס הכנסה, תשלום הקשורות לביטוח חברתי (PRSI), ריבית וקנסות עבור כל תקופת הסיווג שגוי.
-
שלם קנסות עד לסכום של 126 אירו,970 וצפוי להעמדה לדין פלילי ולמאסר.
-
לעמוד בפני הליכים משפטיים מצד עובדים שסווגו באופן שגוי בגין חופשה שלא בתשלום, סעדים בגין פיטורים שלא כדין, זכאות לפנסיה וזכויות תעסוקה אחרות באמצעות ועדת יחסי עבודה (WRC) או בתי המשפט.
3. כיצד לשלם לקבלנים באירלנד
G-P Contractor™ מסיר את התהליך המבולגן והגוזל זמן של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. ניתן ליצור ולהוציא חוזים ולשלם לקבלנים בכמה לחיצות בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.
שכור עובדים וקבלנים באירלנד עם G-P
המוצרים שלנו, המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית – EOR, Contractor ו- Gia – עוזרים לחברות מכל הגדלים לבנות ולנהל צוותים גלובליים.
עם יותר מעשור של ניסיון, הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט ותאימות, ובסיס ידע גלובלי קנייני, G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה עולמית.
הפכו את ההתרחבות שלכם לאירלנד לקלה יותר עם G-P. צרו קשר אתנו או הזמינו הדגמה עוד היום.
