מדריך לגיוס עובדים בספרד

ספרד היא יעד תיירותי מוביל ומרכז עסקי אטרקטיבי. המדינה מציעה קשרים מסחריים לשווקים מרכזיים ברחבי המזרח התיכון, צפון אפריקה ואמריקה הלטינית. בספרד יש גם אזורי זמן נוחים, עלויות גיוס סבירות וחוקים ידידותיים לעבודה עבור אנשי מקצוע שאינם מהאיחוד האירופי. 

לפני שתתרחבו לספרד, תצטרכו הבנה מעמיקה של דרישות החוזה, מיסים, שכר, הטבות ושיקולי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת על גיוס עובדים בספרד.

מה לדעת לפני שעובדים בספרד

אם אתם מרחיבים את העסק שלכם לספרד בפעם הראשונה, ישנן דרישות משפטיות חשובות שכדאי להיות מודעים להן. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי גיוס עובדים בספרד ועל היבטים רבים של יחסי עובד-מעסיק.

אם אינכם בטוחים היכן להתחיל, G-P Gia™, סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו המופעל על ידי בינה מלאכותית, יכול לענות על שאלות התאימות הקשות ביותר שלכם ברחבי 50 מדינות — כולל ספרד — וכל 50 מדינות ארה"ב. הפחיתו את התלות שלכם בייעוץ חיצוני וקיצצו את זמן ועלות הציות עד 95% עם Gia.

בואו נבחן חמישה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים בספרד.

1. חוזי העסקה בספרד

הדבר הראשון שצריך לדעת על גיוס עובדים בספרד הוא שישנם חוקים ספציפיים המסדירים את תקופות הודעה ודרישות פיטורין. עליך לנסח ולחתום על חוזה בכתב עבור כל עובד הכולל את הסעיפים הבאים:

• תפקיד

• פיצוי

• יתרונות

• תקופת ניסיון, אם קיימת

• עילות לפיטורים

• דרישות פיטורין

החוק הספרדי מאפשר תקופת ניסיון של חודשיים לעובדים כלליים ותקופת ניסיון של שישה חודשים לטכנאים מוסמכים. במהלך תקופות ניסיון אלו, ניתן לפטר עובד אם ביצועיו אינם עומדים בסטנדרטים שלך.

ישנם כללים מסוימים המגבילים את האופן שבו ניתן לסיים חוזים בלתי מוגבלים שאין להם תקופת ניסיון. באופן כללי ניתן לבטל חוזה בנסיבות אלה:

• עובד מתפטר מרצונו

• המעסיק והעובד מסכימים הדדית על הפרידה

• סיבת פיטורין רשומה בחוזה כעילה לפיטורים

• לחברה יש עילה לפיטורים משמעתיים מוצדקים

• החברה מפטרת עובדים באופן קולקטיבי מסיבות טכניות, כלכליות, ייצוריות או ארגוניות.

• סיבה אובייקטיבית נוספת, מותרת מבחינה חוקית

חברות בדרך כלל מגיעות להסכם הדדי עם העובד שאינו מתפקד כראוי על מנת לבטל את החוזה. פיצויי פיטורים בגין פיטורים שלא כדין הם 33 ימי שכר לכל שנת שירות, עם מגבלה של 24 חודשים. ישנו גם קנס על אי מתן הודעה מוקדמת לעובדים (בדרך כלל 15 ימים קלנדריים). על המעסיקים לשלם לעובד עבור ימים אלה במקום הודעה מוקדמת.

ל-G-P Employer of Record יש מחולל חוזי העסקה שיעזור לכם לנסח חוזי עבודה תואמים העומדים בכל הדרישות החוקיות ושיטות העבודה המומלצות בספרד.

2. שכר ומיסים

בספרד, חברות חייבות לשלם מס ביטוח לאומי עבור כל עובד. מס זה שווה בדרך כלל 30.57% משכר העובד, עד ל- 4,909.50.

עסקים הפועלים בספרד חייבים גם לשלם מיסים מקומיים ולאומיים, כולל:

• מס רווחי סניף

• מס הון

• מס הכנסה של חברות

• מס רכוש

• מס העברה

• מס ערך מוסף (מע"מ)

• מיסים מקומיים שונים

שיעור המע"מ הוא 21%, ושיעור מס תאגידים הוא 25%.

בספרד יש מערכת מס הכנסה פרוגרסיבית, שעולה עם משכורת העובד. תושבים שאינם תושבים כפופים גם הם לדרישות ניכוי מס במקור, הנעות בין 19% לדיבידנדים וריבית ל- 24% לתמלוגים.

אזרחים זרים יכולים להפיק תועלת מחוק בקהאם. זה מעניק לעובדים בינלאומיים שיעור קבוע של 24% עבור מס הכנסה אישי (IRPF) למשך עד שש שנים. 

3. שכר ושעות עבודה

שבוע העבודה הסטנדרטי בספרד הוא 40 שעות. חברות רבות מקצרות את זה ל- 37 או 38 שעות. מעסיקים יכולים לחלק את הזמן הזה כרצונם לאורך כל השנה. חלק מהשבועות יכולים לכלול יותר מ- 40 שעות, וחלקם עשויים לכלול פחות, כל עוד הסכם המיקוח הקיבוצי הרלוונטי מאשר את ההסדר. החל מחודש מאי 2025, הפרלמנט הספרדי בוחן הצעת חוק לצמצום רשמית של שבוע העבודה ל- 37.5 שעות. 

שעות נוספות בתשלום מוגבלות בדרך כלל ל- 80 שעות בשנה. מגבלה זו אינה כוללת שעות נוספות המגומלות במנוחה בתשלום מקבילה בתוך ארבעה חודשים. 

נכון לתאריך 2025, שכר המינימום הוא 1,184 אירו לחודש. הסכמי שכר נטו עשויים לחייב שכר מינימום גבוה יותר בענפים ספציפיים.

ספרד אינה דורשת בונוסים שנתיים או 13ספציפיים, אם כי חוזי מכירה רבים כוללים בונוסים ועמלות.

4. חופשה

בספרד יש שמונה חגים לאומיים שאינם ניתנים להחלפה והם נחגגים ברחבי המדינה כולה. כל אחת מהקהילות 17 של ספרד יכולה לקבוע עד ארבעה חגים אזוריים, ורשויות מקומיות בדרך כלל מכריזות על שני חגים מקומיים מדי שנה. חגים פרובינציאליים גם הם חשובים. הקפידו לחקור את האזור שלכם וגלו אילו ימים נוספים נחגגים.

מעסיקים בספרד חייבים לספק 22 ימי עבודה כחופשה בתשלום שנתית. זה נקבע בכל הסכם קיבוצי רלוונטי. ימים אלה אינם ניתנים להחזר כפיצוי נוסף, כך שלעובדים יש תמריץ נוסף לקחת את מלוא ימי החופשה בתשלום.

בספרד, אין קטגוריה מיוחדת הנקראת חופשת מחלה. אם עובד אינו יכול לעבוד עקב מחלה או פציעה, הוא מקבל במקום זאת גמלה הנקראת אי כושר עבודה זמני. אם עובדים אינם יכולים לעבוד עקב מחלה או פציעה, הם מקבלים לפחות 60% משכרם הרגיל. הסכום הספציפי עשוי להשתנות בהתאם לענף, לתנאי הסכם קיבוצי הרלוונטי ולתפקידו של העובד. חברות משלמות לעובד ישירות, ולאחר מכן מקבלות החזר מביטוח לאומי. תקופת חופשת מחלה עשויה להימשך עד 18 חודשים לפני שתעבור בדיקה נוספת.

עובדים בספרד יכולים גם לקחת חופשה בתשלום עקב נסיבות משפחתיות שונות:

• עד 15 ימים לנישואין

• יומיים למוות במשפחה

• יום עד יומיים למעבר דירה

• שלושה עד ארבעה ימים למחלת בן משפחה

עובדות בהריון רשאיות לקחת חופשת לידה בתשלום בספרד16 שבועות) . על העובדים לקחת את ששת השבועות הראשונים מיד לאחר הלידה או האימוץ. את עשרת השבועות הנותרים ניתן לקחת ברצף או בתשלומים עד שהילד בן שנה. 

חופשת לידה ללא תשלום, המכונה "excedencia por cuidado de hijo", זמינה גם היא עד שלוש שנים לילד. זה חל על שני ההורים. ל עובד מובטחת הזכות לחזור לאותו תפקיד במהלך השנה הראשונה של חופשת ההורות. אם החופשה נמשכת מעבר לשנה הראשונה, לעובד שמורה הזכות לחזור לעבודה בקבוצת מקצועית או קטגוריה מקבילה, אך לאו דווקא לאותה עמדה. 

גם בספרד יש חופשת הנקה או הנקה. עובדים זכאים להפסקות יומיות של שעה עד גיל תשעה חודשים. אמהות יכולות לקחת שעה זו ברציפות, לפצל אותה לשתי פרקי זמן של חצי שעה, או לקצר את יום העבודה בתחילת או בסוף המשמרת. מאז מאי 2024, לעובדות יש את הזכות לצבור שעות חופשת הנקה לימי עבודה מלאים ללא צורך בהסכם קיבוצי או אישור מעסיק.

אבות רשאים לקחת 16 שבועות של חופשת אבהות בתשלום. חופשה זו אינה ניתנת להעברה ומטרתה לקדם שוויון מגדרי באחריות הטיפול.

ניתן לנהל בקלות תוכניות הטבות באמצעות G-P EOR. המומחים עובדי החברה שלנו עוקבים באופן רציף אחר דיני עבודה כדי לעמוד בתקנות ובנורמות הספציפיות למדינה. בנה ונהל תוכניות הטבות דרך הפלטפורמה שלנו כדי לספק חוויית עובד חלקה. 

5. חוקים ומגבלות נגד אפליה

החוק הספרדי אוסר אפליה בגיוס ותעסוקה. אסור להפלות מועמדים לעבודה מכל אחת מהסיבות הבאות:

• גִיל

• מִין

• גֶזַע

• מוצא אתני

• נטייה מינית

• מצב משפחתי

• מעמד חברתי

• דָת

• דעה פוליטית

• חברות באיגוד

• נָכוּת

בנוסף, אם למעסיק יש יותר מ- 50 חברי צוות, 2% מאותם עובדים חייבים להיות אנשים עם מוגבלויות.

חלק ממאמציה של ספרד נגד אפליה כוללים הגבלת חברות מלבצע בדיקות רקע פליליות על מועמדים לעבודה. הגישה למרשם המרכזי של הרשעות מוגבלת למגזרים ותפקידים ספציפיים המוצדקים מבחינה משפטית. תפקידים אלה כוללים עבודה עם קטינים, מנהל ציבורי, אכיפת חוק ותפקידים פיננסיים ספציפיים. אינך יכול לגשת לרישום זה ללא אישור חוקי מפורש. מועמדים יכולים לחשוף מרצונם את פרטי הרישום הפלילי שלהם אם ירצו בכך.

מרכזי גיוס מובילים בספרד

חלק מהערים הספרדיות ידועות בתעשיות מסוימות. ידיעת מה יש לכל עיר להציע יכולה לעזור לכם לתעל את מאמצי הגיוס שלכם למקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בספרד הם:

• למדריד יש תשתית מצוינת, מה שהופך אותה לאטרקטיבית עבור חברות מבוססות וסטארט-אפים. כבירה, העיר נהנית גם מקרבה למוסדות ממשלתיים ולגופי רגולציה. מדריד היא ביתם של מספר אוניברסיטאות ומרכזי מחקר מובילים, המספקים צינור קבוע של בוגרים.

• ברצלונה מוכרת כאחת ממערכות האקולוגיות המובילות של סטארט-אפים באירופה, מה שהופך אותה למיקום אטרקטיבי למילוי תפקידים בתחומי ה-IT, ההנדסה והדיגיטל. העיר מושכת אליה אנשי מקצוע מכל רחבי אירופה ומציעה כוח עבודה רב-לשוני ורב-תרבותי.

• ולנסיה היא העיר השלישית בגודלה בספרד. הכלכלה הצומחת שלה מבוססת על לוגיסטיקה, ייצור וטכנולוגיה. נמל העיר הוא אחד העמוסים ביותר בים התיכון, התומך בסחר ובתעשיות קשורות. בהשוואה למדריד וברצלונה, ולנסיה מציעה הוצאות מחיה ותפעול נמוכות יותר.

• סביליה היא העיר הגדולה ביותר בדרום ספרד וגורם כלכלי מרכזי באזור. יש לה סצנת טכנולוגיה צומחת ומגזרי אנרגיה מתחדשת, תעופה וחלל ולוגיסטיקה מבוססים.

• לבילבאו בסיס תעשייתי חזק, במיוחד בתחומי הפלדה, בניית ספינות וייצור. בעיר יש גם מגזר פיננסים, טכנולוגיה ושירותים תוסס.

• מלאגה היא ביתו של פארק הטכנולוגיה של מלאגה, המארח חברות טכנולוגיה לאומיות ובינלאומיות רבות. זה מיצב את העיר כמרכז מוביל בתחום ה-IT, ההנדסה והדיגיטל. 

תעשיות מפתח בספרד

הבנת התעשיות העיקריות של ספרד עוזרת לך בחינת ביצועים בין משכורות והטבות. אתם יכולים להשתמש בתובנה הזו כדי לקבל החלטות חכמות לגבי היכן להשקיע ולהרחיב את כוח העבודה שלכם. התעשיות העיקריות בספרד כוללות:

• רכב: ספרד היא יצרנית רכב גדולה, המארחת מפעלי ייצור עבור מספר מותגים גלובליים. כלי רכב רבים המיוצרים בספרד מיוצאים, ותורמים למאזן הסחר של המדינה. המגזר הוא מעסיק מרכזי, ותומך במקומות עבודה ישירים ועקיפים רבים בתחומי הייצור, ההנדסה, הלוגיסטיקה ושירותים נלווים.

• חקלאות ועיבוד מזון: ספרד היא אחת היצרניות המובילות באירופה של פירות, ירקות, שמן זית, יין ודגנים. האקלים והגיאוגרפיה של המדינה מאפשרים ייצור תוצרת חקלאית מגוונת. ספרד מייצאת לכל העולם, אך האיחוד האירופי הוא השוק מספר1 . מגזר עיבוד המזון במדינה מפותח מאוד, וכולל כל דבר, החל משימורים ואריזה ועד לייצור בשר מעובד, מוצרי חלב ומזון מוכן לאכילה. כישרונות מומחים כוללים מנהלי חוות, מומחי גננות ומדעני מזון.

• אנרגיה מתחדשת: ספרד היא מובילה באירופה בייצור אנרגיית רוח ואנרגיה סולארית. המדינה מדורגת באופן עקבי בין המובילות באירופה מבחינת כושר ייצור מותקן וייצור מאנרגיה מתחדשת. אנרגיית רוח מהווה נתח משמעותי מייצור החשמל בספרד. כישרונות מומחים כוללים מהנדסים, מנהלי פרויקטים ומומחי רשת חכמה.

• IT ושירותים דיגיטליים: ספרד מייצרת בוגרי IT רבים מדי שנה. התעשייה מכסה מגוון שירותים, כולל פיתוח תוכנה, אבטחת סייבר, מחשוב ענן, בינה מלאכותית, פינטק, מסחר אלקטרוני ושיווק דיגיטלי.

• שירותים פיננסיים: מדריד וברצלונה הן מרכזים כלכליים חשובים, המארחים בנקים, חברות ביטוח וחברות השקעות. ספרד היא ביתם של כמה מהבנקים הגדולים והמשפיעים ביותר באירופה, כגון בנקו סנטנדר, BBVA וקאיקסה-בנק. למוסדות אלה יש נוכחות בינלאומית רחבה, במיוחד באמריקה הלטינית ובאירופה. כישרונות מומחים כוללים אנליסטים פיננסיים, רואי חשבון ומבקרים, ואנליסטים של אשראי וסיכונים. 

עלות העסקת עובד בספרד

בין אם אתם מגייסים עובד אחד או צוות שלם בספרד, הוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב עבור הדברים הבאים:

• מודעות דרושים

• שעות עבודה שהושקעו בבדיקת מועמדים וראיונות

• גִלְיוֹן שָׂכָר

• מיסים

• משכורת

• יתרונות

• בונוסים

• ביטוח

רוב העובדים בספרד מקבלים את ביטוח הבריאות הבסיסי שלהם דרך תוכנית ביטוח הבריאות הלאומית. מעסיקים לעיתים קרובות מספקים ביטוח בריאות משלים. רוב המנהלים, למשל, מקבלים ביטוח בריאות וביטוח חיים משלים ממעסיקיהם. 

עלויות גיוס עובדים בספרד משתנות בהתאם לענף עקב דרישות ה-הסכם קיבוצי השונות במגזרים שונים. לפי ג'יה, שיעור הנטל השנתי הכולל על ה מעסיקים בספרד, הכולל עלויות הנגרמות בנוסף ל משכורת, עומד על כ- 30%. 

מה חברה צריכה להעסיק בספרד?

גיוס עובדים בספרד עשוי להיות דומה ל תהליך ההעסקה, אך ישנם נהלים מסוימים הייחודיים למדינה:

• השתמשו בשפה ובמטבע המקומיים: 98.9% מהאוכלוסייה דוברת ספרדית. השפה הבאה הנפוצה ביותר היא קטלאנית. רק כ- 11.7% מהאנשים דוברים אנגלית. השתמשו בספרדית בתקשורת הגיוס שלכם כדי להראות שהחברה שלכם מעריכה עובדים חדשים ורוצה לגרום להם להרגיש שייכים. השתמשו ביורו בחוזים ובמכתבי ההצעות שלכם.

• הימנעו משאלות אישיות: שאלו שאלות אובייקטיביות, סבירות ורלוונטיות לתפקיד. שאלות הנוגעות לעניינים אישיים עלולות לעורר תביעות על אפליה. ג'יה יכולה לעזור לך ליצור שאלות בהתאם לחוקי איסור האפליה בספרד, כך שתוכל למצוא את המתאים ביותר לתפקיד תוך עמידה בתקנות המקומיות. 

• בדקו שוב את התקנות: דיני עבודה ספרדיים מוסדרים בקפידה. טעויות קלות עלולות לעלות ביוקר. ערכו את המחקר שלכם כדי לוודא שאתם פועלים לפי כל החוקים הרלוונטיים, או עבדו עם מעסיק רשום (EOR) כדי להבטיח תאימות. 

• התכוננו למספר רב של מועמדים: בספרד יש את שיעור האבטלה הגבוה ביותר באיחוד האירופי: 10.4% נכון לינואר 2025. אז ייתכן שתקבלו יותר מועמדים לעבודה ממה שאתם רגילים אליהם.

• נצלו את הגיוון הלשוני של ספרד: ערים מובילות בספרד הן בית לקהילות גדולות של עובדים בינלאומיים. אם אתם זקוקים לעובדים דוברי שתי שפות, יש לכם סיכוי גבוה למצוא מועמדים מתאימים.

ודאו שאתם מכסה את הדברים החיוניים הבאים לפני שאתם מרחיבים את הצוות שלכם בספרד: 

• הקמת ישות או שותף עם EOR.

• שלם את הון ההשקעה המינימלי שלך בסך 3 אירו,000 (אם תבחר בערבון מוגבל פרטי).

• קבלת אישור מרישום הסוחרים.

• השג מספר זיהוי מס זמני (NIF).

• לפתוח חשבון בנק ספרדי.

• הגשת הצהרה נגד הלבנת הון ומימון טרור.

• לחתום על שטר ציבורי ולאשר אותו עם נוטריון.

• הירשמו ברשם המסחרי.

• ציינו שלושה עד 12 דירקטורים, אשר חייבים להגיש דוחות כספיים שנתיים לרשם הסחורות.

השתמשו ב- G-P Employer of Record כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בספרד מבלי להקים ישות משלכם. בנו את הצוות שלכם בספרד בעלות נמוכה יותר ובשלווה שאתם עושים זאת בהתאם לתקנות. 

שכירת קבלן בספרד

עבודה עם קבלנים עצמאיים בספרד יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים שבסיסם בספרד מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים. 

שכירת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתאם לצורכי העסק שלך, ללא המורכבויות והעלויות הכרוכים בהעסקה. 

לפני שאתם חותמים על הסכם עם קבלן עצמאי בספרד, קחו בחשבון את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים

בספרד, העובדים עובדים תחת הנחייתו ופיקוחו של המעסיק, פועלים לפי לוחות זמנים קבועים ומקבלים הטבות. הם משולבים בפעילות הליבה ובתרבות של החברה. קבלנים אינם כפופים לאותה בקרה. הם פועלים באופן עצמאי ויש להם אוטונומיה לגבי כיצד, מתי והיכן הם מבצעים את עבודתם. עובדים זכאים להטבות חוקיות כגון חופשה בתשלום, ביטוח בריאות ודמי אבטלה. על הקבלנים לארגן בעצמם את תוכניות הביטוח ותוכניות הפנסיה שלהם.

2. עונשים על סיווג שגוי

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא לא כזה עלול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי , ייתכן שתצטרכו:

• תשלום קנסות מנהליים הנעים בין יורו 3,750 ל- יורו 12,000 לכל עובד שסיווג שגוי. קנסות אלה יכולים לעלות בהתאם לחומרת ההפרה ועקביותה.

• עומד בפני מאסר של עד שש שנים לפי סעיף 311 לחוק העונשין הספרדי.

• להחזיר תשלומי ביטוח לאומי שלא נוכו, עם תוספות הנעות בין 100% ל- 150% מהסכום החוב.

3. כיצד לשלם לקבלנים בספרד

G-P Contractor™ מסיר את התהליך המבולגן והגוזל זמן של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. ניתן ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים בכמה לחיצות בלבד, תוך הבטחת תהליך תואם.

שכור עובדים וקבלנים בספרד עם G-P

המוצרים שלנו, המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית – EOR, Contractor ו- Gia – עוזרים לחברות מכל הגדלים לבנות ולנהל צוותים גלובליים. 

עם יותר מעשור של ניסיון, הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט ותאימות, ובסיס ידע גלובלי קנייני, G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה עולמית.

הפכו את ההתרחבות שלכם לספרד לקלה יותר עם GP. צרו קשר אתנו או הזמינו הדגמה עוד היום. 

שאלות נפוצות (FAQs)