מדריך לגיוס עובדים בפיליפינים

בפיליפינים יש כוח עבודה רב לשוני ומשכיל מאוד. המדינה היא שחקנית מובילה בתחום ה-IT וצפויה להפוך למובילה עולמית בייצור מוליכים למחצה עד 2030. מיקומה של המדינה מספק שער אסטרטגי לשווקים אחרים באסיה-פסיפיק. 

לפני שתתרחבו לפיליפינים, תצטרכו להבין חוזים, מיסים, שכר, הטבות וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת על גיוס עובדים בפיליפינים. 

מה לדעת לפני שמגייסים עובדים בפיליפינים

אם אתם מרחיבים את העסק שלכם לפיליפינים בפעם הראשונה, ישנן דרישות משפטיות חשובות שכדאי להיות מודעים להן. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי גיוס עובדים בפיליפינים ועל היבטים רבים של יחסי מעשי-עובד, כולל פיצוי והטבות. 

G-P Gia™, סוכן משאבי אנוש הגלובלי שלנו המופעל בינה מלאכותית, יכול לענות על שאלות התאימות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל הפיליפינים - ובכל 50 מדינות ארה"ב. הפחיתו את התלות שלכם בייעוץ חיצוני וחסכו עד 95% בזמן ובעלות של תאימות עם Gia.

הנה חמישה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים בפיליפינים.

1. חוזים וסיום

בפיליפינים, לא כל חוזי העבודה חייבים להיות בכתב. עם זאת, מומלץ לספק חוזים בכתב לעובדים טווה קבוע, עובדים מבוססי פרויקטים ועובדים בתקופת ניסיון. חוזים חייבים לכלול:

• שם התפקיד

• חובות

• פיצויים והטבות 

• שעת עבודה

• מקום עבודה

• תקופת ניסיון (לא יכולה להיות יותר משישה חודשים)

אין עסקים על פי רצון בפיליפינים. פיטורים דורשים הליך תקין ועילה מוצדקת או עילה מוסמכת. עילה מוצדקת כוללת התנהגות בלתי הולמת חמורה, אי ציות מכוון, הזנחה בוטה, מרמה או פשע. סיבה מוסמכת כוללת פיטורים, קיצוצים, סגירת עבודה או מחלה חשוכת מרפא. 

עובדים שפוטרו מסיבות מוצדקות זכאים לפיצויי פיטורין. הסכום תלוי בסיבה המדויקת ובמשך השירות. 

G-P Employer of Record יש מחולל קשרי תעסוקה שיעזור לכם לנסח חוזי עבודה העונים על כל הצרכים המשפטיים והנהלים המומלצים בפיליפינים.

2. שכר ומיסים

מעסיקים מנכים מס הכנסה משכר העובדים בהתבסס על שיעורי המס שנקבעו על ידי לשכת הכנסות הפנים (BIR). נכון לתאריך 2025, שיעורי המס ליחידים נעים בין 0ל-35%. מעסיקים חייבים לנכות את הסכום הבא משכר העובדים:

• מערכת הביטחון (SSS): מספקת הטבות פרישה, מחלה, לידה ואחרות. גם המעסיק וגם העובד תורמים.

• PhilHealth: תוכנית ביטוח בריאות לאומית. גם המעסיק וגם העובד תורמים.

• קרן Pag-IBIG: קרןחיסכון ממשלתית ומימון דיור. גם המעסיק וגם העובד תורמים.

כל העובדים זכאים לתשלום חודשי13. יש לשלם סכום זה לא יאוחר מ- 24 בדצמבר. חלק מהמעסיקים נותנים בונוס נוסף לחג המולד או בונוס של ה 14לחודש. כשאתם שוקלים את העלויות הללו, זכרו שתוכלו לייעל את כל מחזור החיים של עובד - כולל שכר - עבור חברי צוות שלכם בפיליפינים עם G-P Employer of Record. שלמו לצוותים הגלובליים שלכם במטבעות 150 והוסיפו בקלות בונוסים, עמלות וחריגים בכמה לחיצות בלבד.

3. שכר ושעות עבודה

שבוע העבודה הרגיל בפיליפינים הוא 40–48 שעות. יום עבודה סטנדרטי הוא שמונה שעות. כל עבודה לאחר מכן נחשבת לשעות נוספות. עובדים מקבלים תוספת של 25% משכרם הרגיל לשעה עבור כל שעת שעות נוספות. שיעור זה עולה ל- 30% אם שעות נוספות מבוצעות ביום מנוחה או חג. עובדים שעובדים בחגים קבועים זכאים לפחות 200% משכרם היומי.

השכר מינימום בפיליפינים משתנה לפי מגזר ואזור. נכון ל- 2025, שכר המינימום היומי במטרו מנילה הוא הגבוה ביותר. יש לשלם שכר לפחות פעם בשבועיים או פעמיים בחודש. מרווחי זמן אינם יכולים להיות ארוכים מ- 16 ימים. 

4. חופשה

עובדים מקבלים חמישה ימי חופשה בתשלום בשנה. עובדים יכולים לנצל זמן זה לכל סיבה, כגון חופשה, מחלה או סיבות אישיות אחרות. ימי חופשה שלא נוצלו משולמים בדרך כלל בסוף השנה. עובדים בחברות עם פחות מעשרה עובדים, עובדים ניהוליים וקטגוריות ספציפיות אחרות, כגון עוזרות בית, פטורים מזכאות לחופשה זו. עם זאת, מעסיקים יכולים להעניק חופשה בתשלום כהטבה נוספת. 

גם עובדי ממשלה פטורים. במקום זאת, הם מקבלים זכאות לחופשה נוחה יותר במסגרת מערכת שירות המדינה. עובדי ממשלה מרוויחים 1.25 ימי חופשה עבור כל חודש עבודה.

בפיליפינים יש שני סוגי חגים: חגים רגילים וימי חג מיוחדים שאינם ימי עבודה. ישנם 10 חגים רגילים, שהם ימי חופש בתשלום. אלה כוללים את יום השנה החדשה, יום שישי הטוב ויום חג המולד. ימי חופשה מיוחדים שאינם ימי עבודה הם ימי חופשה ללא תשלום ומשתנים משנה לשנה. בעבר, ימים אלה כללו את ראש השנה הסיני, יום כל הקדושים וערב ראש השנה.

עובדים מקבלים 105 ימי חופשת לידה בתשלום עם אפשרות להארכה ב- 30 ימים ללא תשלום. הורים בודדים מקבלים 15 ימים נוספים של חופשה בתשלום. עובדים הסובלים מהפלה או פיטורין חירום בהריון זכאים ל- 60 ימי חופשת לידה בתשלום.

אבות מקבלים שבעה ימי חופשת אבהות בתשלום עבור ארבעת ילדיהם הראשונים, בתנאי שהאם היא בן זוג חוקי שלהם והם גרים יחד. על אבות לקחת חופשה זו תוך 60 ימים מיום לידת הילד או מההפלה, ולהציג מסמכי נישואין ותעודות לידה. 

5. חוקים ומגבלות נגד אפליה

החוקה1987 מבטיחה שוויון בפני החוק. היא מורה למדינה להגן על זכויות עבודה ולקדם הזדמנויות תעסוקה שוות לכולם, ללא קשר למין, גיל או מעמד אחר. העונשים על אפליה כוללים קנסות, מאסר, סנקציות מנהליות ופיצויים אזרחיים כגון החזרה לעבודה, פיגורים בשכר ונזקים מוסריים.

מרכזי גיוס מובילים בפיליפינים

חלק מהערים בפיליפינים ידועות בתעשיות מסוימות. ידיעת מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בפיליפינים הם:

• מטרו מנילה היא המרכז הכלכלי והתעסוקתי העיקרי. זה כולל ערים כמו מקאטי, טאגיג (בוניפאסיו גלובל סיטי), קזון סיטי ופסיג. מיקומים אלה הם ביתם של מספר חברות רב-לאומיות ושירותי מיקור חוץ של תהליכים עסקיים (BPO).

• סבו סיטי ידועה כעיר המלכה של הדרום. סבו היא מרכז מרכזי לתעסוקה בתחומי BPO, IT וייצור. יוקר המחיה בה נמוך יותר מאשר במנילה.

• דבאו סיטי היא העיר הגדולה ביותר במינדנאו. דבאו היא מרכז צומח ל-BPO, חקלאות ומסחר.

• אזור הנמל החופשי קלארק הוא אזור מתפתח ללוגיסטיקה, ייצור ותפעול BPO.

• העיר אילוילו מתפתחת כמרכז אזורי ל-BPO, שירותי בריאות וחינוך.

תעשיות מפתח בפיליפינים

הבנת הענפים העיקריים של הפיליפינים מאפשרת לך לבדוק משכורות והטבות לביצועים. אתה יכול להשתמש בתובנה הזו כדי לעשות בחירות חכמות לגבי היכן להשקיע ולהרחיב את כוח העבודה שלך. 

התעשיות העיקריות בפיליפינים כוללות:

• BPO ו-IT: הפיליפינים היא מובילה עולמית בשירותי BPO. זה כולל מרכזי שירות טלפוניים, תמיכת IT ושירותים אחרים ברחבי הארץ. המגזר מונע על ידי שליטה מלאה באנגלית במדינה. כישרונות מומחים כוללים שירות לקוחות ותמיכה טכנית, אנשי מקצוע בתחום הפיננסים והחשבונאות, ותפקידי מיקור חוץ של תהליכים משפטיים כגון עוזרי משפט וחוקרים משפטיים. 

• ייצור: מגזר זה מעסיק כ- 7% מכוח העבודה בפיליפינים. תעשיות ייצור מרכזיות כוללות אלקטרוניקה ומוליכים למחצה, טקסטיל, חלקי רכב, עיבוד מזון ומשקאות וכימיקלים. כישרון מיוחד כולל תפקידי הנדסה שונים.

• בנייה: זהו תחום צמיחה משמעותי. המגזר הוא נהנה גדול מתוכנית "בנה טוב יותר" של הממשלה. יוזמה זו מימנה PHP 9.14T עבור מאות פרויקטים ועבודות בנייה בכבישים, מסילות ברזל, שדות תעופה ונמלי ים. כישרונות מומחים כוללים מנהלי פרויקטים, תפקידי הנדסה שונים ומקצועות מיומנים.

• שירותים פיננסיים: בנקאות, ביטוח ופינטק מפותחים היטב במדינה. יש מעל 300 חברות פינטק בפיליפינים. תשלומים דיגיטליים וארנקים ניידים הם תת-המגזרים המובילים. כישרונות מומחים כוללים מפתחי ומהנדסי תוכנה, מדעני נתונים ואנליסטים, ואנשי מקצוע בתחום אבטחת סייבר.

• כרייה ואנרגיה: לפיליפינים יש משאבי מינרלים עשירים. כרייה כוללת זהב, נחושת וניקל. המדינה משקיעה גם באנרגיה מתחדשת כמו אנרגיית שמש, רוח ואנרגיית מים. כישרונות מומחים כוללים מהנדסים, מודדים וגיאולוגים.

עלות העסקת עובד בפיליפינים

בין אם אתם מגייסים עובד אחד או צוות שלם בפיליפינים, הוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב עבור הדברים הבאים:

• הגדרת ישות (אלא אם כן שיתפת עסקי עם שותף רשומה)

• מודעות דרושים

• עלויות עבודה עבור סקירת המועמד

• גִלְיוֹן שָׂכָר

• מיסים

• משכורת

• יתרונות

• בונוסים

• קצבאות

• ביטוח

• לִנְסוֹעַ

• מתרגם (אם רלוונטי)

לפי מקורות מאומתים של G-P מ-Gia, שיעור הנטל של העסקה בפיליפינים, הכולל עלויות הנגרמות בנוסף למשכורות, הוא כ- 14.5%.  

מה חברה צריכה לעשות כדי לגייס עובדים בפיליפינים?

ודאו שאתם מכסים את הדברים החיוניים הבאים לפני שאתם מרחיבים את הצוות שלכם בפיליפינים:

• הגשת שם החברה הרשמי שלך לרשות ניירות ערך (SEC)

• אימות נוטריוני של תצהיר הגזבר ותקנון התאגוד

• קבלת מספר זיהוי משלם המסים (TIN) שלך

• יצירת חשבון בנק

• הפקדת ההון המינימלי הנדרש

• קבלת היתר עסק ממשרד הרישוי והיתרים העסקיים (BPLO)

• קבלת אישור חברה שמאשר את תאימות החברה שלך בהתאם לתקנות הקהילה המקומית

• קבלת תעודת מס קהילתית (CTC) כדי שתוכל לשלם את מיסי הקהילה השנתיים שלך

הקמת חברת בת בפיליפינים יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמשו ב- G-P Employer of Record כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בפיליפינים מבלי להקים ישות משלכם. בנה את הצוות שלך בפיליפינים בעלות נמוכה יותר ועם שקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם לתקנות.

שלבים לגיוס עובדים בפיליפינים

תהליך הגיוס בפיליפינים דומה לזה שאתם כנראה מכירים במדינתכם. ההעסקה עוקבת אחר חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת מועמדות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטה עובדים עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות

צור תיאור תפקיד מפורט והגדר את התפקיד על סמך תחומי אחריות וכישורים. ודאו שמודעות הדרושים שלכם עומדות בחוקי איסור אפליה. זה בניגוד לחוק לציין העדפות גיל, מגבלות או מפרטים ספציפיים במודעות דרושים, או לדרוש ממועמדים לחשוף את גילם או תאריך הלידה שלהם.

כלול את המידע הבא במודעות דרושים שלך:

• שם החברה המגייסת

• פרטי התקשרות (שם, טלפון, דוא"ל)

• שם התפקיד ותיאור התפקידים

• כישורים וניסיון נדרשים

• שעות עבודה ומיקום

• תאריכי פתיחה וסגירה של אפליקציות

JobStreet, LinkedIn ו-Indeed הם אתרי דרושים פופולריים בפיליפינים.

2. הערכת בקשות

איסוף מועמדויות ובדיקת קורות חיים. סינון מועמדים על סמך כישוריהם, ניסיונם והתאמתם לתפקיד. אם אתם מבצעים סינון ראשוני, הימנעו מלשאול מועמדים על גילם, מצבם המשפחתי או מצבם הבריאותי.

3. ראיון מועמדים

ראיין מועמדים שנכנסו לרשימה המצומצמת שלך. ניתן לערוך את הראיונות הללו באופן אישי או באופן וירטואלי. השתמשו בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכולה לעזור לך ליצור שאלות בהתאם לחוקי איסור האפליה בפיליפינים, כך שתוכל למצוא את המתאים ביותר לתפקיד תוך עמידה בתקנות המקומיות. 

4. להגיש הצעות עבודה

צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה עם החברה שלך. הכן תואם חוזה העסקה. כלול את תואר המשרה, חובות, משכורת, הטבות, שעות עבודה, זכאות לחופשה ותנאי פיטורין. 

5. קליטת עובדים חדשים

עכשיו תוכלו לקלוט עובדים חדשים. אסוף את מסמכי טרום-העסקה של המועמד המוצלח. אלה כוללים תעודות זהות ממשלתיות, אישורים רפואיים, אישור NBI או משטרה, וגיליון גיליונות של רישומי השכלה. עליך גם לרשום את העובד החדש במערכת הביטחון של חברתי (SSS), ב-PhilHealth ובקרן Pag-IBIG. 

אם אתם עובדים עם Employer of Record כמו G-P, לא תצטרכו לדאוג מהנטל המנהלי של הקליטה. נעיעל את התהליך, כך שתוכלו להתמקד בהכשרת העובדים החדשים שלכם ובשילובם בתרבות החברה שלכם.

גיוס קבלנים בפיליפינים

עבודה עם קבלנים עצמאיים בפיליפינים יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות, ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים שבסיסם בפיליפינים מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים. 

שכירת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתאם לצורכי העסק שלך, ללא המורכבויות והעלויות הכרוכים בהעסקה. 

לפני שאתם חותמים על הסכם עם קבלן עצמאי בפיליפינים, קחו בחשבון את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים

חשוב להבין את ההבדל בין שכירים לקבלנים עצמאיים. בפיליפינים, מעסיקים שוכרים עובדים לעבודה ובתמורה משלמים להם משכורת קבועה והטבות. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים במקום להיות בעלי תפקיד מתמשך.

2. עונשים על סיווג שגוי

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא לא כזה עלול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי, תצטרכו:

• לשלם את כל השכר החוזר, המשכורות שלא שולמו והטבות סטטוטוריות כגון שכר של החודש ה- 13 .

• לרשום רטרואקטיבית את העובד שסווגו בטעות במערכת הביטחון של חברתי (SSS), ב-PhilHealth ובקרן Pag-IBIG, ולשלם את כל תשלומי העסק והעובד שלא שולמו, כולל קנסות וריבית.

• עומדים בפני קנסות והוצאות בגין מס לא תקין מניעה וסיווג שגוי מלשכת הכנסות הפנים (BIR).

3. כיצד לשלם לקבלנים בפיליפינים

G-P Contractor™ מסיר את התהליך המבולגן והגוזל זמן של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. ניתן ליצור ולהוציא חוזים ולשלם לקבלנים בכמה לחיצות בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.

שכור עובדים וקבלנים בפיליפינים עם G-P

המוצרים שלנו, המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית – EOR, Contractor ו- Gia – תומכים בחברות בבניית וניהול צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה עולמית עם ניסיון של יותר מעשור; הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט ותאימות; ובסיס ידע גלובלי קנייני.

הפכו את ההתרחבות שלכם לפיליפינים לקלה יותר עם G-P. צרו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.

FAQs