組建全球團隊可以為公司打開許多扇門，使公司能夠招募到最合適的候選人，無論他們身在何處。 然而，就像許多有效的商業策略一樣，全球招募也無法避免挑戰，尤其是在遵守特定國家的就業法律時。
不遵守當地法規可能會導致嚴重的經濟後果，也會損害公司的聲譽，並失去利害關係人、投資者和客戶的信任。因此，為了避免潛在風險並確保長期的業務成功，必須將合規性作為全球招募策略的重要組成部分來實施。
在G-P ，我們專業的法律和人力資源專家團隊已經幫助公司合規招募近十年了。 作為您在Global成長的合作夥伴，我們希望在遵守國際法規和標準的同時，支持您實現招募目標。 以下是我們確保合規的七項最佳實務。
1.隨時更新當地法律和法規。
在全球招募員工時，最重要的一點是，每個國家的勞動法規都不盡相同。此外，在當今瞬息萬變的全球就業市場中，這些法規也正在加速演變。獲得適當的支援以確保您根據需要更新招聘政策至關重要，這包括從有關僱傭合約和福利的法律到稅收規則和簽證要求的一切。
2.制定全面的招聘政策。
制定清晰、全面的招募策略，闡明公司對合規的承諾，有助於確保招募過程中的每個人都朝著同一個方向努力。該政策應詳細說明招募流程將如何進行、候選人甄選標準以及公司將如何處理可能出現的任何法律問題。
同樣重要的是，您的招募政策必須包含針對各國不同文化規範的說明，以及招募各方面的法律要求，例如有關職缺張貼與廣告、反歧視與背景調查的規定。
3.優先重視多元與包容。
所有公司都應維持嚴格的政策，明確禁止在整個招募過程及之後基於種族、性別和年齡等特徵的歧視。同樣地，在招募過程中優先考量多樣性與包容性，不僅是道德觀點上的最佳做法，也能讓公司邁向確保合規的正確道路。
營造多元包容的工作環境也有助於吸引頂尖人才，並創造尊重和頌揚個人價值和差異的品牌形象。這會帶來長期利益，例如提高員工敬業度、員工參與度、留任率，並最終在實現業務目標方面取得更大成功。
4.進行徹底的背景調查。
在全球招募時，尤其重要的是要確保所有潛在候選人都經過徹底審查，包括核實他們的教育和工作經歷、進行犯罪背景調查以及評估推薦人。
然而，同樣重要的是，必須確保這些查核符合當地的法律法規，因為有些國家對於背景查核有嚴格的規定。不遵守這些法規可能會導致重大的法律和聲譽後果。我們始終建議與信譽良好的背景核查服務提供者合作，以確保合規性並隨時了解最新的特定國家/地區的法律。
5.遵守資料保護法規。
將資料保護放在優先地位是至關重要的，尤其是考慮到全球194 國家中，超過70 %的國家已實施資料保護法，以規範個人資料的收集、使用和儲存。確保遵守這些法規至關重要，其中通常包括在收集應徵者個人資料並將其安全儲存之前，先取得應徵者的同意。
為了遵守資料保護法，組織必須採取適當的措施，在整個招募流程中保護個人資訊。這也將有助於與候選人建立信任，並顯示對道德和負責任的做法的承諾。
這些安全措施可能包括
- 記錄並清楚告知候選人收集其資料的目的、資料的使用方式，以及誰可以存取這些資料。
- 取得候選人明確同意以收集、處理及儲存其個人資料。
- 限制只有有合法需求的人才能存取個人資料，並明確界定何謂「合法需求」。
- 使用安全的儲存與傳輸方式，保護個人資料免於未經授權的存取、遺失或竊取。
- 定期更新軟體和系統，以確保其安全性。
6.實施記錄保存流程。
成功的記錄保存包括追蹤與候選人的所有溝通，並確保重要文件保持更新、方便存取及安全儲存。保持重要溝通記錄和文件（例如簽證副本和雇用合約）的適當儲存和可得性，有助於在公司面臨法律問題或需要證明招聘流程符合當地法律時提供保護。
7.善用可靠合作夥伴的支持。
與可靠的招募合作夥伴合作可以簡化您在國際就業市場中遇到的許多複雜且耗時的合規環節。熟悉當地法律和習俗的招募專家還可以提供關於可能影響招募策略的文化細微差別的寶貴見解。 透過運用自身的專業知識和人脈網絡，企業可以騰出時間和寶貴資源，專注於尋找最優秀的人才。
全球人手，觸手可及
組成國際團隊可以帶來許多好處，包括獲得新的視角、專業知識和見解。同時，如果沒有適當的準備、優先順序、監控和支援，將您的招募策略擴展至全球規模可能會增加您的違規風險。好消息是，您並不孤單。
作為您全球成長的合作夥伴， G-P可以在這方面提供協助。 我們擁有業內規模最大、經驗最豐富的法律和人力資源專家團隊，為我們的 # 1全球成長平台提供支持，以確保在180多個國家/地區完全合規。 作為我們一流平台的延伸， G-P會將您與經過審核的招募專家配對，幫助您在幾分鐘內找到合適的人才、合適的地點、合適的成本。
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