南非吸引了BMW、標準銀行集團、巴克萊銀行、沃達豐、福斯汽車和通用電氣等眾多國際知名公司前來設立業務機構。吸引人的部分原因可能是南非結合了發達的基礎設施和低廉的商業成本。
本指南將提供在南非聘請的提示，以便您準備好開始將商業運作擴展到該國或聘請南非僱員為您的公司遙距工作。
在南非聘請之前需要了解什麼
國際招聘計劃應始終從對該國勞動力、語言、法律和習俗的一些研究開始。 在下方，我們為任何希望在南非聘請的國際僱主介紹了一些關鍵資料。
1.南非勞工巿場
儘管南非作為一個國家取得了進步，但其經濟和勞動力仍然面臨一些嚴峻的挑戰。雖然收入分佈，尤其是高收入者的收入分佈一直在擴大，但不平等的現象仍很明顯。在全球大流行病之後，失業率創下30.8 % 的歷史新高，但即使在此之前，南非的失業率也一直居高不下。聯合國大學世界發展經濟學研究所 (UNU-WIDER) 的一份2016報告將該國描述為處於「勞工巿場」危機之中。
國際公司可能會將南非的高失業率視為一個正面的機會，可藉此聘請可能苦於找不到工作的合格員工。但請注意，南非履歷上的教育程度可能無法反映您在本國所看到的求職者資格。只有7 % 的南非成年人擁有第三年教育，這是所有經合組織及其夥伴國家中最低的比例。
雖然第三階段教育並不常見，但南非有77 % 的年輕人獲得了高中或高等教育學歷。 南非的教育並不強調第三階段教育，但它確實強調優質教育。 據布魯金斯學會非洲成長倡議的研究員約翰·姆巴庫博士稱，南非人接受的高品質教育使南非勞動力對國際公司具有吸引力。
2.語言多樣性
南非是各種語言的發源地。1996 憲法正式承認11 這些語言：
- 南非荷蘭語
- 英語
- 恩德貝萊
- 佩迪
- 索托
- 斯瓦蒂
- 特松加
- 茨瓦納語
- 文達
- 科薩
- 祖魯語
南非沒有明確的通用語，但在大多數官方、教育及正式商業場合，英語已成為主流語言。然而，只有 8.1 %的南非人以英語 為母語，且 16。6 %的人在家外會說英語。祖魯語是該國最受歡迎的第一及第二語言。
在製作招聘廣告、面試申請人和簽訂合同時，您應該牢記當地語言，並在需要時聘請翻譯，以確保您可以與潛在僱員進行溝通。
3.工時和帶薪休息時間
4.福利；補償金
南非於2019首次實施全國最低工資標準。在2020 ，最低工資有所提高，達到每小時20美元。 76南非蘭特（ZAR）。目前某些類別的工人的最低工資標準較低，但這些標準將逐年提高，直到與國家標準最低工資接軌。這些勞工群體包括農場工人、擴大公共工程計畫工人及家庭傭工。
《最低工資法》規定每年對國家最低工資進行審查，因此請務必查看當前的最低工資標準，並注意行業規範。除了員工的基本薪資外，您也應該考慮加入13th-month 薪資。這項相當於一個月工資的獎金 是南非 每年年底的 慣例 。
5.稅收和社會安全繳款
南非採用累進式所得稅制度，以即賺即繳；所得稅預扣制度（PAYE）（即賺即繳；所得稅預扣制度（PAYE））模式要求雇主提前繳納預扣所得稅。 除了即賺即繳；所得稅預扣制度（PAYE）外，員工還必須每月將其收入的百分之1繳納給失業保險基金（UIF）。 失業保險基金為因病、產假或領養假而無法工作的勞工提供社會保障。它還可以向已故員工的後代提供死亡撫卹金。
雇主會提供相應的供款，總計為2 %。500每年薪資總額超過,000 ZAR 的雇主， 每月1 還必須 將其薪資總額的 % 捐給南非稅務局，以協助其所在行業和管轄區的教育和訓練。雇主每年也會向職業傷害與疾病補償法 (COIDA) 繳納費用。他們的貢獻率取決於產業，範圍從0.11 % 到8.26 %。
在南非聘請僱員的成本
無論您在哪個國家招募員工，都需要付出代價。首先，您必須考慮到招募成本，當您第一次在南非招募人員時，招募成本可能包括以下幾項：
- 支付費用以建立您的業務
- 發佈和刊登招聘廣告
- 與聘請機構簽約或聘請用新的人力資源專業人員
- 與當地專家合作，幫助您保持合法合規
- 往返南非與候選人會面並成立公司
- 聘請翻譯協助溝通
- 進行職前篩選
除了這些一次性招聘費用外，您還應該考慮僱用某人所涉及的持續成本，包括：
- 總報酬：你支付給員工的金額是僱用員工的最大持續支出。 這包括基本工資和你給予的任何獎金。
- 休假：員工休假會對公司造成損失，卻不會為公司的生產力做出貢獻。當然，批准休假很重要，但你應該考慮每年至少支付員工21天休假工資的成本。
- 開銷： 如果你在南非租用辦公空間或建造設施來安置員工，那麼這也是你聘用員工的整體成本之一。其他行政費用以及你需要購買、員工在工作中使用的設備也是如此。
- 訓練： 訓練員工一直都很重要，尤其是當您雇用的員工教育背景與您在本國可能習慣的教育背景不同時。您必須投資於員工所需的訓練，讓他們在工作上精益求精。
公司在南非聘請僱員需要什麼？
要僱用南非的員工，您的公司首先需要在該國建立合法實體。 您可以選擇組成分公司、私人或上市公司、封閉型公司、合夥或合營企業。 許多國際公司選擇在南非成立私人公司，這樣可以比國外分公司更獨立運作。 在南非創業至少需要40 天，並涉及多個步驟。要設立南非子公司，您必須
- 申請公司名稱，或接受您的公司編號作為您的姓名。
- 提交成立公司註冊通知。
- 提交您成立公司章程大綱。
- 開設南非銀行賬戶。
- 在稅務機關登記。
- 向勞工部申請 UIF。
- 登記 COIDA。
- 向區議會申請。
根據您在該國的行業和商業運作，您可能還需要獲得特殊的營業執照或許可證。 您還應該考慮設立營業地點的時間，無論是出租辦公空間還是建造製造工廠。
如果您不需要在該國開設實體業務，並且想立即開始在南非聘請新僱員，則更簡單的解決方案是與名義僱主 (EOR) 合作。 南非名義僱主 (EOR)，也稱為專業就業組織 (PEO)，已在該國成立實體，可以在該處為您僱用專業人士。 從理論上講，名義僱主 (EOR) 是僱主，但您聘請的僱員實際上將為您的公司工作。
名義僱主 (EOR) 承擔法律合規和人力資源任務的責任，例如管理薪資和休假。 這意味著您的公司可以獲得聘請南非僱員的所有好處，而無需處理國際招聘的複雜性。
在南非聘請的步驟
了解如何在南非聘請實際上歸結為熟悉南非的招聘做法與您在國內習慣的招聘做法之間的細微差別。 讓我們看看這些差異如何在招聘流程中的每個基本步驟中發揮作用。
- 發布招聘廣告：在南非人常用的求職網站上發布招聘廣告，例如 Careerjet 和 Indeed。 根據您想要接觸的受眾，您可能還需要在全國性或當地報紙上刊登廣告，因為南非的 網際網路滲透率只有56 。3 % 。如果您的目標是會說英文的員工，請以英文撰寫和刊登廣告。如果您願意接受其他語言的使用者，請考慮加入祖魯語和其他顯著語言的翻譯。
- 評估申請： 南非的 履歷 (CV) 包含個人詳細資料， 您可能不習慣在自己國家的履歷或 CV 上看到這些 資料 。這包括出生日期、身分證號碼、性別、婚姻狀況、駕照，甚至申請人的健康狀況。在尋找最合格的候選人時，還需要記住一點：由於該國對第三期教育的重視程度較低，因此你可能不會像在本國求職者中那樣看到那麼多學位證書。
- 面試候選人：如果您在南非招募員工，您可能需要進行線上面試。 安排這些面試時，請考慮您所在位置與南非標準時間 (UTC +2) 之間的時差。您也應該檢查以確保候選人可以使用高品質的網際網路連線進行視訊通話。面試問題應著重於候選人的能力和工作素質，這將有助於你區分那些不具備你通常所尋找的教育資格的候選人。
- 篩選候選人：招募流程的另一個環節是入職前篩選，可以在招募流程的不同階段進行。 南非雇主可以在招聘過程中進行背景調查，包括檢查犯罪記錄和信用記錄，只要他們獲得員工的同意即可。 為了盡量減少需要進行的調查次數，您可能需要在招募流程的後期進行背景調查。
- 分享招募資訊：主動聯繫最優秀的候選人，向他們提供貴公司的職位。至少有五名員工的雇主必須為每月工作24 小時或以上的任何員工提供書面僱傭合約。您可以立即分享此合同，或只涵蓋最重要的項目，並將合約本身保存下來以供新員工入職時使用。
- 員工入職：公司經理可能希望前往南非與新員工會面，作為入職流程的一部分。在員工入職第一天，帶他們辦理入職手續。 該合約必須包含某些訊息，例如工資、工作時間、休假權利和通知期。 您也必須辦理所有必要的文書工作，以設定薪資。
以 Globalization Partners 作為您的名義僱主 (EOR) 聘請南非僱員
Globalization Partners是一家業界領先的知名企業，在全球187國家設有本地團隊，包括南非。 作為您的名義雇主，我們可以僱用您選擇的員工，合法提供遵守法規；合規的僱傭合約和條款，並管理福利；補償金和福利。 同時，您可以放棄或暫時推遲在該國設立實體，並與您的南非員工建立富有成效的關係——所有這一切都無需承受國際僱傭過程中經常出現的各種麻煩。
首先，詳細了解我們在南非的名義雇主解決方案，看看與名義雇主合作是否適合您的國際擴張目標。