מהו HRIS גלובלי? מדריך לגיוס עובדים בינלאומיים

נקודות מפתח

• מהי מערכת מידע למשאבי אנוש (HRIS): היא מרכזת פונקציות כמו שכר, הטבות, קליטת עובדים וניהול ביצועים בפלטפורמה אחת.

• פלטפורמות HRIS מקומיות וגלובליות משרתות צרכים שונים: HRIS מקומי תומך בחוקים ובמערכת השכר של מדינה אחת. מערכת HRIS גלובלית מרכזת את ניהול כוח האדם על פני מספר מדינות, מטבעות ומסגרות תאימות.

• Employer of Record משלים את מערכת ה-HRIS שלך: בעוד ש-HRIS מנהל נתונים ותהליכים, Employer of Record מעסיק עובדים באופן חוקי מטעמך ומטפל בתאימות מקומית. עם Employer of Record, אינך צריך להקים ישויות משפטיות כדי להעסיק עובדים באופן בינלאומי.

• GP משתלב עם מערכות HRIS רבות: גייס עובדים בהתאם לדרישות ב- 180+ מדינות - והכל מבלי לבנות מחדש את מערך הטכנולוגיה שלך.

לא כל כלי משאבי האנוש בנויים לצרכים גלובליים.

מערכת מידע למשאבי אנוש (HRIS) מסייעת לך לתאם את כוח העבודה שלך. זה מאחד ומאפשר אוטומציה של תהליכי משאבי אנוש לניהול מחזור חיי העובד כולו, החל מקליטתו ועד לניהול ביצועים. 

רוב פלטפורמות HRIS המסורתיות נבנו תוך מחשבה על מדינה אחת. הם לא יכולים להכיל מבני מס שונים או דרישות דיווח שונות כשאתם מגייסים במדינה חדשה. אתם זקוקים למערכת HRIS גלובלית כדי לאחד את פונקציות משאבי האנוש שלכם מעבר לגבולות. 

במדריך זה, נפרט מהו HRIS גלובלי, במה הוא שונה ממערכות מסורתיות, וכיצד אסטרטגיות המתמקדות באינטגרציה תחילה יכולות לעזור לכם להתרחב מבלי לבנות מחדש את מערך טכנולוגיות משאבי האנוש שלכם.

מהו HRIS גלובלי?

HRIS גלובלי היא תוכנה לניהול כוח עבודה שנועדה לתמוך בעובדים במספר מדינות. היא מרכזת את נתוני העובדים ומסדירה תהליכי משאבי אנוש תוך התאמה לדרישות ספציפיות למדינה כגון דיני העבודה המקומיים, תקנות מס, מבני שכר, הטבות וחובות דיווח.

בניגוד לפלטפורמות HRIS מסורתיות שנבנו עבור ישות של מדינה אחת, HRIS גלובלי מסייע  

השוואה בין HRIS גלובלי ל-HRIS מקומי

מערכת ניהול משאבי אנוש מקומית מנהלת תהליכי משאבי אנוש מרכזיים בתוך מדינה אחת. זה עוקב אחר סט אחד של דיני עבודה, מבני מס ודרישות תאימות.

מערכת מידע גלובלית למשאבי אנוש תומכת בארגונים הפועלים במספר מדינות. הוא תומך במספר שפות, מטבעות, אזורי זמן ומסגרות משפטיות ורגולטוריות מגוונות. זה מרכז נתוני כוח אדם גלובליים, מייעל את פעולות משאבי האנוש חוצות הגבולות, ומסייע להבטיח תאימות בכל תחום שיפוט.

פונקציות מפתח של HRIS גלובלי

צוותי משאבי אנוש משתמשים במערכת HRIS גלובלית כדי: 

• ריכוז נתוני עובדים: שמור על מערכת רישומים מאובטחת אחת עבור עובדים בכל המדינות, עם נראות לנתוני כוח אדם גלובליים. 

• תיאום ניהול שכר גלובלי והטבות: אוטומציה של פונקציות שכר בתחומי שיפוט שונים, תואמות, מדויקות ובזמן. 

• סטנדרטיזציה של קליטת עובדים וסיום העסקה: צור זרימות עבודה עקביות ברחבי העולם תוך שילוב חוזים ותיעוד תואמים מקומית. 

• ניהול זמן וחופשה: מעקב אחר שעות, חגים וחופשה בהתאם לחוקי העבודה הספציפיים למדינה.

• יצירת דוחות ואנליטיקה: יצירת תובנות כוח עבודה גלובלי ודוחות ספציפיים למדינה לתמיכה בתאימות ובתכנון.

• תמיכה בניהול ביצועים: יישום מסגרות ביצועים עקביות בין אזורים עם גמישות לנהלים מקומיים.

• הפעלת שירות עצמי לעובדים: אפשרו לעובדים גישה למידע על שכר, עדכון פרטים אישיים, בקשת חופשה ובדיקת הטבות במיקומים שונים.

מדוע חברות זקוקות למערכת HRIS גלובלית

הפונקציות של מערכת HRIS גלובלית עוזרות לך:

• שפר את היעילות.

• שמור רישומים מדויקים יותר. 

• הפחתת סיכון הציות.

במקום נתוני עובד מקוטעים הפרוסים על פני כלים ואזורים מנותקים, המידע והתהליכים של משאבי אנוש מאוחדים במערכת אקולוגית אחת. התוצאה היא:

מקור אמת יחיד: הפסיקו לבזבז שעות על איסוף מידע משאבי אנוש מגיליונות אלקטרוניים וממקורות נתונים ממיקומים מרובים. מערכת HRIS גלובלית מעניקה לך תמונה מדויקת של כוח העבודה הרב-לאומי שלך. 

תאימות גלובלית אוטומטית: מעקב אחר שינויים בתקנות עבודה בין מדינות גוזל זמן ונוטה לטעויות. ל-HRIS גלובלי יש פונקציות תאימות שנשארות מעודכנות בהתבסס על שינויים בחוקי העבודה המקומיים. 

חוויית עובד מאוחדת: ספקו ממשק משאבי אנוש עקבי בכל המדינות, כך שהעובדים יוכלו לגשת לבדיקות ביצועים, בקשות לחופשה ועדכוני חברה באותו אופן - ללא קשר למיקום. 

גמישות ומהירות כניסה מהירה יותר לשוק: כניסה לשווקים חדשים מבלי לבנות מחדש תהליכים בכל פעם.

HRIS גלובלי לעומת Employer of Record

מערכת HRIS גלובלית היא הכלי בו אתם משתמשים לניהול כוח עבודה רב לאומי. זוהי פלטפורמה מרכזית לנתונים ותהליכים של משאבי אנוש.

מעסיק רשום (EOR) הוא ארגון שותף שמעסיק באופן חוקי עובדים מטעמך במדינה אחרת. העובדים עובדים עבור החברה שלך, אך Employer of Record הוא המעסיק החוקי על הנייר ומטפל בכל ענייני ההעסקה. 

בעזרת Employer of Record, ניתן להתרחב לשווקים חדשים מבלי להקים ישות משפטית מקומית. Employer of Record מנהלת את תאימות לדיני העבודה המקומיים, ניהול שכר ומיסים, חוזה העסקה ותמיכה שוטפת במשאבי אנוש. 

אתם מבזבזים פחות זמן על בירוקרטיה משפטית, נכנסים לשווקים מהר יותר וממזערים את סיכוני הציות. 

פתרון חלופי למערכת HRIS גלובלית

מערכת HRIS גלובלית מרכזת את נתוני כוח עבודה, אך עדיין נדרשת התשתית המשפטית כדי להעסיק עובדים ברחבי העולם.

G-P Employer of Record מעניקה לכם את הטכנולוגיה וההכוונה לגיוס כישרונות גלובליים ביותר מ- 180מדינות, ללא הסיכון והמורכבות הכרוכים בהקמת ישות. אנו מטפלים בכל כאבי הראש של תאימות הדרישות בשמכם. 

שמרו על HRIS שלכם כמקור היחיד לאמת

אין צורך לקרוע ולהחליף מערכות HRIS שכבר סומכות עליהן. G-P משתלבת עם פלטפורמות HRIS ושכר מובילות באמצעות מערכת אקולוגית של שותפים מהשורה הראשונה.

G-P embeds directly within your existing systems, so you can hire, קליטת עובדים, and manage global team members without leaving your HR platform. מערכת ה-HRIS שלך נשארת מערכת הרישומים של כל נתוני העובדים שלך, בעוד ש- G-P מפעילה מאחורי הקלעים תעסוקה גלובלית תואמת

• אין הזנת נתונים כפולה

• אין זרימות עבודה מנותקות

• אין צורך לבנות מחדש את מחסנית הטכנולוגיה שלך

גישה זו, המתמקדת באינטגרציה, מונעת פעולות משאבי אנוש מקוטעות. לדוגמה, Boston Dynamics שילבה את G-P עם Workday כדי לחבר עובדי EOR גלובליים למערכת HRIS הקיימת שלה - ובכך להבטיח ניהול מחזור חיים עקבי, נראות וקליטת עובדים.

כפי שמסביר אדוארדו ראמוס, אנליסט בכיר לתחום התגמולים הכוללים בבוסטון דיינמיקס, "השילוב בין G-P ל-Workday עוזר לנו לייעל תהליכים לאורך מחזור חיי העובד ולתת לאנשי המקצוע שלנו, שהצטרפו דרך G-P, חוויה חלקה".

כלים שאושרו על ידי הלקוח

כאשר קנידיום רצתה להתרחב לאזור EMEA, APAC ואמריקה, GP פישטה את ה תאימות ו קליטת עובדים יעילה.

“G-P מרגיש כמו שותף אמיתי.” הגישה הפרואקטיבית שלהם ומסירותו של מנהל הצלחת הלקוחות שלנו שינו את כללי המשחק. "קליטת עובדים חדשים קלה הן לצוות הניהולי שלנו והן לחברי הצוות הגלובלי שלנו", מסבירה אנני דיוריו, מנהלת משאבי אנוש ושותפה עסקית בכירה בקנדיום.

בינה מלאכותית מאפשרת ל-GP Assist ול- GP Gia ™ לספק הדרכה חכמה על פני תרחישי תעסוקה שונים, ולסייע לצוותי משאבי אנוש לנווט בביטחון בדרישות גלובליות מורכבות.

נדרשת טכנולוגיית Rackspace לניהול תאימות לחוקי עבודה ב- 21 מדינות. צוותי משאבי אנוש אספו מידע ממקורות רבים, אך התהליך היה איטי ולא עקבי. כעת, צוותים מקבלים תשובות מאומתות על ידי G-P תוך שניות.

"עם Gia, צמצמנו משמעותית את הזמן המושקע במחקר, והמקורות המקיפים מאפשרים לנו לצלול לעומק, הכל בכלי אחד", אומר קווין גסקין, בכיר בתחום הטרנספורמציה של משאבי אנוש, בריטניה, Rackspace.

בנה את מחסנית הטכנולוגיה שלך, בדרך שלך

גיוס עובדים גלובלי לא אמור להיות בנייה מחדש של מערכות שכבר עובדות. 

בעזרת השותפים והאינטגרציות הנכונות, תוכלו לשמור על מערכות ה-HRIS שלכם - ולבנות תשתית כוח עבודה גלובלי שמתרחבת אתכם. 

ראו כיצד EOR גלובלי יכול לפשט את אסטרטגיית הגיוס הגלובלית שלכם. הזמן הדגמה.