ייתכן שאתה והחברה שלך כבר מכירים את עובד מיקום מחדש ברמה מקומית. למרות שזה מציג כמה אתגרים, זה לא מורכב יתר על המידה. ניידות גלובלית, לעומת זאת, אינה פשוטה כל כך. העברת עובדים למדינה אחרת יכולה להיות תהליך מורכב מעבר ללוגיסטיקה של העברת עובדים פיזית למדינה אחרת.
כיום, עובד מיקום מחדש הבינלאומי קיבל משמעות חדשה לגמרי, מכיוון שהמגיפה העולמית ועבודת מרחוק אפשרו לעובדים לבחור היכן הם רוצים להיות, ולא היכן עליהם להיות. האם החברה שלך מוכנה לשלם לעובדים שמחליטים לעבור למדינה אחרת?
דו"ח של הארגון לשיתוף פעולה ופיתוח כלכלי (OECD) קובע כי ב- 2020, שניים מתוך כל חמישה עובדים עבדו מהבית בכל 37 מדינות ה-OECD. עם כל כך הרבה עובדים מרחוק ברחבי העולם, נראה שהבמה מוכנה להגירה גדולה. לפי מומחה העבודה מרחוק , פיטר לוולס, יהיו 1 מיליארד "נוודים דיגיטליים" עד 2035.
כאשר העובדים מנצלים את החופש החדש שלהם, חברות נותרות להבין כיצד לגייס, לשלם ולהבטיח תאימות כוללת.
מה זה עובד מיקום מחדש וניידות גלובלית?
מיקום עובד מחדש, או ניידות גלובלית, מתייחס להעברת עובדים, משפחותיהם או מחלקות ארגון שלמות למקום חדש. רילוקיישן נחשב להטבה ובדרך כלל מנוהל על ידי צוות משאבי אנוש של החברה.
מונחים נוספים המשמשים לתיאור עובד מיקום מחדש ומניידים גלובלית כוללים:
- העברת עובדים
- ניידות עובדים
- רילוקיישן תאגידי
- ניידות כישרונות
מהם ההבדלים העיקריים בין עובד מיקום מחדש מקומי לבינלאומי?
למרות שהמטרה זהה, יש הבדל משמעותי בין מיקום מחדש מקומי ל-Mobile Global and International מיקום מחדש.
מיקום מקומי מחדש: חברות בדרך כלל מעבירות עובדים מקומיים מכמה סיבות:
- מעברים במשרה מלאה
- משימות זמניות או רוטציות
- התמחויות
בעוד הטבות מקומיות לעובדים ומתמחים ישתנו, אנשי מקצוע וארגונים של משאבי אנוש מכירים את הלוגיסטיקה של התהליך.
על פי דו"ח של Upwork שפורסם באוקטובר 2020, בארה"ב לבדה, צפויים 14 עד 23 מיליון עובדים לעבור דירה עקב עבודה מרחוק.
מיקום בינלאומי מחדש: אם החברה שלך מבקשת את המיקום הבינלאומי מחדש, במקום שהעובד מבקש זאת מרצון, ישנן עלויות רבות שיש לקחת בחשבון. בנוסף לעלויות המיקום הבינלאומיות הכוללות, עובדים עשויים להזדקק גם להטבות נוספות, כולל סיוע במציאת בית, הוצאות מחיה וטיסה חזרה הביתה מדי פעם.
האם העובד מבקש את המיקום הבינלאומי מרצונם? במקרה זה, על המעסיק לוודא שיש לו את היכולת לשלם ולהציע חבילות הטבות לעובד.
אם לחברה אין ישות עסקית מוגדרת במדינה בה יגור העובד, היא לא תוכל לעשות זאת.
מעבר לעלות הקמת הגוף, רישום שכר וניהול הטבות, מעסיקים חייבים לוודא שהם מתעדכנים בחוקים ובתקנות המקומיים המשתנים.
איך חברות יכולות להבטיח תאימות באמצעות מיקום מחדש של טאלנט ושיטות עבודה מומלצות של ניידות גלובלית?
ייתכן שאתה יודע את הפרטים הבסיסיים הכרוכים בתהליך תיקון עובד מיקום. אבל האם תדעו בדיוק איך תבטיחו תאימות אם אחד העובדים שלכם יודיע לכם שהוא עובר לצרפת? בואו נבחן חמישה צעדים שיעזרו לכם לשמור על תאימות ברחבי העולם.
- דע את חוקי המדינה. כמה זמן יכול עובד להיות במדינה מסוימת לפני שהוא קובע תושבות וזה מתחיל להשפיע על העסק? כל מדינה עשויה להיות שונה, אך 180 ימים הוא הזמן הממוצע שעובד יכול להתגורר במקום אחד לפני שהותו נחשבת כמעמד תושבות.
- בררו האם לעובד שלכם יש זכות חוקית לעבוד במקום עבודתו החדש. כמובן, לכל אזרח יש את הזכות לחיות ולעבוד במדינתו, אבל מה לגבי עובדים בינלאומיים שרוצים לעבור למדינה אחרת או לחזור למדינתם לאחר שעבדו בחו"ל? ידיעת היכן יש להם זכות לקבל תושבות תחסוך לכם ולהם הרבה צרות.
- קבע כיצד תמשיכו להעסיק אותם. אם אין לכם נוכחות תאגידית במדינה הרלוונטית, ישנן שתי אפשרויות.
- אפשרות 1: הגדר את הישות הבינלאומית שלך. תהליך זה יכול להימשך 4-6 חודשים, והוא ידרוש הגשות מס והשקעות משמעותיות בעבודה ובכספים לאורך זמן.
- אפשרות 2: עבודה עם גיוס בינלאומי שותף עסקי שכבר יש לו ישות שדרכה ניתן להעסיק עובדים בינלאומיים, כגון סיווג עובדים).
- קבע את העלות הכוללת של העסקה במקום החדש. לכל מדינה יש דרישות מעסיק שונות והיטלים סוציאליים שונים.
- קבע אם יש להשתנות במשקורת על סמך מדדים מקומיים. ישנם יתרונות לשמירה על משכורות העובדים זהות כאשר הם עוברים לאזור עם עלויות נמוכות יותר, ולהתאמת משכורותיהם כאשר הם עוברים למיקום עם עלויות גבוהות יותר.
השלבים האלה יעזרו לך להבטיח אושר תאימות ועובד בזמן שהחברה שלך חווה ניידות גלובלית ועובד מיקום מחדש. אחרי הכל, עתיד העבודה הבינלאומית מצביע על הגירה עולמית של עובדים המחפשים מדינות חדשות לקרוא להן בית.
מה הפתרון לעובד מיקום מחדש בינלאומי?
עם עובדים במעבר דירה, ייתכן שהחברה שלך תצטרך להתמודד עם מספר מעברי דירה בו זמנית. זה טוב לפתח תוכנית מיקום מחדש כדי למנוע הפתעות כאשר העובדים החדשים או הנוכחיים שלך מחליטים לעבור דירה. סיווג עובדים) יכול לעזור לך להעסיק עובדים בינלאומיים ללא צורך בהקמת עסקאות גלובלית.
מעסיק של רקורד משמש כעובד המשפטי, ודואג לתפקידי שכר תואמים, הגשת מסים ותביעות משאבי אנוש. בנוסף לכך, אחד היתרונות המשמעותיים של גיוס עובדים דרך מעסיק רשום הוא שתוכלו להציע הטבות לעובדים שלכם בכל מקום בו הם בוחרים לגור.
מעסיק רשום אחראי ב- 100 אחוזים על ניהול תאימות, מה שאומר שתפקידו של המעסיק הרשום הוא לפעול לפי כל הכללים והתקנות המקומיים ולהישאר מעודכן בהם.
זה מאפשר לך לגייס עובדים בהתאם לתקנות תוך מספר ימים בלבד. למידע נוסף על גיוס עובדים דרך מעסיק רשום.
