נקודות מפתח
-
הבנת קבלנים 1099 : סיווג נכון של קבלנים עצמאיים (1099) לעומת עובדים (W-2) חיוני לצורך תאימות בעת גיוס עובדים בארה"ב.
-
1099 כללי סיווג: גורמים מרכזיים בקביעת 1099 סטטוס כוללים שליטה התנהגותית, הסדרים פיננסיים ואופי יחסי העבודה.
-
1099-NEC לעומת 1099-MISC: השתמשו בטופס 1099-NEC עבור פיצויים שאינם קשורים לעובדים ובטופס 1099-MISC עבור תמלוגים, שכר דירה וסוגי הכנסה אחרים.
-
השתמשו בקבלן G-P : שכרו ושלמו לקבלנים ברחבי העולם במהירות ובקלות - ללא הלחץ של תאימות.
כאשר אתם מחפשים להרחיב את החברה שלכם ולבנות צוותים מהר יותר, אחד הפתרונות הראשונים שיש לקחת בחשבון הוא שכירת קבלנים עצמאיים, המכונים לעתים קרובות עובדים1099 בארה"ב. אבל מאיפה מגיע המונח הזה, ומה חברות אמריקאיות צריכות לזכור כשהן מגייסות קבלנים בינלאומיים באזור זה?
כיצד לסווג קבלן של 1099
חשוב לסווג נכון עובדים וקבלנים כדי להימנע מקנסות ועונשים פוטנציאליים, במיוחד בעת גיוס עובדים בינלאומיים. אחרי הכל, ישנם כללים ספציפיים להעסקת קבלנים עצמאיים לעומת עובדי W-2 , והם משתנים ממדינה למדינה. אם אתם מגייסים עובדים בארה"ב, קחו בחשבון את הדברים הבאים:
כללים נפוצים לסיווג 1099 |
||
|---|---|---|
|
התנהגותי
|
כַּספִּי
|
קֶשֶׁר
|
|
1099 עובדים שולטים כיצד, מתי והיכן הם מבצעים את העבודה. |
1099 עובדים בדרך כלל משלמים עבור החומרים והאספקה שלהם בעצמם. הם לא מקבלים החזר על הוצאות מהחברה. 1099 לעובדים יש הזדמנות לרווח או הפסד בהתבסס על כישוריהם. |
לעתים קרובות, 1099 עובדים מבצעים עבודה עבור חברה באופן מוגבל עבור פרויקטים לטווח קצר או ארוך. אין להם מערכת יחסים מתמשכת עם חברה כמו שיש לעובד, והעבודה שהם מבצעים בדרך כלל אינה חלק מרכזי מעסקי הליבה של החברה. |
למרות ששכירת קבלנים בינלאומיים עשויה להיראות כדרך יעילה לבחון את המצב במדינה חדשה, חשוב להבין ולפעול לפי הכללים הנוגעים לקבלנים. עליך לשקול את היתרונות והחסרונות של שכירת 1099 לפני קבלת החלטה. בנוסף, חברות עשויות לשקול המרת קבלנים לעובדים לצרכים ארוכי טווח.
בעת הגשת מסמכי מס, במה שונים עובדים של 1099 מעובדים במשרה מלאה?
בארה"ב, קבלנים בדרך כלל ממלאים טפסים 1099-NEC או 1099-MISC, בעוד שעובדים ממלאים את טופס W-2 עבור מס הכנסה מניע. ההבדל העיקרי בין עובדים1099 לבין עובדים במשרה מלאה הוא מעמדם החוקי כעובדים.
עובד 1099 - המכונה גם פרילנסר, קבלן עצמאי או עובד עצמאי - הוא איש מקצוע שעובד באופן זמני עבור חברה אחת או יותר. עובדים, בין אם במשרה חלקית או במשרה מלאה, המכונים גם עובדי W-2 , מועסקים על ידי חברה, וחוקי ותקנות תעסוקה מסדירים את מערכת היחסים.
מכיוון שהם אינם שכירים, קבלנים עובדים באופן עצמאי ואינם כפופים למסי תעסוקה, מסי שכר או הגנות "דיני עבודה" שמקבלים העובדים. קבלנים מנהלים את התחייבויות המס שלהם, קובעים את התעריפים והלוחות הזמנים שלהם, ומגדירים את יחסי העבודה ותנאי העבודה שלהם במסגרת הסכם קבלן עצמאי.
חברות נדרשות לשלם מחצית ממסי הביטוח והרפואה של עובדי W-2 בארה"ב ולנכות את חלקם של העובדים ממשכורתם. לעומת זאת, 1099 עובדים אחראים לבצע תשלומי מס משוערים בעצמם.
מהם ההבדלים בין טופס 1099-NEC לבין טופס 1099-MISC?
הצעד הראשון לקביעת איזה טופס 1099 להנפיק הוא להבין את משמעות הקיצורים. NEC מייצג "פיצויים שאינם עובדים", בעוד ש-MISC מייצג "מגוון". האם החברה שלך מנפיקה 1099-NEC או 1099-MISC תלוי באופי יחסי הקבלן ובמטרת התשלום.
טפסי המס 1099-NEC ו- 1099MISC הם מסמכים הנדרשים על ידי רשות המסים האמריקאית (IRS) לדיווח על הכנסה ששולמה לאנשים שאינם עובדים באופן קבוע. עם זאת, כל אחד מהם משמש במצבים שונים.
חברות צריכות להגיש את טופס 1099-NEC אם מתקיימים התנאים הבאים:
- החברה שילמה לקבלן לפחות 600דולר במהלך השנה.
- החברה שילמה למישהו שלא היה עובד.
- החברה שילמה עבור שירותים הקשורים לעסקיה או למסחרה.
- החברה שילמה לעיזבון, לאדם פרטי, לשותפות או לתאגיד.
- הקבלן הוא משלם מסים אמריקאי, ללא קשר למקום מגוריו.
חברות צריכות להנפיק את טופס 1099-MISC עבור סוגי התשלומים הבאים:
- תמלוגים
- לִשְׂכּוֹר
- הכנסות אחרות, כגון פרסים ופרסים
- שירותים רפואיים
- תשלומי ביטוח יבולים
- דגים שנרכשו למכירה חוזרת
- תמורה ששולמה לעורך דין עבור הסכמי פשרה או דברים דומים
- פיצויים נדחים שאינם כשירים
האם עליך למלא את טופס 1099-NEC או 1099-MISC עבור קבלנים עצמאיים?
לא. אם אתם משתמשים בשירותיהם של קבלנים בארה"ב שהם אזרחי מדינה אחרת, אינכם נדרשים להנפיק להם טופס 1099, מכיוון שהם אינם משלמים מיסים לארה"ב. במקום זאת, כל קבלן בינלאומי שאתם עובדים איתו יצטרך למלא את טופס W-8BEN. הקבלן מוסר את טופס W-8BEN לחברה, לא לרשות המסים האמריקאית (IRS). טופס זה משמש כהוכחה לאי-אזרחות הקבלן ומאשר כי אינו מחויב לשלם מיסים לארה"ב.
חברות יכולות למנף את מוצרי התעסוקה הגלובליים של בינה מלאכותית שלG-Pואת פתרונות Employer of Record כדי לנתח במהירות מסמכים מורכבים ולקבל הדרכה במילוי טפסי מס. מומחי צוות משבי אנוש של G-P , מומחים משפטיים ומיסים, בעלי ניסיון של למעלה מעשור בסיוע לחברות להישאר מעודכנות בחוקי עבודה מתפתחים על מנת להבטיח תאימות.
האם עליך למלא את טופס 1099-NEC או 1099-MISC עבור קבלנים אמריקאים המתגוררים בחו"ל?
אם החברה שלך עובדת עם משלמי מס אמריקאים המתגוררים במדינה אחרת, או אזרחים אמריקאים המתגוררים במדינה אחרת אך עובדים מדי פעם בארה"ב, עליך לבצע את אותו תהליך של הנפקת טופס 1099 כמו עבור משלמי מס אמריקאים המתגוררים בארה"ב.
האם ישנם עונשים או קנסות על אי הנפקת טופס 1099?
כֵּן. כדי לעודד חברות להגיש את הטפסים שלהן בזמן, רשות המסים האמריקאית (IRS) מטילה קנסות על הגשה מאוחרת. גובה הקנס משתנה בהתאם למועד הגשת הטופס. הגשת טפסים בזמן מסייעת לרשות המסים האמריקאית (IRS) לזהות הונאות על ידי מתן מידע מדויק על הכנסותיו של אדם. רשות המסים האמריקאית (IRS) יכולה להשוות את הטפסים 1099 שהתקבלו עבור משלם מסים עם ההכנסה המדווחת בדוח המס של משלם המסים כדי לזהות פערים.
גייסו עובדים ברחבי העולם עם פתרונות מעסיק הרשומה הטובים ביותר.
G-P מאפשרת לחברות לגייס עובדים מעבר לגבולות - במהירות ובתאימות - ללא קשר למעמד הישות. אנו מציעים מוצרי תעסוקה גלובליים המונעים על ידי בינה מלאכותית כדי לתמוך בהתרחבות ביותר מ- 180 מדינות. בנוסף, עם G-P Contractor, חברות יכולות לשכור קבלנים ולבצע תשלומים מיידיים במטבע לבחירתן, בכל מקום בעולם.
אל תתנו ללחץ של תאימות לתקן להאט את תוכניותיכם להצלחה עולמית. פשטו את תהליך הגיוס הגלובלי על ידי שיתוף פעולה עם פתרון Employer of Record הטוב מסוגו כמו G-P, כך שתוכלו להתמקד במה שחשוב ביותר: התרחבות גלובלית בביטחון מלא.
