主要心得
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非居民僱主工資：此狀態也稱為僅工資登記，允許您在不開設完整公司辦公室的情況下運行工資。
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透過名義雇主簡化招聘：名義雇主為您管理國際稅收和勞動法，充當合法雇主，因此您可以在幾天內僱用。
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常設機構 (PE) 風險：非居民雇主必須限製本地創收活動，以避免觸發常設機構及其帶來的企業稅。
找到合適的候選人只是成功的一半。另一半問題是如何在沒有國內實體的情況下招募和支付員工薪資。
雖然非居民雇主可以合法地向員工支付工資，但存在一些地區性的特殊規定和法律障礙，這些規定和障礙可能會迅速演變成一場行政噩夢。
對於 C-suite 領導者而言，他們面臨的挑戰是如何在速度與合規性之間取得平衡。
什麼是非居民雇主？
在本國市場以外的國家營運的非居民雇主。 此身份專為與當地員工合作，但在目標國家沒有註冊辦事處、分公司或子公司的公司所設計。
它使你無需投入大量精力設立本地分支機構即可測試新市場。
2 最適合非居民雇主的薪資單選項
對於想要跳過成立實體的高成本的公司而言，有兩種主要的選擇：
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向當地稅務機關登記僅有薪資的身份。 這讓你可以在沒有完整辦公室的情況下發放薪水支票。
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透過有記錄的雇主（雇主）僱用。 您可以透過加拿大雇主現有的實體快速、安全地進行招聘，並卸下法律、財務、薪資和人力資源事務。
路徑1: 僅發薪狀態
第一種選擇是非居民僱主薪資單，通常稱為僅有薪資登記。 這樣您就可以在當地政府註冊，在沒有完整公司辦公室的情況下發出薪資支票。
雖然這聽起來很簡單，但管理費用卻很高。你仍然要負責
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計算地方稅款預扣
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管理法定退休金供款
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確保遵守當地勞工法
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以您可能不懂的語言向當局報告
對許多 CFO 來說，人為錯誤的高風險抵銷了此模式的低成本。一次遺漏的申報可能會導致稽核，從而暴露您的整個組織。
路徑2 : 雇主合夥企業
第二個更具可擴展性的解決方案是透過雇主招募。 許多企業發現，管理非居民員工的薪資消耗了他們全部的人力資源營運資源。 在這些情況下，他們使用記錄的雇主（雇主）。 名義雇主已在員工所在國家擁有合法實體，並代表您僱用員工。
他們負責稅務、薪資、合規和福利管理。這種架構讓你能在幾分鐘內完成新國家的員工入職，而非數月。這是在全球招募的最有效方式，無需在每個國家設立本地實體，省去了諸多麻煩。
但在評估潛在的雇主合作夥伴時要小心。 請務必詢問他們是否擁有自己的全球實體，或是與第三方合作。例如， G-P在全球擁有100 +個全資子公司。 我們簡化了整個員工體驗，從第一份錄用信到最終工資。
去職場雇主絕對是公司成長初期的最佳選擇。 隨著業務規模的擴大，透過名義雇主進行招募意味著您可以持續無縫發展，直到達到足以成立法人實體的臨界規模。
Rosalind Lee
Ecolex 企業財務與業務總監
常設機構陷阱
如果您在當地的員工從事創收活動，例如簽訂合約或管理銷售，當地主管機關可能會認為這足以構成永久存在。
常設機構讓您承擔部分全球收入的企業所得稅。
與名義雇主合作可以降低觸發常設機構的可能性，因為您的公司不需要設立當地實體或具有直接的僱傭關係。
雇主非居民投資的全球案例
1.英國
英國更關注公司的實際所在地，而不是公司總部所在地。如果你住在西班牙，為一家總部位於倫敦的公司工作，你通常不需要繳納英國稅款，因為工作是在西班牙進行的。然而，當您前往倫敦參加一週的會議時，這幾天所賺的任何錢都會被視為"U.K.-sourced," ，稅務局 (HMRC) 會想要他們的那一份。
2.澳洲
非居民從澳洲賺取的每一塊錢都要繳稅。與居民不同，他們沒有免稅的門檻。這意味著從收入的第一美元開始就要繳稅， 5 32 。 高昂的進入門檻使得澳洲成為「僅支付工資」模式實驗的困難市場。
3.德國
德國採用有限稅負。如果你從德國來源賺錢，你就該收入需繳稅。這裡的非居民雇主面臨的挑戰是社會安全體系。 這份工作很複雜，且有很高的貢獻要求，可能會讓毫無準備的財務長感到意外。
4.新加坡
新加坡以商業友好著稱。如果您在那裡工作的時間少於183天，您就是非居民，通常需要按15 % 的固定稅率繳納就業收入稅。這使其成為短期戰略項目的理想市場。
4 非居民雇主應注意的障礙
擴張會產生障礙，使您的業務脫軌。準備工作是避免這些危險的唯一方法。
1.駕馭不熟悉的勞工法
每個國家都有自己的加班、休假和停止規定。 在某些地方，如果沒有六個月的警告，就不能終止某人的合約。在其他國家，13月獎金是標準。違反這些法律會導致重罰。
2.影子薪資的噩夢
影子工資是一種合規流程，公司在東道國運行平行工資系統（與母國工資系統並行），以確保所有必需的稅款和社保繳款都在東道國得到正確申報和繳納，即使員工的工資來自其母國。 影子薪資的目標是維持國際派遣員工遵守當地稅務及就業法規
3.工人錯誤分類
錯誤分類是指您聘用某人作為獨立承包商，但像全職員工一樣管理他們。 如果您被抓到，您可能會面臨民事訴訟，並被迫支付多年的補償金。
4.行政文件記錄
要合法僱用員工，您必須持有政府批准的正確文件和工作許可證。 在美國，此過程須向勞工部申請認證，並向 USCIS 申請工作簽證。這是一個需要精確度的緩慢過程。
Non-resident payroll vs. 雇主
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特點 |
非居民薪資登記 |
雇主記錄 (Employer of record) |
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速度 |
緩慢（數週或數月） |
禁食（天數） |
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努力 |
你來做重活 |
他們做繁重的工作 |
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合規性 |
你負責 |
他們負責 |
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成本 |
月費較低，內部管理費用較高 |
月費較高，內部管理費用較低 |
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稅務風險 |
常設機構的風險 |
減少常設機構風險 |
給高階主管的建議
在衡量薪資選項時，請考慮"機會成本" 。你每花一個月處理薪資註冊事宜，你的競爭對手就已經入職了。
在新市場取得成功取決於你從簽署錄用通知書到成為高效員工的速度。 這正是擁有全球全資基礎設施的合作夥伴所帶來的差異所在。
連續第四年G-P 被 1珠峰集團評為排名 領導人 。我們不是單靠處理工資支票就能贏得這個職級。我們透過協助企業將全球僱用轉化為具競爭力的加速器而贏得此殊榮。
從高風險的猜測到策略性的擴張
無論您選擇何種途徑，合規性永遠是最重要的。
想了解更多招聘風險與策略，請參閱我們的 全球擴張手冊 。獲得所需的洞察，以決定您的公司是否準備好擴張，首先瞄準哪些市場，以及如何執行才能避免代價高昂的錯誤。
裡面有什麼？
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市場選擇架構：停止依據直覺選擇市場，使用系統化的評估。
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C-suite 協調遊戲手冊：讓每位高階主管都能接受解決其特定問題的策略。
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150-點準備計分卡：使用我們的評估工具，在您的擴展脫軌之前找出差距。