波蘭是歐盟經濟成長最快的國家之一。經濟穩定發展，國內生產毛額年平均成長率為3 。過去十年的4 %。
波蘭是外國直接投資（FDI）的理想目的地，因為歐盟復甦基金及私營部門在先進製造、資訊科技及能源轉型方面有大量計畫投資。 波蘭人才庫擁有高技能人才、受過良好教育的人才（尤其是在 STEM 領域）和多語言人才，這對全球公司來說是一個很大的吸引力。
在進軍波蘭之前，您需要了解合約、稅務、工資、福利及其他僱傭法律。我們的指南將告訴您在波蘭租房所需的一切資訊。
在波蘭聘請前需要了解什麼
如果您是第一次將業務擴展至波蘭，有一些重要的法律規定需要注意。這些規範和法律影響波蘭的招聘實踐以及雇主與員工關係的許多方面，包括福利、補償和福利。
G-P Gia™是我們以人工智能為動力的全球人力資源代理；人力資源代理，可以回答您在50國家/地區（包括波蘭）和所有50美國州最棘手的合規問題。 使用 Gia，減少對外部律師的依賴，並減少合規時間和成本高達95 %。
以下是在波蘭僱用員工的五項注意事項。
1.波蘭的語言
波蘭語是官方語言。英語是最常見的非波蘭語語言。該國英語能力排名全球前 15至20 。
波蘭龐大的業務流程外包 (BPO) 和共享服務中心 (SSC) 行業依靠大量合格的多語言人才。
2.波蘭的雇用合約
雇主必須在員工開始工作之前提供書面聘用協議，或對主要條款的書面確認。
合約必須為波蘭文或附有波蘭文翻譯。在多語言合約中，波蘭語版本為具有法律約束力的版本。
合約必須至少包括：
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僱傭合約類型（試用、固定期限、無限期）
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雇主和員工的姓名和地址
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合約期限（固定期限或試用期）
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簽字日期和工作開始日期
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職稱和說明
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工作地點
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薪水及福利明細
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工作時間（全職/兼職）
如合約中未包含此項規定，雇主必須在僱員入職之日起七日內以書面形式提供：
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每日及每週工作時間表
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付款期間與付款方式
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假期權利
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傭用終止之通知期
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加班、休息和休息時間的規定
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任何適用的集體協議
這些細節必須在員工入職當天或之前與員工確認。
3.波蘭的工時和工資
波蘭的五天工作制；每週工作時間為40小時，分五天進行。 加班每年限制為 150 小時，除非集體協議、職場規定或個別合約中有更高的限制。無論有沒有協議，平均每週工作時數（含加班費）不得超過 48 小時。員工每 24小時至少有 11 小時連續休息，每週至少有 35 小時連續休息。
截至2025 ，波蘭的最低工資為每月4 , 666波蘭茲羅提。
4.波蘭有薪休息時間
波蘭有14 國定假日。員工可以獲得這些帶薪假期。
服務年限的計算包括所有先前的就業（無論是否有中斷或休業）和認可的教育時期（例如，高等教育最多可達八年）。 服務年資（包括工作年資和某些教育年限）不足10年的員工可獲得20天帶薪年假。10 或更長認可服務年資的員工可獲得26 天。
雇主必須為病假支付至少員工薪水的80 % 。雇主資助的病假天數取決於員工的年齡：
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對於年薪低於50員工，雇主每年最多支付33天的病假。
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對於年齡在50歲或以上的員工，雇主最多支付14天的工資。
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在這些期間結束後（依年齡為33 天或 14 天）， 社會保險機構（ZUS）將 接管病假薪資。
5.波蘭的所得稅和社會安全
雇主需要在雇傭開始後的七個日曆日內向 ZUS 登記雇員。社區保障繳費包括退休金、傷殘、意外事故、健康保險等，每種類型都有特定的費率。 健康保險繳費率為工資的9 %。 雇主必須在隔月的15日或20之前，依其法律地位，向ZUS繳納社會安全繳款。
波蘭實行累進所得稅制度。在2025 中，年收入不超過 PLN 的稅率為12% 120 ，年收入超過 PLN 的稅率為000 32 % 。雇主負責計算、預扣和匯出個人所得稅（PIT）。
雇主必須每月向 ZUS 扣除並轉交員工和雇主社會安全繳款。 社群安全涵蓋養老、傷殘、意外、疾病保險以及健康保險。
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退休金保險：平分 (9.76% )
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殘障保險： 6 。 5 % 由雇主支付， 1 . 5 % 由員工承擔
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意外保險：由雇主支付，通常為1 ，小型雇主為67 %，但費率因風險而異。
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疾病保險：由僱員支付（ 2 . 45 %）
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健康保險：由員工支付（ 9 %）
總計，主貢獻（包括所有資金）約為18 – 20 %，員工貢獻為13 – 14 %。
雇主必須將2.45% 僱員薪資總額的一部分捐給勞工基金 (1.00% 捐給勞工基金，1.45% 捐給團結基金)。僱主也會向員工的保證福利基金繳納0.1% 。
醫療保健由強制性健康保險捐款資助。 您不需要提供私人健康保險，但補充健康保險是一項受歡迎的福利。
波蘭的頂尖招募中心
波蘭的某些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的職位，讓您能將招募工作的重點放在正確的地方，並更快地填補職位空缺。
波蘭頂尖人才中心包括：
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華沙是波蘭的首都和最大的城市。華沙是全國頂尖的商業、金融和科技中心。它是跨國企業、金融機構和科技公司的聚集地。
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克拉科夫 以其資訊科技、商業服務（BPO/SSC）及新創市場聞名。克拉科夫是全球企業的重要招聘目的地，尤其在科技、金融及共享服務領域。
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弗羅茨瓦夫 是資訊科技、研發、製造及商業服務中心，擁有全球科技公司與工程公司的強大存在。
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波茲南以製造業、物流業和商業服務業著稱，是全球雇主青睞的地點。
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格但斯克在資訊科技、航運、物流和金融領域擁有大量技術嫻熟的人才。 這座城市有越來越多的科技新創公司和全球商業中心。
波蘭的主要產業
了解波蘭的主要產業可以幫助你了解薪資和福利。 你可以利用這種洞察力，在投資和發展你的人手方面做出明智的選擇。
波蘭的主要產業包括
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業務流程外包 (BPO) 和共享服務 (SSC)：這是波蘭成長最快、最現代化的產業之一。 由於克拉科夫、華沙和弗羅茨瓦夫等城市擁有高技能、精通多種語言且受過良好教育的人才，全球企業將財務、會計、人力資源和研發的共享服務中心設在這些城市。
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IT 和數位服務：波蘭是重要的 IT 人才中心，擁有大量的軟體開發人員、工程師和 IT 專家。越來越多的全球公司在此設立研發&和數位技術中心。政府也在大力投資數位技術和人工智慧。
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汽車業： 這是波蘭最大的工業部門之一。它專注於生產零件和組件 (供應全球製造商)，以及輕型商用車。波蘭也擁有歐洲最大的 EV 電池廠。
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電子產品和家用電器：波蘭是歐洲主要的家用電子產品和電器生產國。主要的全球性公司都在那裡設有生產和研發中心&。
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先進製造： 這包括航太和國防等領域，特別是像東南部航空谷這樣的集群。
在波蘭僱用一名員工的成本
無論你在波蘭僱用一名員工還是一個團隊，費用都是不可避免的。 為以下項目編列預算：
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實體設定（除非您與雇主合作）
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招聘廣告
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申請人審核人工費
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薪資
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稅費
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薪水
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優點
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獎金
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津貼
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保險
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旅遊
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翻譯員（如適用）
根據Gia的G-P驗證來源，波蘭的醫療負擔率（包括工資以外產生的成本）約為20 - 21 %。
公司在波蘭僱用員工需要什麼？
在波蘭擴充團隊之前，請務必確保涵蓋以下要點：
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在國家法院登記處（KRS）註冊您的公司。
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取得一個統計數字（REGON）。
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註冊納稅人識別號碼 (NIP)。
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在 ZUS 註冊。
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開設當地銀行帳戶。
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向 ZUS 註冊每位新進員工。
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健康與安全 (BHP) 合規註冊。
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如有需要，通知州勞工監督機構。
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建立薪資系統。
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為增值稅 (VAT) 註冊。
成立波蘭子公司可能需要數週或數個月的時間。使用G-P職位雇主在波蘭僱用全職員工，而無需建立自己的實體。 在波蘭組建您的團隊，成本更低，您可以安心地確保一切合規。
在波蘭招聘的步驟
波蘭的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。 招募流程遵循五個基本步驟：發布招募廣告、評估申請、面試候選人、發出錄取通知、以及新員工入職。
1.刊登波蘭的職位空缺廣告
建立詳細的工作描述，並根據職責和資格來定義角色。確保職位描述遵循法規；符合波蘭反歧視和勞動法。
Pracuj、Praca、 OLX Praca、LinkedIn 和 GoldenLine 是波蘭最受歡迎的就業網站。
2. 評估波蘭候選人的申請
收集申請表並審核簡歷。根據應徵者的資歷、經驗和是否適合擔任該職務進行篩選。您需要獲得明確的同意才能進行背景調查、聯絡以前的雇主或檢視專業人員的社交媒體。
3.在波蘭面試候選人
面試進入您候選名單的候選人。您可以親自或透過虛擬方式進行這些面試。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您創建符合波蘭反歧視法律的問題，以便在遵守當地法規的同時，找到最適合該職位的人選。
4.在波蘭提出工作邀約
聯絡你選定的候選人，向他/她提供貴公司的職位。準備波蘭語遵循的法規；合規僱傭合約。 包括所有法律要求的條款，例如職位名稱、薪資、工作時間、開始日期等。 雙方必須在員工開始工作前簽署合約。
5.在波蘭招募新員工
現在您可以讓新員工入職。準聘用人員；新進人員於入職後七日內到ZUS登記。 安排強制性職業健康與安全 (BHP) 培訓，並安排入職前體檢。收集並驗證必要的文件，例如身份證、文憑和工作許可證。
如果您正在與 G-P™ 這樣的名義僱主 合作，您就不必擔心入職的管理負擔。我們將簡化流程，讓您可以專注於培訓新員工，並將他們融入您的公司文化中。
波蘭的承包商招聘
在波蘭，與獨立承包商合作是一種經濟高效的方式，可以測試市場並建立業務，而無需承擔全職員工的義務。波蘭的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
招聘承包商可讓您根據業務需求輕鬆調整人手，而不會造成就業的複雜性和成本。
在與波蘭的獨立承包商簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1.波蘭員工與獨立承包商的比較
了解員工和獨立承包商之間的差異非常重要。在波蘭，雇主僱用員工來工作，作為回報，雇主向他們支付定期工資和福利。 獨立承包商提供服務。與員工不同的是，承包商可以設定自己的時間表、使用自己的設備，並從事特定的專案，而非持續性的工作。
2.波蘭對錯誤分類的處罰
在沒有的情況下將某人歸類為承包商可能會導致嚴重的懲處。如果錯誤分類發生，您將必須：
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補繳所有因錯誤分類而未繳納的ZUS繳款。
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繳納所有未繳所得稅及利息。
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違反勞動法將面臨罰款，每次違規罰款金額為 PLN 1 , 000 – 30 , 000 。
3.在波蘭如何支付承包商
G-P Contractor™ 消除了招聘和支付國際承包商的雜亂、耗時的過程。只需點擊幾下，即可建立和簽發合約並向承包商付款，同時確保遵循法規；合規流程。
透過G-P在波蘭僱用員工和承包商
我們的 軟件即服務 和 人工智慧 支持的產品 — 名義僱主、承包商和 Gia™ — 支持公司在建立和管理全球團隊時。
G-P 是全球就業領域公認的領導者，擁有十多年的經驗，擁有最大的人力資源、法律和合規專家團隊，以及全球專有知識庫。
