就國內生產毛額而言，中國擁有全球第二大經濟體，而這種成功很大程度上來自於該國的勞動力人才。 無論您是想將業務拓展到新領域，還是想為即將到來的專案尋找技術嫻熟的國際工人，您都有兩種選擇—在中國僱用長期員工或僱用承包商。雖然兩者都可以在貴公司發揮重要作用，但兩者之間存在重要的區別，您必須了解這些區別，以避免任何法律後果。
本文將解釋更多關於在中國雇用獨立承包商的資訊，包括他們與雇員的不同之處，以及支付他們薪資的指南。
員工與承包商
許多公司發現混合僱用模式很成功，永久員工負責企業的核心營運，而獨立承包商則完成短期專案。這些就是兩個位置的主要差異。
1.僱員
所有公司都必須在中國擁有在地化團隊；在中國僱用員工，除非他們與名義雇主（EOR）合作，充當官方雇主，而無需設立中國子公司。 《勞動部和社會保障部關於建立僱傭關係的通知》將合法的僱傭關係定義為：
- 僱用方和僱員均具備擔任該職務的法律資格。
- 聘用人員須遵守公司的法律規定。
- 員工為公司執行一項重要的任務，公司會支付他或她相應的報酬。
某些省份或地區可能有其他定義關係的標準。員工是公司薪資體系的一部分，享有福利，包括保險和帶薪休息時間。 因為他們受你的規章制度約束，所以你可以決定他們的工作時間表、他們負責的任務以及他們所獲得的報酬。 終止僱傭關係需要發出通知，並且通常需要特殊的遣散費。
如果您正在尋找可以透過持續訓練和獎金來投資的專業人員，以協助他們發展技能，並在成長過程中管理更多專案，那麼雇用員工是最好的選擇。除了管理所有法律文件外，您的公司還負責從薪資中預扣稅款、提供福利待遇以及報銷與工作相關的費用。
2.承包商
如果您需要一名技術工人來滿足公司短期需求，例如特殊專案或臨時職位，那麼在中國聘請獨立承包商是正確的選擇。在中國，承包商不像正式員工那樣享有保險、住房補貼或帶薪休假等福利。因此，承包商不受公司規章制度和進度安排規則的約束——只要承包商在品質和完工日期方面履行了協議義務，最終產品比生產方法更重要。
與承包商合作的好處是，他們在專業領域都非常熟練，您可以根據他們的經驗、投資組合和以前的客戶，為專案選擇最佳人選。同樣，承包商在完成您的專案後可以自由地去尋找其他客戶和行業，雙方均無需承擔任何義務。
在中國哪裡可以聘請承包商
員工是公司的重要且寶貴的資產，但與承包商合作對於某些特定項目可能是必要的，例如在新的市場中實現公司本地化，以及根據所選地區的法律在品牌推廣、營銷和標籤方面需要幫助。
以下是如何在中國找到適合您即將開展的專案或公司轉型所需的承包商：
- 透過線上自由工作者資料庫搜尋合格候選人。
- 在承包商的虛擬就業板上發布工作清單。
- 分析特定產業的招募資源。
- 聯絡您所選業務區域的當地外判公司。
在中國聘請承包商的法律要求
如果您的承包商已為貴公司工作10年或更長時間，或者您已簽署兩份固定期限合同，則您需要與承包商簽署一份無限期正式的聘用合同。 在中國僱用和支付承包商時，最重要的是要記住，必須採取積極措施避免錯誤分類。錯誤分類是指您尋求獨立承包商的協助，但卻將他們當成員工管理，因此免除了支付強制性薪資或福利的義務。這在全中國都是非法的，並受到高度監控。
根據中國勞動法，如果出現以下情況，承包商可能被錯誤地歸類為事實上的僱員：
- 貴公司向該員工支付固定薪水，並提供保險或其他社會福利。
- 承包商必須遵守貴公司的所有規章制度，並受貴公司監管。
- 承包商正在為公司的核心商業運作發揮重要作用。
如果貴公司被證實對承包商進行了錯誤分類，您將面臨法律費用和責任。由於中國的每個城市和法庭都有自己的當地勞工法，請聯繫您所在地區的管理機構，以了解有關避免事實上的錯誤分類的更多資訊。
1.書面合約
避免錯誤分類的最簡單方法之一是與每個獨立承包商和員工簽訂書面合約。 該合約必須列出有關您們工作關係性質和雙方期望的所有必要資訊，包括以下內容：
- 專案範圍
- 可視為完成專案的預期任務清單
- 專案的開始和結束日期
- 福利；補償金的金額、交付方式、支付結構
- 對合夥期間創建的任何智慧財產權 (IP) 的權利
- 誰負責哪些任務與資源
- 保密聲明 (NDA) 或非競爭條款 (如適用)
- 雙方合約終止準則
正式員工必須簽訂書面僱傭合同，所有承包商關係也強烈建議簽訂書面僱傭合約。與長期雇用合約不同，專案型合約的有效期限為手邊的工作，而非不定期。專案完成後，合約即視為已履行。
2.福利與保險
獨立承包商無權領取保險、退休金或福利，包括退休金、醫療保健、工人福利、補償金、產假和人壽保險。 除僱傭合約外，承包商有責任自行購買保險。避免將福利待遇擴展至承包商，這可能會使您面臨錯誤分類的風險。
3.終止及遣散費
無論是因為公司在專案進行到一半時決定改變方向，還是因為您選擇的承包商未能履行合約義務，都可能出現您需要終止協議的情況。承包商按專案工作，因此終止合約比終止長期僱員的合約更容易、更靈活。 您的擔保合約應包含合理且任意終止的條款，包括由此可能產生的任何必要費用。
根據你們約定的條款，貴公司可能仍需向承包商支付部分或全部欠款，也可能無需支付。除非你和承包商雙方以書面另有約定，否則無須支付遣散費。如果承包商因貴公司違約而遭受損失，他或她可能有資格獲得額外的福利、補償金或提起法律訴訟。
4.智慧財產權
中國法律規定，創作受版權保護作品的個人是該作品的合法所有者，除非該作品是「為招聘而創作」或「在家工作」的作品。 WFH 包括公司委託員工或獨立承包商根據雙方之間已確立的書面協議創作的作品。 對於 WFH 項目，作者和版權所有者是付款方，例如委託該作品的公司。中國的居家工作法還包含額外規定，包括：
- 如果在正常的商業運作中使用該項目，雇主可以比其所屬的僱員優先使用在家辦公。
- 受委託完成 WFH 專案的承包商或員工不得在專案完成後的兩年內，未經最初付款公司的許可，允許其他第三方使用該專案。 如果公司同意，則雙方將平分許可費。
- 任何由員工創作但由公司使用公司資源支付的工程或產品設計圖、軟體、地圖或類似產品，在法律上都是公司的財產。
- 在大多數情況下，雇主和承包商或員工必須在開始在家工作專案之前在書面合約中簽署一份雙方協議，詳細說明版權財產擁有權。
WFH IP 保護也適用於一些招聘請提供的發明。 在大多數情況下，雇主將保留發明的專利申請；而員工將擁有發明本身的專利權。
稅務實務與注意事項
公司必須從員工薪資中扣繳稅款，並向政府申報和繳納。 獨立承包商不屬於您的員工薪資單，他們負責按時計算和繳納自己的稅金。 根據您所在國家/地區的規定，您的公司可能仍然負責計算和追蹤所有費用，並在申報公司稅時使用這些資訊。
在中國支付承包商薪資時的薪資流程
在中國向承包商付款時，您可以與承包商協商雙方都方便的付款方式，例如按小時付款或一次性支付項目的全部費用。中國各省的最低工資標準不盡相同，地方政府必須根據當地的生活成本和區域發展定期調整最低工資標準。目前上海每月最低工資最高為人民幣元2 , 480 。 北京的最低工資是每小時人民幣24元。
承包商常用的付款結構包括
- 預付款：預付款計畫是指公司在承包商開始專案之前向其支付服務費用。雖然這無法保證最終產品的品質或完工時間，但卻能保證承包商能按時間獲得報酬。在許多情況下，承包商可能會依賴預付費用來提供必要的資源，以完成您所聘請的任務。
- 完工後付款：完工後向承包商付款是一種確保最終產品或服務符合您的標準和所有書面協議條款的安全方法，但有些承包商可能不願意接受這種付款方式，除非有書面保證他們會得到報酬。
- 部分訂金：在專案開始前向承包商支付協定的訂金，以保護您的投資和承包商的時間。然後在他們完成工作且其表現或結果符合您的標準以及書面合約中的協定後，提交最終付款。
1.貨幣和匯率
人民幣是中國官方貨幣的名稱，而中華人民共和國元 (CNY) 是指人民幣的主要單位。貨幣轉帳費用和匯率因您所在的省份、來源國、付款交付方式和金融機構而異。例如，目前的轉換範例包括
- 人民幣1 等於0美元。16
- CNY¥1 等於 MXN$3 。12
- CNY¥1 等於 GBP£0 。11
- CNY¥1 等於 CHF₣0 。14
2.薪資處理方法
如何支付獨立承包商的費用取決於您的偏好、預算、時間表和原籍國。非僱員交易的常見選項包括：
- 直接存款：直接存款，或稱為銀行轉賬，允許您透過您的金融機構將應付金額直接存入承包商的帳戶。雖然這是一種快速的付款方式，但需要支付轉帳費用和匯率。
- 紙張支票：在世界上許多地區，紙張支票是唯一的付款方式，但由於可能在運送途中遺失或損毀，因此並非最安全或最快速的方法。紙張支票最顯著的優點是，在支票兌現前停止付款比較容易，而銀行轉帳或匯票則較難做到這一點。
- 匯票：匯票可讓您透過可驗證、安全的轉帳方式建立付款憑證，但如果您或承包商不住在可以輕鬆前往銀行或郵局處理匯票的地區，則匯票可能是一種不方便的付款方式。
- 虛擬錢包：虛擬錢包可讓您將資金從公司帳戶轉移到承包商關聯的金融卡或銀行帳戶。雖然仍需支付費用，但這是一種快速、安全且全球認可的付款方式。
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對於貴公司即將開展的專案而言，聘請中國的國際承包商可能是一個完美的選擇，前提是您要小心避免錯誤分類。像G-P雇主和G-P Contractor這樣的全球招聘平台可以幫助您了解當地的工廠法，將您的承包商與長期員工區分開來，並避免昂貴的訴訟。 G-P讓您無需設立本地子公司即可在中國招募優秀員工。 我們將處理與就業相關的一切，包括招聘、貨幣兌換、工資和人力資源，並幫助您遵守法規；合規與當地工廠法。
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