承包商與員工

僱用全球承包商與員工決定您的稅務責任和法律義務。對於全球企業來說，這個決定也會影響巿場進入速度和人手的靈活性。在為您的企業選擇合適的員工類型時，有許多事情需要考慮。

獨立承包商與員工有什麼區別？

員工根據公司的規則工作，遵守指定的時間並獲得福利。在美國，平均全職員工每週工作至少 40 小時。承包商獨立運作，管理自己的時間表，並根據合同提供服務。主要承包商與員工差異包括：

• 角色和自主性：員工在公司監督和指導下工作。僱主管理工時，執行工作方法，並將其工作整合到業務的核心營運中。承包商獨立運作，決定如何和何時執行工作，他們的工作可能與公司的核心業務不同。他們也可能同時與多位客戶合作。 

• 工作工具和設備：僱主為僱員提供必要的工具和設備，以完成工作並補償工作費用。獨立承包商提供自己的設備和工具，並支付其費用。 

• 福利：僱員可獲得帶薪休假、健康保險和退休計劃等福利。大多數獨立承包商都沒有獲得公司提供的任何福利。他們負責自己的保險和退休規劃。

• 法律地位：僱員受當地勞動法規範圍內，並且有權享有根據該法律所提供的權利和福利。僱主管理工資稅、社會供款和法定福利。獨立承包商被視為自僱人士，不受僱傭和勞動法律約束。他們要對自己的稅務、保險和合規義務負責。

為什麼要聘請僱員與承包商

如果您需要穩定性和長期承諾，僱用僱員可能會更有益。員工支持業務持續性，並為公司文化做出貢獻。優先聘請僱員以下目的：

• 核心業務角色：影響日常營運或產品品質的職位受益於一致的監督和公司流程調整。

• 敏感資訊訪問：僱員遵循更嚴格的保密和安全協議，從而降低數據洩露的風險。

• 面向客戶的職位：這些人必須建立信任並與企業價值觀一致。

• 受監管的行業：在金融、醫療保健和國防領域中，全職員工有助於滿足行業特定的合規義務。

長期員工對您的產品、流程和客戶關係獲得深入的知識。這項專業知識可在過渡或市場中斷期間增強韌性。員工還可以享受風險緩解和合規性的好處：

• 清晰的分類：員工符合大多數國家/地區的定義法律框架，從而降低員工錯誤分類風險。

• 遵守法規：雇主可以滿足福利、工作時間和工作場所安全的法定義務。

更強大的工作輸出控制：勞動法讓僱主對僱員的工作方法，質量和培訓提供更多權力。

進一步了解如何將承包商轉換為員工。

為什麼要聘請獨立承包商與臨時員工

獨立承包商和臨時員工提供短期人手解決方案。臨時僱員聘請一段固定期間。他們在您的監督下工作，並遵循您公司的政策。它們與獨立承包商在以下方面不同：

• 自主性：臨時僱員在僱主的指導下工作，並遵循既定的流程。

• 就業狀態：臨時員工在您公司工資單上。

• 福利：臨時僱員可能有權獲得法定福利，具體取決於當地法律和僱傭期限。

• 合規性：獨立承包商受其合同條款所管轄。臨時僱員受當地勞動和僱傭法律的涵蓋範圍。

• 成本結構：雖然獨立承包商按項目或交付項目支付的薪酬，臨時僱員則按小時或按薪水報酬。您可能欠他們福利和供款。

• 靈活性：僱用承包商可讓您進入新的全球市場，而無需承諾全職就業。

國家如何定義承包商與員工

承包商和僱員的定義因國家/地區而異，但許多法律關注獨立性和業務整合程度。大多數司法管轄區都採用這些測試來判定身份：

• 控制測試： 由誰指導工作的方式、時間和地點？

• 整合測試：工人是核心商業運作的一部分嗎？

• 經濟依賴性測試： 工人的大部分收入是否依賴一位客戶？

• 設備和費用責任： 誰提供工具並負擔費用？

在美國，兩個主要聯邦機構（國稅局）和勞工部（DOL）目前使用不同的工人分類測試，這可能會對同一工人產生不同的結果。IRS 與聯邦稅務目的的就業狀況有關。DOL 測試確定了根據公平勞動標準法（FLSA）的就業狀態，該法規管最低工資和加班。一般而言，您要先看 DOL 測試。在美國，國稅局使用三種類別測試 — 行為控制、財務控制和關係類型 — 來定義承包商和僱員。目前，美國勞工部（DOL）應用了一項「經濟現實」測試，該測試了各種因素，以確定工人是否為自己開展業務還是依賴招聘公司。

在歐盟（EU）中，工人分類專注於控制、整合和依賴性。德國等國家對假自僱有嚴格的懲處。亞太地區的定義各有不同。澳洲以合約條款為優先考量，而印度和新加坡則著重於監督和法定遵循。在拉丁美洲，包括巴西和墨西哥在內的大多數國家都會採用僱員身份，除非您可以明確表明獨立的證據。

使用 G-P Contractor™，您可以立即檢查合約是否有錯誤分類，並獲得可行的指導，以保護您的業務免受高昂的罰款。G-P Contractor 將所有承包商和合同集合在一個地方，因此您可以在 190 + 國家和 130 以上的貨幣執行快速準確的付款週期。 

業務影響

如果您的公司在不同國家/地區營運，一個合約範本將不符合所有法律標準。遵循下列最佳做法，確保您的業務符合規範：

• 在雇用前進行特定管轄區的分類審查。

• 將合約與實際工作條件保持一致。

• 保存支持分類決定的證據。

• 隨著角色的演進，定期檢閱員工的狀態。

國際承包商和僱員的工作許可證考慮

為您的全球員工獲得合適的工作許可證，確保您的業務順利運行。如果沒有正確的工作授權，您可能會面臨專案延誤、觸發罰款，並損害您在關鍵市場營運能力。

簽證和工作許可證需求

員工通常需要與特定職位和地點關聯的雇主贊助的工作簽證。這些許可證可能有嚴格的條件，例如僱傭合約和資格證明。 

承包商可以憑商務訪客簽證進入某些國家，進行短期活動（例如參加會議或協商合同）。許多司法管轄區嚴格監管什麼構成允許的 " 商務訪客 " 活動，而執行實際工作可能需要承包商特定的許可，甚至是當地實體。違反這些規定可能導致罰款、遞解出境或禁令。規則因國家而異，某些市場（例如歐盟）也需要額外註冊，即使短期住宿也需要額外註冊。值得注意的是，如果承包商在國際公司從國家遠程工作，則不需要工作簽證。

不合规风险

僱用未經適當授權的個人可能導致罰款、補繳稅款、取消簽證和旅行禁令。您甚至可能對未來的工作許可證贊助受到限制。在嚴重的情況下，行政人員可以承擔個人責任。聲譽損害可能會影響客戶信任和員工士氣。

名義僱主解決方案如何簡化全球流動

名義僱主 (EOR) 解決方案，例如 G-P EOR，可以管理合規性，因此您不必這樣做。名義僱主 提供者具有國內專業知識，可降低員工分類錯誤的風險。EOR 處理文件準備並根據當地法律調整流程，使您的企業能夠快速合法地聘請人才。

將國際承包商分類錯誤的風險及如何減輕

對工人進行錯誤分類的公司可能會面臨財務罰款、法律訴訟和聲譽損害。在國際上，分類甚至更加複雜。 

在某些國家（例如法國），分類錯誤的工人可以申請僱員福利。如果錯誤分類的工人擁有需要僱員身份的簽證，則該公司將來可被禁止在該國家進行招聘。

罰款取決於您的企業規模、錯誤分類的持續時間以及是否是故意的。

採取這些步驟來降低風險：

1. 檢閱適用於您團隊的勞動法規。

2. 進行定期稽核。 

3. 保持合約清晰並更新。

4. 在整個過程中諮詢法律和人力資源專家。 

使用 G-P™，您可以快速且符合規範的聘請國際員工和承包商。

獨立承包商與員工的付款和稅務考量

在國際上招聘僱員具有各種稅務義務。例如，大多數國家都要求雇主從員工工資中預扣所得稅。 

社會安全是另一個考慮因素。很多時候，國際工作的員工為他們居住和工作國家的系統做出貢獻，而不是他們是公民的國家。很少有僱員為他們不生活和工作的國家提供貢獻社會安全。總計協議，例如美國和英國之間的協議，旨在防止雙重社會安全稅收，並幫助確定哪個國家的制度僱員應該參與。 

企業還可以在其聘請的國家啟動常設機構。這表示即使您沒有在當地設立正式的分支機構，您的企業也會被視為在當地有應課稅的存在。

許多企業聘請承包商探索新市場，而不承諾全職就業。如果您走這條路線，請確保根據當地勞動法對您的工人進行分類。

透過 G-P 聘請僱員和承包商

雖然承包商提供靈活性，但僱員支持運營穩定性和文化協調。使用 G-P，您可以快速且符合規範的僱用這兩種類型的工人。 

作為全球就業領域公認的領導者，G-P 幫助各種規模的公司在 180 + 國家僱用、加入和管理全球團隊，無論實體狀態如何。我們人工智慧驅動的 名義僱主 和承包商產品由國內最大的人力資源、法律和合規專家團隊的支持，以簡化和簡化整個全球就業生命週期。 

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