אם אתם מרחיבים את החברה שלכם לעולם בפעם הראשונה, סביר להניח שיש לכם הרבה שאלות לגבי הדרכים הנכונות לתגמל את העובדים שלכם בחו"ל. חוקים ומכס המסדירים פיצויים, כולל בונוסים, שונים זה מזה ברחבי העולם. אתם יכולים, ובמקרים רבים, צריכים לתת לעובדים הבינלאומיים שלכם בונוסים. סוגי הבונוסים והסכומים שתעניקו יהיו תלויים במספר גורמים.
חשוב להכיר בכך שהאופן שבו אתם מטפלים בבונוסים במטה החברה שלכם לא בהכרח יתורגם למדינה אחרת. לפני שאתם מגייסים צוותים במדינה חדשה, העריכו מחדש את חבילות הפיצוי וההטבות שלכם, והתאימו אותן לכוח העבודה החדש הזה.
סוגי בונוסים
כפי שהשם מרמז, "בונוס" הוא סכום כסף נוסף הניתן בנוסף לשכר הרגיל של העובד. ישנם סוגים שונים של בונוסים שאתם עשויים להיות רגילים לתת במדינת המוצא שלכם, או שאתם עשויים לגלות שהם נפוצים יותר במדינות אחרות. חלק מסוגי הבונוסים הנפוצים ביותר בקנה מידה עולמי כוללים:
- בונוס נקודתי: בונוס נקודתי הוא בונוס מבוסס הצטיינות הניתן לעובד כדי לתגמל אותו על עבודה טובה בפרויקט חשוב או על ביצוע מעל ומעבר לתפקיד. בונוסים אלה הם חד פעמיים וניתנים על פי שיקול דעתו של המנהל בהתאם לתקציבו.
- משכורת חודשית13 : משכורת חודשית 13היא בונוס שמעסיקים מסוימים מספקים ברחבי הארגון שלהם אם הם בוחרים בכך או אם הדבר נדרש על פי חוק. בונוס זה שווה בדרך כלל לשכר חודשי שלם שניתן בסוף השנה - ומכאן השם 13משכורת החודש. למדינות שונות יש דרכים שונות לחישוב הסכום הנכון. במקרים מסוימים, זה עשוי אפילו להיות שווה לשני חודשי שכר, מה שהופך אותו לבונוס של ה 13/14לחודש.
- בונוס חג: מדינות בהן משכורת 13אינה נהוגה, עדיין רשאיות לתת בונוס חג, המכונה לעיתים גם בונוס חג המולד. הסכום שתתנו עשוי להשתנות מעובד לעובד בהתבסס על משכורתו, או אולי סכום קבוע לכל העובדים שלכם.
- בונוס חתימה: בונוס חתימה הוא בונוס חד פעמי הניתן בתחילת העסקתו של מישהו בחברה שלך. זה משמש כצורה נוספת של פיתוי לגרום למישהו להצטרף לחברה שלך. זה יכול להיות מועיל במיוחד אם אתם משכנעים מישהו להשאיר עמדה במקום אחר או לבחור את "הצעת עבודה" שלכם על פני הצעה אחרת ממתחרה.
- בונוס שימור: בונוס שימור הוא בונוס שאתם נותנים לעובד כדי לשכנע אותו להישאר בחברה שלכם אם הוא שוקל לעזוב. יכול להיות שחברה אחרת ניסתה לגייס אותם, או שאולי הם איכשהו לא מרוצים. בנוסף לטיפול בכל בעיה שעשויה להטריד את העובד, ניתן להציע בונוס שימור כדי לתמרץ את האדם להישאר.
- בונוס הפניה: בונוס הפניה הוא מתנה כספית להודות לעובד שהיה גורם מרכזי בהבאת כישרונות חדשים לצוות. לדוגמה, ייתכן שעובד עודד חבר להגיש בקשה לפתיחת משרה חדשה עם החברה שלך. חברות עשויות להמתין תקופת ניסיון לאחר גיוס העובד החדש ולאחר מכן להעניק בונוס הפניה לאדם שעודד את העובד החדש להגיש מועמדות.
- בונוס חופשה: חופשה בתשלום פירושה בדרך כלל שהעובדים מקבלים את שכרם הרגיל עבור הימים שהם נעדרים מהעבודה. אם מעסיקים משלמים גם בונוס חופשה, משמעות הדבר היא שעובדים מקבלים פרמיה בנוסף לשכר הרגיל שלהם. במילים אחרות, הם מקבלים תשלום נוסף על הזמן שהם בחופשה.
- חלוקת רווחים: חלוקת רווחים שונה במקצת מסוגים אחרים של בונוסים, אך ראוי להזכיר אותה מכיוון שזוהי דרך נפוצה נוספת שבה חברות גלובליות מפצות את עובדיהן מעבר למשכורתם הרגילה. חלוקת רווחים היא תוכנית תמריצים שבה חלק מהרווחים מחולק בין העובדים. ככל שהחברה שלך מתפקדת טוב יותר, כך העובדים מקבלים יותר כסף.
- עמלה: עמלה היא דרך לתגמל ביצועים בעבודה. חלק מהעובדים עובדים כולו או בעיקר על עמלה, ובמקרה כזה, זה לא מתפקד כבונוס. במקרים אחרים, עמלה עשויה להיות חלק קטן מהפיצוי הכולל של עובד. ישנן מספר דרכים לבנות את הפיצויים. לעובדים עשויה להיות מכסת מכירות שעליהם להגיע אליה כדי לקבל סכום כסף קבוע, או שהם עשויים לקבל אחוז מסוים מהרווחים שהם מכניסים, לדוגמה.
איך להחליט מתי לתת בונוסים
ללא קשר למדינה בה אתם מעסיקים אנשים, ישנן מספר סיבות שעשויות להניע אתכם לתת בונוסים לעובדים שלכם. אתם יכולים ליישם את אותו הרציונל שאתם רגילים להשתמש בו כשאתם מחליטים מתי לתת לעובדים בונוסים במדינת המוצא שלכם, אך ייתכן שתגלו שגורמים שונים רלוונטיים שיובילו אתכם להתאים את המדיניות שלכם למדינה החדשה.
1. הם נדרשים על פי חוק
סיבה אחת למתן בונוס היא אם זה נדרש על פי חוק. חלק מההגדרות של בונוס יציינו שמדובר בסוג של פיצויים שאינם מובטחים, אך במדינות מסוימות, בונוסים מסוימים למעשה מובטחים. לדוגמה, ישנן מדינות המחייבות את המשכורת החודשית ה- 13. זה נכון לגבי מדינות רבות באמריקה הלטינית, כמו גם לגבי כמה מדינות אסיה, אפריקה ואירופה.
מדינה רשאית לדרוש מבחינה חוקית גם סוגים אחרים של בונוסים. לדוגמה, במקסיקו, בנוסף לבונוס החודשי ה- 13 , חברות נדרשות על פי חוק לחלוק עם עובדיהן 10 מרווחיהן לפני מס מדי שנה. כדי להימנע מתביעות משפטיות וקנסות, עליכם לוודא שאתם מקפידים על מדיניות הבונוסים במדינות שונות.
2. הם נהוגים בארץ
חלק מהבונוסים אינם נדרשים על פי חוק במדינה, אך הם מקובלים. גם אם הם אינם מקובלים בכל המדינה, הם עשויים להיות סטנדרטיים בתעשייה מסוימת במדינה. משמעות הדבר היא שלימוד חוקי העבודה במדינה מסוימת אינו מספיק כדי לדעת למה העובדים שלכם שם מצפים. לדוגמה, ייתכן שהמשכורת החודשית 13אינה חובה על פי חוק במדינה מסוימת, אך היא עשויה להיות מקובלת. זה המצב בכשני תריסר מדינות ברחבי העולם.
משמעות הדבר היא שעובדים במדינות אלו יניחו ככל הנראה ששכרם יהיה למעשה גבוה ביותר מ- 8 אחוזים מהמשכורת השנתית אליה הם מסכימים. אם הזמן המקובל לבונוס מגיע והולך ללא בונוס, אתם יכולים לצפות לכמה עובדים נסערים. אם תבהירו לעובדים שאתם לא מחלקים בונוס המקובל במדינה, אתם עלולים להיתקל בקשיים בגיוס עובדים, שכן העובדים עשויים לבחור לעבוד בחברות אחרות, שם יקבלו את הבונוסים המסורתיים.
3. הם יעניקו לכם יתרון תחרותי בשוק צפוף
סיבה נוספת להציע בונוסים לעובדים בינלאומיים היא אם אתם מנסים להשיג יתרון תחרותי בשוק העבודה הצפוף. במדינות מסוימות, תגלו שמספר המשרות הפנויות מוגבל לענף שלכם, או שפשוט יש יותר משרות פנויות ממספר העובדים במדינה. כשני שלישים מהמעסיקים מדווחים על קשיים באיוש משרות במדינות הבאות:
- Croatia
- Finland
- יָוָן
- הונג קונג
- הונגריה
- יַפָּן
- פּוֹלִין
- רומניה
- ארצות הברית
יפן היא גם מדינה קשה לשמצה עבור מגייסים.
כשאתה מנסה לגייס עובדים בשוק צפוף, אתה צריך למצוא דרכים למשוך כישרונות מובילים ולשכנע אותם לקבל את הצעת העבודה שלך על פני הצעה אחרת. בונוס חתימה או הבטחה לבונוסים אחרים עשויים להיות ההטבה הנוספת שאתם צריכים כדי להמתיק את הסיר עבור מועמדים לעבודה. בונוס שימור עובדים יכול גם לעזור לך לשמור על עובד שעשוי להתפתות לקבל עבודה אחרת.
4. אתם רוצים להעלות את מורל העובדים
סיבה נוספת לתת לעובדים שלכם בונוס היא העלאת המורל. ייתכן שאתם מפצים את העובדים שלכם בצורה הוגנת על עבודתם, אך מתנה כספית נוספת מפגינה תחושת הערכה חזקה יותר כלפי העובדים שלכם. בונוס לחגים, למשל, הוא דרך מצוינת להראות רצון טוב ולעזור למשפחות שעובדות עבורכם כאשר מצבן הכלכלי עלול להיות מעט מצומצם עקב הוצאות החגים.
הדבר היחיד שיש להיזהר ממנו הוא מתן בונוסים לפי שיקול דעת לחלק מהעובדים וגרימת רגשות שליליים בקרב העובדים שאינם מקבלים בונוס. זה יכול לקרות אם נותנים בונוס נקודתי לעובד שעשה עבודה רבה על פרויקט אך לא מבינים שעובד אחר תרם תרומה שווה. הקפידו לזהות את העובדים שמגיע להם הערכה נוספת, וכאשר אתם רוצים להעלות את המורל בכל הצוות, תנו בונוס לכל העובדים שלכם.
5. העובדים שלכם צריכים תמריצים כדי להצטיין
סיבה עיקרית להציע בונוסים מבוססי ביצועים היא להניע את העובדים שלכם להיות פרודוקטיביים יותר. אם עובד יודע שהוא יכול לקבל בונוס עמלה על ידי עמידה במכסת מכירות, למשל, סביר להניח שהוא יעבוד קשה יותר כדי להשיג את מטרתו. קחו בחשבון שלא כל סוגי הבונוסים מניעים עובדים באותה מידה.
מחקר שנערך בקרב עובדים בממלכה המאוחדת מצא כי שכר תלוי ביצועים היה קשור באופן חיובי לאמון בהנהלה, שביעות רצון מהעבודה ומחויבות לארגון. עם זאת, המחקר גילה גם כי בונוסים לחלוקת רווחים לא השיגו את אותה השפעה חיובית. כל ארגון וצוות עובדים שונים, כך שתוכלו לעודד את העובדים שלכם באמצעות סוגים שונים של תגמול בונוסים. אפילו בונוס קטן יכול להספיק כדי לדחוף את העובדים לעשות כמיטב יכולתם ולגרום להם להרגיש מוערכים כשהם עושים זאת.
דרכים נפוצות שונות במדיניות הטבות גלובליות
בואו נבחן מקרוב כמה מהדרכים בהן הטבות לעובדים שונות ברחבי העולם, במיוחד בחלק מהמדינות שבהן קשה למצוא כישרונות או לאייש משרות. נגענו במקסיקו ובבונוס החודשי ה- 13שלהם, אבל מה לגבי:
- גרמניה: הסכמים קיבוציים עשויים להסדיר את טווחי המשכורת בתעשיות ספציפיות. שיעור תשלום הבונוס במצבים מסוימים נתון לעיתים קרובות אך ורק לבתי המשפט לעבודה בגרמניה.
- אוסטרליה: חוק העבודה ההוגנת מגדיר גם את יום הולדת המלכה וגם את יום הקופסאות כחגים ציבוריים, והסכמי המשא ומתן הקיבוציים מכתיבים תשלום עבור שעות נוספות ולא החוק.
- אירלנד: תידרש לספק 42 שבועות של חופשת לידה, כאשר 26 שבועות מתוכם ישולמו בשיעור אחיד של 188 יורו לשבוע. הדרישות הכלליות של חופשת לידה פחות נדיבות ונוטות להיות ללא שכר מוחלט.
- צרפת: לעובדים מוצעות 26 שבועות של חופשת מחלה בתשלום בשיעור של 50 אחוזים מהשכר הסטנדרטי שלהם, וזכאותם לחופשה בתשלום מסתכמת ב- 25 ימים בשנה עבור עבודה סטנדרטית מיום שני עד שישי.
- קרואטיה: ישנם 14 חגים ציבוריים שיש לציין, וכל עובד זכאי ל- 42 ימי חופשת מחלה בתשלום בשנה בשיעור של 70 אחוזים מהכנסתו הסטנדרטית. כל מחלה שנמשכת יותר מ- 42 ימים משומנת על ידי המעסיק ולאחר מכן מוחזרת על ידי קרן הביטוח הבריאות של המדינה.
- פינלנד: בונוסים לחודש 13הם מקובלים, ועובדים זכאים ל- 10 ימי חופשת מחלה בשכר מלא, כל עוד הם מועסקים לפחות חודש אחד. עובדים זכאים גם ל- 2.5 ימי חופשה עבור כל חודש של העסקה רצופה.
- יוון: גם תשלומים לחודש ה- 13וגם תשלומים לחודש ה- 14הם נהוגים, כאשר תשלומים לחודש ה- 13נופלים בדצמבר בשיעור של 100 אחוזים ממשכורתו החודשית של העובד, ובונוסים לחודש ה- 14נופלים במרץ או באפריל בשיעור של 50 אחוזים ממשכורתו החודשית הממוצעת של העובד.
- יפן: גיוס עובדים ידוע לשמצה כקשה ביפן. כאן, חברות מכירות בחגים 16 ומציעות לעובדים בין ימי חופשה בתשלום בשנה, 10 ימי 20 בתשלום, בהתאם למשך הזמן בו הם עובדים עבור העסק.
דוגמאות אלה מראות כיצד שונות הטבות העובדים בארה"ב בהשוואה למדינות אחרות. בארה"ב, על פי נתוני הלשכה לסטטיסטיקה של העבודה, מעסיקים חייבים לספק רק חמש הטבות על פי חוק:
- Medicare & Social Security Contributions
- ביטוח פיצויים לעובדים
- ביטוח אבטלה
- ביטוח בריאות
- חופשת משפחה/רפואית
כל הטבות נוספות, כגון חופשת לידה, חופשה בתשלום, ימי מחלה ובונוסים, נתונות כולן לשיקול דעתו של בעל העסק, מה שיוצר פער עצום בכל הנוגע לגיוס באירופה לעומת ארה"ב. חברות המעוניינות להעסיק עובדים בחו"ל צריכות להקדיש זמן להשוואת הטבות לעובדים במדינות שונות כדי לראות מה נדרש במדינות היעד שלהן - ולאחר מכן לשקול להציע את אותו הדבר לעובדים המקומיים שלהן.
כיצד להתמודד עם בונוסים לעובדים בינלאומיים
גם אם יש לכם הבנה בסיסית של סוגי הבונוסים השונים שאתם יכולים להציע והסיבות להצעתם, ייתכן שאתם עדיין תוהים כיצד לתת לעובדים בינלאומיים בונוסים. כל ההיבטים של תגמול לעובדים הבינלאומיים שלכם יכולים להיות מורכבים יותר מאשר תגמול לעובדים המקומיים שלכם, מכיוון שאתם צריכים לנווט בין חוקים, מסמכים ונהלי שכר שונים. כדי ליישם מדיניות בונוסים לעובדים הבינלאומיים שלכם, ודאו שאתם מבצעים את הפעולות הבאות.
1. התייעצו עם מומחים מקומיים בנושא דיני עבודה
הצעד הראשון והחשוב ביותר הוא להבין את החוקים המסדירים פיצויים ובונוסים במדינה בה אתם מגייסים. אתם יכולים לעיין במשאבים בעצמכם, אבל בדרך כלל, תרצו להתייעץ עם עורך דין במדינה שיוכל לעזור לכם להבין את החוקים כדי שתוכלו ליצור חבילות הטבות ותנאים לעובדים החדשים שלכם.
2. חקור בונוסים מקובלים ותחרותיים
בין אם יש לכם דרישות חוקיות לבונוסים ובין אם לאו, עליכם גם לחקור אילו סוגי בונוסים נהוגים בתרבות. אם אתם רוצים להישאר תחרותיים כמעסיקים, עליכם להציע את הבונוסים המקובלים הללו. ייתכן שתגלו גם שיש בונוסים אחרים שהם הטבות אטרקטיביות למועמדים לעבודה ויכולים לעשות את ההבדל בגיוס הכישרונות המובילים במדינה.
3. ליידע עובדים חדשים על הזדמנויות או התחייבויות לבונוסים
זה בסדר להעניק בונוסים מסוימים, כמו בונוסים נקודתיים, כמתנה בלתי צפויה. עם זאת, במקרה של בונוסים מובטחים או בונוסים אחרים המובטחים לעובדים העומדים בסטנדרטים מסוימים, עליכם ליידע את העובדים החדשים שלכם על הטבות אלו. אתם יכולים אפילו לרמוז עליהם במודעות הדרושים שלכם. כשמדובר בבונוסים של עמלה, הקפידו לכלול מידע עליהם בחוזי ההעסקה שלכם. הפכו את הסטנדרטים לבהירים ככל האפשר כדי שלא יהיה בלבול ולעובדים יהיו מטרות ספציפיות לשאוף אליהן.
ייעול בונוסים לעובדים בינלאומיים
הדרך הקלה ביותר לקבוע כיצד עובדים בינלאומיים מקבלים בונוסים היא להפקיד פלטפורמת שירותי העסקה גלובלית כדי לסייע לך עם הפיצויים וההטבות של העובדים שלך. זה חוסך לך את הצורך לחקור חוקי תעסוקה ושיטות עבודה מומלצות בנושא פיצויים במדינה חדשה או לשכור עורכי דין שיעזרו לך.
וחשוב מכך, זה חוסך לכם את הצורך להקים ישות משפטית במדינה בה אתם רוצים להעסיק. משמעות הדבר היא שתוכלו לגייס צוות עובדים חדש בסינגפור, גרמניה, קנדה או בכל מקום שתרצו להתרחב, מבלי לבזבז את הזמן והכספים על הקמת חברת בת שם.
Globalization Partners — פלטפורמת שירותי העסקה גלובלית שיכולה להתמודד עם בונוסים בינלאומיים של עובד
אם אתה מחפש להרחיב את החברה שלך גלובלית, אתה יכול למנף את פלטפורמת שירותי העסקה גלובלית של Globalization Partnersכדי לעזור לך להצליח. עם נוכחות ב- 187 מדינות, אנו מוכנים עם המשאבים, הקשרים והמומחיות הדרושים כדי לשמש Employer of Record של העובדים הבינלאומיים שלך. עם הטכנולוגיה המונעת על ידי בינה מלאכותית שלנו, בכמה קליקים בלבד תוכל ליצור חבילות פיצויים והטבות המביאות בחשבון חוקים מקומיים, מכס וציפיות למשוך כישרון יוצא דופן לצוות שלך. כדי להתחיל, בקשו הצעת מחיר.