每天早上去辦公室上班已不再是標準的工作方式，新19肺炎疫情證明遠距辦公是新的常態。 員工和公司都在適應更靈活、更有效率的工作方式。然而，隨著這種轉變，企業面臨兩個共同的障礙：有效招募和管理遠距團隊。
如何聘請遙距工作團隊
公司在招募遠距離員工時，應制定具體的指導方針和流程來滿足他們的需求。同時，確保候選人具備成功遠端工作的軟實力也很重要。定義候選人應具備的一組特質與特質至關重要。
有效的遙距工作者的素質
關鍵是要確定新進人員需要具備哪些特徵才能滿足職位目標和期望，並適應貴公司的文化。有效的遙距工作者應具備的一些品質包括：
- 積極主動：他們主動推進項目，並提出新想法，使公司成功。
- 有效的溝通技巧：無論是撰寫電子郵件或透過視訊通話，他們都能清楚說明自己的觀點。
- 問責制：他們對自己工作承擔責任和權利。
- 組織能力：由於他們的計劃管理能力，他們能夠專注於任務並隨時向他人報告最新進展。
- 可靠性：當他們說會做某件事時，他們是認真的。
- 足智多謀：他們自給自足，不需要太多密切監督就能解決問題。
如何尋找您的人才
如果沒有明確的尋找人才程序，就很難找到理想的候選人。這裡有幾個關於如何找到您的人才的提示。
- 創建有吸引力的工作列表。
傳達您的公司價值觀和為您工作的好處。 寫出完整的職位描述，詳細解釋職責，並定義您需要的一系列素質和技能。 - 使用不同的工具。
在您的網站上發布您的工作機會是一個開始，但請確保您還使用求職網站和專門的社交媒體網絡，例如領英。 - 實施僱員引薦計劃。
人際關係是獲得更廣泛人才庫的最佳方式，因此請考慮實施推薦計劃，鼓勵您的僱員推薦潛在候選人。
求職申請程序
您正在尋找世界一流的人才，這意味著僅僅要求一份履歷或求職信是不夠的。 相反，請考慮設計自己的申請程式，從不適合的候選人中篩選出優秀的候選人。
- 自訂您的申請表格。
構建您自己的申請表讓您有機會提出具體問題並獲得有關申請人的詳細資料。 - 創造性地使用技術。
大多數申請距離類工作的人都掌握不同的技術。 使用技術來建立互動式應用程式或創意流程，將可協助您吸引適當的應徵者。 例如，您可以要求他們預先錄製面試問題的視訊答案。如果候選人與招募經理身處不同的時區，導致安排面試時間困難，那麼這種方法尤其有用。 - 設置特定任務。
作為申請程序的一部份，包括與候選人將在該職位上執行的任務相關的測試或項目。這將使您更好地了解候選人的技能。您事先對潛在顧客了解得越多，申請程序就會越成功。
[bctt tweet=」你越早了解你的求職者，申請；求助申請過程就會越成功。" username="globalpeo"]
入職遙距勞工
創建成功的遙距入職體驗並不容易。 由於您不是親自指導新進人員，因此有必要創建組織良好的計劃。 以下是有關入職遙距工作人員的幾個提示。
- 讓他們感到受歡迎。
發送虛擬的歡迎禮包，可以包括行政總裁的一封信和小禮物，例如咖啡或茶券或他們可以兌換的促銷代碼。 - 設置必要的設備。
在他們第一天工作前就提供電腦和其他必要的設備，讓他們感到準備好。 - 提供對所有通信線路的訪問。
確保新進人員可以使用通訊工具並了解如何使用。提供有關如何設置電子郵件、即時訊息和視訊通話軟件的指南。 - 制定會議和培訓計劃。
為新進人員設計與其他團隊成員會面的每週時間表，以及培訓課程或公司活動的日曆。 - 設置定期報到。
安排定期通話以了解您的新進人員如何適應以及他們是否面臨困難。
管理遙距工作者
在家工作可能會影響僱員績效。 現在，管理人員比以往任何時候都更需要了解如何為其團隊提供支持並有效管理他們以提高其敬業度和生產力。
以下是經理可以支援和激勵遙距工作者的一些有效方式。
- 建立一套遙距工作指引。
為僱員提供明確的優先事項、績效目標和項目截止日期的指導方針。 - 強調組織和彈性的重要性。 組織和品質應優先於速度和嚴格的期限。這表示管理者和員工都應該具備彈性，能夠適應不可預見的情況，而不會犧牲重點和一致性。
- 鼓勵開放的交流。
深思熟慮地傾聽僱員的意見，鼓勵他們表達自己的想法並提出問題，並禮貌地提供反饋。 開放的溝通可以激勵僱員、加強信任並促進積極的關係。 - 跟踪他們的進度。
確保僱員完成任務並按時完成。擁有跟踪架構有助於雙方有效和高效地執行。 - 忘記微觀管理。
進行定期檢查和清晰的溝通，但避免試圖控制他們所做的一切。微觀管理是不可擴展，這會損害僱員的信任。
擁有遙距工作團隊的公司看到了生產力的提高，且能夠可持續有效地擴展。發現與 Globalization Partners 一起僱用遙距工作人員的好處。作為名義僱主，我們助您聘請、入職和支付全球最優秀的人才。
在此了解有關如何建立遙距全球團隊的更多資訊。