כיצד לשלם לעובדים בינלאומיים מרחוק

לפעמים, הכישרונות הטובים ביותר לא גרים באותה מדינה שבה ממוקמת החברה שלכם. או, ייתכן שהעסק שלך מחפש להתרחב לחו"ל ורוצה להעסיק אנשים המתגוררים בחו"ל. לאחר שמצאתם את העובדים המתאימים לחברה שלכם, השלב הבא הוא להבין כיצד לשלם להם. תשלום לעובדים שעובדים במדינות שונות יכול להיות מאתגר. לְאַחַר. בסך הכל, החברה שלך לא יכולה פשוט לשלוח להם צ'ק או להפקיד את הכסף ישירות לחשבונות הבנק שלהם. כמו עם חברי "צוות מקומי", עליכם לוודא שאתם פועלים לפי הכללים בכל הנוגע לסיווג, מדיניות מס ופרטים נוספים.

למרבה המזל, להבין כיצד לשלם לעובדים בינלאומיים זה לא משהו שהעסק שלך צריך לעשות בעצמו. ניתן לעבוד עם Employer of Record (Employer of Record) כדי להעסיק ולקלוט חברי צוות בחו"ל. מעסיק רשום מקל על העומס על מחלקות החשבונאות שלכם ועוזר לכם להימנע מכל בעיות שכר בינלאומיות פוטנציאליות.

כיצד עובד שכר בינלאומי

לשכר בינלאומי יש הרבה דברים משותפים עם השכר במדינת המוצא של החברה שלך. עליך לוודא ששיטת התשלום שלך לחברי "צוות" תואמת את חוקי המדינה, שאתה מניע ומשלם את סכומי המס המתאימים. שיקולי מס בעת תשלום לעובדים בינלאומיים כוללים:

• מס הכנסה: העסק שלך יצטרך לנכות את הסכום המתאים של מס הכנסה פדרלי ממשכורות העובדים, בהתבסס על מקום עבודתם, וכל מס הכנסה אזורי, מקומי או ממלכתי רלוונטי.
• ביטחון חברתי: מדינות רבות, לא רק ארה"ב, גובות צורה כלשהי של מס ביטוח לאומי מעובדים וממעסיקים. סכום התרומה של החברה שלך יכול להשתנות ממדינה למדינה, וכך גם סכום התרומה של העובד.
• מס שכר: במדינות רבות, מעסיק צריך לתרום למס שכר, כגון מס אבטלה ומס פיצויים לעובדים, עבור כל עובד. גובה המס יכול להשתנות במידה ניכרת. כמו כן, ראוי לציין שבמקומות מסוימים, מס שכר עשוי להיות מס אזורי או מקומי וכן מס פדרלי.

כאשר עסק משלם לעובדים בינלאומיים, הוא צריך לוודא שהוא משלם את סוגי המס המתאימים ואת סכום המס הנכון. כמו כן, עליו לוודא שהוא משלם מיסים עד למועד האחרון שנקבע. לדוגמה, בארה"ב, יש להגיש דוחות מס עד אפריל 15 ותשלומי מס משוערים עד ה- 15של אפריל, יוני, ספטמבר וינואר. בבריטניה, יש להגיש דוחות מס שנה לאחר סיום תקופת הדיווח. בצרפת, יש להגיש דוחות מס באפריל עבור שנות מס המסתיימות בדצמבר. בגרמניה, מועד ההחזרה הוא ב- 31 ביולי.

בנוסף לתאימות המס, שכר בינלאומי צריך לעמוד בכל הכללים לגבי הטבות ושכר במדינה. ייתכן שהחברה שלך תצטרך להפקיד כספים לתוכנית הפנסיה של עובדים בחלקים מסוימים של העולם. היא גם צריכה לציית לכללי "שכר מינימום" בכל מדינה שבה היא מגייסת אנשים. במדינות מסוימות, נהוג גם לשלם לעובדים משכורת של ה13או 14לחודש, שלעתים קרובות פטורה ממס ומחולקת בסוף השנה.

באזורים מסוימים יש גם כללים לגבי מספר השעות שעובד יכול לעבוד בשבוע. לדוגמה, באיחוד האירופי, עובדים אינם רשאים לעבוד יותר מ- 48 שעות במהלך תקופה של שבעה ימים. על העובדים גם לקבל 11 שעות מנוחה בכל פרק זמן של 24 שעות, כלומר הם לא יכולים לעבוד יותר מ- 13 שעות ביום אחד. עובדים באיחוד האירופי מקבלים גם ארבעה שבועות של חופשה שנתית בתשלום בכל שנה.

מלבד מיסים ושכר תאימות, לשכר בינלאומי יש הרבה דברים במשותף עם שכר מקומי. החברה שלך תחליט באיזו תדירות העובדים מקבלים תשלום, כגון פעם בחודש, דו-שבועי, ב- 15וב- 30לחודש וכן הלאה. כמו כן, תחליטו כיצד לחלק כסף לעובדים המרוחקים שלכם, כגון באמצעות הפקדה ישירה או באמצעות המחאות נייר.

אתגרים של תשלום לעובדים בינלאומיים מרחוק

לפני שאתם מתרחבים לחו"ל או מתחילים להעסיק עובדים במדינות אחרות, חשוב להבין את האתגרים הכרוכים בתשלום צוות מרוחק שלכם. אם החברה שלך מפרה את הכללים של מדינה מסוימת, היא עלולה למצוא את עצמה צריכה לשלם עמלות וקנסות.

שמירה על הכללים והציפיות של מדינות מסוימות יכולה לדרוש מאמץ לא מבוטל מצד מחלקות החשבונאות ומשאבי האנוש של החברה שלכם. זה יכול להיות מועיל לבחון את הבעיות הנפוצות ביותר שעולות בעת תשלום לצוות מרוחק כדי להבין למה לשים לב ומה יכול להיות מונח על כף המאזניים.

• סוגיות מס
• מנהגים מקומיים
• חששות משפטיים
• מדידת זמן מדויקת
• הפרשי מטבע

סוגיות מס

חברה חייבת לנכות את המסים המתאימים מעובד זר תלוש משכורת, ועל החברה לשלם מסים לממשלה המתאימה עד למועד הפירעון. חברה צריכה גם לנהל רישום של מסים ששולמו, שכן הרשות המסים במדינה זרה עשויה לבקר את החברה. משמעות הדבר היא שהעסק שלך יכול להידרש לשמור על כל מסמכי המס והקבלות במשך שנים, או להסתכן בתשלום קנסות כבדים אם ביקורת תגלה שלא שילמת את סכומי המס הנכונים.

מנהגים מקומיים

אתם יכולים לצפות להיתקל בהבדלים תרבותיים רבים ככל שהעסק שלכם מתרחב לחו"ל. הבדלים תרבותיים מסוימים עשויים לבוא לידי ביטוי בשכר ועשויים להשפיע על אופן התשלום לעובדים הבינלאומיים שלכם. לדוגמה, מנהג נפוץ במדינות רבות בדרום אמריקה, אירופה ואסיה, הוא תלוש משכר 13החודש. ייתכן שהצוות הבינלאומי שלכם יתחיל לעבוד עבור החברה שלכם בהנחה שהם יקבלו את התשלום הנוסף הזה בסוף השנה. אבל אם אינך מודע למנהג, אתה מסתכן באכזבת הצוות שלך.

חששות משפטיים

ישנם גם הבדלים משפטיים שיש לעקוב אחריהם בעת תשלום לצוות מרוחק ובינלאומי. לדוגמה, בבריטניה, מעסיקים צריכים לשלם לעובדים 94 25 לשבוע כדמי מחלה סטטוטוריים אם עובד חולה ונעדר מהעבודה למשך ארבעה ימים לפחות. מעסיק חייב לשלם דמי מחלה עד 28 שבועות. בארה"ב, מעסיק יכול להציע חופשה בתשלום עקב מחלה, אך אינו מחויב על פי חוק לשלם לעובדים שנמצאים בחופשה חולים. חוק חופשת המשפחה והרפואה (FMLA) בארה"ב מגן על אנשים הזקוקים לחופשה מהעבודה עקב מחלה או בעיות בריאותיות אחרות, אך רק למשך 12 שבועות. חופשת FMLA יכולה להיות ללא תשלום.

שיקולים משפטיים נוספים שיש לעקוב אחריהם בעת גיוס ותשלום לעובדים בינלאומיים כוללים את התיעוד הנדרש על ידי כל מדינה. בארה"ב, לדוגמה, עובדים צריכים לספק הוכחת אזרחות או זכות לעבוד במדינה, כגון דרכון, בעת קבלתם לעבודה. במדינות אחרות, ייתכן שעובד יצטרך להציג מספר ביטוח לאומי לפני קבלתו לעבודה.

מדידת זמן מדויקת

שמירת זמן יכולה להיות דאגה גדולה יותר בעת תשלום לעובדים בינלאומיים בהשוואה לתשלום לעובדים שחיים ועובדים בארה"ב. בארה"ב, עובדים שאינם פטורים מקבלים תשלום עבור שעות נוספות לאחר שעבדו יותר מ- 40 שעות בשבוע, אך אין מגבלה עליונה על מספר השעות בשבוע שאדם מעל גיל 16 יכול לעבוד. זה לא המצב במדינות אחרות. במדינות רבות באיחוד האירופי, למשל, שבוע העבודה מוגבל ל- 48 שעות. בסין, דיני עבודה מגביל את שבוע העבודה ל- 44 שעות. כדי להימנע מחריגה מהמגבלה, חיוני שמערכת שכר בינלאומית תכלול שיטה לרישום ודיווח מדויקים של זמן.

הפרשי מטבע

עובדים שחיים ועובדים באיחוד האירופי רוצים לקבל שכר ביורו, בעוד שאנשים שחיים ועובדים בבריטניה רוצים לקבל שכר בלירות שטרלינג. תשלום לצוות הבינלאומי שלך במטבע של מדינותיהם מועיל להם אך יכול להיות מסובך עבורך. לדוגמה, אם ערך המטבע הזר עולה ביחס לדולר, העסק שלכם עלול בסופו של דבר לשלם לעובדים הבינלאומיים שלכם הרבה יותר ממה שסיכמתם בתחילה.

דרך אחת להתמודד עם הקשיים שנוצרים כתוצאה מתנודות מטבעות היא להשאיר את ניהול השכר למעסיק רשום. החברה שלך יכולה לשלם לעובדים שלך במטבע המקומי שלך, והמעסיק הרשום יכול להנפיק תלושי שכר במטבע של מדינת העובדים.

כיצד לשלם לעובדים בינלאומיים

אם העסק שלך שוכר אנשים שחיים ועובדים במדינה שאינה מדינת המוצא שלך, העובדים יצטרכו לקבל שכר על פי חוקי המדינה בה הם גרים, למעט יוצאים מן הכלל. לדוגמה, אם עובד עובר זמנית לחו"ל וממשיך לעבוד בחברה שלך בזמן שהוא מתגורר במדינה אחרת, ייתכן שתוכל להמשיך לשלם לו משכורות במדינת המוצא שלך.

אפשרות נוספת היא שעובדים בינלאומיים שלכם יקבלו שכר מלקוחות בינלאומיים של החברה שלכם. לדוגמה, אם אתם שוכרים מישהו בצרפת כדי לספק תמיכה ללקוח צרפתי של העסק שלכם, האדם יכול טכנית להישכר כעובד של הלקוח הצרפתי. אתה תשלם את משכורתם על ידי ביצוע תשלומים ללקוח שלך, אך הלקוח עצמו יטפל בתשלומי השכר של העובד.

אחרת, העסק שלך יצטרך להיות בעל שכר נפרד עבור כל מדינה בה הוא פועל. יש לך כמה אפשרויות בעת הגדרת שכר. ניתן להקים חברת בת במדינה שתנהל את כל העסקים באותו אזור ותטפל בתשלומי השכר. אם החברה שלכם שוקלת להתרחב באופן קבוע בזירה הבינלאומית, הקמת עסק בארץ יכולה להיות הגיונית. אבל אם אתם מגייסים רק קומץ אנשים במדינה אחרת, או אם אתם מגייסים אנשים בכמה מדינות שונות, הקמת חברת בת או סניף במדינות אלו יכולה לדרוש יותר זמן ומאמץ ממה שהייתם רוצים להשקיע.

אפשרות חסכונית יותר עשויה להיות עבודה עם Employer of Record. לדוגמה, Employer of Record כמו Globalization Partners מטפל בכל הפרטים של הבטחת התשלום עבור הצוואת הבינלאומית שלך בזמן ובתאימות, בהתאם לחוקי המדינה בה אתה גר ועובד. אנו משלמים לעובדים שלכם בזמן ובמטבע המקומי שלהם, ומוודאים שגם הטבות ומיסים נדרשים משולמים.

האם עובדים בינלאומיים צריכים להיות קבלנים עצמאיים?

שכירת קבלנים עצמאיים במקום עובדים היא אופציה עבור החברה שלך. כאשר אתם עובדים עם קבלנים עצמאיים, העסק שלכם אינו אחראי למסי מניעה או לתשלום מסי ביטוח לאומי או מסי אבטלה. כמו כן, אינך צריך לשלם הטבות לעובדים עבור קבלנים עצמאיים, וקבלנים אינם כפופים לאותן מגבלות שעות כמו עובדים. בנוסף, החברה שלך אינה חייבת להיות רשומה במדינה בה מתגורר הקבלן כדי לשלם לו עבור העבודה שהוא מבצע.

עם זאת, קבלנים עצמאיים אינם רק גרסאות מוזלות של עובדים. יש להם מערכת יחסים עם עסק שונה ממערכת היחסים בין עובד למעסיק. כשאתה עובד עם קבלנים עצמאיים, אינך יכול לצפות שתהיה מקור ההכנסה או התעסוקה היחיד שלהם. ברוב המדינות יש הגדרות וכללים מחמירים למדי שיש לעמוד בהם לפני שאדם יכול להיחשב כקבלן עצמאי ולא כעובד.

לדוגמה, בבריטניה, אנשים נחשבים לקבלנים עצמאיים אם הם מגישים הצעות מחיר או הצעות מחיר כדי להשיג פרויקט או למצוא עבודה, ואם הם לא עובדים תחת פיקוח ישיר. קבלנים עצמאיים בבריטניה מגישים גם חשבוניות עבור העבודה שהם מבצעים והפרויקטים שהם משלימים. קבלנים עצמאיים בבריטניה משלמים את המס והביטוח הלאומי שלהם בעצמם. אם אנשים שעובדים בחברה שלך עושים את הדברים האלה, סביר להניח שאתה יכול לשקול אותם כקבלנים עצמאיים. אבל אם אתם שוכרים אנשים בבריטניה ומכתיבים את היקף העבודה שלהם או נותנים להם לעבוד תחת מנהל או מפקח, הם מתוארים בצורה מדויקת יותר כעובדים ויש לתגמל אותם ככאלה.

אם החברה שלך מסווגת באופן שגוי עובדים בינלאומיים כקבלנים עצמאיים, אתה לוקח על עצמך כמה סיכונים. אם בית המשפט יקבע שהעסק שלך סיווג עובד בצורה שגויה, אתה עלול להיות אחראי לתשלום המסים של אותו אדם, כמו גם פיגורים עבור חופשת חג, שעומדים כיום על 5.6 שבועות של עבודה בתשלום בשנה עבור רוב העובדים בבריטניה.

למרות שגיוס עובדים בינלאומיים כקבלנים עצמאיים עשוי להיות הגיוני ביותר עבור החברה שלך, אם אין לך את ההדרכה הדרושה כדי להבטיח שהעובדים הללו לא מסווגים באופן שגוי, החברה שלך עלולה להסתיים עם שטר כבד וכאב ראש משפטי ניכר. אפשרות טובה יותר היא לסווג את הצבות שלך בצורה נכונה מההתחלה ולעבוד עם מעסיק רשום כדי להבטיח שאתה מגיש תלונה לדיני העבודה המקומיים תוך ייעול תהליך השכר הבינלאומי שלך.

תנו Globalization Partners לנהל את צרכי השכר הבינלאומיים שלכם

אם אתם מחפשים להתרחב לחו"ל ומוכנים להתחיל לגייס עובדים במדינות אחרות, Globalization Partners יכולים לעזור. אנו משמשים Employer of Record עבור הצבות הבינלאומיות שלכם, ומבטיחים עמידה בדרישות השכר הספציפיות למדינה ושהעובדים שלכם מקבלים את התשלום בזמן ובמטבע של מדינת המוצא שלהם.  למידע נוסף על האופן שבו הפתרון שלנו יכול לעזור לחברה שלכם לצמוח, צרו איתנו קשר עוד היום.

למידע נוסף, הורידו את המדריך המלא שלנו לבניית צוות גלובלי מרוחק כאן:

הורד ספר אלקטרוני