מדריך לגיוס עובדים באיטליה

איטליה היא חברה באיחוד האירופי. מיקומה הגיאוגרפי הופך אותה למרכז מצוין לסחר ולוגיסטיקה, במיוחד לדרום אירופה, צפון אפריקה והמזרח התיכון. 

לפני שכירת עובדים או קבלנים עצמאיים באיטליה, תזדקקו להבנה מעמיקה של חוזים, מיסים, שכר, הטבות ושיקולי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת על גיוס עובדים באיטליה.  

מה חשוב לדעת לפני שכירת עובדים באיטליה

אם אתם מרחיבים את העסק שלכם לאיטליה בפעם הראשונה, ישנן דרישות משפטיות חשובות שכדאי להיות מודעים להן. נורמות וחוקים אלו משפיעים על שיטות העבודה באיטליה ועל היבטים רבים של מערכת היחסים בין עובד-עובד, כולל פיצויים והטבות. 

G-P Gia™, סוכן משאבי אנוש הגלובלי המופעל על ידי בינה מלאכותית, יכול לענות על שאלות התאימות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל איטליה - ובכל 50 מדינות ארה"ב. הפחיתו את התלות שלכם בייעוץ חיצוני וחסכו עד 95% בזמן ובעלות של תאימות עם Gia.

הנה חמישה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים באיטליה.

1. שפות

השפה הרשמית של איטליה היא איטלקית. איטלקית משמשת לרוב התקשורת העסקית, חוזים, מסמכים רשמיים ופעולות יומיומיות. אנגלית היא השפה השנייה המדוברת ביותר במדינה. בעוד שאנגלית נמצאת בשימוש גובר בחברות רב-לאומיות ובמגזרים מסוימים כמו פיננסים, טכנולוגיה ותיירות, איטלקית חיונית לעסקים, תאימות והשתלבות בשוק המקומי.

אם איטלקית אינה שפת האם שלך, תוכל להשתמש ב- Gia כדי לנסח חוזים ומסמכי משאבי אנוש אחרים באיטלקית. נהל בקלות תהליכי משאבי אנוש גלובליים וצרכי עובדים ללא טרחת תרגום או לוקליזציה. 

2. מגמות תעסוקה באיטליה

שיעור התעסוקה באיטליה הוא כ- 62.9%. האבטלה עומדת על 4 9%, אך השיעור גבוה יותר באזורים הדרומיים כמו קמפניה, קלבריה וסיציליה. אבטלת הצעירים נותרה גבוהה, כ- 21.6%. באיטליה יש את התעסוקה הנמוכה ביותר של בוגרי אוניברסיטאות באיחוד האירופי. 

בשוק העבודה האיטלקי יש מספר גבוה של עובדים עצמאיים או עובדים בעלי עבודות לא סטנדרטיות (למשל עובדים במשרה חלקית או עובדים בכוננות ללא שעות קבועות). זוהי יכולה להיות הזדמנות עבור חברות המעוניינות להעסיק קבלנים באיטליה.

3. הסכמי משא ומתן קיבוציים (CBA) וחוזים באיטליה

באיטליה אין שכר מינימום קבוע בחוק. כ- 95% מהעובדים מכוסים על ידי הסכמי משא ומתן קיבוציים לאומיים (CCNL). רשויות CCNL קובעות שכר מינימום, שעות עבודה ותנאי העסקה ספציפיים למגזר. מעסיקים חייבים לעמוד בתקנות CCNL הרלוונטיות לענף שלהם.

חוזי עבודה בכתב הם חובה וצריכים לפרט את חובות העבודה, משכורת, שעות עבודה, משך ותנאי פיטורין. חוזים אינם חייבים להיות באיטלקית, אך אם חוזה מנוסח בשפה אחרת, ייתכן שיידרש תרגום לאיטלקית למטרות רשמיות. על החוזים להיות תואמים להוראות CCNL ולהיות מוגשים ל-Centro per l'Impiego (לשכת התעסוקה הציבורית) לפני תחילת עבודתם של העובדים.

חוזים לתקופה קצובה מוגבלים ל- 24 חודשים. אם ברצונך להאריך חוזה טווח קבוע, עליך לפעול לפי נהלים מיוחדים. אי עמידה בחוזים עלולה להוביל לעונשים, לרבות השעיית עסקים. 

G-P Employer of Record יש מחולל קשרי תעסוקה שיעזור לכם לנסח חוזי עבודה העונים על כל הצרכים המשפטיים והנהלים המומלצים באיטליה.

4. שבוע העבודה והחופשה באיטליה

חוקים סטטוטוריים ו-CCNLs מסדירים את שעות העבודה וזכויות החופשה. שבוע עבודה ממוצע הוא 40 שעות, המחולקות על פני חמישה או שישה ימים, בהתאם למגזר ולמדיניות החברה.

שעות נוספות לא יכולות לעלות על שמונה שעות בשבוע או 250 שעות בשנה, אלא אם כן צוין אחרת על ידי ה-CCNL הרלוונטי. שעות נוספות משולמות בתעריפי פרמיה. עובדים מקבלים תקופת מנוחה יומית מינימלית של 11 שעות רצופות כל 24 שעות, ולפחות יום מנוחה מלא אחד בשבוע (בדרך כלל יום ראשון).

עובדים מקבלים מינימום של ארבעה שבועות (20 ימי עבודה) של חופשה שנתית בתשלום בשנה. הרבה CCNLs נותנים ימי חופשה נוספים. באיטליה יש 12 חגים לאומיים, ובחלק מהאזורים או הרשויות המקומיות יש יותר. עובדים זכאים לחופשה בתשלום בימים אלה. 

ניתן לנהל בקלות תוכניות הטבות באמצעות G-P EOR. המומחים עובדי החברה שלנו עוקבים באופן רציף אחר דיני עבודה כדי לעמוד בתקנות ובנורמות הספציפיות למדינה. בנה ונהל תוכניות הטבות דרך הפלטפורמה שלנו כדי לספק חוויית עובד חלקה. 

5. מיסי עבודה וביטוח לאומי באיטליה

עובדים כפופים למס הכנסה (IRPEF) מתקדם. השיעורים נעים בין 23ל-43%, בהתאם לקבוצות הכנסה. הוצאות אזוריות ועירוניות נוספות נעות בין 1.2ל-3.3%. תוספות עירוניות יכולות להצטבר עד ל- 0.9%. מעסיקים מנכים מס זה משכרם של העובדים.

גם מעסיקים וגם עובדים תורמים למערכת הביטוח לאומי של איטליה. זה מממן פנסיות, אבטלה, מחלה, לידה וקצבאות סעד אחרות. שיעור התרומה הכולל לביטוח לאומי נע בין 30–33% משכורת ברוטו. המעסיק משלם את החלק הגדול יותר, בסביבות 24–28%. העובד משלם את השאר. התעריפים המדויקים משתנים בהתאם למגזר, גודל החברה וסיווג העובדים. 

מרכזי גיוס מובילים באיטליה

חלק מהערים באיטליה ידועות בתעשיות מסוימות. ידיעת מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים באיטליה הם:

• מילאנו היא הבירה הפיננסית והעסקית של איטליה. זהו ביתם של הבורסה האיטלקית (בורסת ניירות ערך איטלקית), 121 מוסדות בנקאיים ואלפי חברות ברוקראז'. העיר היא גם בירת אופנה ועיצוב עולמית. מותגים ידועים כמו גוצ'י, פראדה וארמני פועלים כאן. 

• רומא היא עיר הבירה ומרכז מרכזי לממשל, למנהל ציבורי ולתיירות. ארגונים בינלאומיים כמו ארגון המזון והחקלאות (FAO), תוכנית המזון העולמית (WFP) והקרן הבינלאומית לפיתוח חקלאי (IFAD), ממוקמים כאן. חברות מדעי החיים כמו אלי לילי, פייזר וגלקסו סמית'קליין ממוקמות גם הן ברומא.

• טורינו ידועה בתעשיות הרכב, ההנדסה והחלל שלה. טורינו הרבה יותר זולה ממילאנו ורומא. מחירי השכירות החציוניים יכולים להיות נמוכים עד 38.5% מאשר ברומא.

• בולוניה היא ביתו של עמק האריזות המייצר מכונות אריזה מתקדמות. הוא ידוע גם בשם עמק המוטור , שכן הוא מאכלס מותגים מפורסמים כמו דוקאטי, למבורגיני ומזראטי. אוניברסיטת בולוניה היא אחת האוניברסיטאות הוותיקות ביותר במדינה ומספקת היצע של כישרונות חדשים.

• פירנצה ידועה באמנותה, בתרבותה ובהיסטוריה שלה. יש לה נוכחות ייצורית, בעיקר בתחומי הטקסטיל, התרופות והמכונות. פירנצה נחשבת לאחת הערים היקרות יותר באיטליה.

תעשיות מפתח באיטליה

הבנת הענפים העיקריים של איטליה מאפשרת לך לבדוק משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה הזו כדי לעשות בחירות חכמות לגבי היכן להשקיע ולהרחיב את כוח העבודה שלך. 

התעשיות העיקריות באיטליה כוללות:

• רכב: איטליה היא יצרנית ויצואנית גדולה של מכונות מיוחדות. המדינה היא ביתם של מותגי רכב כמו פרארי, פיאט, אלפא רומיאו, למבורגיני ומזראטי. כישרונות מומחים כוללים מעצבי רכב, תפקידי הנדסה שונים ואנשי מקצוע באוטומציה.

• אופנה: איטליה היא מובילה עולמית בתחום האופנה, מוצרי היוקרה והעיצוב. מותגים גדולים כמו ורסצ'ה, ארמני, גוצ'י ופראדה ממוקמים במדינה. כישרונות מומחים כוללים מעצבים, אומנים מומחים ואנשי שיווק.

• מזון ומשקאות: איטליה היא יצרנית מובילה של מוצרי מזון, כולל יין, שמן זית, גבינה ופסטה. יש בה אוניברסיטאות ובתי ספר מיוחדים לקולינריה ואירוח המוקדשים להכשרת אנשי מקצוע מיומנים. כישרונות מומחים כוללים טכנולוגי מזון, אגרונומים ומומחי ייצוא יין.

• כימיקלים: איטליה היא יצרנית הכימיקלים השלישית בגודלה באירופה. היא מצטיינת בכימיקלים מיוחדים ובכימיקלים לצרכן. התעשייה מעסיקה למעלה מ- 112,000 עובדים ויש לה טביעת רגל תעסוקתית עקיפה גדולה אף יותר. כישרונות מיוחדים כוללים תפקידי הנדסה שונים, אנשי מחקר ופיתוח ועובדי בקרת ואבטחת איכות.

• שירותים בנקאיים ופיננסיים: מילאנו היא המרכז הפיננסי של המדינה. העיר מארחת בנקים גדולים, חברות ביטוח ומוסדות פיננסיים. כישרונות מומחים כוללים נושאי משרה בתחום תאימות, אנליסטים של סיכוני אשראי ומנהלי תיקים.

עלות העסקת עובד באיטליה

בין אם אתם מגייסים עובד אחד או צוות שלם באיטליה, הוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב עבור הדברים הבאים:

• הקמת ישות (אלא אם כן אתם משתפים פעולה עם מעסיק רשום)

• משרות פרסום

• תשלום בונוסי הפניה לעובדים עם קשרים באיטליה

• תשלום לוועדת גיוס פנימית

• נסיעה לאיטליה וממנה, כולל שהייה במלון, ארוחות ותחבורה

• שיתוף פעולה עם מתרגם לניסוח מסמכים או לניהול שיחות (אם רלוונטי)

• שימוש בשירות בדיקות רקע לסינון מועמדים

לפי מקורות מאומתים של G-P מ- Gia, שיעור הנטל של העסקה באיטליה, הכולל עלויות הנגרמות בנוסף למשכורות, נע בין 28ל-33%. 

מה חברה צריכה לעשות כדי לגייס עובדים באיטליה?

ודאו שאתם מכסה את הדברים החיוניים הבאים לפני שאתם מרחיבים את הצוות שלכם באיטליה:

• רישום החברה שלך במרשם העסקים האיטלקי (Registro delle Imprese) ובמכון הלאומי לביטחון חברתי (INPS)

• קבלת מספר מע"מ מקוון מ-Agenzia delle Entrate

• קבלת מספר זיהוי מס איטלקי ממשרד עורכי הדין של הממשל (Agenzia delle Entrate) עבור הדירקטורים ובעלי המניות שלכם.

• פתיחת חשבון בנק מקומי

• הפקדת ההון המינימלי הנדרש

• התייעצות עם משרד עורכי דין איטלקי כדי להישאר תואם לאורך כל ההעסקה

הקמת חברת בת באיטליה יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמשו G-P Employer of Record כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה באיטליה מבלי להקים ישות משלכם. בנה את הצוות שלך בעלות נמוכה יותר ועם שקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם לתקנות.

השלבים לגיוס עובדים באיטליה

התהליך המסחרי באיטליה דומה לזו שאתם כנראה מכירים במדינתכם. ההעסקה עוקבת אחר חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת מועמדות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטה עובדים עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות

תאר בבירור את תיאור התפקיד, תחומי האחריות והכישורים. ודאו שמודעות דרושים תואמות לחוקי איסור אפליה. הימנעו מציון מאפיינים מוגנים כגון מגדר, גיל או מוצא אתני, אלא אם כן יש לכך הצדקה חוקית. ציין את נהלי הארגון, לוחות הזמנים, המסמכים הנדרשים ופרטי התקשרות.

InfoJobs, Jobrapido, EURES, Trovolavoro, LinkedIn ו-Indeed הם אתרי דרושים פופולריים באיטליה.

2. הערכת בקשות

איסוף קורות חיים וטפסי מועמדות. סינון מועמדים על סמך כישורים וניסיון, תוך הקפדה על עמידה בתקנות הפרטיות ומניעת אפליה.

חברות עם 50+ עובדים חייבות להבטיח שלפחות 4% מכוח העבודה שלהן כולל אנשים עם מוגבלויות.

3. ראיון מועמדים

ראיין מועמדים שנכנסו לרשימה המצומצמת שלך. ניתן לערוך את הראיונות הללו באופן אישי או באופן וירטואלי. השתמשו בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכולה לעזור לך ליצור שאלות בהתאם לחוקי איסור האפליה באיטליה, כך שתוכל למצוא את המתאים ביותר לתפקיד תוך עמידה בתקנות המקומיות.

4. להגיש הצעות עבודה

צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה עם החברה שלך. הכינו חוזה העסקה בכתב הכולל את כל סעיפי החובה: 

• כותרת המשרה

• חובות

• משכורת

• שעות עבודה

• משך זמן (טווח קבוע או בלתי מוגדר)

• תקופת הודעה

• הפניה של ה-CCNL הרלוונטי

שני הצדדים צריכים לחתום על החוזה לפני תחילת ההעסקה.

5. קליטת עובדים חדשים

עכשיו תוכלו לקלוט עובדים חדשים. אסוף את המסמכים של המועמד המצליח. אלה כוללים תעודת זהות, קוד מס, מספר ביטוח לאומי וכל תעודה ספציפית לענף. אזרחים שאינם תושבי האיחוד האירופי זקוקים לאשרת עבודה תקפה, והעסקתם כפופה למערכת מכסות שנתית המכונה "Decreto Flussi".

יש להודיע ללשכת התעסוקה המקומית (Centro per l'Impiego) לפחות 24 שעות לפני תחילת עבודת העובד. הודעה זו מכסה גם רישום בביטוח לאומי (INPS) וביטוח תאונות עבודה (INAIL). יש להגיש את המסמכים דרך המערכת המקוונת של משרד העבודה.

אם אתם עובדים עם Employer of Record כמו G-P, לא תצטרכו לדאוג מהנטל המנהלי של הקליטה. נעיעל את התהליך, כך שתוכלו להתמקד בהכשרת העובדים החדשים שלכם ובשילובם בתרבות החברה שלכם.

שכירת קבלנים עצמאיים באיטליה

עבודה עם קבלנים עצמאיים באיטליה יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים שבסיסם באיטליה מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים. 

שכירת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתאם לצורכי העסק שלך, ללא המורכבויות והעלויות הכרוכים בהעסקה. 

לפני שאתם חותמים על הסכם עם קבלן עצמאי באיטליה, קחו בחשבון את הדברים הבאים:

1. שכירים לעומת קבלנים עצמאיים באיטליה

חשוב להבין את ההבדל בין שכירים לקבלנים עצמאיים. באיטליה, מעסיקים שוכרים עובדים לעבודה ובתמורה משלמים להם משכורת ותנאים קבועים. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים, במקום שתפקידם יהיה קבוע.

2. קנסות על סיווג שגוי של קבלן

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא לא כזה עלול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי, תצטרכו:

• לשלם את כל מיסי מניעה עבור התקופה שהאדם עבד.

• לספק פיגורים עבור תשלומי פנסיה, כולל ריבית.

• צפויים לקנסות כבדים אם החברה שלכם תימצא אשמה בהונאה מכוונת.

3. כיצד לשלם לקבלנים עצמאיים באיטליה

G-P Contractor™ מסיר את התהליך המבולגן והגוזל זמן של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. ניתן ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים בכמה לחיצות בלבד, תוך הבטחת תהליך תואם.

שכור עובדים וקבלנים באיטליה עם G-P

המוצרים שלנו, המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית – EOR, Contractor ו- Gia – תומכים בחברות בבניית וניהול צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה עולמית עם ניסיון של יותר מעשור; הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט ותאימות; ובסיס ידע גלובלי קנייני.

הפכו את גיוס העובדים באיטליה לקלים יותר עם G-P הזמן הדגמה עוד היום.

FAQs