擁有看似無盡的亞馬遜雨林、世界最高的棕櫚樹，以及 數百個海灘，哥倫比亞無疑是一個美麗的國家。但這不只是這樣。哥倫比亞同時也是企業擴展業務的智慧目的地。如果您打算在哥倫比亞招募人員或為該國的新辦事處配備齊全的員工，我們根據當地法律和文化氛圍，為您提供一些在哥倫比亞招募的技巧。
在哥倫比亞聘請前需要了解什麼
在開始在哥倫比亞僱用員工之前，您應該先瞭解該國的僱傭法律。 值得注意的是，總體而言，哥倫比亞現行的法規有利於僱員。讓我們來看看在哥倫比亞僱用員工之前，您應該知道的一些僱用問題。
1.語言
在哥倫比亞做生意時，您可能會遇到一些語言差異。哥倫比亞人口多樣化，總共講超過100 種語言。雖然如此，超過99 % 的哥倫比亞人會說哥倫比亞的官方語言西班牙文。 儘管哥倫比亞人會說不同的西班牙方言，但如果您會說任何形式的拉丁美洲西班牙語，您就有可能與哥倫比亞的員工溝通。
極少數哥倫比亞人會說英語，所以習慣用英語經營的公司如果沒有會說英語和西班牙語的公司成員，就應該計劃使用翻譯。
2.工作時間和報酬
哥倫比亞實行48小時五天工作制；週間工作制。 這些時間可以分佈在六個八小時的工作日中，也可以壓縮為五天的五天工作制；週間工作日。 星期日被指定為休息日。哥倫比亞的全國工資標準以每月最低工資為準。該國目前的全國最低工資為908 ， 526哥倫比亞比索（COP），約合262 。 70每月美元。
除了標準的48小時五天工作制；週間工作日外，員工每週最多可以加班12小時。 員工白天加班時，有權在正常工資的基礎上增加25 %。當他們在晚上10 到早上6 之間的任何時間工作時，他們有權在正常日間工資的基礎上增加75 %。如果員工在夜間工作的時間不屬於加班時間，他們仍然可以獲得正常日間薪資的35 % 作為額外津貼。
3.假期時間和假期
服務滿一年後，哥倫比亞的員工可享有15 天的帶薪假期。他們必須在一年內至少使用其中六天，未使用的天數可以滾存到下一年。
除休假時間外，員工還可享有假日休假。在哥倫比亞，這是相當長的時間，因為哥倫比亞有18 國定假日，其中有十幾天是天主教假日。與其他大多數國家相比，這是一個非常高的假期數目。如果你需要員工在國定假日工作，你必須支付他們正常薪水的1 5倍。
4.稅收、社會安全和養老金計劃
雇主必須從員工的薪水中扣除一部分用於繳納稅款、社會安全金和退休金。所得稅稅率是累進的，最高稅率為33 %。
在哥倫比亞，社會安全包括醫療保健、職業風險和家庭福利基金。 僱主和僱員都支付醫療保健費用，而僱主則承擔職業風險和家庭福利。 僱主和僱員也分擔為僱員的養老金供款的責任——僱主支付相當於僱員薪水的 12%，僱員繳納自己工資的 4%。
5.所需獎金
像許多其他拉丁美洲國家一樣，哥倫比亞法律規定必須支付相當於一個月薪水的獎金，但雇主只需向參加普通工資計畫的員工支付這筆獎金。 雖然有些國家稱之為13六個月或年終獎金，但在哥倫比亞，雇主會在一年中分兩次支付這筆獎金——員工在 6 月收到一半獎金，在 12 月收到另一半獎金。
僱主可以向僱員發放其他獎金，但與僱員績效相關的任何事情都僅被視為薪水的一部份。
6.健康保險
僱主不必為僱員提供健康保險，因為哥倫比亞政府為公民提供了全面的全民健康保險計劃。
不過，許多雇主會透過私人醫療計劃為員工提供額外的健康保險。預付醫療計劃可以作為一項不錯的福利，使你的福利待遇對頂尖人才更具吸引力。
在哥倫比亞聘請僱員的成本
聘請僱員總是要付出代價的。這些費用凸顯了招聘頂尖人才和制定僱員保留策略的重要性。在哥倫比亞首次招聘時，您可能需要為以下費用做預算：
- 商業機構：如果您要擴展到哥倫比亞並且不打算與專業就業組織（專業就業組織）（也稱為名義雇主）合作，您需要在該國合法成立您的公司。 這涉及許多物流和成本，包括註冊費。
- 招聘機構或委員會：公司通常必須決定是透過招聘機構還是內部招聘。 無論如何，這都需要成本，因為內部招募委員會仍需為招募任務所花費的時間付費。
- 招聘網站：在線上招聘網站上發布招聘廣告或在報紙上刊登招聘廣告可能會增加您的招聘成本。
- 招募前審核：背景調查和其他篩選程序可能會增加您的招募成本。 在哥倫比亞，只要不進行歧視性的背景調查，就是允許的，但是你不能因為背景調查的結果而撤銷工作關係。 因此，在與任何人簽訂工作協議之前，您必須對您正在考慮的任何人進行這些檢查。
- 翻譯：如果貴公司沒有人會說雙語，您需要聘請翻譯來促進您與哥倫比亞求職者和員工之間的溝通。你也可能需要翻譯協助撰寫西班牙語的聘用合約等文件。
- 差旅費用：在新的國家招募員工時，尤其是當該國距離你目前所在地很遠時，你還需要為差旅費用做預算。如果你只在哥倫比亞招募員工，可能不需要出差。 但在大多數情況下，您應該為您的招聘委員會或任何將親自前往該國的主管規劃好機票、住宿及其他費用。
- 法律協助： 哥倫比亞有嚴格的法律來保護並惠及員工。為了充分了解這些法律並確保您的招聘做法和僱用條款符合法律規定，您可能需要哥倫比亞律師事務所的法律諮詢。 這項協助能幫助您避免因違規而引發的潛在訴訟或罰款。
公司在哥倫比亞聘請僱員需要什麼？
如果不先在哥倫比亞建立公司並滿足必要的法律要求，就無法開始在哥倫比亞聘請某人。 例外情況是，如果您使用的名義僱主 (EOR) 可以使您免於所有這些後勤工作。 但是，如果您想成為正式名義僱主，則需要考慮幾個因素。
在方便營商指數方面，哥倫比亞排名67th。這表示哥倫比亞的商業法律並不輕鬆。您需要徹底研究這些法律，以確保您遵守所有現行法規和要求，並做好準備，設定流程可能需要數月才能完成。 您將需要
- 業務結構：首先，您需要確定您想在哥倫比亞建立哪種類型的商業實體。 它可以是簡易股份公司、股份有限公司或國際公司分支機構。每種商業結構都有其獨特的設立流程與要求。
- 法律文件：您需要的特定法律文件將根據貴公司的組織結構而有所不同。例如，要設立分公司，您需要一份成立公司；團體組織證書和一份來自您公司總部的決議，授權開設您的哥倫比亞分公司，以及有關該分公司的資訊。 您還應該建立其他文件，包括授權委託書和公司章程。
- 商會註冊：當您在哥倫比亞建立商業機構時，您必須在該國商會註冊。您需要提交您的法律文件和股東資訊。幸運的是，如果您已準備好所需的所有文件，註冊程序會相當快速。
- 稅務識別碼：您必須從國家稅務和海關總局 (DIAN) 取得稅務識別碼(NIT)。在某些情況下，您在商會註冊後會自動產生您的所得稅申報單 (NIT)。如果沒有，您需要前往 DIAN 辦公室取得您的 NIT。
- 社群安全註冊：您還需要向社會安全實體註冊您的公司。 這包括健康保險實體 (EPS)、專業風險管理員 (ARL)、退休基金實體 (AFP) 和福利實體 (CCF)。
在哥倫比亞進行招聘的步驟
一旦您擁有開始聘請所需的一切，您將通過一系列標準聘請步驟為您的公司招聘最優秀的員工。使用我們針對特定國家的提示來瀏覽這些基本的僱員選擇和聘請步驟：
1.口耳相傳
您可能習慣使用求職網站來刊登職缺廣告。但是，您可能不習慣在廣告中包含“s”，而這對大多數哥倫比亞求職者來說很重要。雖然這種方法通常很有效，但哥倫比亞的雇用實務往往非常注重推薦。如果您在國內有人脈關係，您可以利用這些人脈關係找到合格的候選人。 先發布招募廣告，然後詢問成功入職的員工是否有朋友想申請加入你的團隊。您也可以從大學招募員工，特別是考慮到哥倫比亞擁有拉丁美洲最好的大學。
2.識別頂尖申請人
如果您在內部評估申請，您可能需要一名翻譯來幫助您的聘請經理或團隊了解申請人的履歷和其他材料的內容。 一旦您知道您想面試哪些申請人，您可能想請他們同意背景查核。 在您延長任何工作機會之前，請確保您知道背景查核的結果。
3.進行面試
在面試前一天與受訪者確認他們是否能趕上您預定的時間。如果您要安排遠端視訊面試，那麼您應該考慮您所在城市與哥倫比亞時間 (COT) 之間的時差。在面試過程中，你可以進行友善的交談，但要注意將重點放在應徵者的資歷上，避免談及可能被視為歧視性的話題，例如應徵者的年齡或宗教信仰。
4.提供工作機會
當您確定了最頂尖的候選人後，您可以延長工作機會。 哥倫比亞不需要書面合同，但創建一份合同仍然是明智之舉。 確保清楚它是固定期限合同、固定任務合同、短期合同還是無限期合同。 您還應該清楚地說明以哥倫比亞比索為單位的擬議薪水。
5.入職新僱員
一旦候選人接受並簽署了您的工作機會聘書，您就可以開始入職流程。 這將涉及一些法律文書工作，例如在所有必需的社會安全實體進行註冊。 入職還應包括審查合同條款，並為新進人員提供他們自信有效地開始擔任新角色所需的一切。
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我們希望我們的哥倫比亞雇員指南足以幫助您開始工作。但是，正如你所看到的，在另一個國家確立自己作為雇主的地位可能既昂貴又耗時，而且很複雜。 如果您現在準備開始招募員工，請考慮與Globalization Partners合作，將其作為您的全球名義主。 我們在哥倫比亞設有辦事處，將負責處理法律合規、工資發放等方面的後勤工作，以便您可以專注於管理您的新團隊，並使您在哥倫比亞的業務取得成功。要了解我們如何幫助貴公司拓展在哥倫比亞的業務，請查看我們的 GlobalPedia 頁面。